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职员转正管理步骤
步骤名称
职员转正管理步骤
编号

任务摘要
试用期职员转正管理
实施单位
管理部
单位
总经理
人力资源部
用人部门
试用期人员

工

作

程

序

审核

审批

审批

签署
劳动协议
结束
转正通知
考评
确定
考评地点
确定
考评题目
评判
组织考评
述职评议
组织述职
开始

配合

接收
考评

评判
配合
述职评议
配合

签署
劳动协议

参与考评

述职

相关制度
1、 职员试用实施细则
2、 职员录用管理规范
3、 职员转正考评细则

职员转正考评细则
第1章 总则
第1条 目标
为规范职员试用转正考评步骤，确保职员转正考评工作规范、有效、有章可循，现依据我企业人力资源管理制度，特制订本细则。
第2条 试用范围
本细则适适用于试用期转正新职员和岗位异动转正考评。
第3条 相关定义
1、 本细则中所称被考评人员是指已达成约定试用期限转正新职员和岗位异动转正职员。
2、 本细则所称重大工作事件是指职员在工作过程中发生形成书面文件和统计重大奖惩事件。
第4条 相关人员职责
1、 被考评人所在部门直接上级
（1） 搜集被考评人工作表现信息、相关资料和统计。
（2） 对被考评人进行初步审核，做出评价并提交上级主管复核。
2、 所在部门主管副总
（1） 负责部门经理等级职员转正初审考评，做出评价并提交总经理复核。
（2） 参与职员试用期转正判定。
3、 人力资源部
（1） 搜集被考评人工作信息，相关资料和统计。
（2） 负责组织职员转正考试，参与考评会评工作。
（3） 整理、统计及汇总考评数据和信息。
（4） 传报、审核、审批和公布考评结果。
（5） 考评结论面谈。
第2章 职员转正考评管理
第5条 职员试用期限
新职员试用期通常为三个月（总监级为6个月），在连续工作80天后（总监级160天）能够提出转正申请，参与转正考评。
第6条 职员提前转正要求
职员试用期间工作表现优异，自己或直接上级能够提出转正申请，填写“提前转正申请表”。提出转正申请前，转正试用期最短不得少于30天（总监为三个月）。“提前转正申请表”须按要求逐层审核同意，并提交试用期个人工作业绩汇报。
第7条 试用期转正条件
1、 符合岗位任职资格要求，能够胜任岗位工作。
2、 经过岗位培训和企业统一转正考试和专业考试，成绩在60分以上。
3、 经过直接上级和间接上级考评，经人力资源部审查合格。
4、 认同企业企业文化，遵守企业各项管理制度，态度、思想品德符合要求，试用期间没有因出现个人有意行为和重大渎职行为而受到严重处罚。
5、 符合以上条件者方可办理转正手续。
第8条 转正考评时间要求
1、 通常情况下，职员在试用期间满80天后能够提出转正申请，参与考评并依据企业统一确定入职时间参与考试。各考评部门和人员应在职员提出转正申请10个工作日内（不能超出职员试用期最终一日）完成全部考评项目，并作出考评决定。
2、 转正考评结果须在每个月10日前报送财务部，10日以后报送无效。造成转正人职员资计算错误，有责任人负担相关责任。
第3章 职员转正考评形式和内容
第9条 职员转正考评形式
职员转正采取上级主管考评评价和转正考试来两种形式：
1、 试用期转正必需采取上级评价和转正考试两种形式；
2、 岗位异动转正可采取上级主管评价考评形式。
第10条 上级评价
依据职员试用期间表现，可分为直接上级主管和间隔上级二级考评体系，按职员岗位不一样，从企业文化符合度、工作业绩、工作态度、胜任能力四个方面进行全方面考评，设定不一样权重和考评标准，具体考评内容详见“职员试用转正考评表”。
职员试用转正考评表
姓名： 部门： 职位：
入职时间： 试用期满时间： 部门主管：
考评内容
考评项目
标准说明
权数
评价等级
得分
不合格
通常
良好
优异
低于60
60~74
74~89
90~100
企业文化符合度
企业文化认知度
对企业文化有比较深刻了解和认同
8%

企业文化落实度
将企业文化作为开展各项工作基础准则，落实一直
8%

企业发展乐观度
明确企业发展基础方向，并对此方向持乐观态度
7%

企业决议影响度
主动主动响应企业各项决议，从企业角度认真落实实施
7%

工作业绩
工作任务完成度
出色完成领导部署任务，数量、质量均得到认可
8%

工作效率
按时完成任务
8%

工作创新
分析现有工作，提出合理化提议并取得良好效果
4%

工作态度
认真程度
对各项工作，不管任务量大小均一丝不苟地对待
5%

精细程度
处理问题细致周全，不忽略任何细节
5%

责任感
自觉把握在组织中角色，实施任务碰到困难时，能够不屈不挠，努力完成工作，对自己工作行为负责
5%

主动性
热爱本职员作，有搞标准做好职务范围内业务工作热情，不迟到不早退
5%

胜任能力
岗位专业知识技能
含有扎实专业技术和丰富实践经验，并能在日常工作中充足发挥和利用
8%

学习能力
勤奋好学，努力学习各项和工作相关工作技能，主动学习性强
8%

处理问题能力
了解工作要求，动手、实际操作能力强，处理问题灵活，能够独立负担本职员作范围内多种任务
8%

沟通能力
能够将各项信息正确无误地向上汇报、向下传达，并能抓住问题关键，很好地利用沟通技巧进行处理
6%

累计总分
说明：每一考评项目=评价分数×该项权数总分=∑每一考评项目得分，满分为100分
考评分数

第11条 转正考评
职员转正考评关键分为公共考试和专业考试两种形式。
1、 公共考试由人力资源部统一安排考试时间和考试内容并组织实施。考试内容关键包含企业企业文化、工作步骤、规章制度等，企业全部试用职员必需经过考试方可转正。
2、 专业考试由用人部门依据岗位性质自行举行，确定试题范围和考试内容，关键考评职员专业技能和专业知识。
3、 转正考评总成绩满分为100分，60分以上为合格。
4、 直接上级评价、间接上级评价、人事考评、考试成绩等各项考评成绩累计为总成绩。依据岗位不一样，各权重百分比以下表所表示。
各岗位不一样考评主体评分权重百分比表
岗位类别
直接上级
间隔上级
人事考评
公共考试
专业考试
行政事务类
30%
20%
20%
20%
20%
部门经理及管理类
40%
30%
10%
10%
10%
市场营销类
40%
20%
20%
20%
15%
技术开发类
40%
20%
5%
5%
30%

第12条 考评成绩结果利用
1、95~100分，同意转正，并可提升职级或薪级。
2、85~94分，依据实际情况按试用期工资10%~30%加薪。
3、71~84分，同意转正，按岗位或等级确定工资。
4、60~70分，正常转正，延长试用期15~60天，或降低工资待遇。
5、59分及以下，不符合要求，解聘或降级降职重新试用。
第4章 转正考评步骤
第13条 考评通知
1、 人力资源部于每个月5日前统计当月被考评人员名单。
2、 人力资源部考评专员开具“转正考评通知”，分发至各被考评人所在部门，通知被考评人及相关责任人做好转正考评准备。
3、 “转正考评通知”于每个月6月下达，分发至各具体部门，由具体部门主管领导通知被考评人员参与考评。
第14条 被考评人填写“转正申请表”
被考评人依据“转正考评通知”填写“转正申请表”，在自我评价中具体填写试用期间工作业绩和自我工作评价等内容，交至人力资源部。
第15条 被考评人直接上级、间隔上级进行考评评价
人力资源部将被考评人填写好“转正申请表”及“职员试用转正考评表”交给职员直接和间隔上级进行考评评价，职员上级领导按考评表要求作出考评评价并签署意见。
第16条 人力资源部责任人进行人事考评评价
人力资源部责任人填写“人事考评评价表”，组织被考评人进行转正考试，统计考试成绩，签署考评意见，按相关审批权限进行审批，给出考评意见，最终立案并通知财务部调整被考评人转正后薪资待遇。
第17条 考评结论通知和考评面谈
正式考评结论形成后，人力资源部开具“转正考评结论通知”并下发至被考评人和其所在部门，安排考评结论面谈。
第5章 附则
第18条 未按时间要求提交转正申请，若造成转正延误，后果自负。
第19条 人力资源部在办理职员转正考评过程中，若发觉申请人不符合转正要求，将不予办理转正考评手续，并追究部门经理及相关责任人责任。
第20条 各级考评人员应严格把关，对申请人试用期间表现进行客观评价，如有弄虚作假行为，一经查出将追究相关责任人责任。
第21条 有权限提议薪资调整（加薪、降薪）高级管理人员，必需严格按本管理措施条款进行考评操作。
第22条 凡违反本细则操作者，视情节严重，按职员奖惩措施进行处理。
第23条 本细则由人力资源部负责制订、解释、修订和实施。
第24条 本细则经总经理审批后，自颁发之日起实施。