公司年会专项策划专业方案及活动综合流程说明.docx

企业年会策划方案及步骤一、活动背景IXX品牌致力于对钻石文化建立和传输，代表爱，引领时尚，已处于中国钻石行业领航地位。爱是人类最珍贵情感，IXX是珍贵情感代言，它是有相关“真爱”信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久承诺。就如同它品牌主张一样“用珍稀，为珍爱”。秉持品牌追求极致审慎态度，IXX追求精工品质制作工艺，不停创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，努力争取最大程度提升产品独特征和舒适性。内弧工艺利用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。IXX秉持对爱坚持和责任，为消费者提供安心、持久优质服务，让用户享受愉悦购物体验和细腻情感体验。IXX集结强大媒体资源和公关力量，建立了较高品牌著名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等很多奖项，成为中国珠宝行业翘楚。20XX年立即到来，为展现企业日新月异、蓬勃发展良好风貌，促进友谊、增强凝聚力，企业决定于20XX年1月10日举行一场联欢会来答谢各位职员十二个月来辛勤工作和默默付出。二、年会专题：追求完美，发明卓越(IXX企业年度年底总结会和企业新年发展方向)三、活动目标：1、增强区域职员内部凝聚力，提升IXX竞争力;2、对20XX年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体计划，明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优异企业内部优异职员，经过激励作用，将全体职员主观能动性充足调动起来，投入到未来工作之中。四、参与人员：用户群，领导;邀请业界领导;企业工作人员;五、企业年会策划方案之年会时间：20XX年1月10日下午14点30分至22点00分会议时间：14:3018:00晚宴时间：18:3022:00六、年会地点：长春XXX酒店宴会厅七、主办单位：XXX企业八、年底大会议程安排1、13:50全体参会职员提前抵达指定会堂，按指定排座就位，等候职员大会开始;14:0015:30大会进行第一项，各部门及各项目责任人上台分别做年底述职汇报。15:3015:45大会进行第二项，由行政人事部责任人上台宣读企业各部门及项目，关键责任人人事任命决定书。15:4516:00大会进行第三项，副总经理宣读20XX年度优异职员取得者名单;优异职员上台领奖，总经理为优异职员颁发荣誉证书及奖金;优异职员和总经理合影留念;优异职员代表发表获奖感言。16:0017:30大会进行第四项，总经理做总结性讲话。17:30大会结束，职员散会休息，酒店部署晚宴会场2、晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年愉快，祝福企业明天愈加美好。18:0019:00用餐时段：企业领导及职员到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近相互距离。19:0021：00娱乐时段：九、活动内容：1、文艺节目(68个节目)要求：年会节目要求：1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)和以上专题相关原创歌曲。2、舞蹈类：(1)主动向上、寓意深刻艺术性舞蹈;(2)含有高科技时代气息创意性舞蹈。(3)喜闻乐见街舞。2、游戏：游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省球最少胜出;游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着输;游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必需用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区分针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈同时，要将手里6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，相互踩对方队员腿上气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省多，就胜出。3、抽奖幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字卡片，将乒乓球上写上对应数字，放进抽奖箱，指派专员分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体职员上台合影留念。十、菜单设计八方欢聚汇一城精美江南八冷碟国安荣耀传神州松茸虫草花辽参中超一球定乾坤百花粒粒靓虾球牛气冲团壮山河皇家庄园烤牛排壮志飞渡佩金星私房兰度炒澳带虎年京城美名扬京味传统烧羊肉琼浆玉脂乐万家农家白菜炖豆腐傲视群山竹报喜蒜子支竹野猪肉金牌喜得笑开颜金丝酥皮鹅肝卷纵横四海吉星照清蒸深海加吉鱼绿茵常青盖无双橄榄油炒盖菜丝球场片片寄深情特色香河牛肉饼好运连连香满园菠萝什锦炒香米锦绣前途播佳音枣香杞子炖雪莲群星明年再夺魁精美时令水果盘十一、企业年会策划方案中相关年会准备及相关注意事项：(一)年会通知和宣传：企业办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面相关20XX年度年底总结会通知，对此第二年会活动进行公告和宣传，达成全员知悉。(二)条幅制作(三)物品采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、职员席位卡(晚宴用)、会场部署所需用具、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照人员安排，做好大会和活动拍摄工作十二、年会筹备任务1、会场总负责：关键工作：总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾：关键工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3、会议阶段主持人：主持企业会议4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛5、会场部署会场内：1、舞台悬挂烘托气氛红灯笼;四面墙壁挂烘托节日气氛装饰2、舞台两侧放置企业介绍海报，宣传企业3、布草选择搭配：依据企业特点和宴会特色台布全部选择粉色桌布为台低，在其上面覆上白色台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了专题。餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度很好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色竹叶，竹子四季常青象征着顽强生命、青春永驻，配上晶莹剔透高脚杯，提升了整场宴会档次，使宴会显得格外高雅。餐巾折花：餐巾全部采取钻石折花，既突出了企业形象特点又彰显了宴会特色，装饰美化了餐台气氛。4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区灯管则是设置成暖色调，让用户感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外友好、融洽、自然、轻松。5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以统计全部有哪些客人到来6、音响、灯光：，会前半小时检验音响、灯光等设备。7、物品准备：关键工作：礼品、奖品等物品准备。会场外：1、充气拱门放置宾馆大门外关键通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;4,、设置迎宾员进行引领十三、前期准备工作1、20XX年12月1日至20XX年1月5日1)活动方案申报办理2)活动请柬设计寄发3)活动场所设计落实部署4)活动节目标征集和申报5)相关新闻资料和新闻报道编写6)物资采购2、活动现场工作20XX年1月10日(1).活动全过程接待(正式宴会开始前准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不一样钻石名字，突出企业特点，这么既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会统一管理。来宾入场时,宴会厅门口领台员要热情上前引导入座。宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。(2).活动全过程监控和具体事物协调(3).现场摄像摄影及现场制度(4).现场各节目人员落实(5).物资调配礼品和奖励发放(6).现场清理和保管十四、善后处理时间20XX年1月11日至1月12日(1)活动全部文字和图片整理(2)活动新闻报道搜集整理(3)工作总结和效果评定以上工作中，工作由主办单位落实。