定制型综合办公系统操作参考手册wince客户端分册模板.doc

定制型综合办公系统操作参考手册WINCE用户端分册目录WINCE用户端分册11.安装下载说明31.1.用户端下载31.2.用户端安装32.适用机型33.登陆34.办公54.1.公文签批54.1.1.批复公文54.1.2.初稿夹74.2.工作安排84.2.1.新建工作安排84.2.2.查看工作安排94.3.话务员104.4.差旅服务104.5.会易通105.邮件105.1.新建邮件115.2.收件箱125.3.已发邮件125.4.初稿箱135.5.已删除邮件146.资讯146.1.单位通讯录146.2.公告156.2.1.查看公告156.3.文件柜167.设置177.1.修改密码177.2.系统设置187.3.帮助198.捷径198.1.公文签批198.2.收件箱208.3.公告218.4.单位通讯录218.5.差旅服务228.6.话务员231. 安装下载说明1.1. 用户端下载1、 登陆综合服务器；2、 点击页面右上方用户端下载连接,可查看到用户端下载列表；3、 选择符合手机型号用户端,下载到PC当地；1.2. 用户端安装1、 在PC上下载并安装activesync软件;2、 经过数据线将手机和PC进行连接;3、 右键单击PC右下activesync图标并选择浏览,将下载Windows Mobile用户端软件拷贝到手机SD卡中;4、 进入手机SD卡目录,选择用户端安装文件进行安装;5、 重起手机;6、 在手机天翼目录下找到综合办公程序开启,登陆并使用.2. 适用机型生产厂商机型酷派N683. 登陆用户在Windows Mobile手机上安装综合办公用户端后，在程序列表中找到“综合办公”快捷图标并开启“综合办公”程序。图：进入“设置”选项，查看或设置用户端网络连接信息，IP地址及端口信息请联络管理员确定。设置界面以下图：保留后返回“综合系统”首界面。用户在登录界面上输入正确用户信息，点击“登录”后进入功效界面，图：注：只有管理员开通用户类型为CLIENT用户能够使用用户端，不然不能登陆用户端使用对应功效。4. 办公4.1. 公文签批公文签批功效包含公文新建、公文审批、步骤查询、初稿箱等功效。 4.1.1. 批复公文用户进入待办公文列表后，选择公文进行查看，并从菜单选择同意、驳回和转办等审批操作，图： 公文处理类型有三种类型，分别为同意、驳回、转办，这里选择同意功效，输入批复内容并提交批复公文。4.1.2. 初稿夹用户在web上新建任何类型公文全部能够保留到初稿夹中，同时在用户终端上，公文签批初稿夹里可看到已保留公文。新建公文保留到初稿夹中显示列表及详情界面以下图中：用户在查看初稿夹中公文时可从菜单选择对该公文进行删除、提交操作，以下图所表示： 4.2. 工作安排4.2.1. 新建工作安排用户可在WEB页面中创建“工作安排”，创建后“工作安排”将会同时到用户端上；用户也能够在用户端新建“工作安排”，服务器也会统计该信息。工作安排列表以下图：4.2.2. 查看工作安排用户在“工作安排”界面，选择列表中一条信息，直接可进入查看“工作安排”内容详情。图： 4.3. 话务员话务员功效为用户提供号码查询、话务转接功效。用户选择“话务员”功效，可直接拨打企业总机等预置号码。4.4. 差旅服务差旅服务功效为用户提供订机票、订酒店、订餐馆等服务，分别含有电话预订和网络预订两种方法。电话预订经过号百信息服务平台为用户提供信息查询和转接服务；网络预订是经过号百信息服务器平台提供差旅服务在用户使用手机上实现网络预订。4.5. 会易通用户使用会易通功效，点击该图标后直接拨打电话到真实会易通平台接入到中国电信会易通平台，可快速召开电话会议。5. 邮件用户使用邮件功效时，需要在服务器上配置邮箱信息，配置信息包含：服务器类型、邮件地址、用户名、密码、收发邮件服务器地址及端口，同时在用户端系统设置中也能够进行邮箱配置。配置完成后，用户能够进行新建邮件和收取邮件等功效操作。用户端配置界面以下图：5.1. 新建邮件新建邮件时，邮件优先级能够选择两种类型：一般和加密。填写要发送邮件接收人地址等信息后，可发送邮件，或将已填写邮件存入初稿。操作界面以下所表示： 5.2. 收件箱收件箱保留配置邮箱邮件，收取邮件后可查看邮件内容，并可选择回复邮件、转发邮件和删除邮件操作。删除邮件时可标识删除一个或多个邮件进行删除，图： 5.3. 已发邮件用户经过用户端发送邮件后，发出邮件保留在“已发邮件”中，能够对“已发邮件”中邮件进行删除等操作，以下图所表示： 5.4. 初稿箱用户可将新建而未发送邮件保留到初稿箱，进入初稿箱可查看该邮件；对保留到初稿箱邮件能够进行发送和删除等操作，以下图所表示：5.5. 已删除邮件用户在删除邮件后，全部被删除邮件全部存放在“已删除邮件”功效中，可进行阅览和删除等操作。 6. 资讯用户端资讯包含单位通讯录、公告及文件柜功效。6.1. 单位通讯录用户进入资讯中单位通讯录分别可查看内部通讯录和外部通讯录。在查看联络人信息时，可选中相关信息向该联络人拨打电话、发送短信等。单位通讯录查看界面以下所表示： 6.2. 公告用户可查看公告，并可按公告标题或内容关键字进行查询。6.2.1. 查看公告用户进入公告功效可查看公告列表，选中公告标题，经过菜单或中键可查看公告内容。以下图所表示： 6.3. 文件柜文件柜包含公共区和个人区两部分。用户可查看和下载公共区文件，能够查看和管理个人区文件夹和文件。下载功效可能需要手机安装有存放卡。文件夹及文件显示页面以下所表示： 7. 设置为用户提供经过用户端进行综合办公账号密码修改、邮箱绑定及帮助文档查看功效。7.1. 修改密码用户可修改综合办公登陆账号密码。密码修改后，用户该账号全部登陆均须使用新密码，包含用户端和WEB。选中 “设置”中“修改密码”功效，经过键盘中键打开修改密码界面，提交后保留。操作界面以下所表示： 7.2. 系统设置用户经过系统设置功效能够绑定邮箱，或修改已绑定邮箱信息。用户端邮箱绑定和WEB上进行邮箱绑定效果一致。系统设置显示界面以下： 7.3. 帮助用户能够在帮助文档中找四处理通常性问题路径。帮助界面以下所表示： 8. 捷径捷径中包含常见功效快捷方法。捷径中包含公文签批、邮件收件箱、公告、单位通讯录和差旅服务、话务员功效。8.1. 公文签批进入快捷公文签批中，显示全部待签批公文列表，用户可方便实施公文签批操作。以下图所表示：8.2. 收件箱快捷中收件箱中保留接收到邮件列表，是邮件收件箱功效快捷方法。以下图所表示：8.3. 公告捷径中公告为资讯中公告快捷方法，用户可经过捷径中公告方便查看公告列表并选择公告内容进行查看，以下图： 8.4. 单位通讯录用户可经过快捷中单位通讯录查看单位通讯录信息，该功效是资讯中单位通讯录功效快捷方法，以下图所表示： 8.5. 差旅服务快捷中差旅服务是办公中差旅服务快捷方法，用户经过快捷中差旅服务可完成差旅服务中全部功效。以下图所表示：8.6. 话务员快捷中话务员功效是办公中话务员功效快捷方法，用户经过快捷功效方便使用话务员功效。