全国中小学生学籍信息综合管理系统操作综合手册学校级.doc

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二一二年十一月第一部分 系统介绍 5第1章 文档编写目标 5第2章 系统建设背景 5第3章 业务描述 6第二部分 学校管理 10第4章 学校基础信息管理 11第5章 年级信息管理 145.1 年级增加 155.2 年级修改 155.3 年级删除 16第6章 班级信息管理 166.1 班级增加 176.2 班级修改 176.3 班级合并 18第7章 复式班管理 187.1 复式班增加 197.2 复式班修改 197.3 复式班删除 20第三部分 学籍管理 20第8章 学籍注册 208.1 学籍注册 208.2 学籍注册学校审核 238.3 问题学籍处理 25第9章 招生入学 289.1 招生计划数变更申请 289.2 学校录用新生 299.3 学生分班 329.4 反复招生处理 35第10章 日常管理 3610.1 学生报到 3610.2 学生成长统计 3710.3 关键数据变更申请 3810.4 关键数据变更学校审核 4010.5 学籍异动申请 4010.6 学籍异动学校审核 4310.7 学生调班 4410.8 学生花名册管理 4610.9 学籍卡管理 4710.10 学籍数据维护 4910.11 学生照片采集 5010.12学校控辍保学 53第11章 毕业升级 5711.1 学生毕业 5711.2 在办业务清理 5911.3 毕业信息管理 6011.4 毕业证书管理 61第12章 综合查询 6312.1 在校生查询 6312.2 异动查询 6512.3 学籍档案查询 6712.4 毕业生查询 6812.5 历史数据查询 70第13章强制干预 7113.1学籍注册强制干预申请 7213.2关键数据变更强制干预申请 7313.3学籍异动强制干预申请 74第四部分 营养餐管理 74第14章 营养餐 7414.1 补助标准管理 7413.2 责任体系管理 7613.3 受益学生名单查询 7713.4 学生体检信息管理 7913.5 学生用餐配置 8113.6 营养餐受益学生名单 8213.7 学生用餐台账管理 8313.8 营养改善计划信息管理 85第15章 寄宿生 8715.1 每个月补助情况管理 8715.2 寄宿生补助标准管理 88第五部分 系统管理 89第16章 个人设置 8916.1 修改我密码 89第17章 误操作删除 90第18章 成绩下载和统计 91第一部分 系统介绍第1章 文档编写目标本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。第2章 系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项关键日常工作，也是一项基础教育管理制度。伴随信息技术发展，信息化学籍管理已经成为发展趋势。多年来，中国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化要求。建立信息化学籍管理系统，是提升教育管理水平基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理有效路径，是新时期学籍管理迫切要求，是各级政府教育督导一项关键工作内容。现在中国学籍管理工作存在以下亟待处理问题：1. 伴随社会经济发展和城镇化进程加紧，人员流动频繁，随之带来儿女流动，尤其是跨省份、跨地域转学，无法掌握学生流动正确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源配置水平也有待深入提升。2.现在只有部分省市建立了全省或地域性电子学籍管理系统，而且仅局限在当地域范围内运行，地域和地域之间缺乏必需衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已经有学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”泥潭。3.现有学籍管理系统是分段式管理，没有完整终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育学籍信息和大中专院校学籍信息不连续，给管理工作带来困难。4.还未制订全国统一学生学籍管理措施。就全国范围学籍管理来说，需要在各地实践基础上，建立全国统一基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一学籍信息管理系统同时必需制订统一学籍管理措施，这是适应基础教育发展和教育现代化一项关键方法。从以上问题能够看出，伴随中国社会经济不停发展，流感人口不停增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上中小学学生学籍管理体制已经不能适应新形势，改变传统学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计和日常管理和科学决议提供真实、正确数据势在必行。建设计划科学、结构健全、标准统一、分布协同中小学生学籍信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化一项关键方法，对于巩固、提升九年义务教育水平，确保农村义务教育经费保障新机制顺利实施，和提升基础教育整体管理水平含相关键意义。在管理工作中具体价值是：1.提升基础教育学籍管理水平。2.真实掌握每个学生信息，实现全国范围中小学学生学籍数据共享和分析利用，为日常管理和科学决议提供依据。3.为处理进城务工人员随迁儿女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务教育阶段择校、核定新生身份等问题提供支撑。4.为学生资助、义务教育经费保障机制改革等提供更为真实、正确数据。5.为学生综合素质评价改革提供支撑。国务院领导对此项工作高度重视，数次作出关键指示。3月，教育部财务司在和财政部教科文司商议农村义务教育经费保障机制相关工作时了解到，根据科学化、精细化管理要求，财政部已经把加强义务教育经费管理作为一项关键工作，期望教育部能够立即建成义务教育阶段学生学籍管理信息系统，为义务教育经费管理提供客观、真实基础信息。在以前后，袁贵仁、陈希、陈小娅、郝平、刘利民等部领导均做出关键指示，要求加紧推进。第3章 业务描述一、学籍注册步骤学籍注册由学校开始办理，经过手工或系统提供Excel模板录入学生学籍注册信息，等系统后台自动将全部数据查重完成后，假如查重无问题，那么经过学校审核，学校所在教育局审核后，即可完成学籍注册操作。假如查重有问题，即存在反复数据，则学校需进行问题学籍处理操作，依据实际情况选择对应删除、变更、佐证等操作。其中删除问题学籍只需学校自行删除即可；而变更及佐证后，需学校所在教育部门进行审核，审核经过，完成学籍注册操作。注意：1、教育部门进行学籍佐证审核时，需等候该组问题学籍下全部数据学校全部处理完才可进行。2、假如一组问题学籍下有两条及两条以上进行佐证且学校所属教育局审核均经过，则需到共同上级主管教育部门进行问题学籍仲裁操作。二、学生毕业步骤学生毕业，有学校提议。义务教育阶段毕业由学校独立操作，高中毕业生毕业有学校提议经学校主管教育部门审核后完成毕业。三、招生步骤招生入学，分为统一招生和自主招生。两种招生方法，审核步骤相同。不过，统一招生需要经过学校主管教育局设置完招生结果以后才能够提议招生申请，而自主招生学校可直接提议招生申请。义务教育阶段招生审核只需经过两所学校及其主管教育局审核经由录用学校（即提议招生步骤学校）主管教育局即可完成招生。录用学校在录用高中新生时，经学校所在主管教育局审核制以后还需经学校所在市市教育局审核才能将审核步骤发到学生毕业学校主管教育局审核。四、学生异动转学学籍异动转学，由转入学校提议转学申请。经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判定是否外地就读以后完成转学。第二部分 学校管理学校管理功效模块关键包含学校基础信息管理、年级管理、班级管理和复式班管理等四个子模块。本模块内可实现对学校、校区、年级、班级和复式班维护。以下图所表示：图7-1 学校管理界面第4章 学校基础信息管理在该模块内用户能够对学校基础信息及校区信息等进行维护。操作菜单：选择【学校管理-学校基础信息管理】，进入学校基础信息管理维护界面，页面显示上级教育局维护数据，以下图所表示（注意：界面无编辑框字段学校用户没有权限修改，如“学校标识码”、“学校名称”和“学校英文名称”等，学校用户能够维护部分数据，比如“校长姓名”、“联络电话”、“邮政编码”等全部可编辑和维护。）：用户修改完信息后点击按钮，弹出“保留成功”提醒框，点击按钮，即可完成操作。假如用户填写信息有误，系统报错，点击后根据提醒修改，然后反复上述操作，直至保留成功。点击标签页，即可转入校区管理界面，用户可对本校校区进行新增、修改、删除操作，以下图所表示：点击按钮，弹出增加校区信息窗口，填写完成后点击按钮，即可完成增加校区操作，以下图所表示。如需修改校区信息，需在列表中选中所需修改信息，然后点击按钮，弹出修改窗口，修改完成后，点击按钮即可完成操作，以下图。图6-5 修改校区界面如需删除校区信息，需在列表中选中所需删除信息，然后点击按钮，弹出确定删除窗口，点击即可完成操作，以下图。第5章 年级信息管理本模块内可实现学校内年级信息新增、修改、删除、等功效。（注意：年级信息，和该学校学制相关。所以只有维护好该学校学制信息才能够维护年级信息）操作菜单：选择【学校管理-年级信息管理】，进入年级信息管理维护界面，页面显示现在年级数据，以下图所表示（注意：设置年级后，才能新增该年级下班级，以后才能在该班级下录入学生信息。）：图7-1 年级信息管理界面5.1 年级增加点击增加按钮，弹出增加年级按钮。以下图。选择需要填信息点击保留并继续，能够继续添加年级。点击保留，跳回年级信息列表。5.2 年级修改选中一条年级信息，点击“修改”按钮进入到年纪信息修改页面。以下图。只有年级状态是可修改信息。5.3 年级删除选中想要删除年级，点击“删除”按钮删除该年级（注意：只有当该年级下没有班级时才能够做出删除操作）。以下图所表示第6章 班级信息管理操作菜单：选择【学校管理-班级信息管理】，进入年级信息管理维护界面，页面左侧显示现在年级数据，点击年级会在右侧显示该年级现在班级信息。以下图所表示：6.1 班级增加在左侧年级树选中想要维护年级。点击增加按钮，弹出增加班级按钮。以下图。班号为自动生成可修改。填写完班级信息，点击“保留并继续”按钮或“保留”按钮。完成班级添加。6.2 班级修改选中班级点击修改按钮，跳出班级修改窗口。以下图，填入要修改信息。点击保留完成修改。6.3 班级合并选中要合并班级（注意：必需选中两个或两个以上班级才能合并），点击“合并”按钮，进入到合并后班级名称选择界面以下图。选中一个名称，点击确定。完成班级合并。原来两个班级学生全部转移到合并后班级下。第7章 复式班管理操作菜单，选择【学校管理-班级信息管理】进入复式班管理维护界面，包含复式班“查询”、“增加”、“修改”和“删除”。7.1 复式班增加点击“增加”按钮进入复式班添加界面以下图。填写复式班名称，选中该复式班所包含班级。点击保留，完成复式班增加。7.2 复式班修改选中需要修改复式班，点击“修改”按钮。进入修改界面，在这里只能对该复式班下包含哪些班级进行修改而不能修改复式班名称。7.3 复式班删除选中需要删除复式班，点击删除即可删除该复式班。第三部分 学籍管理第8章 学籍注册8.1 学籍注册在该模块内用户可实现对学生学籍信息关键包含基础信息和家庭组员及监护人信息维护，注册分为两种方法：手工录入和Excel模板导入。学籍注册面向三类学生：即小学新生注册、在校生注册和来华归国学生注册。下面以在校生注册为例讲解学籍注册两种方法。8.1.1学籍注册手工录入操作菜单：选择【学籍管理-学籍注册-学籍注册】进入学籍注册页面，点击按钮，即可进入在校生学籍注册页面，以下图。录入数据后点击按钮，即可进入管理界面继续管理学生家庭组员信息，以下图所表示。点击增加按钮进入家庭组员信息维护界面，以下图。点击确定按钮，完成家庭组员信息添加。选中一条统计，点击修改、删除按钮能够对该条信息进行修改或删除操作。点击家庭经济情况，进入到学生家庭经济情况维护页面。以下图。填写完家庭经济信息后，点击保留。完成学籍信息添加。8.1.2 学籍注册Excel模板导入注意：在校生学籍注册是指首次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功效将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。1.点击“学籍导入”按钮进入exel模板导入界面，以下图所表示。2.点击“下载模板”钮，下载学籍模板。录入学生信息到模板中。3.点击“浏览”按钮，从以下图弹窗中选择需要导入模板路径，点击打开打开4.选择业务类别，以下图。点击上传完成学籍信息上传。8.1.3 学籍注册修改选中一条注册信息，点击“修改”按钮即可对该条信息进行修改（注意，只有查重无问题并未经审核统计才能够修改）。以下图。8.1.4 学籍注册删除选中一条统计，点击“删除”按钮。能够删除该条统计（注意：只有查重无问题并未经过审核统计才能够删除）。8.2 学籍注册学校审核学校录入学生学籍数据后，经过系统查重。查重无问题学籍统计能够进行审核。查重有问题数据进入到问题学籍进行处理。8.2.1学校审核选择【学籍管理-学籍注册-学籍注册学校审核】点击学籍注册学校审核菜单，进入到学籍注册审核界面。以下图点击注册学生名字，能够看到该学生注册信息。确定无误后点击审核按钮，选择“同意”或“不一样意”，填写审核意见，点击保留完成学校审核。审核界面以下图。注意：审核是针对查重无问题学生信息进行审核，假如学生信息查重有问题，需要到问题学籍处理功效下进行处理。8.2.2上报数据选中已经经过审核数据点击上报，上报已经经过学校审核学籍数据到教育局。8.3 问题学籍处理选择【学籍管理-学籍注册-问题学籍处理】系统查重有问题学籍数据，在本功效模块进行处理。在此能够查看和本校学生有反复全部学生。问题学籍处理有学籍变更、佐证两种处理路径。注意：在中小学籍系统中问题学籍关键包含以下类型：1. 身份证号错误 人为手工输入身份证号错误 身份证和姓名、性别、出生日期不符 虚假身份证：人为编造身份证号，姓名，出生日期等信息学籍数据。2. 有身份证号反复学籍3. 无身份证号反复学籍问题学籍处理方法关键有以下三种方法：1. 变更学校管理员上传证实材料电子附件，提议问题学籍处理步骤。2. 佐证学校学籍管理员补充信息并上传证实材料电子附件，提议问题学籍处理步骤。3. 删除学校管理员提议删除学籍申请，系统自动审核经过，不过区县和学校能够查看到删除数据。问题学籍处理界面以下图。8.3.1问题学籍查看选中一条问题学籍统计，点击查看按钮。查看本省内和该学生反复统计。以下图8.3.2问题学籍变更学籍变更：当学籍信息因录入错误出现反复时经过修改反复信息避免反复情况存在。步骤以下：1.选中问题学籍，点击变更。弹出学籍变更界面以下图所表示2填写学籍变更后信息，点击上传开始上传变更材料（注意：材料大小不要超出2MB，不过能够上传多个材料）。点击保留成功将变更提交到教育局审核。假如教育局审核经过，则该学籍变为正式学籍。假如区县教育局审核不经过，那么学校必需根据教育局审核意见重新进行问题学籍处理。8.3.3问题学籍佐证学籍佐证，当本学生数据无错误时经过佐证来证实。步骤以下：1. 选中问题统计，点击佐证按钮进入佐证界面。以下图1. 填写学校意见，并上传佐证材料（注意材料大小不要超出2MB，不过能够上传多个材料）。2. 点击保留，佐证申请上报到教育局。等候教育局审核。假如教育局审核经过，则该学籍变为正式学籍。假如区县教育局审核不经过，那么学校必需根据教育局审核意见重新进行问题学籍处理。8.3.4问题学籍删除对于学校人为失误录入或导入其它学校学生数据，或人为捏造学生数据，需要学校进行删除操作。1) 学生数据已经过主管教育局（区县）审核，因为这种数据在系统中被认为是一条正式学籍，删除时需要很谨慎，此时系统会给提醒：此学生数据已经过主管教育部门审核，点击删除按钮后，将提议“误操作删除”申请，请联络主管教育部门在“误操作删除”菜单下进行删除操作！以下图：2) 学生数据区县未审核，这种数据学校用户在系统中是能够直接删除。选中问题统计，点击删除按钮弹出信息提醒框。点击“是”，即可弹出删除成功提醒框，代表删除成功。第9章 招生入学9.1 招生计划数变更申请选择【学籍管理-招生入学-招生计划数变更申请】学校每十二个月招生计划数，由学校主管教育局设置。学校假如需要更改招生计划数，需要向教育局提议招生计划数申请（注意：只能对本年度招生计划数作出变更申请）。点击“申请变更计划数”按钮，进入到本年度招生计划数变更申请界面。以下图。选择教育阶段、填写申请计划数、点击提交此次申请提交到教育局，等候教育局审核。在招生计划数变更申请界面，能够查询学校所做过全部变更申请（注意：查询条件为招生年度和教育阶段）。9.2 学校录用新生选择【学籍管理-招生入学-招生计划数变更申请】学校录用新生界面以下图，关键针对初、高中招录十二个月级新生业务。学校录用新生有统一招生录用和自主招生录用两种方法。9.2.1 统一招生点击“统一招生录用”按钮，进入到统一招生录用界面以下图所表示。其中左侧列表为教育局给学校分可录用学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录用学生。在左侧选中需要录用学生，在右侧选择该学生录用年级。点击招生录用，会出现以下图提醒。点击确定提议录用该学生申请（注意：假如是初中录用新生会将该申请发到学校主管教育局审核，假如是高中录用新生还会将该申请发到该中学所在市级教育局进行审核）。9.2.2 自主招生自主招生，是学校不经过教育局分配直接提议新生录用申请路径。点击“自主招生”按钮，进入学校自主招生界面。以下图。选择要招录学生教育阶段和年级，点击“增加”按钮。弹出查询学生窗口，以下图。输入学籍号和学生姓名。点击“保留并继续”能够继续添加新录用学生，点击“确定”完成添加录用学生信息回到自主招生查询窗口。添加录用学生后，在自主招生界面能够查询到。以下图。点击保留提起自主招生申请（注意：假如是初中录用新生会将该申请发到学校主管教育局审核，假如是高中录用新生还会将该申请发到该中学所在市级教育局进行审核）。9.3 学生分班选择【学籍管理-招生入学-学生分班】进入学生分班界面以下图。左侧列表，为待分班学生（注意：经小学新生注册或招生录用而来学生在此模块进行分班）。选择年级阶段该年级待分班学生在左侧列表显示出。选中学生，在右侧列表选择班级信息。以下图点击“分班”按钮，将该学生分到此班级中。以下图如发觉分班错误，选中该学生点击“退班”按钮将该学生改为未分班状态。以下图当学生数量多时，能够选择自动分班。选中学生，点击“自动分班”进行自动分班以下图。点击确定完成自动分班。9.4 反复招生处理系统处理一个学生同时被多所学校录用功效操作，反复招生需要线上系统和线下业务人员配合处理。若线下协商一致后，由不录用学校删除该项业务。假如出现争议则由学生向学校提交相关证实材料由录用学校提议仲裁申请步骤，提交上级主管教育部门审核，最终由共同上级核准后进行处理。选择【学籍管理-招生入学-反复招生处理】进入反复招生处理界面，以下图。点击查询查询出，本校反复招生统计。以下图选中该统计，点击“查看”按钮查看录用了该学生全部学校。以下图选中统计点击“佐证”按钮进入佐证界面。填写学校补充意见上传佐证材料点击保留将佐证信息上报到区县。第10章 日常管理10.1 学生报到学生报到，每学期初，报到日期为开学日期，对学生报到状态进行维护，未报到学生录入未报到原因、登记日期。选择【学籍管理-日常管理-学生报到】进入学生报道界面。以下图选中学生，点击“报到注册”按钮弹出以下窗口。点击“确定”按钮完成报到注册。10.2 学生成长统计学校学籍管理人员对学生简历信息、奖惩信息、体质和健康登记、贫困资助登记进行管理维护。选择【学籍管理-日常管理-学生成长统计】进入学生成长统计界面以下图。点击蓝色学生姓名产看该学生成长统计。以下图。包含学生基础信息、家庭组员信息、家庭经济情况、学习简历、奖励信息和处罚信息。10.3 关键数据变更申请学校用户对设置受控学生信息进行变更，提议申请报上级主管教育部门进行审核。选择【学籍管理-日常管理-关键数据变更申请】进入关键数据变更申请界面。以下图点击“申请”按钮，进入提议申请界面。以下图输入需要变更学生学籍号，点击查询按钮。查询出学生具体信息以下图将受控字段修改后信息填上点击保留提议关键数据变更申请。以下图在此界面选中该条统计，点击“修改”按钮。能够对未审核变更再次修改。点击“删除”将此条申请删除。10.4 关键数据变更学校审核选择【学籍管理-日常管理-关键数据变更申请学校审核】，进入到关键数据变更学校审核界面。依据条件查询出需要审核申请，选中该条申请进行审核（注意：未经查重变更申请不能进行审核）。10.5 学籍异动申请学校用户对学生异动，提议申请报上级主管教育部门进行审核，审核经过并查重校验后，异动生效。异动类别：（1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其它离校；（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其它离校。对应关系以下：离校异动类型对应入校异动类型休学复学转学(转出)转学(转入)开除恢复入学资格退学失踪其它离校出国回国复学（留学）新建学籍（移民）选择【学籍管理-日常管理-学籍异动申请】进入学籍异动查询界面以下图点击“申请”按钮进入学籍异动申请界面。以下图输入需要办理学籍异动学生学籍号，点击查询查出该学生信息。选择移动类型（注意：学生转学异动由转入学校提议经教育局及转出学校审核完成）、异动原因及异动时间。以下图点击保留，提议异动申请。以下图。在此界面，选中一条异动申请。在此次异动未经审核时，点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对此次异动作出修改。以下图选中未经审核申请，点击“删除”按钮。能够删除此次异动申请。10.6 学籍异动学校审核学校用户对学校提议学生学籍异动申请进行审核，并填写审核意见。选择【学籍管理-日常管理-学籍异动学校审核】进入学籍异动学校审核界面。以下图默认列出未经学校审核全部异动申请。选中一条统计，点击审核弹出异动审核窗口。学校填写审核意见及审核意见补充。点击确定按钮，将审核意见提交到教育局审核。10.7 学生调班学生调班，关键针对本学校内在校学生调班业务。选择【学籍管理-日常管理-学生调班】进入调班界面。以下图在上方选择框中选择要进行调班年级教育阶段，现在选择小学级。在列表左侧班级信息中选择小学级1班，则该班级全部学生列出在左侧列表中。选中需要调班学生，并在右侧选择框中选择这些学生要去班级。以下图。点击按钮将左侧选中这些学生调到右侧班级。点击按钮，将右侧班级学生调到左侧班级。点击保留，完成此次调班。系统会提醒“调班成功”。以下图10.8 学生花名册管理用户选择根据班级或年级显示学生花名册并进行导出exel打印操作。选择【学籍管理-日常管理-学生花名册管理】进入学生花名册管理界面。以下图。左侧为班级树，右侧为学生信息列表。在左侧年级树中选中小学二年级能够在右侧过滤出本年级学生数据。以下图点击“导出exel”按钮，导出该班级全部学生花名册为exel。文件命名为导出时间。以下图。10.9 学籍卡管理用户选择单个学生进行打印或导出学籍卡操作。选择【学籍管理-日常管理-学籍卡管理】进入到学籍卡管理界面以下图其中，左侧为学校班级树，右侧为学生信息列表。点击学生名字（蓝色）能够直接进入该学生学籍卡具体信息查询及学籍卡打印界面。以下图在此界面点击右上角“打印”按钮进入学籍卡打印界面。以下图在此界面点击右上角“打印”按钮，即可调用打印机打印学籍卡。以下图10.10 学籍数据维护学校用户对学生基础信息，家庭组员，家庭经济情况等用于修改非受控字段信息修改。选择【学籍管理-日常管理-学籍数据维护】进入到学籍数据维护界面。以下图： 左侧为学校班级树，点击某一班级可在右侧列表中过滤出该班级学生。以下图：选中小学级1班。该班级学生即在右侧列表查询出来。在查询区域，输入查询条件如学籍号“G37”查出该学生统计。以下图选中该学生统计，点击列表右上角“维护”按钮进入学籍数据维护界面以下图。能够对学生基板信息、家庭组员信息、家庭经济情况、学习简历、奖惩情况中非受控字段进行修改（注意：受控字段修改参见前面【关键数据变更】模块）。点击保留，完成学籍数据修改。10.11 学生照片采集10.11.1学生照片规格1.淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。2.照片规格:26mm(宽) 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸23，常戴眼镜学生应配戴眼镜，人像清楚，层次丰富，神态自然，无显著畸变。4.数码照片要求为jpg格式。5.照片文件大小应小于60K。10.11.2 学生照片文件命名规则1.有身份证号学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存放。2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存放全校全部没有身份证号学生照片文件。10.11.3照片批量上传步骤1.根据以上两点要求采集好照片以后，将需要上传照片打包成压缩文件。注意：压缩文件必需为zip格式,能够以班、年级或学校为单位打一个压缩文件。2.登录系统，选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】进入照片采集页面。以下图：3.点击“浏览”按钮，从弹出窗口选中打包好zip文件。以下图：4.点击“上传”按钮，开始上传照片。以下图：5.假如上传失败，则会弹出提醒“文件上传失败，请查看照片采集问题统计”并显示上传成功条数和上传失败条数。注意：假如因为照片命名或照片格式不规范造成上传失败，则会同时提醒照片格式有错误如：1.文件315992_101_张三格式不正确，应为JPG或JPEG文件！2.文件315992_101_张三.gif格式不正确，应为JPG或JPEG文件！ 3.照片文件315992_101_张三.jpg 大小不能超出60K！4.照片文件101_张三.jpg 命名不正确，命名规则为：学校标识码_班号_姓名！并在照片采集问题表生成一条统计。以下图：点击蓝色文件名称，能够查看更多错误信息包含：1. 身份证号反复2. 该学校没有此身份证号学生3. 姓名反复4. 没有此姓名学生后两项关键针对没有身份证件号学生照片，以下图：6假如上传成功，提醒“文件上传成功”。注意：上传成功文件不会生成上传统计。10.12学校控辍保学学校控辍保学为学校一项日常业务管理功效，学籍管理人员不定时审查本校学生在校情况，线下班主任将超出一定时间不来上学、没有异动情况、且无法联络到学生本人或家长学生，上报学校学籍管理人员。学籍管理员在学籍系统中将该名学生定为“疑似辍学”，在经过学校和相关部门核实后，将该学生学籍状态改为辍学。操作菜单：选择【学籍管理-日常管理-学校控辍保学】进入学校控辍保学页面，点击左侧年级树，即可查询出该年级下学生控辍保学信息，以下图。10.12.1增加控辍保学信息点击“增加”按钮，进入控辍保学统计添加界面。选中一个学生，点击“增加”按钮。添加该学生控辍保学信息。依据实际情况选择该学生状态为疑似辍学、辍学或返校（注意：已经添加过控辍保学信息学生，不能够再次添加新控辍保学信息）。10.12.1修改控辍保学信息选中一个学生控辍保学信息，点击“修改”。能够修改该学生学生状态、离校（返校）时间。10.12.1控辍保学采取方法选中一条控辍保学信息，点击“采取方法”按钮。进入控辍保学方法制订界面，以下图。在制订方法界面，点击“增加”按钮。添加针对该学生控辍保学方法。以下图在制订方法界面，点击“修改”按钮。修改已经制订方法。以下图在控辍保学查询界面，选中一条控辍保学统计点击“查看”按钮。能够查看该学生控辍保学信息明细。在控辍保学查询界面，查出需要导出控辍保学统计。点击“导出excel”按钮，能够将查出控辍保学统计导出excel。以下图第11章 毕业升级11.1 学生毕业义务教育阶段学生毕业直接有学校进行毕业和结业，高中学生毕业需要上级主管教育部门审核才能正式毕业。选择【学籍管理-毕业升级-学籍数据维护】，进入学生毕业界面。以下图左侧为毕业班级列表，右侧为毕业班级中待毕业学生列表。毕业时首先需要选中需要毕业操作班级。以下图过滤出该毕业班全部学生。在右侧学生列表中选中需要毕业学生，点击“毕业”按钮。对此学生做出毕业操作。以下图-1。假如是初中毕业生或高中毕业生还能够做出“结业”操作以下图-2图-1图-211.2 在办业务清理在毕业升级期间，为确保毕业升级业务正常进行，学校用户查看本级全部在办业务，以此督促相关人员完成业务办理。现在在办业务关键包含：关键数据变更、学籍异动、问题学籍处理。选择【学籍管理-毕业升级-在办业务清理】，进入在办业务清理界面。以下图。能够在查询区域出入查询条件查询出正在办理业务，依据需要督促办理该业务人员立即完成业务办理。11.3 毕业信息管理学校业务管理人员对毕业班学生进行毕业信息维护，录入毕业年月，毕业去向，毕业评语等信息。选择【学籍管理-毕业升级-毕业信息管理】进入毕业信息管理界面，以下图。选中一条毕业学生信息统计，点击“明细”按钮。进入学生毕业信息查看界面以下图点击“编辑”按钮，进入毕业学生编辑界面。以下图，选择学生毕业去向，填写毕业评语和结束学业原因。点击“保留”按钮完成对该学生毕业信息维护，点击“保留并继续”按钮继续对下一个学生毕业信息进行维护。11.4 毕业证书管理学校业务管理人员对毕业班学生证书进行管理维护。选择【学籍管理-毕业升级-毕业证书管理】进入毕业证书管理界面，以下图。在此界面选中一条统计，点击“编辑”按钮弹出毕业证书信息维护界面以下图，能够对该学生毕业证信息进行维护。维护完成业证书领取情况等信息，点击“保留”按钮完成对该学生毕业证书信息维护，点击“保留并继续”按钮继续对其它学生信息进行维护。在毕业证书信息管理界面，选中一条统计点击“明细”按钮能够查看毕业证书明细，以下图第12章 综合查询12.1 在校生查询学校用户依据查询条件查询学校在校学生具体信息，而且能够删除某个已经进入正式学籍学生信息。选择【学籍管理-综合查询-在校生查询】进入在校生查询界面，以下图在查询区域，输入查询条件。点击“查询”按钮。系统依据查询条件查询出全部符合条件在校生信息。以下图点击查询区域中“重置”按钮，清空全部查询调件，方便重新组织查询。点击“导出exel”按钮，导出查出学生信息。以下图。从弹出小窗口中选择导出exel中所包含信息。其中窗口左侧为能够导出内容，窗口右侧为已经选择导出信息（注意：在弹出小窗口左侧，双击某个字段能够将该字段移动到能够导出信息中；在小窗口右侧信息经双击后会取消该字段导出）。点击确定开始导出文档。以下图假如需要删除某条学生数据，首先选中该条学生数据，然后点击按钮，弹出信息提醒框，点击，即可完成删除申请。注意：假如该学生在问题学籍中并未处理完成，那么不可进行删除操作，系统提醒以下12.2 异动查询学校用户依据查询条件查询学校异动学生具体信息。选择【学籍管理-综合查询-异动查询】进入异动查询界面，以下图该模块查询方法和在校生查询中查询方法相同，请参见在校生查询。点击“导出exel”按钮，导出查出异动信息为exel文档。以下图从弹出小窗口中选择导出exel中所包含信息。其中窗口左侧为能够导出内容，窗口右侧为已经选择导出信息（注意：在弹出小窗口左侧，双击某个字段能够将该字段移动到能够导出信息中；在小窗口右侧信息经双击后会取消该字段导出）。点击确定开始倒出文档。以下图12.3 学籍档案查询学校用户依据查询条件查询目前在校某个学生全部档案学籍数据。选择【学籍管理-综合查询-学籍档案查询】进入学籍档案查询界面，以下图该模块查询方法和在校生查询中查询方法相同，请参见在校生查询。点击蓝色学生姓名，能够查看该学生具体信息。以下图。点击“导出exel”按钮，导出查出学籍档案信息为exel文档。以下图从弹出小窗口中选择导出exel中所包含信息。其中窗口左侧为能够导出内容，窗口右侧为已经选择导出信息（注意：在弹出小窗口左侧，双击某个字段能够将该字段移动到能够导出信息中；在小窗口右侧信息经双击后会取消该字段导出）。点击确定开始倒出文档。以下图12.4 毕业生查询学校用户依据查询条件查询毕业生具体信息。选择【学籍管理-综合查询-毕业生查询】进入毕业生查询界面，以下图。在查询区域能够依据毕业年度、学生姓名和学籍号查询毕业学生信息。点击“导出exel”按钮，导出查出毕业生信息为exel文档。以下图从弹出小窗口中选择导出exel中所需包含信息。其中窗口左侧为供选择导出内容，窗口右侧为已经选择要导出信息（注意：在弹出小窗口左侧，双击某个字段能够将该字段移动到能够导出信息中；在小窗口右侧信息经双击后会取消该字段导出）。点击确定开始导出文档。以下图12.5 历史数据查询学校用户依据时间节点查询目前范围内学生历史学籍数据。选择【学籍管理-综合查询-历史数据