图书综合管理系统数据综合流程图.docx

图书管理系统数据步骤图-04-14 17:201.1 系统分析 1.1.1 图书馆管理信息系统基础任务 该“图书馆管理信息系统”是一个含有万人以上职员，并地理位置分布在大型企图 书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，天天借阅量近万册。在手工操作方法下，图书编目和借阅等工作量大，正确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方法查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络化电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和通常读者。通常读者经注册后成为注册用户，注册用户能够在图书馆借阅图书，其它人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，现在只提供电子读物目录查询服务，很快未来将提供电子读物全文服务。用户可经过网络方法访问读图书馆管理信息系统。 1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析 为了对系统有一个全貌性了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了 解。图书馆系统组织结构图 1 1 所表示。 图 1 1 图书馆管理信息系统组织结构 图书馆由馆长负责全方面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门业务职责以下。 办公室：办公室帮助馆长负责日常工作，了解用户需求，制订采购计划。 财务室：财务室负责财务方面工作。 采编室：采编室负责图书采购，入库和图书编目，编目后图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文搜集整理。 图书借阅室：提供对读者书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：搜集整理电子读物，准备提供电子读物借阅服务，现在能够提供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责情况搜集整理和借阅。 技术支持室：负责对图书馆网络和计算机系统提供技术支持。 1.1.3 系统业务步骤分析 系统业务室系统要达成业务目标，业务步骤分析是系统分析基础步骤。图书馆管 理信息系统业务步骤图 1 2 所表示。 图 1 2 图书馆管理信息系统业务步骤 经过业务步骤调查，理清图书馆管理系统关键业务和业务步骤。 图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后电子读物交电子阅览室。 读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者能够在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册记录表交图书馆管理员审核后，记人读者记录表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员查对无误后，填写借阅记录表，修改图书记录表中该书数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存图书，读者能够经过读者信箱反应。图书馆管理员定时处理读者信箱中意见，将读者需要图书编制成图书采购计划交采购员购置。 1.1.4 数据步骤图 数据步骤图时全方面描述信息系统逻辑模型工具，它抽象概括地把信息系统中多种业务 处理过程联络起来。以下时图书馆管理信息系统地数据步骤图。 1. 零层数据步骤图 1 3图 1 3 零层数据步骤图 （ 2 ） 1 层数据步骤图 1 4图 1 4 图书馆管理信息系统 1 层数据步骤图 3.2 层数据步骤图 图书馆管理信息系统 2 层数据步骤图有：图书采编系统数据步骤图、图书借阅系统数 据步骤图、图书查询系统数据步骤图、图书预定系统数据步骤图、读者留言系统数据步骤图、图书维护系统数据步骤图、读者管理系统数据步骤图和电子读物系统数据步骤图。 图书采编系统数据步骤图 图 1 5 图书采编系统数据步骤图 图书借阅系统数据步骤图 图 1 6 同时借阅系统数据流图 图书查询系统数据步骤图 图 1 7 图书查询系统数据步骤图 图书预定系统数据步骤图 图 1 8 图书预定系统数据步骤图 读者留言系统数据步骤图 图 1 9 读者留言系统数据步骤图 图书维护系统数据步骤图 图 1 10 图书维护系统数据步骤图 读者管理系统数据步骤图 图 1 11 读者管理系统数据步骤图 电子读物系统数据步骤图 图 1 12 电子读物系统数据步骤图 1.1.5 数据定义及数据字典 为了对数据步骤图中各元素进行具体说明，我们采取了数据字典说明方法。图书馆 管理信息系统数据字典以下： (1) 数据流描述 数据流编号： D01数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流起源：图书购置后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。 数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表） 数据项组成： BookID （图书编码） BookType （图书类别） BookName （书名） Auth （作者） Publisher （出版社） Price （单价） PubDate （出版日期） Quantity （购置数量） 数据流量： 100 本 / 日 高峰流量： 500 本 / 日 数据流编号： D02数据流名称：图书借阅单 简述：图书借阅单 数据流起源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。 数据流去向： P2_11 检验读者身份。 数据项组成： OrderDate （借阅日期） BookName （书名） RederID （读者账号） ReaderName （读者姓名） O_Quantity （借阅数量） 数据流量： 1000 部 / 日 高峰流量： 5000 部 / 日 数据流编号： D03数据流名称：填写借阅统计 简述：填入借阅表统计 数据流起源： P2_13 检验合格借阅图书信息录人到借阅库中 数据流去向：借阅库 数据项组成： OrderID （借阅号） OrderDate （借阅日期） BookName( 书名 ) BookID( 图书编码 ) ReaderName （读者姓名） ReaderID （读者账号） ReturnDate （还书日期） O_Quantity （借阅数量） state （状态）