仓库业务管理及操作管理知识手册模板.doc

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材料出入库业务步骤步骤说明一、采购订单收货分企业包装材料通常以代办形式采购，经过此种形式采购物料基础全部为采购订单收货。还有一个情况为授权分企业自己采购物料，它收货也关键以采购订单收货为主。完成该步骤SAP角色名称材料仓库管理员 SAP菜单路径后勤® 物料管理®采购®货物移动 ®收货 SAP交易代码 MIGO 操作细部描述 1、采购订单收货（收到非限制使用状态） 103收货待检状态 1 逐标签页填入相关信息字段名称描述 R/O/C 用户动作和值备注事务操作类型 R A01收货参考凭证参考凭证类型 R R01 采购订单移动类型选择对应移动类型 R 103待检状态、105待检转合格凭证号填入对应采购订单号 R 回车，进入下一窗口 105收货待检状态转合格状态 2 1 3 系统显示，点击进行过帐。过账后，系统产生：物料凭证已过账。 1、采购订单收货（收到质量检验状态） 103收货待检状态 1 逐标签页填入相关信息字段名称描述 R/O/C 用户动作和值备注事务操作类型 R A01收货参考凭证参考凭证类型 R R01 采购订单移动类型选择对应移动类型 R 103待检状态凭证号填入对应采购订单号 R 回车，进入下一窗口材料请检登录进入mes系统输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；点击需要请检物料，选择生产商（进口原辅材料需选择生产商）填写供给商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保留、审核。质检合格后进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；点击需要过账物料，点击保留。二、材料出库操作步骤： 1、材料出库操作步骤登录进入mes系统输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。选择生产任务及领料选择仓库发料及退库确定选择仓库发料选择工厂、班组、班次、日期、生产任务单，点击查询。如有补领料选择进入仓库补领料发料选择工厂、班组、班次、日期、生产任务单，点击查询 2、材料退库步骤操作每个产品生产完需12小时退库选择进入仓库退料确定需填写生产日期、工厂、过账日期、凭证日期、班组、班次、选择要移入库位，点击显示退料申请，查对数量，确定退库。 3、材料调拔出库调拔材料调出经调入方使用后，由使用方在系统下采购定单，再经调出方采购员转交货单后,仓库依据交货单出库。点击更改外向交货交货单号把采购员转交交货单填写进去，检验储存地点，查看储存地点，（除白糖、切片、瓶盖、）其它材料点击批次拆分，点击批量定义，复制，过账发货。三、宏振企业收货 SAP角色名称：材料仓库管理员在ZMM_618在系统中查询宏振企业采购订单，库存地点、实施查找需要收货物料、在途量、采购订单，把采购订单复制出来从MIGO里面进行宏振企业收货。 4 1 2 3 填写采购订单，移动类型103，凭证日期、过账日期全部不改，项目确定，检验、过账。 1、瓶盖、切片收货：（切片、瓶盖、）不填写批次。 4 3 3 2 1 等20分钟后在ME2L-按供给商分类采购订单点击进入进入拉萨贸易企业，填写拉萨营销代码V5103、工厂2637，实施。查找采购凭证双击采购凭证，查看采购订单历史，选择81890170交货单号，以下图：退出拉萨贸易企业，进入MIGO进行收货，操作步骤以下：收货———外向交货———填写81890170交货单号———移动类型101———该日期（当日收货不用改日期，第二天收货前一天需改日期）。填写库存地点、批次、生产日期、项目确定、检验、过账。 2、原辅材料收货如（奶粉、羧甲基纤维素钠GFH9、阿斯巴甜、安赛蜜、浓缩汁、果葡糖浆、冰糖）: 把采购订单复制出来从MIGO里面进行宏振企业收货。 4 1 2 3 填写采购订单，移动类型103，凭证日期、过账日期全部不改，项目确定，检验、过账。材料请检登录进入mes系统输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；点击需要请检物料，选择生产商（进口原辅材料需选择生产商）填写供给商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保留、审核。质检合格后进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；点击需要过账物料，点击保留。等20分钟后在ME2L-按供给商分类采购订单点击进入进入拉萨贸易企业，填写拉萨营销代码V5103、工厂2637，实施。查找采购凭证双击采购凭证，查看采购订单历史，选择81890170交货单号，以下图：退出拉萨贸易企业，进入MIGO进行收货，操作步骤以下： 4 1 2 3 填写交货单号，移动类型103，凭证日期、过账日期全部不改，项目确定，检验、过账。继续请检，登录进入mes系统输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；点击需要请检物料，选择生产商（进口原辅材料需选择生产商）填写供给商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保留、审核。请检完成后点击QA1B_仓库检验批决议录入，选择工厂、日期点击查询：选择使用决议代码（合格、不合格、不合格降级使用、同意使用），点击保留。点击进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；点击需要过账物料，点击保留。仓库业务操作手册产成品入库、成品入库步骤: 在MES系统中，需要对车间上报每小时成品生产数量进行确定，一个班结束后进行完成入库操作。完成该步骤角色名称成品仓库保管员操作细部描述登录进入娃哈哈MES系统登录界面输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。选择成品产出上报-CC02-仓库确定车间上报产量选择工厂、班组、班次、库存地点、生产任务等信息，点击查询，确定无误后点击保留（假如是当班结束就需要再点击完成入库）注意：假如是中班则还需要选择生产日期、过账日期、凭证日期等信息。查看分企业成品库存情况：（介绍三种）第一个:查看工厂下面各库存地库存数量在SAP系统中，能够对多种物料库存及库存地进行查询。 1.1 完成该步骤SAP角色名称成品仓库统计员 1.2 SAP菜单路径后勤－>物料管理->库存管理－>环境－>库存－>库存总览 .1.3 SAP交易代码号交易代码号：MMBE 2.1.4 操作细部描述范例：对工厂下，查看物料00041121库存图7 操作细部：SAP菜单路径在图7屏幕中，能够双击圆圈内库存总览，也可在上方输入SAP交易代码MMBE，点击实施键或按回车键进入“库存总览”界面。如上图，填入物料代码00041121，工厂，然后点击右上角，进入“库存总览”界面。库存总览现在界面，操作方法一样。第二种:查看工厂下面某种物料每笔交易情况: 2.2.1 完成该步骤SAP角色名称成品仓库统计员、车间主任 2.2.2 SAP菜单路径后勤－>物料管理->库存管理－>环境－>清单显示－>物料凭证 2.2.3 SAP交易代码号交易代码号：MB51 2.2.4 操作细部描述范例：在工厂下,查询物料00041121入库情况图10 操作细部：SAP菜单路径在图10屏幕中，能够双击圆圈内物料凭证，也可在上方输入SAP交易代码MB51，点击实施键或按回车键进入“物料凭证清单”界面。图11 操作细部：物料凭证清单－初始界面在图11中,填入物料代码00041121，工厂，然后点击右上角，进入“物料凭证清单”界面。图12 操作细部：物料凭证清单－明细屏幕栏目解释： 1、库位：分企业某个库存地点 2、MVT(移动类型)：131表示收货（即成品经过反冲入库） 3、物料凭证号：成品入库以后，进行保留，产生一张物料凭证 4、记帐日期：成品记帐日期 5、数量:成品入库数量，假如是正数，则表示入库，假如是负数，则表示冲销，对应地前面移动类型也发生改变，变成132。第三种:查看工厂下面某张凭证情况: 2.3.1 完成该步骤SAP角色名称成品仓库统计员、车间主任 2.3.2 SAP菜单路径后勤－>物料管理->库存管理－>物料凭证－>显示 2.3.3 SAP交易代码号交易代码号：MB03 2.3.4 操作细部描述范例：在工厂下,显示物料00041121某种凭证内容图13操作细部：SAP菜单路径在图13屏幕中，能够双击圆圈内物料凭证，也可在上方输入SAP交易代码MB03，点击实施键或按回车键进入“显示物料凭证”界面。输入年度点击运行点击圆点下拉按钮可查询物料凭证号图14操作细部：显示物料凭证－初始界面成品批次移动类型入库数量增加操作人入库库存地点物料汉字描述物料代码入库数量图15操作细部：显示物料凭证－明细对入库成品、半成品进行冲销: 完成该步骤SAP角色名称成品仓库保管员、车间主任 SAP菜单路径后勤－>生产->反复制造－>评定－>显示反冲凭证 SAP交易代码交易代码号：MF12 操作细部描述范例：对工厂，物料00041121成品进行冲销图16操作细部：SAP菜单路径在图16屏幕中，能够双击圆圈内显示反冲凭证，也可在上方输入SAP交易代码MF12，点击实施键或按回车键进入“显示凭证日志信息”界面。物料代码工厂代码点击运行图17操作细部：显示凭证日志信息－初始界面被冲销凭证标识冲销以后产生凭证标识点击冲销选择图18操作细部：显示凭证信息日志－明细二、成品出库操作：完成该步骤SAP角色名称成品仓库管理员 SAP交易代码 VL02N 系统操作以下：进入后界面以下：进行对应批次分割后，进行保留即可系统出库！三、成品出库犯错后处理：完成该步骤SAP角色名称成品仓库管理员 SAP交易代码 VL09 系统操作以下：录入交货单号后即可进行保留过账即可；三、中转库操作对应要求： 1.中转库移库清单查询 1.1完成该步骤SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员 1.2交易代码 ZSD＿370 1.3操作细部描述输入事务代码：“ZSD＿370”，回车。输入中转库代码“1002”，点击“”。系统显示中转库移库清单 2.中转库移库收货 2.1完成该步骤SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员 2.2交易代码 MIGO 2.3操作细部描述栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A01收货 R 收货参考凭证固定选项：R05向外交货　　R 向外交货收货凭证凭证号码 R 80005309 移动类型 GR收货 R 101 栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例以输入单位计数量实际收货数量（订单为，实际1998） R 1998 栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例所在工厂录入收货工厂：销售企业秋涛仓库 R 1000 库存地点秋涛成品仓库 R 0001 点击“批次”转下一屏录入批次栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 注意：如实收产品批次有误，需在批次里按实际批次调整，生产日期务必跟所录批次一致。点击栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 点击栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 系统自动生成物料凭证，收货过帐成功。补充说明：如有多个行项目标交货单，收货时货物未到齐，可分批收货，具体操作方法以下：输入交货单号，点击“”后，系统显示整张移库单内容，选择收货项，在“OK”栏打勾，将其它项目标“　”去掉，为“”状态，再点击“”。点击“数量”栏，录入实收数量。点击“何处”栏，录入“库存地点”（0001）点击“”，生成物料凭证。 3.收货冲销 3.1完成该步骤SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员 3.2交易代码 MIGO 3.3操作细部描述点击运行栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A03取消 R 取消参考凭证固定选项：R02物料凭证　　R 物料凭证收货凭证凭证号码 R 50003404 点击点击栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 凭证冲销后需重新收货，操作方法同正常收货相同。 4. SAP系统成品发货 4.1、SAP角色名称：仓库记帐员、成品仓库发货员 4.2、菜单路径：后勤®销售分销® 装运和运输® 外向交货®更改®VL02N 单一凭证 4.3、交易代码： VL02N 4.4、系统演示输入送货单号码点击选择选中项目行，点击。点击点击。点击选择所出库成品批次，点击。点击点击：。系统生成外向发货凭证。 5.发货冲销 5.1完成该步骤SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员 5.2交易代码 VL09 5.3操作细部描述冲销初始界面栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例内向/外向交货输入需要冲销交货单号码 R 80113332 装运点输入需要冲销交货单装运点 o 1500 实施实施冲销 R 实施选择栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例定义日期定义冲销日期（要求和发货过帐日期一致）能够重新定义 R 定义到11.08 冲销实施冲销 R 冲销点定义日期：点击确定栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 手工修改栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 日期修改后实施冲销。提醒该交货单已经被冲销。 6.报废 6.1完成该步骤SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员 6.2交易代码 MIGO 6.3操作细部描述栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废 R 551 点击栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例物料录入报废物料号码 R 00011111 点击“数量“换下屏。点击栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例以输入单位计数量录入报废数量 R 20箱点击“何处”换下屏点击栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例所在工厂录入报废成品所在工厂：销售企业秋涛仓库 R 1000 库存地点秋涛成品仓库 R 0001 点击“批次”转下屏录入批次栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 点击栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 点击“帐户分配”转下屏录入成本中心栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 点击栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 点击栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 点击“过帐”，生成物料凭证。 7.报废冲销 7.1完成该步骤SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员 7.2交易代码 MIGO 7.3操作细部描述栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废冲销 R 552 物料录入报废冲销物料号码 R 00011111 栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例以输入单位计数量录入报废冲销成品数量 R 10箱栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例所在工厂录入报废冲销成品所在工厂：销售企业秋涛仓库 R 1000 库存地点秋涛成品仓库 R 0001 点击“批次”转下屏录入批次栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 点击“帐户分配”转下屏点击栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 录入成本中心栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 点击栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 8.批次调整说明：该操作适适用于中转库物料实际批次和系统不一致时调整。同时，如数据中心按要求进行物料代码变更时，仓库操作员也可用此方法调整物料。 8.1完成该步骤SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员 8.2交易代码 MIGO 8.3操作细部描述栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A08转移过帐 R 转移过帐参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型 TF转储采购物料到物料 R 309 物料需批号调整物料号码 R 00011111 工厂库存所在工厂 R 1000 库存地点库存所在地点 R 0001 批次1 需调整批次 R DH19112311 批次2 实际批次 R DH19112320 输入项单位调整批次数量 R 100箱点击栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例实施事务固定选项：A07　发货 R 发货参考凭证固定选项：R10　其它　　R 其它移动类型报废、盘亏 R 551 9.相关实际收货降低操作方法中转库保管员在收货时常常会碰到因产品破损等种种原因造成实际收货成品数量少于交货单数量情况，报损程序请参见《相关规范中转库产品报损通知》。具体系统操作方法以下：步骤1：按对方实际发货数量完成收货操作（见图例）在“数量”栏里按实际收货数量录入1000箱。过帐生成物料凭证，步骤2：将多收成品数量全部转为质检状态。（见图例）步骤3：对于实特未到部分，按操作要求在系统里进行对应报废处理（见图例），包材用Z19，促销品用Z23、成品用551。　　注意：移动类型为551。录入多收数量录入收货仓库并在文本中输入供货工厂代码，说明：损耗。录入批次点击“过帐”，系统生成物料凭证。企业内部仓库间移库依据手工领料单移库。完成该步骤SAP角色名称仓库保管员 SAP菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 库存管理 -> 货物移动 -> 货物移动 SAP交易代码 MIGO 操作细部描述移库栏位名称栏位说明必输R/可选O 资料范例操作事务固定值：转移过帐 R 转移过帐事务参考凭证固定值：其它 R 其它移动类型固定值：311 R 311 凭证日期系统自动带出 O .10.12 记账日期系统自动带出 O .10.12 物料输入需要移库物料 R 11111111 工厂输入所在仓库属实工厂 R 8000 库存地点（左）输入移出库存地点 R 0001 库存地点（右）输入移入库存地点 R 0003 输入项单位输入调整数量 R 0kg 项目确定选择打勾 R 打勾按键或进行发货过帐，产生物料凭证：，进入下一个画面，此时物料0001仓库库存降低，0003仓库库存增加。存货积压、报废处理程序 1 存放时间超出1个月物资列为积压物资，使用频率本身较低零配件等很用物资不以1个月为限。 2 因变质或损坏而不能使用物资列为报废物资。 3 每个月底编制积压物资清单，经总经理审核后，以邮件形式，发送财务部；由集团供给部汇总并报集团总经理指示。 4 每个月底编制报废物资清单，经总经理审核后，送集团财务部汇总报集团总经理指示。 5 经指示报废物资供给部会同质检部进行判定，做处理方案，报总经理审批。将积压或报废物资待办理必需审批手续后进行资产清理和帐务处理。

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