集团定岗定编工作专业方案.doc

XX集团定岗定编管理工作方案

为深入加强企业岗位管理，优化人力资源结构，规范企业和人员编制管理，促进企业人力资源合理配置，提升企业各单位、部门（下称各单位）工作人均劳动生产效率，结合企业岗位设置和实际工作需要，实际特制订本措施方案。
一、总则：指导思想
根据省委《XXXX文件》总体要求，以建立企业岗位管理体系为总体目标，以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为关键内容，开展企业定岗定编工作。
1、为了有效控制企业人员总量，科学核定企业各单位和各部门岗位、人员编制标准，从而有效挖掘职员工作潜力，提升用人效率，降低人工成本，特制订本措施。
2、定岗确定各部门岗位设置，定编确定了人员编制。
3、定岗定编标准和企业经营情况和战略发展相联络，企业各单位和部门编制总量由人工成本进行控制，定岗定编标准依据企业经营情况和发展需要立即进行修订。
4、由人事部负责制订定岗定编制度，并统一领导组织实施。
5、本制度适适用于企业各单位和各部门。
6、各单位和部门责任人为各自管理范围定岗定编实施者和责任人。
二、组织分工：
人事部为企业定岗定编工作统筹主管部门，各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位为各自管理范围内定岗定编工作实施者。
1、人事部：
（1）负责组织制订并实施企业各职能部门定岗定编管理工作。
（2）负责统筹、指导、协调、汇总各生产单位定岗定编管理工作。
（3）负责定岗定编工作日常调整、维护并定时组织相关培训工作。
2、各单位和部门
（1）负责优化本单位和部门组织机构，绘制组织机构图，明确本单位中各部门职责。
（2）负责梳理本单位和部门现有岗位，核定编制，制订岗位说明书。
三、定岗定编标准：
1、因事设岗标准
各单位、部门要明确岗位设置具体标准，岗位设置要从具体工作需要进行考虑，经过对工作步骤进行合理地分割或对业务职能进行合适地归集，来形成具体岗位设置，经过工作职能和工作步骤划分工作岗位，从组织整体运转角度考量岗位设置，清理并杜绝“因人设岗”现象。
2、效率优先标准
必需以各单位生产经营目标为依据，岗位编制核定要以“精简、高效、节省”为目标，协调各类人员百分比关系，在满足工作要求前提下，严格控制管理人员数量，最大程度挖掘职员潜力，提升职员劳动生产率。
3、数量和质量并重标准
企业定编不仅要从数量上处理人力资源配置，而且还要从质量上确定使用人员标准，从素质结构上实现人力资源合理配置。
4、规范化标准
岗位名称及职责范围应规范，岗位名称应反应岗位关键职责并便于内外部交流，岗位职责应涵盖关键工作任务，并留有余地。
5、动态调整标准
各单位和部门可依据本身生产和管理实际改变定时对岗位和编制进行合适调整，以符合其生产和管理实际需求，调整期间周期为十二个月。
四、定岗定编工作程序
1、确定组织和方法
提议各单位以深化劳动用工分配制度改革工作小组组员为基础，合适扩大人员范围，应成立“教授组”，采取“访谈法”组织实施定岗定编工作。
2、优化组织机构
依据本单位业务计划，对组织机构设置进行优化调整，对部门职责进行梳理和明晰，绘制组织机构图。各单位组织机构，制订本单位部门职责、内设部门职能分解和岗位说明书，上报人力资源处。
3、细化岗位内容制订岗位说明书。岗位说明书应最少包含以下内容:
在组织机构框架下，经过步骤梳理和职责明晰，确定各岗位设置，并对岗位内容进行细化，制订岗位说明书。岗位说明书包含以下基础内容：
（1）岗位背景：岗位名称、所在部门、直接上下级等。
（2）岗位设置目标：设置该岗位所要达成目标。
（3）岗位职责：岗位关键职责领域及工作任务。
（4）岗位特征：汇报关系、权限、协调关系等。
（5）岗位任职资格：学历和经验要求、知识和技能、能力素质要求等。
（6）其它相关内容。
人事部对相关部门提交岗位说明书进行初步审核，不合格退回相关部门重新修改，合格给予汇总形成或更新企业岗位说明书库。
4、对岗位进行分析，制订岗位工作步骤。岗位改变可做年度动态调整。
5、确定人员编制核定岗位编制。定编程序：
对于生产、技术等岗位，各单位依据生产规模、工艺步骤、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动条件，明确要求出各类人员数量和百分比，确定岗位编制。
对于职能管理岗位，各单位依据职能范围、平均工作量等原因，合理确定岗位编制。（1）定编工作组依据定岗方案选择定编主导方法和工具。
（2）定编工作组搜集企业业务职系和生产职系人均财务指标数据和企业相关历史数据，并尽可能搜集本行业相对应财务指标。
（3）依据企业年度财务目标、人均财务指标，参考企业历史数据和行业数据来确定企业业务职系和生产职系人员人数。
（4）依据行业标准或企业历史数据确定生产人员、业务人员和职能人员百分比，确定企业职能职系人数；或直接根据职能职系标准岗位体系根据一岗一人标正确定其编制数。
（5）依据行业标准或企业历史数据确定管理人员和全体职员百分比，确定管理人员数量；或直接根据管理岗位标准岗位体系根据一岗一人标正确定管理人员编制数。
（6）对照其它原因如职员流动性、人工成本等对估计职员人数和结构进行再调整，并依据前述一样标准，将职员总数在各部门之间进行分配。
（7）制订企业定编明细表，分别确定业务职系、职能职系、管理人员、生产职系定编标准、定编数及分部门定编标准，并计算企业职员总数
（8）定编工作组依据审议意见完善定编方案并报单位责任人同意后，上报人力资源处。
65、审核确定人员。
上述6项每一步骤全部要汇总上报人力资源处，经人力资源处审核后，汇总上报集团企业同意。经同意后进行下一项工作。各单位组织机构图、岗位说明书、岗位编制核定三项材料需经各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组审议经过后报人事部汇总，上报企业审批。
五、岗位及定员变更
1、岗位和定员情况发生变更时，须填写《定岗定编计划变更审批表》，并说明理由。在填写此表格时，变更需将原岗位说明书附于本表后，还需附上新岗位说明书，并随表附上变更前《定岗定编计划表》。
2、变更内容分：增加、降低、更改等三种情况，审批步骤为：由各单位和各部门责任人填表申请，人事部审核签字后交总经理同意后方可实施。
六、组织保障
定岗定编管理工作包含到企业人员结构全方面优化和全体职员切身利益，各单位一定要高度重视，亲密配合，主动参与改革。各单位关键责任人要认真分析研究分管单位和本单位情况，组织人员提出切实可行定岗定编方案，在要求时间内完成工作任务。
七、时间安排
1、确定方案阶段
各单位各部门成立教授组，制订定岗定编计划。在充足考虑各单位实际情况，完成《定岗定编方案》制订、讨论和报批工作。
2、实施阶段
完成企业定岗定编方案，各单位、部门遵照方案组织落实定岗定编工作。
七、其它
1、对于本管理要求所未要求事项，由人事部依摄影关管理制度实施，必需时可进行补充要求。
2、本管理要求由总部人事部负责解释，职员对本管理要求产生异议时，可由人事部深入做出说明。
3、标准上人事部每十二个月对本管理要求进行检讨和修正，确保管理要求适应性和有效性
五、方法利用
定员定编工作是一项业务性很强系统工作，需要利用很多方法和工具。在每一项工作开展前，人力资源处要统一组织各单位责任人和专干人员进行培训，下发模板。明确工作目标，掌握工作方法，统一认识，确保工作质量和效果。
六、定岗定编工作管理
企业定岗和定编方案经审批经过后在实施期内应许可内部岗位间调整，但职员总量应保持在审批范围之内。
各职能部门在组织机构及职能领域不变情况下，标准上不再增加人员编制。业务部门应根据留有余量标准依据业务发展情况动态调整岗位设置及人员编制。
各部门在进行年度人力资源需求估计时应以部门定岗方案及定编标准为基础，并根据企业招聘管理措施填写相关表格，推行审批手续。
人力资源处应立即搜集相关部门对定岗方案和定编标准意见，并依据相关部门意见及企业战略计划、业务发展情况等定时修正定岗和定编方案，标准上应十二个月修正一次。

人事部
6月8日