作业流程管理说明ppt模板.doc

梅高作业步骤管理说明一.工作单开单总体步骤D联制管留存 制管至作业记录表登记（1）、创意制作A联钉于大工作袋面 转承接人B联转创作部主管（2）、媒体市调,资讯,行 销专案 A、B联转行销部原件联转AE留存C联转财务留存用户AE传输营业主管确定（单位主管确定）制管传输AE传输制管编工作单号/制作工作袋/建立资料库协力部门主管确定（会同承接人签约）AE传输AE开工作单二.工作单在创意部运作方法(A) 前期:创意提案阶段(B) 后期:实施制作阶段 (C)工作号说明 (D)CHECK事项(A)内部作业步骤（前期）用户责任人开卡用户总监确定内部工作简报会l 用户小组l 创意小组l 创意总监l 媒介经理步骤督导登记卡号设置工作袋，分发工作卡l 工作卡原件用户责任人l 工作袋附工作卡创意组长l 工作卡复本创意总监 步骤督导 财务 步骤督导于拟案前一天提醒 用户责任人/创意总监/媒介经理作提案准备 拟案（参与：用户小组/创意小组/媒介小组）步骤督导复印提案资料并存档 用户责任人询制作估价程序：用户责任人制作创意组长用户责任人提案/报价注：l 修正工作同此作业步骤，由用户责任人开修正卡。l 修正超出三次，由用户小组同用户重新讨论/修改策略。(B)内部作业步骤（后期）用户确定用户责任人开修正卡（制作用,同一卡号）提案/报价 分发修正卡l 修正卡原件用户责任人l 修正卡复本创意组长 制作管理 步骤督导 用户责任人制作责任人 用户责任人用户用户付款请款提书面进度 创意组长 步骤管理 制作责任人发包制作第三协作单位 步骤于完工前三天提醒 若发生意外，制作管理须 制作管理（印刷/制作） 立即书面汇报用户责任人 及创意组长 制作验收发包工作创意总监确定 通知用户责任人接收 步骤搜集样品存档 用户责任人结卡 通知财务部结算 工作袋存档(C)内部工作卡号说明 A：代表内容 1、用户服务 2、策略方案 3、提案、比稿 C：代表内容 1、创意发想 2、创作修正 3、制作 M：代表内容 1、媒介资讯 2、媒介计划 3、市场资讯 例：创意工作卡（C-YT990920-1） C:代表创意 YT：代表用户名称 990920：代表工作开始实施日期99年9月20日（YY/MM/DD） 1：代表工作次序号 (D)、工作单开单需Check事项： AE/Client*提案说明*请款单 AE/Traffic*AE确定按时交件*电脑登录*工作袋存档*统计成本 Traffic*设置工作单号码*制作工作表袋*登录Deadline*外发协力厂商*开立预估单 Creative*发想Rough Idea*稿件制作*如需任何帮助支援，填具PO单经制管外发*按Deadline完成工作*Rehearsal提案预习(AE+AD+CD)*承接人依工作时数填写工作 Creative*确定工作内容相关资料工作进度 Deadline*署名、画押 AE*开立工作单*搜集市场相关资料*理想工作时间*Brief资料 （A）创意提案阶段 AE/Client*平面交稿*CF交片（B Copy）*确定和签收*请款单 核可后（！）媒体购置（2）印刷发包*选择制片企业及导演*开立及确定作业（PPM）*A Copy & B Copy看片（承接人+AD+CD） Traffic*设置工作单号码*制作工作袋*登录Deadline*厂商帮助 Creative/Produce*确定工作内容、进度、资料*署名、画押 AE & Creative*按不一样制作项目分别开立工作单*附用户核可画面、文字、脚本*确定时间表*资料 AE/Traffic*AE/确定按时交件*电脑登录（结案）*大、小工作袋存档*统计成本（小工作袋）*开立结帐袋 Creative/F/A Produce/Creative*制稿/插图/摄影/喷修/输出/标色。*按Deadline完成工作*如需实施发包，填具PO单，经由制管外发，开立估价单*确定稿件，署名画押*承接人依工作时数填写工时 （B）实施制作阶段工作单开单和工作实施须知：1) 工作单需COPY四份。2) 工作单之开立，标准上是一件工作一张工作单；若为提案阶段时，可将全部制作物开在同一工作单内，如NP,MG,POSTER等，一旦提案经过需实施时，则必需将全部制作物部分分开开立一张新工作单。3) AE开工作单需详填开单日期、完成交件日期、内容、Billable, Non-Billable,及业务主管署名、创意部主管署名、承接人署名后，再将工作单转至制管编号。（绝不能够“以和创意人员讨论过”而不写，或修改时仅以口头通知而不开单。如遇用户所给资料不足时，AE应搜集齐全再开工作单。）4) 和创意组头确定及协议工作进度，含创意idea沟通及完成日期Deadline，并由创意实施人员签字认定。5) 制管编列工作单号码，制作工作袋。 a）制管将工作袋交予承接人进行制作。 b）工作袋将全程跟随承接人并附有相关资料，如文件件影本等。 c）工作袋及资料是不可分离亦不可遗失，请个人固定工作袋存放位置。 d）制管将按工作袋编号，搜集全部相关单据，如PO单、签单、发票等。6) 创意人员在发想过程，需有完整创意想法，先和业务及CD进行创意检视后，再进行稿件制作。 *请注意；任何内部修改和沟通，Deadline是不可更改，必需按时完成。7) 如为完稿（需列印色稿）或打样之稿件须盖“校对确定章”，交相关人员签认无误后，始得出稿。8) 当一件工作完成时，工作袋应随附全部资料传回AE再转回制管 (a)实施者需将实际工作单内工作并署名。 (b)承接人将正片或底片交由制管归档、保留。 (c)业务将相关资料存档（如：商品，介绍，说明书等）。9) 色稿经用户确定，则进入实施阶段，单纯个案可加开后续工作单，如原为大型提案，则先Close原工作单，再依单项工作另开新工作单。10) 工作单之关闭由AE通知，即于每个月20-23日由AE列出可结帐工作单码号至制管处Close工作袋，制管于24-27日间整理结算工作成本后交AE填写请款金额，开立请款单，经用户签核后，AE附上请款资料通知会计开立发票向用户请款。11) 新签约用户，AE需将向用户收费标准转制管和财务各留执一份。12) 已结帐之工作单，若需再实施时，则需另开一张新工作单。13) 业务人员取得用户签认估价，需复印一份至 制管留存。14）修正单步骤图相同，但工作号以原始工作号为准。三外发工作单（PO单）步骤AE传输制管开始前估价，AE开估价请款单（请款单）AE Copy一份已签认估价单予制管制管Copy一份留存制管确定/寻求协力厂商实施者（会同制管）Brief工作内容给协力厂商厂商传输AE传输厂商FAX制管，厂商沟通，谈价制管联络 实施者传输实施者传输财务切传票，开票付款转财务呈总经理核签制管查对、重整、统计填请款单厂商于月底寄发票于制管制管于工作进行中控制进度实施者继续进行内部作业制管发包协力厂商工作实施用户签认协力厂商向制管提报价单（成本）主管核签制管开立企业对用户估价单给AE/主管签认实施者填PO单工作完成交回实施者QC完成之稿件（会制成）PO 单开单须知：1) 、PO单需COPY两份： 第一联交制管留存，作为追讨及查对依据。 第二联交由厂商带回，和请款时随发票结帐。2) 、工作实施时需制管帮助外包事项如摄影、模特儿、彩印输出、脚本绘制、电脑修片、扫描、网络制片、印刷等，应事先填写PO单通知。3) 、PO单工作说明栏填写应详尽，若处电子档时应注明档名、使用软体等。4) 、创意、制作人员应注意查证厂商签单是否有没有错误，并加注工作单号码后（必需时需详述发包内容），转制管审核确定，归入成本。5) 、于工作结束向用户请款后，若实施者仍发觉有外付单据未列报时，其费用由担任此工作Team人员共同责任分摊。四、出稿步骤全部稿件需交成品至制管处留存（最少1分）PS：平面制作物由AE提供；媒体由经销部提供。（3）用户留存（Ex：海报）AE传输（1）AE转媒体发稿（2）AE转创意会制管发包Client签认用户总监签认实施者传输文案、色稿、打样或半成品盖印品管确定章AE校对及检视签认AE传输AE传输实施者传输制管重整可结帐工作成本明细及欲请款明细五、工作结案步骤AE通知Close工作单号码财务统计报表对用户请款财务/会计确定开发票制管结案归档制管重整可结帐工作成本明细及欲请款明细用户总监主管确定AE确定后，入电脑制作结帐请款单Client签认制管传输依可结帐之工作单号，向各协力单位重整所发生之单据AE传输AE传输AE传输AE传输制管传输AE传输或会计邮递财务部每个月依据工作号列出工作项目群财务传输外发工作单 用户 Client: 商品Product: 工作单号Job No. 开单日期Date opened:完成日期Due date:早晨下午 ： 前承包单位(企业) 制管 主管署名 申请发件人工作项目Job Item:摄影Photography脚本storyboard喷修Airbrush插画Illustration电脑修片Computer Retouching冲洗/Dupl.彩色影印Color Xerox设计Design完稿Finished Art Work打字typing租片Film Rent翻译Translation道具准备Props色稿Color pint-out拷贝/CF Tape Copy印刷Printing网片制作ColorTVCF/影片制作Film production输入(扫描)/Scan其它 other 工作说明Job Description:实施内容(附件):120正(负)片 张 135正(负)片 张 4*5正(负)片 张 反射稿 张 其它 使用机器及软体: PC MAC Photoshop PageMaker Quark Illustrator Freehand 档案名称及格式: DOC TXT TIFF JPEG PICT Photoshop字型: 文鼎 华康 其它 磁片: 640MO 片 230MO 片 磁片 片 发包预算Budge：实际费用Actual Cost：外发申请单 用户 Client: 商品Product: 工作单号Job No. 开单日期Date opened: 完成日期Due date:预算Budget: Billable Non-billable工作说明Job Description: 签署：用户总监 实施人 创意总监 制管