组织机构设计部门职权范本样本.doc

组织机构设置
（草 案）

相关公布《组织机构设置（草案）》
征求意见通知

《组织机构设置（草案）》是为规范企业管理，明确职权责任范围，促进各部门之间合作关系，关系到企业及每一位长远利益关键草案。经企业人事行政部草拟，总经理审批后，对企业全体职员公布《组织机构设置（草案）》，广泛征求意见后，做深入改善。这充足表示企业激励职员主动参与企业管理完善和变革，和企业共同成长意愿。企业人事行政部将逐步公布各方面意见，供大家讨论，并将讨论情况和意见公开。计划在9月1日拟出组织机构设置最终版本，请各位同事本着认真、负责态度参与此次活动。

人事行政部
8月14日

·组织机构图范本
名
称
组织机构图
范本
编 码
HR-001
版 本
8月版
页 次
1/1
修改状态
修订版
层次
决议系统
指挥系统
实施系统

机
构
图

总

裁
总经理
总经理
办公室

策划中心总监

营销总监

生产总监

人力资源总监
财务总监

媒介部

采购部

市场部
营销中心

销售部

客服部

技术开发部

各分厂

生产计划部

品质管理部

物控部

行政部
人事部
财务部

相关说明
本机构图是依据企业现在情况，并考虑到企业可连续发展原因而设置；
企业现在人员配置以实施系统为主，依据企业不停发展需要，补充指挥系统人员；
本方案还有待依据企业发展情况而不停完善，经确定后为试行版。.
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编制日期
-08-14
审核日期

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·总经理办公室职权范本
名
称
总经理办公室
职权范本
编 码
HR-002
版 本
8月版
页 次
1/1
修改状态
修订版

总经理办公室关键是帮助总经理及各位总监工作。

1．部门职责

（1）政策研究，并向总经理、总监提供研究信息；
（2）总经理办公会议组织、会议统计、统计整理归档等工作；
（3）参与草拟企业战略方案，提交总经理办公会议审议；
（4）经济发展趋势和行业发展趋势信息搜集、整理、研究，并将研究结果汇报总经理及各位总监，供决议使用；
（5）定时组织企业经济形势分析会和行业经济形势分析会；
（6）帮助总经理组织企业整体经济活动运行，监督总经理办公会决议实施；
（7）帮助总经理和各位总监草拟企业级规章制度；
（8）协调总经理、各位总监之间工作；
（9）做好总经理办公室接待工作；
（10）做好总经理及各位总监后勤服务工作；
（11）监督企业实施国家经济法规，规范企业经营活动；
（12）总经理、总监交办其它相关工作。

2．部门权力

（1）有权参与企业重大生产、经营决议；
（2）对不符合国家政策和法规经营行为，有提出终止权力；
（3）部门内部工考评权力；
（4）部门内部职员聘用、解聘提议权；
（5）部门内部职员作开展自主权；
（6）要求相关部门配合相关工作权力；
（7）其它相关权力。

相关说明
总经理助理岗位职责依据企业实际情况将给予调整。
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编制日期
-08-14
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·媒介部职权范本
名
称
媒介部职权
范本
编 码
HR-003
版 本
8月版
页 次
1/1
修改状态
修订版

媒介部受策划中心总监领导，直接向策划中心总监汇报工作。

1．部门职责

（1）参与企业发展计划工作，并对计划方案提出意见和提议；
（2）在总经理授权下，直接负责媒介推广工作和业务步骤制订；
（3）结合营销策略，负责媒介宣传计划制订和实施，建立对应媒介监控和效果评定机制；
（4）统筹计划媒介资源，尽可能节省媒介资源，确保媒介资源有效利用率；
（5）搜集并提供行业内相关媒介，包含电视媒体信息资料和行业情况分析；
（6）负责对媒介企业或媒介代理企业洽谈、筛选、评定及队广告公布实施监控；
（7）负责各类媒体资源拓展，维持良好媒体合作关系；
（8）配合营销中心实施营销企划、促销企划、广告企划、服务企划；
（9）其它相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与企业重大生产、经营决议；
（2）对不符合企业发展计划、战略策划经营决议，有提议修订权力；
（3）有对破坏企业形象行为提请处罚权力；
（4）有权要求修正不符合企业文化理念、形象设计多种行为；
（5）部门内部职员考评权力；
（6）部门内部职员聘用、解聘提议权；
（7）部门内部工作开展自主权；
（8）要求相关部门配合相关工作权力；
（9）其它相关权力。

相关说明
现在企业处于发展早期，为使企业内部信息和政策下达更为立即、正确、到位，组织机构设置趋于扁平化，媒介部由媒介经理领导，直接对总经理负责。
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编制日期
-08-14
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·采购部职权范本
名
称
采购部职权
范本
编 码
HR-004
版 本
8月版
页 次
1/1
修改状态
修订版

采购部受策划中心总监领导，直接向策划中心总监汇报工作。

1．部门职责

（1）依据市场和生产需求，负责制订采购计划，经同意后组织采购实施；
（2）负责制订及优化采购工作步骤，掌握相关采购物料行情和专业知识；
（3）供给商选择和考评，采购协议签署和实施；
（4）采购预算编制，经同意后实施；
（5）采购成本控制；
（6）受理各类购入申请；
（7）认真做好市场供求信息调查，保质、优质采购，确保生产所需；
（8）认真进行物料消耗分析，在确保生产前提下降低资金占用，提升存货周转率；
（9）负责物料初加工工作；
（10）参与企业生产计划制订工作；
（11）和物控部协调开展工作；
（12）采购结算；
（13）其它相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与企业生产政策制订；
（2）有权参与企业产品开发战略制订；
（3）有权参与年度、季度、月度生产计划制订，并提出意见和提议；
（4）部门内部职员考评权力；
（5）部门内部职员聘用、解聘提议权；
（6）部门内部工作开展自主权；
（7）要求相关部门配合相关工作权力；
（8）其它相关权力。

相关说明
现在企业处于发展早期，为使企业内部信息和政策下达更为立即、正确、到位，组织机构设置趋于扁平化，采购部由采购经理领导，直接对总经理负责
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编制日期
-08-14
审核日期

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·市场部职权范本
名
称
市场部职权
范本
编 码
HR-005
版 本
8月版
页 次
1/1
修改状态
修订版

市场部受营销总监领导，直接向营销总监汇报工作。

1．部门职责

全力做好市场开发和市场研究工作，为企业销售目标实现提供帮助：

（1）围绕企业销售目标确定市场开发计划；
（2）现有市场分析和未来市场估计；
（3）营销信息库建立和维护；
（4）消费者心理和行为调查；
（5）消费趋势估计；
（6）品牌推广、产品上市计划、消费引导；
（7）竞争对手分析和监控；
（8）进行通路调研，制订通路计划及各阶段实施目标；
（9）会同媒介部制订营销、产品、促销、形象等企划案，并和销售部共同实施；
（10）现有产品研究和新产品市场估计；
（11）为企业新产品开发提供市场资料；
（12）其它相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与企业营销政策制订；
（2）有权参与年度、季度、月度营销计划制订，并提出意见和提议；
（3）有对破坏企业市场形象行为提请处罚权力；
（4）部门内部职员考评权力；
（5）各办事处销售经理、销售人员考评参与权；
（6）部门内部职员聘用、解聘提议权；
（7）部门内部工作开展自主权；
（8）要求相关部门配合相关工作权力；
（9）其它相关权力。

相关说明

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编制日期
-08-14
审核日期

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·销售部职权范本
名
称
销售部职权
范本
编 码
HR-006
版 本
8月版
页 次
1/1
修改状态
修订版

销售部受营销总监领导，直接向营销总监汇报工作。

1．部门职责

全力负责企业销售工作，完成企业销售目标：

（1）围绕企业下达销售目标拟写营销方针、策略计划及用户开发计划；
（2）组织货物发运，货款催收及受理退货；
（3）指导和监督各驻外销售人员工作；
（4）考评各驻外销售人员业绩；
（5）产成品存量控制，提升存货周转率；
（6）销售人员营销技能培训；
（7）配合市场部实施促销方案；
（8）搜集销售信息，并反馈给市场部；
（9）进行用户分析和行为调查；
（10）用户资料库建立和维护；
（11）售后服务及用户联谊和用户访问；
（12）用户需求调查和受理用户投诉；
（13）代理商和经销商管理；
（14）用户信用分析和调查；
（15）新用户开发；
（16）搜集用户信息，并反馈给市场部；
（17）其它相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与企业营销政策制订；
（2）有权参与年度、季度、月度营销计划制订，并提出意见和提议；
（3）对破坏用户关系行为和过失提请处罚权力；
（4）部门内部职员考评权力；
（5）各销售经理、销售员考评权力；
（6）部门内部职员聘用、解聘提议权；
（7）部门内部职员作开展自主权；；
（8）要求相关部门配合相关工作权力
（9）其它相关权力。

相关说明

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编制日期
-08-14
审核日期

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·技术开发部职权范本
名
称
技术开发部职权
范本
编 码
HR-007
版 本
8月版
页 次
1/1
修改状态
修订版

技术开发部受生产总监领导，直接向生产总监汇报工作。

1．部门职责

（1）参与新产品开发，负责产品工艺设计；
（2）主持成本定额制订和修订，标准工时制订和修订，标准用料制订和修订；
（3）对现有产品在进行研究和改良；
（4）工厂部署、生产线部署；
（5）工艺步骤设计和改善；
（6）样品制造进度控制；
（7）新产品使用说明和使用跟踪；
（8）各项操作规范制订和检验（含样品制造）；
（9）一线工人作业方法设计、改善、简化、策划和推行；
（10）订单标准用量制订和修订；
（11）会同市场部做好产品计划；
（12）参与产品推广方案制订；
（13）其它相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与企业生产政策制订；
（2）有权参与企业产品开发战略制订；
（3）有权参与年度、季度、月度生产计划制订，并提出意见和提议；
（4）对违反操作工艺行为和过失有提请处罚权力。
（5）部门内部职员考评权力；
（6）有和各分厂合作是否继续提议权；
（7）部门内部职员聘用、解聘提议权；
（8）部门内部工作开展自主权；
（9）要求相关部门配合相关工作权力；
（10）其它相关权力。

相关说明

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编制日期
-08-14
审核日期

同意日期

·生产计划部职权范本
名
称
生产计划部职权
范本
编 码
HR-008
版 本
8月版
页 次
1/1
修改状态
修订版

生产计划部受生产总监领导，直接向生产总监汇报工作。

1．部门职责

（1）组织生产计划制订，并经同意后实施；
（2）生产任务调配，订单审核、登记和分发；
（3）制订并实施生产日程计划；
（4）生产计划检验和进度控制工作；
（5）受理、分析生产报表；
（6）生产预算控制和管理；
（7）生产效率管理和改善；
（8）制造方法改善；
（9）实施标准生产作业方法；
（10）制造成本控制；
（11）生产现场管理；
（12）生产现场财产管理；
（13）生产负荷统计和产销平衡调度；
（14）负责用料管理和控制；
（15）产品质量控制，质量自检；
（16）负责各个分厂协调工作；
（17）安全生产检验和处理；
（18）和营销各部门沟通、联络、协调；
（19）其它相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与企业生产政策制订；
（2）有权参与企业产品开发战略制订；
（3）有权参与年度、季度、月度生产计划制订，并提出意见和提议；
（4）内部职员及分厂厂长、副厂长违规行为处罚权力。
（5）部门内部职员考评权力；
（6）各分厂厂长、副厂长考评权力；
（7）部门内部职员及下属分厂厂长、副厂长聘用、解聘提议权；
（8）部门内部工作开展自主权；
（9）要求相关部门配合相关工作权力；
（10）对影响生产其它部门人员提请处罚权力；
（10）其它相关权力。
相关说明

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同意日期

·物控部职权范本
名
称
物管部职权
范本
编 码
HR-009
版 本
8月版
页 次
1/2
修改状态
修订版

物管部受生产总监领导，直接向生产总监汇报工作。

1．部门职责

（1）物料管理：

1）做好和技术开发部、生产计划部、供给部、机电设备部协调工作，确保物料需求和消耗信息链通畅；
2）退货处理；
3）材料、辅料、部件、机械、工具等库存调查；
4）现场物料消耗调查、研究、分析、汇报；
5）制订并实施标准存量，实施存量控制；
6）呆料、滞料、废料报表编制，并经同意后处理；
7）物料补充计划编制，并传输供给部；
8）物料入库办理，物料检验，入库记账核实；
9）物料入库日报、周报、月报、季报编制；
10）物料出库办理，出库记账核实；
11）物料出库日报、周报、月报、季报编制；
12）退货记账核实；
13）物料盘存、盘存报表及核实；
14）其它相关职责。

（2）成品管理：

1）做好生产计划部、营销各部门协调工作，确保成品需求和销售信息链通畅；
2）成品退库处理；
3）成品、半成品库存调查；
4）实施成品、半成品存量控制；
5）滞销品、次品、废品报表编制，并经同意后处理；
6）成品、半成品存量表编制，并传输生产计划部和营销各部；
7）成品、半成品入库办理，检验，记账核实；
8）成品、半成品入库日报、周报、月报、季报编制；
9）成品、半成品出库办理，出库记账核实；
10）成品、半成品出库日报、周报、月报、季报编制；
11）退库成品记账核实；
12）成品、半成品盘存、盘存报表及核实；
13）其它相关职责。
相关说明

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同意人员

编制日期

审核日期

同意日期

名
称
物控部职权
范本
编 码
HR-009
版 本
8月版
页 次
2/2
修改状态
修订版

（3）运输管理：

1）运输计划编制和实施；
2）运输作业和运输管理；
3）包装作业和包装物料管理；
4）外运机构联络及协议洽谈、签署，费用结算；
5）运输车辆管理；
6）车辆油耗管理；
7）运输保险和运输事故处理；
8）作业报表编制和报送；
9）和营销各部门、各办事处沟通协调，确保货物安全、完整；
10）其它相关职责。

（4）异地成品库存管理：

1）做好生产计划部、营销各部门协调工作，确保成品需求和销售信息链通畅；
2）成品退库处理；
3）成品库存调查；
4）实施成品存量控制；
5）滞销品、次品、废品报表编制，并经同意后处理；
6）成品存量表编制，并传输物管部，由物管部处理；
7）成品入库办理，检验，记账核实，成品入库日报、周报、月报、季报编制；
8）成品出库办理，出库记账核实，成品、半成品出库日报、周报、月报、季报编制；
9）退库成品记账核实；
10）成品盘存、盘存报表及核实；
11）其它相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与企业生产政策制订；
（2）有权参与企业产品开发战略制订；
（3）有权参与年度、季度、月度生产计划制订，并提出意见和提议；
（4）部门内部职员考评权力；
（5）部门内部职员聘用、解聘提议权；
（6）部门内部工作开展自主权；
（7）要求相关部门配合相关工作权力；
（8）其它相关权力。
相关说明

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同意日期

·品管部职权范本
名
称
品管部职权
范本
编 码
HR-010
版 本
8月版
页 次
1/1
修改状态
修订版

品质管理部受质量总监领导，直接向质量总监汇报工作。

1．部门职责

（1）制订质量准则，经同意后实施；
（2）原料入厂质量检验实施及异常情况处理；
（3）生产过程中质量检验和统计；
（4）成品检验和统计；
（5）外协质量检验；
（6）成品各项功效测验；
（7）检验器具使用和保管；
（8）质量异常处理和追踪；
（9）协同处理质量投诉；
（10）实施质量管理多种活动；
（11）质量问题分析、汇报；
（12）质量体系推行；
（13）质量体系认证组织；
（14）其它相关职责。

2．部门权力

（1）对质量事故依程序和制度提请处罚权力；
（2）部门内部职员考评权力；
（3）部门内部职员聘用、解聘提议权；
（4）部门内部工作开展自主权；
（5）要求相关部门配合相关工作权力；
（6）重大质量事故越级汇报权力；
（7）其它相关权力。

相关说明

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同意日期

·财务部职权范本
名
称
财务部职权
范本
编 码
HR-011
版 本
8月版
页 次
1/2
修改状态
修订版

财务部受财务总监领导，直接向财务总监汇报工作，下属部门为各分厂、各办事处、各事业部财务科。

1．部门职责

财务部在财务部经理统一领导下开展工作，关键包含财务管理、会计核实、计划统计等职能。

（1）财务管理：

1）确定并实施企业各项财务管理制度；
2）财务预算和各项财务计划制订、分解、落实；
3）财务定额、费用开支标准制订和调整修订；
4）内部控制制度制订和实施；
5）参与内部价格制订；
6）融资；
7）资金配置和调度；
8）税收计划；
9）成本控制和管理；
10）财务活动控制，保障财务计划实施和完成；
11）财务考评和奖惩；
12）其它相关职责。

（2）会计核实：

1）会计核实制度确实定和实施；
2）会计核实、报表编制和报表分析；
3）现金存、取、转、结等日常管理；
4）企业一级核实单位（总部）会计核实凭证填制、审核、日常账务处理报表编制，企业内部业务结算；
5）企业二级核实单位（分厂、各办事处）会计核实业务指导和监督；
6）对部门报表进行审核，企业汇总报表编制和报送；
7）进行定时财务报表分析；
8）其它相关职责。

（3）计划统计管理：

1）企业计划统计制度确实定和实施；
相关说明

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（续）
名
称
财务部职权
范本
编 码
HR-011
版 本
8月版
页 次
2/2
修改状态
修订版
2）日常统计、统计分析和统计估计，提供统计报表、统计分析汇报和统计估计汇报；
3）负责对外统计报表编报工作；
4）定额制订和调整；
5）企业生产经营情况估计；
6）企业经营目标提出、修改和制订；
7）企业经营预算编制；
8）负责企业生产经营计划制订、分解和实施监督。

2．部门权力

（1）有权参与企业重大经营决议，为决议提供财务数据和信息；
（2）有权参与年度、季度、月度生产计划制订，并提出意见和提议；
（3）有权参与年度、季度、月度销售计划制订，并提出意见和提议；
（4）有权参与年度、季度、月度采供计划制订，并提出意见和提议；
（5）企业预算汇总平衡权力；
（6）对违反财务制度单位和个人给处罚权力；
（7）对其它部门实施财务考评权力；
（8）部门内部职员考评权力；
（9）部门内部职员聘用、解聘提议权；
（10）部门内部工作开展自主权；
（11）要求相关部门配合相关工作权力；
（12）其它相关权力。

相关说明

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同意日期

·人力资源部职权范本
名
称
人事部职权
范本
编 码
HR-012
版 本
8月版
页 次
1/3
修改状态
修订版

人事部受人力资源总监领导，直接向人力资源总监汇报工作。

1．部门职责

（1）人事计划管理。

1）制订人事计划，并经同意后实施；
2）组织确定企业机构人员编制，并经同意后实施该编制；
3）增编、缩编等申请受理、调查、实施；
4）人事支出预算编制，成本控制；
5）其它相关职责。

（2）人事规章制度管理。

1）人事管理制度制订、修订、更正和废止；
2）实施经同意人事管理制度；
3）人事管理制度发放、管理；
4）人事管理制度解释和利用；
5）各单位职责、权限划分标准和方法确实定；
6）各单位职责、权限划分草拟，并经同意后实施；
7）各单位职责权限划分更改、修正草案确定，并经同意后实施；
8）其它相关职责。

（3）人事管理。

1）新进、在职、临时、兼职人员人事管理措施确实定；
2）人事管理措施分析研究；
3）人事管理措施修正、实施、废止；
4）人事管理措施解释；
5）人事问题处理处理；
6）人事关系协调；
7）其它相关职责。

（4）人事档案管理。

1）人事档案聚集、整理、存档；
2）人事档案调查、分析和研究；
相关说明

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同意日期

（续）
名
称
人事部职权
范本
编 码
HR-012
版 本
8月版
页 次
2/3
修改状态
修订版
3）人事资料及报表检验、督办；
4）人事报表汇编、转呈和保管；
5）职务说明书编写、报批、签办；
6）职务说明书编号、核发、存档；
7）人事统计资料汇编和管理；
8）人事异动调查、分析、研究、统计；
9）劳动协议管理；
10）对外提供人事资料；
11）其它相关职责。

（5）任免迁调管理

1）新进人员录用；
2）新进人员聘用手续办理，协议签署；
3）在职人员迁调计划编制，并经同意后实施；
4）在职人员迁调办理，迁调事项通知下发、登记；
5）迁调人员赴任工作情况查核、跟踪；
6）人员停职、复职及停薪留职办理；
7）人员解聘解聘等事项办理；
8）其它相关职责。

（6）薪酬管理

1）确定薪酬制度，并经同意后实施；
2）薪酬管理制度和方法研究、改善；
3）薪酬调整事项办理；
4）其它相关职责。

（7）勤务管理

1）人员请假、勤务事件登记办理；
2）人员请假、勤务资料汇编事项；
3）职员动态管理；
4）人员辞职手续转办；
5）多种例假、办公时间通知、变更等事项办理；
6）其它相关职责。

相关说明

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编制日期

审核日期

同意日期

（续）
名
称
人事部职权
范本
编 码
HR-012
版 本
8月版
页 次
3/3
修改状态
修订版

（8）劳务管理

1）劳动协议签署；
2）劳动公共关系建立和维护；
3）劳动安全方针、制度确实定、修订、研究和改善；
4）其它相关职责。

（9）考评奖惩管理

1）考评制度确实定，并经同意后实施；
2）考评工作开展；
3）考评结果审核、签办；
4）奖惩制度研究、修订、改善；
5）奖惩分析、汇报；
6）其它相关工作。

（10）教育培训管理

1）培训制度确实定，并经同意后实施；
2）培训计划编制和实施；
3）职前培训、进修等开展；
4）培训考试开展；
5）培训效果评定；
6）其它相关职责。

2．部门权力

（1）有权参与企业人力资源战略计划；
（2）对违反人力资源管理制度单位和个人，有提请处罚权力；
（3）对各单位职员工作绩效实施考评及奖惩权力；
（4）各级管理人员任免提议权；
（5）部门内部职员聘用、解聘提议权；
（6）部门内部工作开展自主权；
（7）要求相关部门配合相关工作权力；
（8）其它相关权力。

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·行政部职权范本
名
称
行政部职权
范本
编 码
HR-013
版 本
8月版
页 次
1/2
修改状态
修订版

行政部受人力资源总监领导，直接向人力资源总监汇报工作。

1．部门职责

（1）各职能部门关系协调；
（2）建立各项规章制度并检验实施情况，促进各项工作规范化管理；
（3）负责企业资料、信息等管理，和宣传报道工作，沟通内外联络和上下联络；
（4）企业会议组织、统计及统计归档工作；
（5）企业印章管理；
（6）企业证照管理；
（7）职员入职、离职过程中和行政相关手续办理；
（8）企业各类档案整理、归档、保管、借阅等；
（9）职员考勤、出勤统计、报表、分析等；
（10）职员暂住证、就业证等事项办理；
（11）保健管理
1）职员保健规章制订；
2）定时保健体检实施；
3）特约或定点医院选择；
4）特约或定点医院联络；
5）办理工伤事故；
（12）福利管理
1）职员福利制度制订，并经同意后实施；
2）福利制度研究、修订、改善等事项；
3）福利事项办理；
4）福利工作总结、分析和改善；
5）退休、抚恤制度制订及办理；
（13）文件控制
1）发文制度及行文程序确实定和实施；
2）企业文件发放；
3）文件和资料登记、编号 、发行、保管、维护等；
4）过期文件处理；
5）文件汇编；
6）文件和资料有效性控制。
（14）企业公共关系维护和改善工作
1）内部公共关系建立和维护；
2）外部公共关系建立和维护，包含政府、同行、小区、新闻等公共关系。

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（续）
名
称
行政部职权
范本
编 码
HR-013
版 本
8月版
页 次
2/2
修改状态
修订版
（15）行政稽查；
（16）行政开支预算编制；
（17）行政开支成本控制；
（18）其它相关职责。

2．部门权力

（1）依据制度，对稽查中发觉问题实施处罚权力；
（2）依据制度，按要求程序，实施其它单位提请处罚提议；
（3）部门内部职员考评权力；
（4）部门内部职员聘用、解聘提议权；
（5）部门内部工作开展自主权；
（6）要求相关部门配合相关工作权力；
（7）其它相关权力。

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