数据资产综合管理系统用户综合手册.docx

一、 系统介绍
源泰数据资产管理系统是能够进行数据资产管理操作软件，帮助用户对资产数据和信息进行综合管理，管理基础资产数据信息，对资产信息详情操作和管理能够确保基础资产数据信息实时校准。
二、 系统功效
1. 资产增加
1.1原始资产数据整理
将原始资产数据整理成execl表格形式。
具体要求说明以下：
1. Excel文件工作薄命名必需为：sheet1，图：

打开想要导入Excel文件，查看左下角工作薄命名，假如不是Sheet1，则需要重新命名。重命名方法：右击左下角工作簿名称，在弹出菜单中选择重命名，修改成sheet1即可。图：

根据资产导入模板将各类资产各类信息项填写完整。

2. Excel文件保留类型必需为：工作薄（*.xls），操作方法：打开想要导入Excel文件，选择文件à另存为，以下图

确定选择保留类型：Microsoft Office Excel 工作薄(*.xls)。
1.2原始数据导入
资产数据导入只能由本单位系统管理员操作，具体操作步骤以下：
第一步：系统管理员登录系统，系统管理员默认用户名为：本单位组织机构代码+000000 默认密码：adminpassword。
第二步：系统管理员登录后，依次点击菜单系统设置à系统初始à资产数据导入。进入界面以下：

第三步：在上图界面中，首先选择数据类型，包含十大类资产，比如：设备、房屋、土地、图书文物陈列品、交通工具、家用家俱、无形资产等。假如需要导入是设备类资产，那数据类型这里就应该选择设备，如上图。然后选择数据位置，经过点击浏览．．．，弹出选择文件对话框：

找到本机上整理好Excel文件，点击打开。数据类型选择决定了能够导入资产信息项。
1.3增加验收单
手工填写增加验收单
第一步：选择左侧部门树中某部门。
第二步：点击工具按钮增加，生成验收单，以下图：

申购部门：验收单申购部门默认就是在增加验收单前选择部门树上某部门名称，生成验收单后，仍然能够经过选择按钮修改申购部门。点击选择出现下图界面后选择需要填写申购部门即可。

1.4修改验收单
选中验收单列表标签页中某条验收单统计前面复选框，点击工具按钮修改，出现下图页面，在这个页面中可修改验收单任何信息，操作同增加类似。修改完成后，点击上方保留按钮修改完成。这么该张验收单上资产卡片信息也随之修改。

修改后数量比原来小时会提醒

这时需要在验收单下方卡片列表中手工删除多出卡片。出现下图界面，点击卡片项最终一列删除即可。

1.5修改资产卡片
1）在验收单信息页面修改：验收单具体信息页面下方列出了验收单卡片信息，能够直接手动输入，也能够采取选择按钮方法进行修改。

2）在卡片列表页面中只能对于使用人、使用部门、使用方向、存放地点修改，修改方法能够手动输入，能够经过按钮选择，也能够经过工具栏按钮中批量赋值进行批量修改。图所表示：

经过在卡片具体信息页面修改：首先选中卡片统计，点击工具按钮修改出现下图页面，在这个页面中可修改卡片特殊信息（当然共有信息项也能够修改），修改完成后，点击上方保留卡片信息修改生效

1.6提交验收单
验收单及其卡片信息编辑完整后，在验收单列表复选框中选中需要提交验收单，点击工具按钮提交即可，假如提交不成功会有对应提醒。比如：信息项不完整提醒：

这时需要根据提醒修改完善验收单后再提交。

这么就完成了将该张验收单及资产卡片提交。
2.资产处理
2.1资产处理申报单填报和审核
以系统管理员登录系统，点击系统设置→参数设置→自定义步骤，进入以下界面

在这里能够用上面那4个按钮对自定义步骤进行设置，在这里设置自定义步骤是针对整个单位全部申报单，当然具体单子能够进行自定义修改。
增加：即增加一个审核步骤
删除：即删除一个审核步骤
插入：在一个审核步骤之前插入一个新审核步骤
保留：操作完以后保留修改后步骤。
2.2资产处理申报单填报及提交
使用资产管理员用户名登录系统后，点击资产降低→资产处理→资产处理申报。进入界面图：

点击资产处理申报进入资产处理申报单填写页面，以下图：

2.3资产处理申报单修改
点击资产降低→资产处理→资产处理申报，以下图：

在处理申报单列表中，选中需要修改处理单前复选框，点击标签页具体信息，出现下图页面，在这个页面中可修改处理申报单信息，向处理申报单上添加处理资产，删除处理申报单上资产，修改完成后，点击上方保留按钮返回资产处理申报单列表页面。

修改后能够提交处理申报单，假如设置了系统默认审核步骤，那单据到了审核人员第一人那里。
2.4自定义步骤审核
首先以000001人员身份登录，资产降低→资产处理→资产处理申报，图：

在下拉框中选择“待审核”，以下图：

2.5主管部门审核
第一次进行审核时，需要进行选择，该申报单是否上报到财政审批，图：

选择单子看下具体信息，假如选择不经过话，单据打回基层单位，由基层单位重新填写提交即可。假如该单据能够经过审核话，选择经过，点击保留，点击上方“发送”按钮。然后依次登录之前设置账号，进行审核发送，全部自定义步骤审核完成后，是否报财政选择“是”，即提交到财政。假如选择“否”，那直接生成资产处理申报单，基层能够直接导入此单据。
注：关键需要记是有些单位处理资产不用报到财政，需要进行选择。
假如主管单位有权处理价值之内资产，不需关键点击上报，直接选择不上报即可。
进行资产处理申报单审核按钮下面还有一个查询功效，能够对资产处理单进行查询。

登录主管操作人员帐号点击资产降低，然后点击资产处理询，出现以下界面

依据审批状态、步骤类型、处理方法和日期能够进行选择性查询，汇总信息查出来是做过处理单位信息，明细信息查出来是具体处理单据信息。