数据资产综合管理系统用户综合手册.docx

一、 系统介绍源泰数据资产管理系统是能够进行数据资产管理操作软件，帮助用户对资产数据和信息进行综合管理，管理基础资产数据信息，对资产信息详情操作和管理能够确保基础资产数据信息实时校准。二、 系统功效1. 资产增加1.1原始资产数据整理将原始资产数据整理成execl表格形式。具体要求说明以下：1. Excel文件工作薄命名必需为：sheet1，图：打开想要导入Excel文件，查看左下角工作薄命名，假如不是Sheet1，则需要重新命名。重命名方法：右击左下角工作簿名称，在弹出菜单中选择重命名，修改成sheet1即可。图：根据资产导入模板将各类资产各类信息项填写完整。2. Excel文件保留类型必需为：工作薄（*.xls），操作方法：打开想要导入Excel文件，选择文件另存为，以下图确定选择保留类型：Microsoft Office Excel 工作薄(*.xls)。1.2原始数据导入资产数据导入只能由本单位系统管理员操作，具体操作步骤以下：第一步：系统管理员登录系统，系统管理员默认用户名为：本单位组织机构代码+000000 默认密码：adminpassword。第二步：系统管理员登录后，依次点击菜单系统设置系统初始资产数据导入。进入界面以下：第三步：在上图界面中，首先选择数据类型，包含十大类资产，比如：设备、房屋、土地、图书文物陈列品、交通工具、家用家俱、无形资产等。假如需要导入是设备类资产，那数据类型这里就应该选择设备，如上图。然后选择数据位置，经过点击浏览，弹出选择文件对话框：找到本机上整理好Excel文件，点击打开。数据类型选择决定了能够导入资产信息项。1.3增加验收单手工填写增加验收单第一步：选择左侧部门树中某部门。第二步：点击工具按钮增加，生成验收单，以下图：申购部门：验收单申购部门默认就是在增加验收单前选择部门树上某部门名称，生成验收单后，仍然能够经过选择按钮修改申购部门。点击选择出现下图界面后选择需要填写申购部门即可。1.4修改验收单选中验收单列表标签页中某条验收单统计前面复选框，点击工具按钮修改，出现下图页面，在这个页面中可修改验收单任何信息，操作同增加类似。修改完成后，点击上方保留按钮修改完成。这么该张验收单上资产卡片信息也随之修改。修改后数量比原来小时会提醒这时需要在验收单下方卡片列表中手工删除多出卡片。出现下图界面，点击卡片项最终一列删除即可。1.5修改资产卡片1）在验收单信息页面修改：验收单具体信息页面下方列出了验收单卡片信息，能够直接手动输入，也能够采取选择按钮方法进行修改。2）在卡片列表页面中只能对于使用人、使用部门、使用方向、存放地点修改，修改方法能够手动输入，能够经过按钮选择，也能够经过工具栏按钮中批量赋值进行批量修改。图所表示：经过在卡片具体信息页面修改：首先选中卡片统计，点击工具按钮修改出现下图页面，在这个页面中可修改卡片特殊信息（当然共有信息项也能够修改），修改完成后，点击上方保留卡片信息修改生效1.6提交验收单验收单及其卡片信息编辑完整后，在验收单列表复选框中选中需要提交验收单，点击工具按钮提交即可，假如提交不成功会有对应提醒。比如：信息项不完整提醒：这时需要根据提醒修改完善验收单后再提交。这么就完成了将该张验收单及资产卡片提交。2.资产处理2.1资产处理申报单填报和审核以系统管理员登录系统，点击系统设置参数设置自定义步骤，进入以下界面在这里能够用上面那4个按钮对自定义步骤进行设置，在这里设置自定义步骤是针对整个单位全部申报单，当然具体单子能够进行自定义修改。增加：即增加一个审核步骤删除：即删除一个审核步骤插入：在一个审核步骤之前插入一个新审核步骤保留：操作完以后保留修改后步骤。2.2资产处理申报单填报及提交使用资产管理员用户名登录系统后，点击资产降低资产处理资产处理申报。进入界面图：点击资产处理申报进入资产处理申报单填写页面，以下图：2.3资产处理申报单修改点击资产降低资产处理资产处理申报，以下图：在处理申报单列表中，选中需要修改处理单前复选框，点击标签页具体信息，出现下图页面，在这个页面中可修改处理申报单信息，向处理申报单上添加处理资产，删除处理申报单上资产，修改完成后，点击上方保留按钮返回资产处理申报单列表页面。修改后能够提交处理申报单，假如设置了系统默认审核步骤，那单据到了审核人员第一人那里。2.4自定义步骤审核首先以000001人员身份登录，资产降低资产处理资产处理申报，图：在下拉框中选择“待审核”，以下图：2.5主管部门审核第一次进行审核时，需要进行选择，该申报单是否上报到财政审批，图：选择单子看下具体信息，假如选择不经过话，单据打回基层单位，由基层单位重新填写提交即可。假如该单据能够经过审核话，选择经过，点击保留，点击上方“发送”按钮。然后依次登录之前设置账号，进行审核发送，全部自定义步骤审核完成后，是否报财政选择“是”，即提交到财政。假如选择“否”，那直接生成资产处理申报单，基层能够直接导入此单据。注：关键需要记是有些单位处理资产不用报到财政，需要进行选择。假如主管单位有权处理价值之内资产，不需关键点击上报，直接选择不上报即可。进行资产处理申报单审核按钮下面还有一个查询功效，能够对资产处理单进行查询。登录主管操作人员帐号点击资产降低，然后点击资产处理询，出现以下界面依据审批状态、步骤类型、处理方法和日期能够进行选择性查询，汇总信息查出来是做过处理单位信息，明细信息查出来是具体处理单据信息。