森林资源控股公司车辆管理办法模版.docx

车辆管理办法
第一条 公司车辆由人事行政中心统一管理保养与维修。
第二条 公司的车辆修理实行先报后修，定点修理，以及实行零部件交旧换新报帐制度(私车公用按与公司签的协议执行)。
第三条 驾驶员应根据车辆保养日程以及车辆性能做好经常性车辆保养工作，发现车辆有故障应立即报告公司人事行政中心，按规定办理报修手续。
第四条 车辆实行定点维修。公司人事行政中心在价格、技术、质量、服务等优先的前提下选定修理厂家，并与修理厂签订维修协议，除特殊情况外，不到指定修理厂家修理的，公司不予核报费用。
第五条 特殊情况需到非定点修理厂家修理的，事先要向公司人事行政中心汇报并征得同意后方可修理。出差途中紧急维修的应电话事先请示，返回公司后及时补办手续，更换的零部件应交回公司，由公司统一验收存放或处理。
第六条 需维修的车辆，由驾驶员写出书面申请，并写清修理项目询价。部门主管负责人审核认可后批上意见，再报行人事行政中心主任审批。
第七条 定点修理的车辆，如更换材料属劣质产品造成的损失，必须向该修理厂索赔。
第八条 报修车辆送进修理厂拆散后，必须由人事行政中心派出技术人员或驾驶员核实需换零件，经公司行政办、报修部门、修理厂家三方确认后方可进行修理。
第九条 车辆修理完工，经驾驶员试运行，部门主管负责人作出技术鉴定，验收合格后方可支付修理费。
第十条 车辆出现交通违章违法、造成损坏或灭失、出现烧干锅或途中更换的机油属劣质产品造成的损失由当事人承担。
第十一条 未经公司人事行政中心审批擅自修理的，不予核报费用，所发生费用由当事人承担。
第十二条 车辆的保险和事故索赔手续及过路费、营运费、车船使用费等费用指定专人按规定期限办理；旧车出售、报废、购买新车，按公司董事长指示的规定办理。
第十三条 公司车辆用油统一按派车单（台帐）的行车里程核定,并用公司分车统一办理的油卡加油(私车公用按协议执行)。
第十四条 车辆油耗按派车单行车里程核定,每月末由行政办考核,超出限额由当事人自行承担。用车需先开(填)派车单批准后再出车,未经公司行政办审批同意自行出车的，不予核报任何费用。
第十五条 特殊情况需出车且来不及开具开(填)派车单的，需征得公司行政领导同意，并电话同意后方可出车。用车结束后及时补开(填)派车单。
第十五条 公司行政办参照里程、路况、车况核准往返油耗开具派车单月未考核耗油量。派车单应注明里程、用途、派交车起止时间、车况及随车工具物件、驾车人性名、车牌号等。
第十六条 出差在外加油如遇油卡欠费或无定点加油站,须开发票，并在单据上写明车牌号、购油单位名称，返回公司一个工作日内由行政办计算里程作费用登记后，经主管领导认可方能报销。
第十七条 仪表腊、光面剂、座垫套、香水等车内配备物品先批准后购买，高级润滑油统一到定点厂家更换。
第十八条 特殊情况借用外单位车辆需要公司加油的，须经公司行政办初审报总裁批准后方可加油。
第十九条 公司车辆一律在公司制度、用车协议管辖下，由公司行政办全面管理，统一调度。各分／子公司未承包的车辆按照公司制定的各项及单项量化成本考核。
第二十条 除董事长专车专驾外，其余车辆一律由行政办根据轻重缓急统一调度。
第二十一条 公司董事长（有驾驶准驾证的）在城区内公务用车，可自行驾车，但出差、下乡一律由专职驾驶员驾驶。
第二十二条 公司高管、部门领导出差、下乡根据出差审批权限规定，按分管领导签字的出差审批单，由公司行政办安排车辆，一般工作人员出差原则上乘坐高铁、长途公交汽车。(分／子公司内部承包、工程项目承包含车辆的除外,按协议执行)
第二十三条 市区、县城、乡镇范围办事的工作人员，原则上不派车,座公交车，如财务出纳到银行存取款的可酌情安排车辆。
第二十四条 下班后，除董事长专车外，公司其他车辆必须交回行政办(私车公用按协议执行)，以保证有任务时车辆能及时外派。
第二十八条 本办法自公布之日起实施。
第二十九条 本办法由公司人事行政中心负责解释。