图书综合管理系统数据综合流程图.docx

图书管理系统数据步骤图
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1.1 系统分析
1.1.1 图书馆管理信息系统基础任务
该“图书馆管理信息系统”是一个含有万人以上职员，并地理位置分布在大型企图
书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，天天借阅量近万册。在手工操作方法下，图书编目和借阅等工作量大，正确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方法查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络化电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和通常读者。通常读者经注册后成为注册用户，注册用户能够在图书馆借阅图书，其它人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，现在只提供电子读物目录查询服务，很快未来将提供电子读物全文服务。用户可经过网络方法访问读图书馆管理信息系统。
1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析
为了对系统有一个全貌性了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了
解。图书馆系统组织结构图 1 － 1 所表示。

图 1 － 1 图书馆管理信息系统组织结构
图书馆由馆长负责全方面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门业务职责以下。
办公室：办公室帮助馆长负责日常工作，了解用户需求，制订采购计划。
财务室：财务室负责财务方面工作。
采编室：采编室负责图书采购，入库和图书编目，编目后图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。
学术论文室：负责学术论文搜集整理。
图书借阅室：提供对读者书目查询服务和图书借阅服务。
电子阅览室：搜集整理电子读物，准备提供电子读物借阅服务，现在能够提供目录查询和借阅。
期刊阅览室：负责情况搜集整理和借阅。
技术支持室：负责对图书馆网络和计算机系统提供技术支持。
1.1.3 系统业务步骤分析
系统业务室系统要达成业务目标，业务步骤分析是系统分析基础步骤。图书馆管
理信息系统业务步骤图 1 － 2 所表示。

图 1 － 2 图书馆管理信息系统业务步骤
经过业务步骤调查，理清图书馆管理系统关键业务和业务步骤。
图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后电子读物交电子阅览室。
读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者能够在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册记录表交图书馆管理员审核后，记人读者记录表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员查对无误后，填写借阅记录表，修改图书记录表中该书数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存图书，读者能够经过读者信箱反应。图书馆管理员定时处理读者信箱中意见，将读者需要图书编制成图书采购计划交采购员购置。
1.1.4 数据步骤图
数据步骤图时全方面描述信息系统逻辑模型工具，它抽象概括地把信息系统中多种业务
处理过程联络起来。以下时图书馆管理信息系统地数据步骤图。
1. 零层数据步骤图 1 － 3

图 1 － 3 零层数据步骤图
（ 2 ） 1 层数据步骤图 1 － 4

图 1 － 4 图书馆管理信息系统 1 层数据步骤图
3.2 层数据步骤图
图书馆管理信息系统 2 层数据步骤图有：图书采编系统数据步骤图、图书借阅系统数
据步骤图、图书查询系统数据步骤图、图书预定系统数据步骤图、读者留言系统数据步骤图、图书维护系统数据步骤图、读者管理系统数据步骤图和电子读物系统数据步骤图。
• 图书采编系统数据步骤图

图 1 － 5 图书采编系统数据步骤图
• 图书借阅系统数据步骤图

图 1 － 6 同时借阅系统数据流图
• 图书查询系统数据步骤图

图 1 － 7 图书查询系统数据步骤图
• 图书预定系统数据步骤图

图 1 － 8 图书预定系统数据步骤图
• 读者留言系统数据步骤图

图 1 － 9 读者留言系统数据步骤图
• 图书维护系统数据步骤图

图 1 － 10 图书维护系统数据步骤图
• 读者管理系统数据步骤图

图 1 － 11 读者管理系统数据步骤图
• 电子读物系统数据步骤图

图 1 － 12 电子读物系统数据步骤图
1.1.5 数据定义及数据字典
为了对数据步骤图中各元素进行具体说明，我们采取了数据字典说明方法。图书馆
管理信息系统数据字典以下：
(1) 数据流描述
数据流编号： D01
数据流名称：图书采编信息
简述：图书采编信息
数据流起源：图书购置后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。
数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）
数据项组成： BookID （图书编码）＋ BookType （图书类别）＋ BookName （书名）＋ Auth （作者）＋ Publisher （出版社）＋ Price （单价）＋ PubDate （出版日期）＋ Quantity （购置数量）
数据流量： 100 本 / 日
高峰流量： 500 本 / 日
数据流编号： D02
数据流名称：图书借阅单
简述：图书借阅单
数据流起源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。
数据流去向： P2_11 检验读者身份。
数据项组成： OrderDate （借阅日期）＋ BookName （书名）＋ RederID （读者账号）＋ ReaderName （读者姓名）＋ O_Quantity （借阅数量）
数据流量： 1000 部 / 日
高峰流量： 5000 部 / 日
数据流编号： D03
数据流名称：填写借阅统计
简述：填入借阅表统计
数据流起源： P2_13 检验合格借阅图书信息录人到借阅库中
数据流去向：借阅库
数据项组成： OrderID （借阅号）＋ OrderDate （借阅日期） BookName( 书名 ) ＋ BookID( 图书编码 ) ＋ ReaderName （读者姓名）＋ ReaderID （读者账号）＋ ReturnDate （还书日期）＋ O_Quantity （借阅数量）＋ state （状态）