bS软件操作基础手册.docx

一、基础信息维护想要很好使用软件进行操作首先就要将本企业所生产产品基础信息及品牌信息录入系统，为接下来生产流转做准备。1、我们首先要打开软件点击基础按钮，并根据要求逐步填写各项基础信息。（1）点击商品材质按钮，打开页面进行填写布料材质信息。点击添加后，输入在名称处输入材质名称保留即可。保留完成后，假如需要进行编辑或修改材质名称，在点击编辑按钮即可，一样也能够将已保留材质信息进行删除。（2）添加商品类型，企业生产商品通常全部是多个类型，在这里我们就要在系统中添加企业所生产商品类型。 首先在基础中找到商品类型按钮并点击打开页面，点击左上角添加按钮进行添加商品类型。 在上图中我们能够看到图片右侧一样有编辑和删除按钮，说明商品类型一样能够修改及删除。（3）商品款式、颜色、尺码、品牌添加方法大致和商品材质、商品类型添加方法一样，在此就不再一一赘述。（4）商品信息添加在其它信息添加完成后进行操作，根据实际信息进行填写保留即可。2、添加用户信息和用户等级划分。 一个运作良好企业肯定拥有很多已经建立长久合作用户及供给商，为确保软件正常使用，我们需要将用户信息进行录入系统。 首先，在基础中找到用户管理按钮并打开页面，点击添加按钮进行用户信息填写。根据实际情况选择用户类型，方便区分供货商、代加工及销售用户。然后填写用户姓名、联络方法、所在地域、单位名称等具体信息，同时也能够选择是否启用期初欠款，假如需要启用，则在期初欠款框内填写欠款金额后勾选启用期初账目。点击保留即可。填写完成用户信息后，我们能够将销售用户进行等级划分，方便区分出信誉良好或需求量较大用户。首先在基础中找到用户等级按钮并点击打开页面，在页面左上角点击添加按钮，进行用户等级添加。我们能够将用户划分成五个等级用户，比如：一星用户、二星用户、三星用户、四星用户、五星用户，用户星级越高，授权金额越大，比如将：一星用户欠款金额设置为10000元，则能够将五星用户欠款金额设置为100000元。这需要依据企业实际情况来进行制订。保留完成后，在用户等级页面一样能够进行删除和修改编辑。（注：添加完成用户等级后方可添加用户信息。）3、职员信息及单位管理、岗位管理信息录入和修改。添加完成用户信息后一样需要添加企业职员信息，方便职员能够登录操作系统和给职员进行计算工资等操作。添加职员信息前提我们首先要添加单位信息和岗位信息，单位信息则是针对于企业拥有多个分厂情况而设置，在添加完成单位信息后能够将工人分配到各个分厂，方便核实多个分厂生产状态。岗位信息则是职员岗位职责划分，添加岗位划分能够将职员责任划分清楚，假如生产中出现差错能够快速追究到责任人，同时也避免了职员随意操作系统而造成系统数据紊乱。（1）单位信息添加在基础页面中找到单位信息按钮并点击打开页面，点击添加按钮填写号分厂名称保留即可。（2）岗位信息添加在基础页面中找到岗位信息按钮并打开页面，一样点击添加按钮进行岗位名称添加，完成后点击保留即可。在添加完成岗位信息后我们要为每个岗位配置权限，在岗位管理页面右侧有配置权限按钮，点击打开权限配置页面选择权限后保留即可。（3）在添加完成单位信息及岗位信息后就能够添加职员信息了，首先还是打开职员信息页面并点击添加按钮。在这个页面填写职员名字、手机号、单位、部门等信息后点击保留即可。添加完职员信息后要将职员分配岗位，并将配置好权限分配给每个职员，点击页面右侧岗位管理按钮并打开页面。在岗位管理页面勾选其岗位后点击保留即可。假如职员需要进行登录系统操作软件，则还需要进行账号添加。首先点击职员管理页面右侧选择账号管理按钮并点击打开页面，在页面下方点击添加登录账号即完成操作。一样在这个页面我们能够修改职员登录密码（职员登录账号是职员手机号码，初始密码为手机号后四位）4、仓库信息及银行卡信息、物流信息添加首先在基础中找到仓库管理按钮并点击打开页面，在页面左上角点击添加按钮，进行仓库基础信息添加。依次填写仓库名称和选择仓库分类后即可点击保留。添加银行卡信息和物流信息和仓库信息添加操作大致相同就不再一一赘述。5、工序类型及工序录入我们在录入工序前首先要录入工序类型，比如：裁剪、三针、平车、考克，将工序分好类型并分配到每个生产步骤后方可进行每件衣服工序录入。打开工序类型页面，点击添加即可录入工序类型。 填写工序类型名称并将其分配至生产步骤后填写序号排序后保留即可。完成工序类型添加后再来添加工序，因为每一件衣服加工工序名称、价格全部不太一样所以添加工序时每件衣服全部要进行添加一次。点击工序录入并打开页面后，选择要添加工序商品名称和工序所属生产步骤。然后点击新增即可添加工序。添加完成后，点击保留即可。二、裁剪步骤1、衣片仓库入库及清单查询企业在进行过裁剪以后，裁出来衣片要进行登记入库，以方便下个步骤使用。首先在主页面上方找到裁剪按钮并点击打开衣片仓库-入库登记页面，以下图根据我们事先填写好职员信息及商品信息进行选择填写，并输入已经裁剪好总数量，假如需要印花、绣花在页面勾选并选择印花厂或绣花厂。填完页面上方信息后，选择商品颜色，输入每个颜色裁剪每捆数量及捆数后，即可保留完成。也能够在尺码后面输入衣片在仓库中存放地方，比如：第几床、第几车。注：刀号输入完成后按Tab键进行切换到商品输入。进行过衣片仓库登记后要进行入库审核方能在衣片仓库库存中查询到。首先打开衣片仓库-入库审核，图。我们在这个页面上能够点击审核上帐也能够重新进行修改，点击审核上帐后衣片就会进入库存，点击修改按钮就会重新回到衣片入库登记页面进行重新登记。在本页面还能够打印出生产作业单，方便部门之间进行交接。图假如忘记打印，生产作业单，也能够在衣片仓库-入库查询（补打）处进行补打单据。在本页面找到要补打单据，点击后即可补打。本软件还支持查询某一时间段内入库清单，首先在裁剪步骤中找到衣片仓库-入库清单，然后点击打开页面。打开页面后，能够根据单个或多个条件进行搜索查询清单，查询完成后点击打印按钮即可开始打印。衣片仓库-入库（颜色）清单是根据颜色进行划分入库，一样也能够根据多个条件进行查询，查询完成后也能够进行打印。裁剪步骤只有入库登记而没有出库登记，裁剪衣片出库是依据印花、绣花或缝纫外加工领取统计来确定裁剪一片出库数量。当印花、绣花或缝纫外加工进行领取后，在衣片车间能够查询到衣片出库清单。点击打开页面后，一样能够根据多个条件或单个条件来进行查询及打印。裁剪车间-生产状态查询能够查询到衣片在裁剪车间滞留天数及超时原因。首先打开软件在裁剪步骤中找到裁剪车间-生产状态查询，并打开页面。图所表示我们能够根据条件来进行查询，查询出来能够添加超时原因，方便老板知道。衣片仓库库存清单查询一样能够根据刀号来进行查询或按颜色进行分类查询，多样查询方法更方便用户来操作软件。裁剪记工步骤必需要等候缝纫步骤进行对工以后或外加工送活回来以后才能够进行记工，这么设置能够愈加符合企业中实际情况。首先还是先在裁剪步骤找到裁剪记工-信息调整页面并打开，图所表示我们能够根据所属单位、裁剪人、商品名称、刀号进行查询到信息并进行记工信息录入。录入完成后能够进行打印出记工列表。裁剪记完工后要和职员进行对账，软件上则需要进行对账处理，打开裁剪对工清单后直接点击对工即可，同时也能够打印对工清单方便职员查看。裁剪记工、对工完成后，就能够打印出工资清单。查对无误后交给财务人员，由财务人员来进行发放本月工资。衣片仓库退单处理工人在登记衣片入库时难免会登记错误，不过已经进行过审核上帐了，所以就需要我们进行退单处理。（注：退单处理仅针对印花、绣花、缝纫或外加工还未领取情况，假如下一步骤已经进行领取登记，则需要下一步骤优异行入库退单。）首先在系统主页面打开裁剪管理衣片仓库-退单处理，打开页面后依据刀号、裁剪人、或时间来进行查找出现错误单据，并选中。以下图点击退单即可完成操作。三、印花、绣花管理在裁剪完成，缝纫领取之前有衣服上还需要进行印花或绣花，我们也要进行系统录入并生成印绣花数量流水账。首先在软件首页找到印花按钮并点击打开印花领活登记然后在页面上依次选择印花厂、经手人并填写印花单价，在下方选择要领取衣片，能够根据刀号来进行查询领取，将要领取衣片前方打上对号选中，页面下方点击提交即可。衣片领活查询能够分别查询出来每个印花厂所领取衣片数量及单价金额、领活时间，也可进行补打领活单据。印花领活登记以后，印花厂将衣片加工完成要将衣片送回本单位，这时候要进行衣片送活登记并打印出送活单据，方便财务月底和印花厂进行对账结算。首先在首页找到印花按钮并打开印花送活登记。图