员工考勤流程管理模板.doc

考勤管理1 范围月度采购计划包含企业范围内各部门职员出勤情况及考勤汇总上报管理和人力资源部组织进行不定时考勤抽查管理2 控制目标2.1 确保企业考勤工作在考勤制度内有效开展，确保考勤工作正确性和严厉性，确保请假和加班管理工作正常进行2.2 确保企业考勤奖惩力度和有效性3 关键控制点3.1 部门综合管理员统计职员实际考勤信息，在职权范围内处理异常情况，审查职员请假申请和加班申请3.2 职员请假单按管理权限进行审批3.3 人力资源部对部门考勤情况组织不定时抽查3.4 人力资源部对部门上交考勤统计进行数据正确性抽查3.5 人力资源部经理审批考勤抽查结果奖惩处理意见4 特定政策4.1 考勤审核和薪资核实应由两人分开做4.2 考勤统计要严格根据考勤制度有专员按要求考勤符号进行日考勤、月汇总，缺勤统计要正确完整4.3 请假手续要按职员请假管理要求审批多种假期性质、同意权限和工资待遇要求以下：事假：职员因有急需处理私事，非本人处理不可而又无法利用业余时间处理者，方可请事假，请事假时必需申明理由，必需时需提供证实材料- 各部门通常管理人员请假一天以上五天以内者，由各部门经理同意，五天以上由人力资源部按管理权限同意- 企业部门经理及以上等级管理人员请假五天以内者由其直接领导同意，五天以上者由企业总经理同意- 全部些人员请假单等原始单据应随部门月度考勤汇总表交人力资源部- 请事假天数最长连续不得超出45天，整年不得超出三个月，超出者，视为自动下岗，转企业人才劳务市场待岗相关事假工资处理要求：- 职员请事假扣发工资- 请假天数一律按制度工作日计算，扣发工资计算公式为：事假天数（不含休息日）*本人日标准工资病假（含非因工负伤）：职员因病不能坚持上班者，凭医生证实，能够请病假请病假时必需持集团企业职员医院责任医生病假提议单（加盖医院公章），其它医院病假提议单，三天以内者，经职员医院科主任签字生效；三天以上者，经科主任签字，职员医院领导同意后方可生效，不然，一律无效病假须经职员所在单位按“病假同意权限”同意（病假工资待遇见附表待定）附表：多种假期工资待遇项目及条件享受本人标准工资备注三个月以内病假连续工龄以下（含）岗位工资 75%技能工资75%至85%85%工资20年至29年95%95%30年以上100%100%医疗期工资待遇以下（含）60%60%岗位工资按企业最低岗位工资标准以上70%70%工伤期工资待遇工伤期十二个月以内100%100%岗位工资按企业最低岗位工资标准工伤期十二个月以上100%100%息工待遇产假100%100%十二个月60%60%其它50%50%医疗期：职员因工负伤或患职业病需要停止工作接收诊疗，实施工伤医疗期；职员因患病或非因工负伤需要停止工作接收治病休息，实施患病或非因工负伤医疗期- 请工伤假时，必需持集团企业出具工伤证实和医院出具和病假相同病休提议单，经职员所在单位同意后视为有效（工资待遇见附表待定）婚假：职员结婚，凭集团企业计生办婚假证实，给假三天，达成晚婚要求年纪，给假十五天，工资照发丧假：职员直系亲属（指祖父母、父母、一周岁以上儿女）死亡，由单位（部门）领导同意，给假三天，工资照发产假：已婚女职员生育，凭医院证实及集团企业计生办证实给假九十天。领取独生儿女证女职员，休产假六个月。（其它情况按集团企业女工劳动特殊保护暂行要求实施）。（工资待遇见附表待定）。产假超出六个月息工女工按企业息工相关要求实施探亲假：指在本集团企业工作满十二个月（转正定级）以上正式职员，和配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚，能够享受探望配偶待遇；和父亲、母亲不住在一起，又不能在公休假日团聚，能够享受探望父母待遇- 职员探望配偶，每十二个月给假一次，时间为三十天（不含路途往返时间，下同）- 未婚职员探望父母，标准上每十二个月给假一次，时间为二十天。如因工作需要，本单位当年不能给假期或职员自愿两年探亲一次，能够两年给假一次，时间为四十五天- 已婚职员探望父母，每四年给假一次，时间为二十天护理假：指独生儿女因病住院，需父母护理假为护理假。请假时必需持集团企业职员医院相关医生出具证实，由集团企业计生办出示护理假条，经所在单位（部门）领导同意，工资照发请假手续：凡需请假者，必需由本人按要求填写请假单，按同意权限逐层办理审批手续，经同意后，方可离开工作岗位，不然按旷工处理续销假制度：请假期满后，必需按时销假上班，若遇特殊情况不能按时上班，必需事先办理续假手续（续假时间最多不能超出同意权限三分之一，请事假时间已达四十五天者不予续批）。经同意后视为有效，工资待遇按事假处理。未办理续假手续者，按旷工处理4.4 部门每个月5日前将上月考勤汇总表及相关统计报人力资源部4.5 抽查考勤统计时发觉有违纪现象者，和部门绩效考评挂钩4.6 考勤统计有弄虚作假者，追究责任人责任并扣发当月奖金，情节严重要给警告处分5 考勤管理步骤说明C-11-03-007步骤包含部门步骤说明1各部门天天据实统计职员考勤信息1.1职员向部门主管领导提出请假申请1.1.1各部门经理审批职员请假申请，确定请假事由及请假时间是否符合企业要求1.1.2各部门每个月月底查对职员请假单和考勤统计是否相符，考勤统计完整性和请假单各个项目是否符合企业要求1.1.3各部门假如职员请假单不符合企业请假同意制度或未填请假单，提醒职员按企业请假同意制度重填请假单，不然依据确定职员旷工信息更新考勤统计1.1.4各部门假如职员请假单符合企业请假同意制度，则依据职员请假信息更新考勤统计1.2职员主管领导依据工作需要，提出职员加班申请，填写统一要求加班申请表，交部门经理审核1.2.1各部门经理审批职员加班申请必需性，并对认为必需给予同意1.2.2各部门每个月底查对审批后职员加班申请表，汇总和计算得到审批后加班申请信息，包含人员、部门、时间等信息2各部门每个月汇总考勤信息，计算出勤率和劳动生产率，并将考勤汇总表在5日前上报人力资源部3人力资源部薪资管理员组织不定时考勤抽查，抽查内容包含：日考勤统计表填写完整性、正确性、真实性，日考勤和月汇总是否相符3.1人力资源部薪资管理员假如发觉有假报、瞒报问题，依据企业相关规章制度视情节轻重提出处理意见追究部门责任并记入部门绩效考评，依据正确信息汇总考勤抽查统计3.2人力资源部薪资管理员假如没有发觉部门检验方面问题，汇总抽查结果4人力资源部薪资管理员每个月7日前，查收各部门上交考勤汇总并复核相关缺勤统计，抽查其它统计4.1人力资源部薪资管理员假如没有发觉部门检验方面问题，汇总各部门考勤统计，编制月度考勤汇总表4.2人力资源部经理假如有违反企业考勤制度，交人力资源部经理依据企业相关要求，出具处理意见5人力资源部人事信息档案管理员依据考勤汇总表信息更新职员信息档案库