1、昆明网阔信息技术有限公司云南省道路运送危险货品电子运单管理系统顾客操作手册技术支持部-10-16系统简介3业务流程4第一章登录系统51.1 系统账号获取和登录51.2 手机APP下载和登录71.3 公司个人信息维护8第二章运送公司基本信息录入102.1 公司信息录入102.1.1 公司信息录入页面102.1.2 公司信息审核状态112.1.3 业户信息审核122.2 车辆基本信息录入142.2.1 车辆信息录入页面142.2.2 车辆信息录入152.2.3 车辆信息审核192.2.4 车辆台账212.3 员工基本信息录入212.3.1 员工信息录入页面212.3.2 员工信息录入232.3.3
2、 人员信息审核272.3.4 员工台账282.4 货品信息录入292.4.1 货品信息录入页面292.4.2 货品信息录入302.5 客户信息录入312.5.1 客户信息录入页面312.5.2 客户信息录入312.6 停车场管理322.6.1 停车场管理页面322.6.2 停车场管理34第三章运单管理363.1 常规运单制作管理363.1.1 添加运单373.1.2 复制运单413.1.3 查看运单413.1.4 运单审核423.1.5 运单派车443.1.6 运单打印443.1.7 运单结单453.2 筹划运单制作管理473.2.1 添加筹划483.2.2 添加筹划运单493.3 电子运单A
3、PP功能简介513.3.1 移动顾客管理513.3.2 运单派车管理543.3.3 运单查询583.3.4 查看通讯录603.3.5 注销当前登录60第四章运送公司信息查看624.1 车辆状态查询624.2 运单轨迹查询63第五章运管部门系统功能645.1 系统功能645.1.1 角色管理645.1.2 操作员管理655.1.3 个人信息维护675.2 数据查询685.2.1 业户查询685.2.2 车辆查询695.2.3 运单查询705.1.4 从业人员查询72第六章记录分析736.1 运送公司记录分析736.1.1 货品运量记录756.1.2 货品流向记录766.1.3 货品分类记录776
4、.1.4 运单状态记录786.1.5 车辆分类汇总796.1.6 货品运价记录806.1.7 人员分类汇总816.2 运管部门记录分析826.2.1 货品运量记录846.2.2 货品流向记录856.2.3 货品分类记录866.2.4 运单状态记录876.2.5 车辆分类汇总886.2.6 货品运价记录896.2.7 人员分类汇总90附录一:91附录二:92系统简介云南省道路运送危险货品电子运单管理系统(如下简称电子运单系统)是由云南省道路运送管理局监管,由昆明网阔信息技术有限公司研发一款合用于云南省道路运送危险货品管理办法信息管理系统。电子运单系统涉及运管PC端、公司PC端和手机端(驾驶员及押
5、运员使用)三种登录方式,可以实现运管部门对运送公司有效监督、运送公司自身规范化管理以及运送过程全局掌控。从而使危货运送行业规范化、安全化和系统化。本操作手册将详细简介电子运单系统各项功能及操作办法,以便运管部门和运送公司人员使用。业务流程依照运管部门业务流程管理办法,电子运单系统重要业务管理流程如下:(管理流程图)第一章 登录系统1.1 系统账号获取和登录账号获取:运管部门登录账号和运送公司总账号均由运管部门建立分派。系统登录:访问IP地址:9530/ 进行登录操作。登录界面如图1.1: 协助手册二维码(图1.1)功能阐明:【登录名称】输入系统管理员分派系统账号;【登录密码】输入系统管理员分派
6、账号密码;【验证码】输入右侧所显示字符;【二维码】使用手机扫描二维码下载手机APP,不支持微信扫描;【协助手册】点击“协助手册”打开协助手册页面。协助页面涉及浏览器下载、打印组建下载、常用问题解答、操作手册电子版和协助视频,以便系统操作员使用。点击【登录】按钮,进行登录验证。登录成功后,登录首页展示如图1.2:公示中心消息提示中心业务列表首页记录展示面(图1.2)功能阐明:【业务列表】系统功能菜单;【首页记录展示面】上月货品信息记录展示(以“吨”为单位);【公示中心】所属运管部门发布公示信息将在这里展示;【消息提示中心】将来15天内即将到期或已过期车辆和员工证件信息将在这里展示。1.2 手机A
7、PP下载和登录使用手机浏览器自带二维码扫描工具,扫描公司PC端登录界面右上角二维码,下载电子运单手机APP,二维码如图1.3: (图1.3)下载安装后手机APP图标如图1.4:(图1.4)手机APP登录界面如图1.5:手机序列号(图1.5)功能阐明:【手机号】为系统中录入驾驶员或押运员手机号码;【密码】为相应驾驶员或押运员身份证后8位;【序列号】为手机唯一序列号,防止她人登录顾客账号;【记住手机号及密码】选取后下次登录时将不需要输入手机号及密码。1.3 公司个人信息维护顾客登录后,可通过【系统功能】下【个人信息维护】修改密码,弹出“个人信息维护”窗口,如图1.6: (图1.6)功能阐明:【顾客
8、名】账号申请时默认顾客名,不能修改;【原密码】账号申请时获得初始密码,修改密码时输入;【新密码】修改后新密码,在【确认密码】处再次输入新密码;【个人电话】、【办公电话】、【家庭住址】为非必填信息,选取填写;点击【确认】后新密码生效;点击【取消】则取消修改密码。第二章 运送公司基本信息录入运送公司基本信息涉及公司信息、车辆信息和员工信息等。2.1 公司信息录入2.1.1 公司信息录入页面在【基本信息维护】菜单列表中选取【公司信息录入】,打开公司信息录入页面。公司信息由运管部门建立。公司可在【基本信息维护】中选取【公司信息录入】对公司信息进行维护,如图2.1:(图2.1)功能阐明:【经营范畴】是公
9、司道路运送经营允许证经验范畴,可多选; 【需审核信息】若修改了 “道路运送经营允许证号”、“经营范畴”和“道路运送经营允许证有效期至”某项内容,系统会自动将公司信息提交到所属运管部门,此时公司状态为“未审核通过”,运管部门审核通过后生效。2.1.2 公司信息审核状态公司若修改了需要运管部门审核信息,系统会自动将公司信息提交到所属运管部门进行审核,可点击页面底端“公司状态”查看公司信息审核成果,如图2.2:审核信息公司状态(图2.2)功能阐明:【公司状态】显示公司审核状态。提交审核后状态为“提交未审核”;审核不通过状态为“未审核通过”;通过审核后则“公司状态”不显示;【审核信息】显示当前审核状态
10、,点击“公司状态”显示消息窗口;若“未审核通过”,则显示运管部门填写不通过因素。2.1.3 业户信息审核公司修改了需要审核信息后,所属运管部门会收到审核信息。运管部门登录系统,点击【数据审核】中【业户信息审核】,打开审核界面如图2.3:(图2.3)功能阐明:【运管树】显示登录顾客所在运管局管辖下级运管区域;选取运管区域,显示选中运管区域下所属需要审核运送公司列表;【公司列表】新添加运送公司,以及修改了 “道路运送经营允许证号”、“经营范畴”和“道路运送经营允许证有效期至”某项内容公司,运管部门会收到审核提示,修改某些会以黄底红字方式显示;【审核通过】选取业户信息,点击【审核通过】按钮,业户信息
11、生效,可批量审核;【审核不通过】选取业户信息,点击【审核不通过】按钮,弹出“审核不通过因素”对话框,输入因素(可不填)后点击【拟定】,数据将返回到运送公司,状态为“未审核通过”,同步显示不通过因素。2.2 车辆基本信息录入2.2.1 车辆信息录入页面在【基本信息维护】菜单列表中选取【车辆基本信息录入】,打开车辆信息录入页面。如图2.4:信息筛选栏功能按钮区(图2.4)功能阐明:【添加】录入一条车辆信息,录入之后车辆审核状态为“未提交审核”;【修改】选取一条车辆信息进行修改。修改了“车牌号”、“车牌颜色”、“道路运送证号”、“道路运送证经营范畴”、“道路运送证年审期至”、“车辆技术级别”、“下次
12、等评日期”、“二级维护日期”和“下次二级维护日期”某项内容车辆,车辆审核状态变为“未提交审核”;修改了其她内容时车辆审核状态不变;为“提交未审核”状态数据不容许修改。【提交审核】选取一条“未提交审核”状态车辆信息提交到所属运管部门进行审核,提交后状态变为“提交未审核”;若车辆审核状态为“审核未通过”表达运管部门认定该车信息不精确,需要修改后重新提交。“审核不通过因素”为运管部门填写;【删除】删除一条已选车辆信息。删除后不可恢复;【导出】将所有车辆信息以EXCEL文献格式导出;【信息筛选栏】输入核心字,或者选取信息分类,系统将自动筛选。2.2.2 车辆信息录入点击【添加】录入一条车辆信息,除了有
13、“该项为选填项”字样标注以外项都是必填项。在录入车辆信息时不同车辆类别相应不同车辆类型,见表1;此外,不同型号车辆在录入时界面也不同样。如下以【整车类别】为例简要阐明,如图2.5a2.5d:车辆类别整车牵引车挂车车辆类型罐式货车厢式货车仓栅货车栏板货车自卸货车重型半挂牵引车罐式挂车厢式挂车仓栅挂车栏板挂车集装箱挂车罐体类型常压罐压力罐常压罐压力罐(表1)1、 整车类别,自卸货车类型车辆类别、类型(图2.5a)功能阐明:【车辆类别】选取不同类别车辆。此处以“整车”为例;【车辆类型】选取相应类别车辆类型。此处以“自卸货车”类型为例;【车牌号】自动检查车牌号格式与否对的,以及车牌号与否重复,已有车辆
14、不能重复录入;【行驶证】、【运送证】、【车辆技术级别】等信息关系到运单审核,需认真填写;【选填项】编辑窗口中有“该项为选填项”字样标注项,可不填。2、 整车类别,罐式货车类型,常压罐体:新增选项区(图2.5b)功能阐明:【车辆类型】选取车辆类型为“罐式货车”,自动显示【罐体类型】输入框,此处以“常压罐体”类型为例;【新增选项区】车型为“常压罐”货车时,相对于整车车型增长【罐体容积】、【罐体检测有效期】、【允许运送品名】、【与否有毒】和【UN编码】选项。3、 整车类别,罐式货车类型,压力罐体:新增选项区(图2.5c)功能阐明:【车辆类别】选取车辆类别为“整车”;【车辆类型】选取车辆类型为“罐式货
15、车”;【压力罐体】选取罐体类型为“常压罐”,相对于常压罐货车,编辑页面中新增了【安全阀检测有效期】和【压力表检测有效期】,这两项为选填项。4、 牵引车类别,重型半挂牵引车类型:新增选项区(图2.5d)功能阐明:【车辆类别】选取车辆类别为“牵引车”;【新增选项区】相对于整车车型,编辑页面中新增了“牵引质量”和“挂车车牌号”,其中“挂车车牌号”为选填项;【挂车车牌号】处可填入系统中存在挂车车牌号,填写后两辆车信息在系统中互有关联。2.2.3 车辆信息审核公司修改了车辆需要审核信息并提交后,所属运管部门会收到审核信息。运管部门登录系统,点击【数据审核】中【车辆信息审核】,打开审核界面如图2.6:(图
16、2.6)功能阐明:【运管树】显示登录顾客所在运管局管辖下级运管区域;【车辆信息】显示选中运管区域下需要审核车辆信息;公司新添加车辆,以及修改了“车牌号”、“车牌颜色”、“道路运送证号”、“道路运送证经营范畴”、“道路运送证年审期至”、“车辆技术级别”、“下次等评日期”、“二级维护日期”和“下次二级维护日期”某项内容车辆,运管部门会收到审核提示,修改某些会以黄底红字方式显示;【审核通过】选取车辆信息,点击【审核通过】按钮,车辆信息生效,可批量审核;【审核不通过】选取车辆信息,点击【审核不通过】按钮,弹出“审核不通过因素”对话框,输入因素(可不填)后点击【拟定】,车辆状态改为“审核不通过”,车辆信
17、息不生效,不可批量审核。2.2.4 车辆台账车辆基本信息录入完毕且审核通过后,点击【公司业务】下【车辆台账】功能,可查看审核通过后车辆信息。如图2.7:信息筛选栏导出功能(图2.7)功能阐明:【导出】将车辆信息以EXCEL文献格式导出;【信息筛选栏】输入核心字,或者选取信息分类,系统将自动筛选。2.3 员工基本信息录入2.3.1 员工信息录入页面在【基本信息维护】菜单列表中选取【员工基本信息录入】,打开员工信息录入页面。如图2.8:信息筛选栏功能按钮区(图2.8)功能阐明:【添加】录入一条员工信息,录入之后审核状态为“未提交审核”;【修改】选取一条员工信息进行修改。修改了“姓名”、“性别”、“
18、身份证号”、“从业资格证号”、“从业资格证从业类别”、“从业资格证初次发证时间”、“从业资格证有效期至”、“诚信考核级别”和“诚信考核级别有效期至”某项内容后,审核状态变为“未提交审核”;修改了其她内容时审核状态不变;【提交审核】选取一条状态为“未提交审核”状态员工信息提交到运管部门审核,提交后状态变为“提交未审核”;若“审核状态”为“审核未通过”表达运管部门认定该人员信息不精确,需要修改后重新提交。“审核不通过因素”为运管部门填写;【删除】删除一条已选员工信息;【导出】将所有员工信息以EXCEL文献格式导出;【信息筛选栏】输入核心字,或者选取信息分类,系统将自动筛选。【注意】聘任岗位只为“操
19、作员”员工,信息录入后不需要审核。2.3.2 员工信息录入点击【添加】按钮录入员工信息。同录入车辆信息同样,录入员工信息时,依照员工岗位不同,录入界面也存在差别;在选取员工岗位信息时,可以同步选取各种岗位。下面举例进行简要阐明,如图2.9a2.9b:1、 专职安全员:(图2.9a)功能阐明:【聘任岗位】包括押运员、驾驶员、专职安全员、装卸管理员、其她人员和操作员选项,可多选录入,此处选取专职安全员为例;【身份证号】有唯一性验证和格式验证功能。2、驾驶员:新增选区(图2.9b)功能阐明:【新增选区】相对于专职安全员,驾驶员编辑页面新增了驾驶证、从业资格证和诚信考核选项;【联系电话】不但作为联系驾
20、驶员紧急联系电话,同步也作为手机APP登录账号,需认真填写;【身份证号】号码后8位为驾驶员登录手机APP默认密码,需认真填写。系统对身份证唯一性以及格式做验证;3、操作员:由于操作员特殊岗位性质,在添加操作员时需要先通过【系统权限分派】添加角色。添加操作员流程如图2.10:添加角色分派权限添加角色顾客(图2.10)(1)添加角色在【公司业务】模块中选取【系统权限分派】下【角色管理】添加角色,如图2.11:角色顾客列表功能按钮区角色列表功能按钮区(图2.11)功能阐明:【角色列表功能栏】对角色进行添加、修改和删除操作;【角色列表】显示已添加角色;【角色顾客列表功能栏】对选定角色下顾客进行添加和删
21、除操作;【角色顾客列表】显示选定角色下顾客;【权限功能树】对角色权限进行管理。(2)添加操作员打开【员工基本信息录入】窗口,“聘任岗位”选取操作员,如图2.12:添加顾客区(图2.12)功能阐明:【顾客名】系统操作员登录账号;【密码】系统操作员登录密码;【启用】操作员不需要通过审核,选取启用并保存后,操作员登录账号和密码及时生效。若要停止使用该账号,只需要管理员取消选取并保存即可;【顾客角色】为“角色管理”中添加角色,操作员拥有相应角色功能权限; 2.3.3 人员信息审核公司修改了员工需要审核信息并提交审核后,所属运管部门会收到审核信息。运管部门登录系统,点击【数据审核】中【人员信息审核】,打
22、开审核界面如图2.13:(图2.13)功能阐明:【运管树】显示登录顾客所在运管局管辖下级运管区域; 【人员信息】公司新添加人员,以及修改了“姓名”、“性别”、“身份证号”、“从业资格证号”、“从业资格证从业类别”、“从业资格证初次发证时间”、“从业资格证有效期至”、“诚信考核级别”和“诚信考核级别有效期至”某项内容人员,运管部门会收到审核提示,修改某些会以黄底红字方式显示;【审核通过】选取人员信息,点击【审核通过】按钮,人员信息生效,可批量审核;【审核不通过】选取人员信息,点击【审核不通过】按钮,弹出“审核不通过因素”对话框,输入因素(可不填)后点击【拟定】,人员审核状态改为“审核不通过”,人
23、员信息不生效,不可批量审核。2.3.4 员工台账员工基本信息录入完毕且审核通过后,点击【公司业务】下【员工台账】功能,可查看审核通过后信息。如图2.14:信息筛选栏导出功能(图2.14)功能阐明:【导出台账】将员工信息以EXCEL文献格式导出;【信息筛选栏】输入核心字,或者选取信息分类,系统将自动筛选。2.4 货品信息录入公司将所经营货品信息录入到系统中,用于运单制作。只有先录入货品信息到系统中才干在制作运单时选取货品。2.4.1 货品信息录入页面在【基本信息维护】菜单列表中选取【货品信息录入】,打开货品信息录入页面。如图2.15:功能按钮区信息筛选栏(2.15)功能阐明:【添加】在系统中添加
24、一条货品信息;【修改】修改一条已录入货品信息;【删除】删除一条已录入货品信息;【信息筛选栏】输入核心字,或者选取信息分类,系统将自动筛选。2.4.2 货品信息录入点击【添加】按钮,弹出货品信息录入窗口。如图2.16:(图2.16)功能阐明:【货品通用名】输入核心字可筛选出包括核心字货品,点击需要货品名称,则自动生成品名表名称、CN编码、UN编码及危险品类别或项别。生成后还可修改“货品通用名”为其她名称;【UN编码】为货品绑定编码,货品有UN编码才干制作运单;【应急办法】为选填项。输入应急办法货品在制作运单时不需要再次填写应急办法,减少制作运单工作量。2.5 客户信息录入2.5.1 客户信息录入
25、页面在【基本信息维护】菜单列表中选取【客户信息录入】,打开客户信息录入页面。如图2.17:信息筛选栏功能按钮区(图2.17)功能阐明:【添加】在系统中添加一条客户信息;【修改】选取一条客户信息进行修改;【删除】选取一条客户信息进行删除;【信息筛选栏】输入核心字,或者选取信息分类,系统将自动筛选。2.5.2 客户信息录入点击【添加】按钮,弹出客户编辑窗口。如图2.18:(图2.18)功能阐明:【单位类型】点击下拉框,选取客户类型,当前系统默认客户类型有“托运方”、“发货方”、“收货方”、“卸货公司”和“装货公司”,可选则各种类型,点击已选项则取消选取;【客户信息】为客户单位名称、联系人等信息,在
26、运单制时这些基本信息关联显示。2.6 停车场管理2.6.1 停车场管理页面在【基本信息维护】菜单列表中选取【停车场管理】,打开停车场管理页面。如图2.19:功能按钮区信息筛选栏(图2.19)功能阐明:【添加】在系统中添加一条停车场信息;【修改】修改一条系统中已录入停车场信息;【删除】删除一条系统中已录入停车场信息;【投影面积匹配审核】自动匹配审核停车场面积与车辆投影总面积。匹配原则:运送剧毒化学品、爆炸品专用车辆以及罐式专用车辆,数量为20辆(含)如下,停车场地面积不低于车辆正投影面积1.5倍,数量为20辆以上,超过某些,每辆车停车场地面积不低于车辆正投影面积;运送其她危险货品,专用车辆数量为
27、10辆(含)如下,停车场地面积不低于车辆正投影面积1.5倍;数量为10辆以上,超过某些,每辆车停车场地面积不低于车辆正投影面积;【信息筛选栏】输入核心字,系统自动筛选。2.6.2 停车场管理1、添加停车场:点击【添加】按钮,弹出停车场编辑窗口。如图2.20:(图2.20)2、停车场面积与车辆地面投影匹配审核选中一条停车场信息,点击【投影面积匹配审核】,弹出审核窗口。如图2.21:(图2.21)第三章 运单管理运单管理涉及【常规运单】和【筹划运单】。3.1 常规运单制作管理点击【运单管理】下【常规运单】即可进行常规运单制作和管理。注意:筹划运单也显示在常规运单页面中。常规运单管理页面如图3.1:
28、(图3.1)功能阐明:【添加】录入一张新运单。编辑完毕后运单状态显示为“录入待审”;【修改】修改一条选中运单信息,只能修改运单状态为“录入待审”运单信息;【运单复制】复制已选中运单,且依照需要编辑数据,其中车辆、人员、装货日期和到达日期不可被复制;【作废】作废选中运单;【查看】查看选定运单信息,不可进行编辑;【审核】对录入完毕运单(显示为“录入待审”状态)进行审核操作。运单审核通过后状态为“审核通过”;【派车】选取审核通过运单执行派车操作,运单状态变为“已派车”。可通过电脑端和手机端(APP)进行后续操作;【打印】打印审核通过后运单。只有进行了“派车”运单打印后才干显示经办人和调度日期。经办人
29、为进行派车操作操作员,调度日期为点击派车时时间;【接受任务】、【装货完毕】、【卸货完毕】、【等待指派】为派车过程,需要该运单驾驶员或押运员通过手机端(APP)完毕操作;【结单】当运单完毕,运单驾驶员或押运员在手机端(APP)点击“等待指派”后,由系统操作员在电脑端点击【结单】按钮完毕结单操作,表达该运单已所有完毕。结单涉及“正常结单”和“异常结单”,背面会做详细简介。提示:运单结单后,运单涉及车辆和人员信息才干录到新运单中;【查看异常结单详情】异常结单运单可以通过点击该按钮查看异常结单详细状况。3.1.1 添加运单点击【添加】即可添加一张新运单。在运单编辑时,注意如下几点:1、“托运方”、“收
30、货方”及“装货单位”信息来源如图3.2:客户信息录入(图3.2)功能阐明:客户信息来源于【客户信息录入】,点击向下箭头选取单位名称,然后自动关联出联系人、联系电话、装货(卸货)地点、详细地址,可按需要修改。其中装货日期、预测到达日期、重要途径地依照实际状况输入,参照里程数由系记录算得出。2、“承运方”信息来源如图3.3:公司基本信息、车辆信息、员工信息录入(图3.3)功能阐明:公司信息为【公司基本信息录入】通过审核后获得;车辆信息为【车辆基本信息录入】通过审核后获得;员工信息为【员工基本信息录入】通过审核后获得,可点击下箭头进行选取。与上述信息关联信息内容不可修改。3、“货品信息”信息来源如图
31、3.4:人工填写区货品信息录入(图3.4)功能阐明:货品信息来源于【货品信息录入】,可点击向下箭头选取货品,“运送注意事项”处显示【货品信息录入】录入“应急办法”。【人工填写区】由操作员填写。4、修改默认信息:添加运单时,在系统中已添加信息关于联默认信息(如客户信息录入时默认联系人),可依照需要直接进行修改。对于某些需要人工填写信息,可在输入框内填写简写拼音或中文即可迅速检索到有关信息。车辆信息可输入车牌号或者在【车辆信息录入】时录入自编号进行检索。如图3.5a3.5b:可输入拼音首字母检索可键入修改(图3.5a)可输入数字检索(图3.5b)功能阐明:【字母检索】输入核心字首字母即可进行检索;
32、【键入修改】信息与所选客户单位关联,可依照需要人工修改;【数字检索】输入车牌号或者自编号所包括数字即可进行检索。3.1.2 复制运单选取列表中运单,点击【运单复制】,可复制运单某些信息制作新运单。如图3.6:不可复制信息(图3.6)功能阐明:车辆、人员、装货日期和到达日期不可被复制。该功能重要用于重新制作报废运单,以及制作某些数据相似运单。 3.1.3 查看运单选取列表中运单,点击【运单查看】,查看运单信息。如图3.7:(图3.7)功能阐明:查看已选运单所有数据信息,但不可进行编辑操作。3.1.4 运单审核运单信息录入完毕,核对无误后点击【审核】按钮即可审核,若有误,则作废后从新录入,作废后运
33、单保存在运单列表里。审核窗口如图3.8: 人员审核信息项(图3.8)功能阐明:【系统自动审核项】车辆审核前五项、驾驶员前四项和押运员前三项灰色选项框为系统自动审核选取;【人工审核项】需要操作员人工选取,其她选项系统自动选取;【审核拟定】所有审核项必要所有选取完毕,“我承诺对以上审核成果真实性负责”选取后点击【确认】按钮完毕。没有通过审核某些需要确认信息与否符合出单规定,修改有关信息后重新审核;【取消】点击返回运单界面。3.1.5 运单派车点击【派车】后,运单中选取驾驶员和押运员可以通过手机端(APP)进行装卸货状况实时确认和报告,电脑端可以查看当前状况;如果驾驶员和押运员不以便使用手机APP状
34、况下,操作员可以理解状况后,通过电脑端来完毕后续操作。派车流程如图3.9:(图3.9)3.1.6 运单打印点击【打印】即可通过链接打印机打印审核通过后运单。注意:只有进行了“派车”运单打印后才干显示经办人和调度日期。经办人为进行派车操作操作员,调度日期为点击派车时时间。打印预览界面如图3.10:(图3.10)3.1.7 运单结单使用手机端(APP)点击【等待指派】后,表达运单已经完毕,需要操作员在电脑端点击【结单】按钮完毕结单。运单中用到车辆、驾驶员和押运员可以进行下一单制作。点击【结单】弹出结单状况确认对话框,如图3.11:(图3.11)功能阐明:【正常结单】运单正常结束,则直接点击“拟定”
35、按钮;【异常结单】运单没有正常结束,则点击取消对话框中“”,并输入“异常结单因素”及“解决成果”,点击拟定完毕。可点击【查看异常结单详情】按钮查看运单异常结单状况。3.2 筹划运单制作管理筹划运单用于24小时内单车来回多次短途运送运单任务。在规定期间段内(24小时以内),可将同一驾驶员、押运员和车辆做到同一筹划下多张运单中,审核并打印。点击【运单管理】下【筹划运单】即可进行筹划运单制作和管理。筹划运单管理页面如图3.12:(图3.12)功能阐明:【添加筹划】添加一种运送筹划;【修改】修改运送筹划信息;【添加运单】在选定筹划下添加运单;【修改运单】修改选中运单信息;【运单复制】复制已选中运单,且
36、依照需要编辑数据,其中车辆、人员、装货日期和到达日期不可被复制;【作废】作废选中运单;【查看】查看选定运单信息,不可进行编辑;【审核】对录入完毕运单(显示为“录入待审”状态)进行审核操作。运单审核通过后状态为“审核通过”。筹划内运单需要所有审核通过;【派车】选取审核通过运单执行派车操作,运单状态变为“已派车”。筹划运单中,只需要执行一张运单派车操作。该运单完毕后,会依照“执行时间”自动执行下一运单派车操作;【打印】打印审核通过后运单。只有进行了“派车”运单打印后才干显示经办人和调度日期。经办人为进行派车操作操作员,调度日期为点击派车时时间;【结单】当筹划中运单完毕,运单驾驶员或押运员在手机端(
37、APP)点击“等待指派”后,由系统操作员在电脑端点击【结单】按钮完毕结单操作,表达该运单已所有完毕。同样,筹划运单结单也涉及“正常结单”和“异常结单”。提示:筹划内运单所有结单后,运单涉及车辆和人员信息才干录到新运单中;【查看异常结单详情】异常结单运单可以通过点击该按钮查看异常结单详细状况。3.2.1 添加筹划点击【添加筹划】按钮,添加一种运送筹划,编辑页面如图3.13:(图3.13)功能阐明:【经办人】选取一种系统操作员作为本次筹划经办人;【有效期起】运送筹划起始时间,时间精准到“秒”;【有效期止】运送筹划终结时间,时间精准到“秒”。注意:有效期起到有效期止时间段不能超过24小时。3.2.2
38、 添加筹划运单选取运单筹划,在该筹划下添加筹划运单。筹划运单信息来源、修改、复制等功能与常规运单一致。不同是:(1)“装货日期”和“预测到达日期”必要在运单筹划起止时间段内;(2)该筹划中“车牌号”、“挂车车牌”、“驾驶员”和“押运员”可以同步录入到该筹划下多张运单中; (3)运单编辑窗口需要填写执行时间,执行时间需要在筹划时间段内。如图3.14:执行时间(图3.14)(4)添加运单需要所有审核通过并打印。派车时,只需要派遣其中一张运单即可。驾驶员或押运员通过手机端(APP)完毕任务后,自动进入下一运单操作;(5)与常规运单不同,筹划运单结单操作可以延后。筹划内运单所有结单后,运单涉及车辆和人
39、员信息才干录到新运单中。3.3 电子运单APP功能简介3.3.1 移动顾客管理点击【基本信息维护】中【移动端顾客管理】,打开管理界面如图3.15:信息筛选栏功能按钮区(图3.15)功能阐明:【添加】在系统中添加一条移动顾客信息;【修改】选取修改一条已录入移动顾客信息;【删除】选取删除一条已录入移动顾客信息;【信息筛选栏】输入核心字,或者选取信息分类,系统将自动筛选。点击【添加】按钮,弹出顾客添加窗口。如图3.16:顾客选取和关联区(图3.16)功能阐明:【顾客选取和关联区】顾客来自于“员工基本信息录入”驾驶员和押运员;选取顾客后,关联出电话和密码,可以键入修改,其中密码默认是驾驶员和押运员身份
40、证号码后8位,如果需要更改密码,修改后为移动端登录新密码;【手机标记】手机登录界面序列号,公司PC端和移动端序列号必要一致;【系统类型】分为IOS和安卓两种类型;【启用】选取启用激活顾客,手机APP可正常登录;【备注阐明】为选填项。初次登录时,输入账号(手机号)、密码点击登录会有“等待管理员审核!”提示,并在公司PC端【移动顾客管理】列表中自动生成一条顾客信息,需要“启用”才干激活账号并登录。也可以把登录界面序列号告知系统管理员,然后在公司PC端【移动顾客管理】功能上添加并激活顾客账号。初次登录页面如图3.17:审核提示序列号(3.17)3.3.2 运单派车管理驾驶员和押运员下载安装APP后,
41、输入手机号码和身份证后8位登录,可以进行接受任务、装货完毕、卸货完毕和等待指派操作流程。登录首页如图3.18:流程操作图功能栏(图3.18)功能阐明:【流程操作图】直观展示了装卸货流程顺序为“接受任务”“装货完毕”“卸货完毕”“等待指派”;【功能栏】为手机APP其她某些辅助功能。1、派车流程操作操作员通过电脑端点击【派车】之后,任务就会指派到手机端,驾驶员或押运员登录手机APP。登录首页【运单详情】图标为彩色时表达当前有派车任务,按照流程依次操作,进行派车管理,界面如图3.19:(图3.19)流程操作图彩色按钮表达是当前状态可点击操作,点击【接受任务】并确认后,弹出与否拟定该任务完毕对话框,点
42、击“拟定”进入下一种流程,依次进行到【等待指派】完毕运单流程。(1)接受任务如图3.20a、3.20b: (图3.20a) (图3.20b)(2)完毕装货如图3.21a、3.21b: (图3.21a) (图3.21b)(3)完毕卸货如图3.22a、3.22b: (图3.22a) (图3.22b)(4)等待指派如图3.23a、3.23b: (图3.23a) (图3.23b)2、查看运单详情点击流程操作图中央【运单详情】图标,可以查看当前运单基本信息。如图3.24:可拨打电话(图3.24)3.3.3 运单查询1、查看历史运单点击功能栏中【运单查询】,可查看当前登录驾驶员或押运员所有运单信息。如图3
43、.25:点击查看详情(图3.25)2、查询历史运单可在“运单号”处输入核心字,或者输入“起始时间”和“结束时间”筛选运单信息。如图3.26:(图3.26)功能阐明:【运单号】输入运单中所包括核心字即可进行查询;【起始时间】和【结束时间】输入后可以检索出该时间段内所有运单。3.3.4 查看通讯录点击功能栏中【通讯录】,可查看所属公司所有人员联系方式,也可以在顶端检索栏查询需要拨打号码。如图3.27:(图3.27)3.3.5 注销当前登录点击功能栏中【更多】,可注销当前登录,直接退出应用程序。如图3.28:(图3.28)第四章 运送公司信息查看4.1 车辆状态查询点击功能列表中【车辆状态查询】,可
44、查看审核通过不同状态下公司车辆。如图4.1:(图4.1)功能阐明:【停运车辆】显示当前不能派遣任务车辆,点击“启用”后,车辆跳转到【待命车辆】里,状态变为“待命车辆”;【待命车辆】显示是系统中通过审核,且当前没有任务指派车辆。“停运”操作可填写停运因素并将车辆移动到【停运车辆】列表;【作业车辆】显示是当前有任务派遣车辆。可查看车辆当前位置和历史轨迹。4.2 运单轨迹查询点击功能列表中【运单轨迹查询】打开已完毕运单列表,选取一条运单信息,可直接显示运单运送轨迹。如图4.4:运单轨迹日期(图4.2)功能阐明:【运单信息】点击选取单个运单即可查看运单历史轨迹图;【运单轨迹日期】点击展开运单从起始到结束时间段,可点击单个时间段进行查看当天运营轨迹。第五章 运管部门系统功能5.1 系统功能系统功能是对操作员信息、权限、添加和删除一种查看和操作功能。添加操作员流程如图5.1:添加角色分派权限添加角色顾客(图5.1)5.1.1 角色管理选取