SAPERP物料主数据维护操作基础手册.doc

物料主数据维护操作手册目录00、物料主数据系统维护操作说明201、查询物料主数据(MM03)-(标准功效)302、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功效)803、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功效)1504、修改物料主数据 (MM02)-(标准功效)2105、新建物料主数据批导-原燃资材2406、扩充物料主数据视图批导-原燃资材2607、新建物料主数据批导-备件2808、扩充物料主数据视图批导-备件3009、物料进行编码时查询系统最大编号3210、物料清单查询(MM60)3511、物料待删除标识3600、 物料主数据系统维护操作说明数据维护员在系统进行物料维护时，需根据下面操作步骤实施。1、 数据检验。检验员工提交物料维护数据是否正确。2、 系统查重。在系统内按物料描述进行查重。使用标准功效MM03。3、 物料组对应。根据板块企业物料组表对应物料组。4、 物料编码。查询系统物料编码中同一分类最大编号，然后根据编码规则进行编码。5、 系统维护。按系统标准功效或批导程序进行在系统创建或扩充数据。6、 使用批导程序批导新建备件物料时，需要注意基础计量单位。按ERP系统计量单位文件里模板计量单位列进行填写模板数据。 事务代码说明事务代码功效描述MM01单条新建物料和单挑扩充物料采购视图和财务视图MM02修改物料基础数据、采购视图数据和财务视图数据MM03显示物料基础数据、采购视图数据和财务视图数据MM60物料清单查询MM06标识/取消待删除物料ZCGMATCRE批处理新建原燃资材辅料和扩充原燃资材辅料采购 财务视图ZMMBGYSB批处理新建备件物料ZMMPWUDRB批处理扩充备件物料采购、财务视图ZMMBGYSB供给商业务范围维护-批维护MKVZ查询供给商由哪些采购组织使用ZFIRGYSCX查询供给商由哪些企业在使用01、查询物料主数据(MM03)-(标准功效)1、使用事物代码MM03进入点击进入下面屏幕2、点击下面红色框中按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面白色栏中就会出现)3、物料查找:在下面界面中，能够依据不一样选项卡下查询条件进行物料查找点击能够选择隐藏选项卡。通常情况，选择按物料编号/物料描述查找，查找时，在物料描述地方输入物料品名、规格等信息，比如打印机*，*表示替换任意字符，在系统中称为模糊查找。按物料组查找物料，查找时，在物料描述地方输入物料品名、规格等信息，比如打印机*，*表示替换任意字符，在系统中称为模糊查找。物料组可在列表中选择需要查找物料所属物料组代码。按物料类型物料查找物料，查找时，在物料描述地方输入物料品名、规格等信息，比如打印机*，*表示替换任意字符，在系统中称为模糊查找。物料类型能够输入或选择ROH 原材料、ZERS 备件等。按所描述工厂物料查找物料，查找时，在物料描述地方输入物料品名、规格等信息，比如打印机*，*表示替换任意字符，在系统中称为模糊查找。工厂能够输入要查询工厂代码。4、举一个例子： 物料描述输入*电缆*,表示查找物料描述中含有电缆两个字全部物料，工厂输入3200，表示查找物料属于信息产业企业物料，最大命中数量为空，表示查询结果没有最大条数限制。然后点击进行查询。5、在上一步中查询出来数据列表中 双击要查看物料描述，进入下面屏幕。6、点击或回车，进入下一屏幕。7、点击选择对应视图，点击进入下一屏幕。8、假如出现组织等级选择界面话，输入或选择要查询工厂代码。然后点击或回车。9、接下来，能够对物料具体内容进行查看。以下为基础数据1视图和采购视图示例。10、点击能够退出物料查看界面，重新选择物料查看。点击退出物料查询事物。02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功效)1、输入事物代码MM01，进入。2、在下面界面中，在物料处填写要创建物料编码；在行业领域处选择Z钢铁行业(固定)；在物料类型处选择ROH原材料(固定)；然后按回车键，进入下一屏幕。3、在下面屏幕中选择 基础数据1、基础数据2、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4共七个选项，然后点击滚动下拉滚动条。在接下来屏幕中选择会计1、会计2、成本1、成本2四个选项，然后点击进入下一屏幕。4、在下面屏幕中工厂处输入要创建工厂代码。然后点击进入下一屏幕。5、在基础数据1选项卡中填写下面内容：物料后面空白处填写物料描述；基础计量单位填写计量单位；物料组填写物料组编码；旧物料号填写旧系统物料号(有则填写，没有不填);产品组固定填写91；试验室/办公室固定填写100；大小/量纲填写物料标准。累计七项，然后点击回车键，进入下一屏幕。6、在基础数据2选项卡中不需要填写内容，点击回车键进入下一屏幕。7、在采购选项卡中填写采购组为物料对应业务采购组代码，然后点击回车键进入下一屏幕。8、在MRP1选项卡中填写MRP类型:固定为PD；MRP控制者：固定为101;批量大小：固定为MB。累计三项，然后点击回车键进入下一屏幕。9、在MRP2选项卡中填写计划边际码:固定为000。累计一项，然后点击回车键进入下一屏幕。屏幕下方出现黄色感叹号提醒时，再次点击回车跳过。10、在MRP3选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。11、在MRP4选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。12、在会计1选项卡中填写评定类:固定为3002；价格控制：固定为S;价格单位：固定为1；标准价格按实际计划价格填写，没有价格时填写1。累计四项，然后点击回车键进入下一屏幕。12、在会计2选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。13、在成本选项卡中勾选物料起源，然后点击回车键进入下一屏幕。14、在成本2选项卡中不填写内容，点击按钮保留数据，或点击不保留数据退出。15、保留后，会出现下面屏幕界面。03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功效)1、输入事物代码MM01，进入。2、在下面界面中，在物料处填写要创建物料编码；在行业领域处选择Z钢铁行业(固定)；在物料类型处选择ZERS 备件(固定)；然后按回车键，进入下一屏幕。3、在出现选择视图中，选择基础数据1、基础数据2、分类、采购、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、会计1、会计2共十个视图。4、在组织等级选择界面中选择或输入工厂代码。5、在基础视图1视图中填写 物料描述 基础计量单位 物料组 产品组(备件是91) 大小量纲填写物料标准。然后点击基础数据文本按钮。进入下一屏幕。6、在下面屏幕中文本栏内输入物料具体规格信息，然后点击返回。7、在基础视图2选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。8、在下面界面中类别下面输入ZMC(固定)，然后点击进入下一屏幕。9、在采购视图中输入采购组。然后点击回车进入下一屏幕。10、在MRP1视图中，输入填写MRP类型:固定为ND；MRP控制者：固定为101。累计二项，然后点击回车键进入下一屏幕。11、在MRP2选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。12、在MRP3选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。13、在MRP4选项卡中不填写内容，点击回车键进入下一屏幕。14、在会计1选项卡中填写评定类:固定为3241；然后点击回车键进入下一屏幕。15.屏幕下方出现黄色警告时，点击回车继续。16、在会计2选项卡中不填写内容，保留按钮，完成物料创建。17、物料创建成功04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功效)1、输入事物代码MM02，然后点击进入。2、输入要修改物料编码。物料编码查找看“查询物料主数据”操作。然后按回车或点击选择视图，继续。3、在选择视图上，选择基础数据1和采购两个视图。然后点击继续。4、在组织等级界面输入或选择自己IDE工厂。然后点击或按回车继续。5、当点击工厂后按钮时，出现工厂列表表示系统现在扩充过全部工厂，也只有列表工厂里工厂能够选择，不在列表工厂属于没有扩充。选择或输入工厂后，点击或按回车继续。6、在基础视图1中能够修改物料描述、基础计量单位、物料组、规格型号(大小量纲)等字段。7、在采购视图中能够修改采购组字段。7、 修改完成后，点击保留。05、新建物料主数据批导-原燃资材说明：前提需要填写完成物料主数据-原燃资材批导数据-新建物料模板。1、输入事物代码ZCGMATCRE，然后点击或回车键进入。2、在PC文件后点选择要导入数据文件。文件格式是EXCEL.选择文件。3、选择辅料选项，然后点击实施。4、等候程序实施，时间视要导入数据条数多少不等。程序实施完成后，出现下面界面表示成功导入。假如出现下面屏幕，表示创建失败。查看文件，在导入数据文件夹下，有一个同文件名称+_ERR错误文件日志，打开EXCEL文件，依据文件最终一列内容修改导入数据，然后再次导入。06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材说明：前提是填写完成物料主数据-原燃资材批导数据-扩充物料模板。1、输入事物代码ZCGMATCRE，然后点击或回车键进入。2、选择要导入文件。文件格式是EXCEL。勾选扩充，选择辅料选项，然后点击实施。3、等候程序实施，时间视要导入数据条数多少不等。程序实施完成后，出现下面界面表示创建成功。假如出现下面屏幕表示创建失败。出现失败后，需要查看文件，在导入数据文件夹下，有一个同文件名称+_ERR错误文件日志，打开EXCEL文件，依据文件最终一列内容修改导入数据，然后再次导入。07、新建物料主数据批导-备件说明：前提是填写完成物料主数据-备件批导数据-新建物料模板。1、输入事务代码ZMMPWMBI，然后点击或回车键进入。2、在下面界面中，批导类型选择 物料主数据导入；选择当地文件选项，处理文件选择要导入数据文件(文本文件，内容不含标题数据)；失败文件路径选择一个文件件或桌面，提议选择所在文件夹，然后点击实施。3、出现SAP GUI安全性对话框时，选择许可。4、等候一段时间，程序正在实施。时间长短和要导入数据条数相关，当程序实施完成后，出现先面界面。假如犯错统计后有数字，请查看错误统计文件。08、扩充物料主数据视图批导-备件说明：前提是填写完成物料主数据-备件批导数据-扩充物料模板。1、输入事务代码ZMMPWUDRB，然后点击进入。2、处理方法选择当地文件，处理文件选择要导入数据文件；失败文件路径选择一个文件夹或桌面，提议选择和数据文件所在文件件；然后点击实施。3、等候程序实施，等候时间和要导入数据条数相关，实施完成后出现下面界面，假如犯错统计后有数据，请查看错误统计文件。09、物料进行编码时查询系统最大编号1、使用事物代码MM03，然后点击进入。2、点击进入查询物料界面。3、选择物料编号/物料描述选项卡。4、在物料处输入模糊查询字符串，原燃资材为 C+五位分类+Z+*号；备件为2Y01+6位分类+*号。比如：查询原燃资材分类为E6080物料编号最大值时，输入C E6080Z*。然后点击 搜索。5、搜索结果以下所表示。6、鼠标放在物料字上，点击鼠标右键，在弹出列表中选择按降序排序。7、显示第一条为E6080分类最大号。8、点击上一界面条能够再次显示出查询条件来，进行新查询。10、物料清单查询(MM60)系统能够使用MM60-物料清单进行查询物料信息。1、 输入事务代码MM60, 然后点击进入。2、在查询界面可在物料处输入物料分类可模糊查询。只输入工厂能够查询工厂下全部物料，尤其注意：对应工厂代码，不许可主输入工厂查询，因为下工厂物料太多，轻易死机。3、 查询结果以下11、物料待删除标识对不用物料进行删除标识。物料将不能再采购计划、财务订单等业务中使用，但能够查询出来。有删除标识物料在系统归档时将呗物理删除，这么就不会再查询出来。1、 输入事务代码MM06, 然后点击进入。2、 在下面界面上输入要删除物料编码和工厂，然后点击或回车进入3、 在下面界面中，选中自己工厂，然后点击保留。4、 屏幕最下方出现，表示操作成功。5、 假如是要取消物料删除标识，根据上面操作进行，在进入第三步界面上，将自己工厂前勾取消再保留就好了。