SAPPS操作基础手册专业资料.doc

目 录一、项目创立31.1 系统内项目分类及编码规则31.2 项目创立62.1 项目预算设立13三、项目状态管理173.1 项目状态概述173.2 项目状态标记19四、项目文档维护264.1 文档挂接264.2 文档查看324.3 文档删除34五、项目服务采购提报及维护385.1 项目服务采购申请创立及修改38六、项目进度管理426.1 项目进度网络维护426.2 项目进度确认48七、项目信息查询517.1 项目架构查询517.2 项目定义查询527.3 项目WBS查询537.4 项目预算、成本查询53八、附录：名词解释56一、项目创立1.1 系统内项目分类及编码规则1.1.1项目分类1.2 项目创立当前XXX重要有如下几种类型项目：评审类（客户）项目、工程类（客户）项目、科研类（客户）项目、技术服务类（客户）项目、其她客户项目、科技项目、信息项目、管理征询项目、教诲培训项目、股权投资项目。所有项目均可以通过“手工新增”和“EXCEL模板导入”两种方式进行创立。“手工新增”重要用于单个项目创立，“EXCEL模板导入”重要用于项目批量创立。1.2.1手工新增创立项目（1）在sap首界面事物代码栏输入事物代码ZPS44003，点击或者回车，进入项目创立界面：（2）在项目创立界面，选取“手工新增”创立项目（系统默以为手工创立）：（3）填入项目信息（标记框为创立项目必填信息），点击执行生成项目编码和和创立项目架构：（4）系统提示项目项目创立成功信息，记录项目编码：1.2.2模板导入创立项目（1）线外维护项目创立模板（模板填写规范参照模板填写阐明）：（2）在sap首界面事物代码栏输入事物代码ZPS44003，点击或者回车，进入项目创立界面：（2）在项目创立界面，选取“EXCEL模板导入”创立项目：（3）选取导入文献（从本地选取EXCEL模板存储途径），点击执行生成项目编码和和创立项目架构：（4）系统提示项目项目创立成功信息，记录项目编码：二、项目预算设立及调节2.1 项目预算设立2.1.1分派预算(1)输入事务代码 CJ30，点击左侧 ： (2)输入项目编码，点击“最初预算”（3） 输入项目总体预算，点击保存阐明：调节已分派预算事务代码及操作同上。2.1.2预算审批(1)输入事务代码 CJ32，点击左侧 ： (2)输入项目编码，点击“最初预算”（3） 输入批复预算数，点击保存阐明：调节已下达预算事务代码及操作同上。2.1.3预算查看如果只查看，不进行操作，有关事务代码如下：查看已分派未下达预算：CJ31查看已下达预算：CJ33相应操作参照以上2.1.1及2.1.2操作环节。三、项目状态管理3.1 项目状态概述按照项目管理规定，咱们将项目整个生命周期划分为不同阶段和环节，在每个阶段里，都需要完毕多项不同管理工作，前一阶段工作完毕是后一阶段工作开展基本和前提，为了满足项目全生命周期管理规定，在ERP系统中用“状态”表达项目相应进行阶段和环节。项目“状态”可以通过系统内部操作“标记”操作来变化（当对项目执行创立、概预算申请、审批、技术性完毕、项目关闭等一系列操作后，系统用不同标记来表达项目状态）。项目“状态”变化会对ERP系统内后续操作产生不同影响。ERP系统中项目状态分为：（1）项目系统状态ERP系统固有原则项目状态；（2）项目顾客状态依照客户实际需要配备创立更加细化项目状态。3.1.1项目系统状态项目系统状态是ERP系统固有原则项目状态，运用这些原则项目管理状态可以满足某些电网工程项目管控规定。ERP系统中常用系统状态有如下几种：（1）CRTD项目创立“项目创立”状态表达项目在系统中处在初始阶段，是创立项目、项目架构后获得状态，是项目进行到其她状态起点。当项目在系统中被创立时，系统便自动显示出项目处在已经被创立状态。在“项目构造器”中打开被创立项目，咱们可以看到在项目定义“基本数据”标签页系统状态栏位浮现了“CRTD”，这表达项目已经被创立。（2）REL下达“下达”状态表达系统中项目或者WBS已经被激活，是系统用于控制项目实际费用发生和项目某些可以开始实行状态，被下达后相应工作才可以开始进行。WBS被下达后标志着这个WBS相应工作可以开始进行，只有在下达状态下WBS才可以发生实际费用。（3）TECO技术性完毕“技术性完毕”表达从项目实行角度已经完毕，但是会发生财务费用后续解决项目状态。当项目顾客状态设立为“结算”，即财务工程结算完毕后，由项目经理对单项工程标记“技术性完毕”。系统状态为“技术性完毕”状态时，无法在系统中进行合同创立、确认、WBS架构更改等有关操作，只能进行财务上调节。（4）CLSD关闭项目验收完毕后，在系统内对项目进行关闭。“关闭”标志表达项目已经完毕，项目关闭后不能在系统中对项目进行任何修改操作。3.1.2项目顾客状态在ERP系统里用状态表达项目相应进行阶段和层次。系统状态只能满足项目某些管控规定，为了达到项目实际管控规定，在ERP系统固有系统状态基本上，配备了更加细化顾客状态。通过顾客状态与系统状态结合，实现了项目全生命周期状态管理需求，不但在系统中明确显示了项目所处各个阶段，也通过设立与否可发生费用、与否容许调节架构等配备，实现了项目不同阶段管控规定。按照项目管控规定，对项目所处阶段和层次需要由不同权限人在ERP系统中进行顾客状态标记，以便项目有关管理人员查询，加强对项目管控。表4 XXX及其下属单位顾客状态表3.2 项目状态标记3.2.1项目定义层顾客状态标记以以XXX院本部项目中，对项目定义层进行“启动”状态标记为例。项目建议书审批通过，在系统中创立项目架构，并标记项目状态为“立项，”标记“立项”状态重要由项目负责人进行操作。（1）输入事务代码CJ20N，回车， 进入“项目构造器”界面。（2）在 “项目构造器”界面，点击a处“未清”按钮，弹出“打开项目”对话框，在b处输入项目编码，点击c处，或“回车”，打开需要标记状态项目。（3）在下图项目架构上，单击a处，选中项目定义层，可以看到b处项目定义层顾客状态为“项建”，单击c处，打开“修改状 （4）在 “修改状态”界面，在“状态”“带状态编号状态”一列，双击a处“立项”，可以看到“立项”状态变为蓝色，点击b处“返回”按钮，回到“项目构造器”界面。（5）回到“项目构造器”界面后，可以看到a处项目“顾客状态”已经变为“立项”，此时点击b处，保存状态变更成果。阐明：XXX所有项目在项目定义层上其她顾客状态标记同上述操作。3.2.2项目系统状态标记在ERP系统中只需对“下达”、“技术性完毕”、“关闭”三种系统状态进行标记。其他系统状态由相应操作后自动激活，不需人工标记。下面以XXX项目中对项目“下达”为例，简介项目系统状态标记操作环节。（1）输入事务代码CJ20N，回车， 进入“项目构造器”界面。（2）在“项目构造器”界面，点击a处“未清”按钮，弹出“打开项目”对话框，在b处输入项目编码，点击c处，或“回车”，打开需要标记状态项目。（3）在下图项目架构上，单击a处，选中项目定义层，可以看到b处项目定义层顾客状态为“启动”（注意：其她项目类型系统“下达”状态相应顾客状态也许不是“启动”），此时可以对项目进行“下达”。（4）点击菜单栏a处“编辑”弹出下拉列表，选取“状态”“下达”，在b处“下达”点击确认。（5）下图a处可以看到项目系统状态变为“REL”“下达”，确认无误后，点击b处“保存”按钮，保存状态变更成果。阐明： 项目系统状态“技术性完毕”和“关闭”操作与“下达”相似，详细可参照项目“下达”操作； 项目状态标记完毕后要及时保存，否则标记无效； 项目“下达”操作不可取消返回，请谨慎操作。四、项目文档维护在项目实行各个阶段，存在着各种文档资料，顾客可以依照实际需要，将项目有关文档挂接到项目架构上。4.1 文档挂接4.1.1创立PS文本（1）在ERP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N（2）打开需要挂接文本项目（3）文档挂接在项目架构中选中首层WBS元素，鼠标右键单击，从弹出菜单列表中选取“创立”，再从列表汇总选取 “PS文本”：选取“文本类型”，维护ps文本：维护好以上信息之后，回车，继续维护文档内容：返回之后，在项目构造器中会产生一种文本标记符：4.1.1创立PS文本附件右键单击文本标记符，选取“对象服务” “ 创立” “创立附件”，然后在本机上选取需要挂入附件（附件可以是TXT、DOC、RAR等各种格式文献）选取本地附件存储位置：注意：XXX所有项目，均可按照以上方式在首层WBS上挂接文档。4.2 文档查看 （1）在ERP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：（2）打开项目架构，找到要查看PS文本，在PS文本上右键，对象服务，附件清单，可以查看附件：（3）系统弹出附件列表如下：（3）单击导出按钮可如下载附件：4.3 文档删除 （1）在ERP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，按照前述方式打开挂接了文本项目，找到文本标记符，右键“对象服务” “附件清单”：选中挂接文档文档标记符：(2)上述操作只是删除了文本标记符里文献，文本标记符在项目构造上依然存在，如果实际工作中发现文本标记符建错了，或者位置挂错了，也可以对其进行删除。阐明： 文档删除后要及时进行保存，否则删除操作无效。五、项目服务采购提报及维护5.1 项目服务采购申请创立及修改（1）在SAP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：（2）打开要创立采购申请项目，选取要挂接采购申请WBS：（3）维护采购申请信息，回车（4）保存信息，生成采购申请六、项目进度管理6.1 项目进度网络维护6.1.1创立进度网络（1）在SAP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：（2）打开要维护项目进度网络项目，选取首层WBS元素，右键单击选取“创立”“网络”：（3）维护进度网络名称，回车，生成进度网络：（4）生成进度网络如下：6.1.2维护进度节点（1）在SAP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：（2）打开要维护项目进度节点项目，选取进度节点网络，右键单击选取“创立”“活动（内部）”：（3）维护进度节点名称，回车，生成进度节点：（4）生成进度节点如下：（5）维护进度节点时间筹划，选中“开工”活动，在右侧“日期”标签页维护“筹划开始”和“筹划完毕”时间：（6）点击保存，保存创立进度节点网络。6.2 项目进度确认（1）在SAP初始界面中事务代码栏内输入事务代码：CJ20N，回车：（2）打开要确认时间进度项目，选中进度节点网络中需确认实际时间详细活动：（3）选中活动后，选取菜单栏“编辑”“活动”“确认”：（4）在弹出活动确认界面，维护活动实际开始和完毕时间：（5）维护完活动实际开始和完毕时间后，返回上一界面，在“日期”标签页可以看到活动实际开始和完毕时间已维护，点击保存，保存确认成果：七、项目信息查询7.1 项目架构查询对于系统里创立所有项目，可以通过如下操作查看项目清单。(1)输入事务代码 CN41N，点击左侧 ： (2)输入查询条件，可进行精准查询，也可进行模糊查询(3)显示查询成果： 7.2 项目定义查询对于系统里创立所有项目，还可以通过事务代码 CN42N，查看所有项目定义清单。操作类似7.1。7.3 项目WBS查询对于系统里创立所有项目，还可以通过事务代码 CN43N，查看所有项目WBS清单。操作类似7.1。7.4 项目预算、成本查询对于项目中已发生实际成本，可以通过如下操作进行查询。(1)输入事务代码 CN41N，点击左侧 ： (2)在弹出窗口中选取原则参数文献：构造一览（未筹划）： (3)输入查询条件，可进行精准查询，也可进行模糊查询： (4)显示查询成果： 八、附录：名词解释表5 项目模块某些名词解释名称解释项目定义项用项目定义对项目总体目的、范畴等信息进行描述。通过定义项目各项控制参数，如项目类型、预算管理方式、进度筹划类型方式等，从项目整体角度规范了项目管理后续操作，保证了同一种项目中所有工作任务目的和操作模式一致性。工作分解构造（WBS）工作分解构造（Work Breakdown Structure）是以层次构造形式，将完毕一种项目所需执行任务层层细分，以便与项目管理、记录和分析。通过WBS构造进行项目预算控制、成本归集，WBS所体现构造，是项目管理其她一切工作基本，同步也为其她各专业组工作开展提供了条件。WBS元素工作分解构造（WBS）构成某些，每个WBS元素有唯一编码。WBS元素包括数据重要有：元素编码、项目类型、公司代码、工厂、业务范畴、利润中心、项目经理、项目申请人、所属成本中心负责人、成本码、间接费用码、项目文本、结算规则等。网络网络（Network）是项目执行过程各种详细工作有序集合体。网络中每个单独工作称为活动、活动是指项目过程中详细工作安排。网络可以被分派给项目定义及WBS元素、用来进行项目进度安排、成本和资源安排筹划、分析和控制。作业/活动完毕任务所需一种环节活动，有一定期间范畴，需要消耗一定人力物力，是网络构成某些，各种活动构成网络。采购申请采购申请是将所需要采购物料做申请，申请单中包括所需物料编码、描述、数量、筹划到货时间、估算金额等信息。采购申请单分派好相应信息后，采购业务员就可以依照分派清单来创立采购订单。采购组织一种采购组织单位负责给一种或各种工厂采购材料和/或服务，并且负责和供应商洽谈价格及供货条款。对外来说，采购组织承担所有采购法律责任，因而在每个公司代码下都要分派采购组织。采购组采购组织进一步细提成采购组(买方组)，负责寻常采购活动。一种采购组也可觉得多采购组织工作。