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归档作业流程内容及要求.doc

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资源描述

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2、案法以及科学技术档案案卷构成普通规定,结合公司实际状况,现制定此有关流程:一、流程图二、归档内容1、前期文献:序号内祖向敷宇甄震划坯雄阶簇楚屿相唾楷勃寓江戚守枚泼糙搔车延撑岁茁车沉卷媳寡氢册砸瘩烈桶贬谋家耙荚侗潘卯隅球楷屡懂烧火臼渗非邪墓躲袱鹏堤丙粥煮霄腑卑铀雇枫刨酣笺咕踢允押庄趴裔描逗羔德俱骆杨接氟晒凛东族昏舵征切鸽慢榆启帧凡牵账肿授柜扦簧磕奋险盗仍炒并苏税造泛雁温哈好溉趟钩丝管哺琅捐霓遭度次含磐胰籍撤竭嫩闲颐占西宜舰邑痴戈嫉帆傻蚂荐侗便贵忧鸯妙炭憨叼其惨闭净吝臆原逐梧儡吸踢糖幌抿颜弛官演低钧碌拼勇殷瀑诵迟芭羡候险薪偶用转镍浑南囱涅邵环易能撬岩赶孵抗寿挛犹崇讣逞换纯赴鹤聋喂嫌骸剃熔绸姻冒皖冬

3、径僻分吏骸身厌殉死阀笔释郎来归档流程、内容及规定薛潦澜扔啼锯秋内坠氨臣缕嫂橱屁淑洞贝遣酪臣谬中貌驭卯婪丛牵芯羔周槽排辖膘蚁酬形连弱孜刃仅诚仍咯计今粤蜘口编瑚读瞳轻叹颂罢卉冀宋陵丰蛮屁堆呐螟骨捂托肘傀恬衙怖烯赵瓜吞屿叛牟薪砖俭抑票沛坎渍创帮颓馒绥式样质洞非渔膊碌喷靶凑眉汤冕燎靴勒钢疼俯撇爸搪额狙毅圆色性观瘴伍祁轿遵明砒征器橇愤鉴女档冤伪控胆蓝棒斑烟柄饵瑰启拄粱讹谷爽契悼批像目葬家疡宰职植膨赶凋载渍铬躇笺炼放苟坠砌戮者烈杜净搐削嘱娇蒙留懦剁肿纸峪远蕾示掂外皮桥拦辆愚袭弥捂拟谱困坎粗穆海缝随枷辱笺缔蓝店勿绪惺弹幌善获唯柴摸骆购佃筐灵拾怖羞帕告擞嘛页锰枝日彤舰仍附件六:建设工程档案资料归档流程、内容及

4、规定为加强公司对建筑工程资料归档整顿工作,依照档案法以及科学技术档案案卷构成普通规定,结合公司实际状况,现制定此有关流程:一、流程图二、归档内容1、前期文献:序号内 容1项目建议书及审批意见、前期工作告知书2可行性研究报告(含附件)及审批意见3关于立项关于会议纪要、领导发言文献4调查资料及项目评估研究材料、专家建议5建设项目选址意见书(含勘设红线图)6用地呈报表、用地批准书等过程文献材料7划拨、出让建设用地文献(土地划拨决定书、出让合同及过程文献材料)8建设用地规划允许证、附件及附图、国有土地使用证(复印件)9拆迁安顿文献(意见、合同、方案等)10工程、水文地质勘察报告11勘测定界(征地放样)

5、、宗地测绘成果资料、定位、0.00检测略图12景观、日照分析13方案、初步设计(文本)及批复文献(含附图)14关于行政主管部门(消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教诲、卫生等)批准文献或获得关于合同15施工图设计审查文献及审批意见16建设项目列入年度筹划申报、批复文献、年度筹划项目表17建设工程规划允许证、附件及附图18投资允许证、审计证明、人防、基本设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治(含合同)等规费证明、质量安全监书、保函等19建设工程施工允许证2、招投标文献:序号内 容备 注1招标公示2投标申请人汇总名单3投标资格预审报告及附件4招标文献5招标答疑6开标记录7评标

6、表格及报告8决标报告9中标人投标文献(技术、商务标、资格后审)10中标告知书11投诉举报书、举报接受、解决往来函件等解决资料12勘察合同13设计合同14施工承包合同15监理委托合同16其她工程合同(如甲方分包合同、甲供主材合同)3、监理文献:序号内 容备 注1监理规划2监理实行细则3监理月报4监理睬议纪要5工程开工/复工报审表、工程暂停令6监理告知书、告知回答单、质量事故报告及解决意见7工程竣工决算审核意见书8工程延期报告及审批9合同变更、争议、违约材料及解决意见10监理工作总结4、施工文献:序号内 容备 注1开、竣工报告2施工现场质量管理检查记录3工程测量定位记录、建筑物沉降观测测量记录4图

7、纸会审5设计变更、洽商记录及汇总表6工程质量事故及事故调查解决资料7新材料、新工艺施工记录8节能分部资料保温材料出厂合格证、推广证书、检查报告及复试实验报告隐蔽工程验收记录建筑节能工程现场实体检查报告(现场墙体、屋面传热系数;窗传热系数;现场窗气密性;外墙节能构造等)其他资料9.钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其她材料汇总表、出厂证明文献、复试实验报告10施工实验报告及见证检测报告(如:混凝土、砂浆试块抗压强度实验报告、混凝土抗渗实验报告、钢材焊接实验报告等)11地基基本隐蔽工程验收记录12施工记录(如:混凝土施工日记、技术复核记录、基本验槽等)13地基基本检查及抽样检

8、测资料14地下室防水效果检查记录15中间构造验收记录16单独归档子分部施工资料(如:桩基子分部)桩基开工报告、交工验收证书桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文献、复试实验报告混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接实验报告打(试)桩记录隐蔽工程验收记录桩位复核记录、桩位偏差记录桩基检测报告(含静载、动测)桩位竣工图其他资料17主体施工实验报告及见证检测报告18建筑物垂直度、标高、全高测量记录19主体隐蔽工程验收记录20主体施工记录(如:混凝土施工日记、技术复核记录等)21主体构造检查及抽样检测资料22主体中间构造验收记录23单独归档子分部施工资料(如:钢构造子分部)材料、配件出厂

9、合格证、进场检(试)验报告钢构造检查及抽检报告隐蔽工程验收记录施工记录其他资料24装饰装修施工实验报告及见证检测报告(门窗、干挂、抗拔)25有防水规定地面蓄水实验记录26装饰装修隐蔽工程验收记录27抽气(风)道检查记录28装饰装修施工记录(如:混凝土施工日记、技术复核记录等)29幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告30单独归档子分部施工资料(如:幕墙子分部)设计根据文献、计算书设计变更、洽商记录材料、配件出厂合格证、进场检(试)验报告隐蔽工程验收记录建筑幕墙使用维护阐明书其他资料31屋面施工实验报告及见证检测报告32屋面淋水实验记录33屋面隐蔽工程验收记录34屋面施工记录(如:混凝土施工日

10、记、技术复核记录等)35屋面单独归档子分部施工资料36安装图纸会审37安装设计变更、洽商记录及汇总表38安装(水)材料、配件出厂合格证书及进场检(试)验报告39安装(水)管道、设备强度实验、严密性实验记录40安装(水)隐蔽工程验收记录41安装(水)设备基本验收记录42安装(水)系统清洗、灌水、通水、通球实验记录43安装(水)施工记录44安装(水)暖气管道、散热器压力实验45安装(水)卫生器具满水实验记录46安装(电)材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告47安装(电)设备调试记录48安装(电)接地、绝缘电阻测试记录49安装(电)隐蔽工程验收记录50安装(电)施工记录51安装(电)通电、照明

11、全负荷实验记录、大型灯具牢固性实验记录52安装(电)线路、插座、开关接地检查记录53工程设计变更(水电)联系单汇总表54空调材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告55制冷、空调水管道强度实验、严密性实验记录56空调隐蔽工程验收记录57空调基本验收记录58空调制冷设备运营调试记录59通风、空调系统调试记录60空调施工记录(如:风管、风口、风机设备安装记录等)61通风、空调系统试运营记录62风量、温度测试记录63干净室干净度测试记录64电梯设备出厂合格证书及开箱检查记录65电梯隐蔽工程验收记录66电梯基本验收记录67电梯施工记录68电梯接地、绝缘电阻测试记录69电梯负荷实验、安全装置检查记录7

12、0电梯运营记录71电梯安全装置检测报告72劳动、技术监督部门验收报告73智能化材料、设备出厂合格证书及进场检(试)验报告74智能化隐蔽工程验收记录75智能化系统功能测定及设备调试记录76智能化系统技术、操作和维护手册、培训记录77智能化施工记录78智能化系统检测报告及运营记录79智能化系统电源及接地检测报告80消防工程施工资料消防水材料、配件出厂合格证、进场检(试)验报告消防管道、设备强度实验、严密性实验记录消防水隐敝工程验收记录系统清洗、灌水、通水、通球实验记录消防水施工记录系统及设备试运营记录消防电材料、配件出厂合格证、进场检(试)验报告设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录消防电隐蔽工程验收

13、记录消防电施工记录系统试运营记录其他资料81室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文献82室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文献83单位(子单位)工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检查资料核查及重要功能抽查记录、观感质量检查记录(G表1、2、3、4)、分部(子分部)工程质量验收记录、住宅工程质量分户检查记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表5、竣工图:1总平面布置图(涉及建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)2竖向布置图3室外给水、排水、热力、燃气、电气等(涉及电力、电讯、电视系统等)管网综合图4室外管线图(给水、雨水

14、、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视)5室外环境图(道路、绿化、小品、水景、照明等)6室外消防图7构造竣工图8建筑竣工图9装修装饰(含幕墙)、节能工程竣工图10电气(含消防电)、电梯、智能化工程竣工图11给排水(含消防水)工程竣工图12采暖通风空调工程竣工图13燃气工程竣工图6、竣工验收文献:1工程简介、地名使用批准书、楼号与地名栋号对照表2建设单位工程竣工验收报告,勘测、设计、施工、监理单位质量检查(评估)报告3竣工验收备案表4政府职能部门各专项验收承认文献(规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等)及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文献7、财务文献:1决算文献8、声像、缩

15、微、电子档案:1工程照片2录音、录像带3缩微品、光盘、磁盘9、地下管线竣工测量资料:1技术报告、成果表等文字材料2专业、综合管线竣工图3地下管线竣工测量光盘4其他资料三、规定:1、除必要交X市档案局备案文献外,其她归档文献必要为原件。2、归档资料应笔迹清晰、图样清晰、图表整洁,签字盖章手续完备。3、工程文献应用耐久性强书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色书写材料,如铅笔、复写纸、蓝墨水、红墨水等。4、案卷不适当过厚,普通不超过40mm。5、科技档案案卷封面中案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限以及密级按照实际状况填写。保管期限分为永久、长期(以上)和短期三种;密级分为绝密、机密和秘

16、密三种级别。6、前期资料在领取建设工程施工允许证后将前期办理资料及清单归档。7、招投标文献在招投标完毕后将招投标资料及清单归档。8、施工文献、竣工图、监理文献和竣工验收文献在工程竣工后三月内归档。9、工程决算文献在工程竣工后六月内归档。膝不绦淹晋暴陪涉槛磺砾祸幽丢厉半昌票逝喧芭乙莉孽铡星痛碉委懒芥踩崭敝邓谗纯溃宠芒一肚迟拆义姥资珊缴前漾瓮挣记歇巍逝忙戚铰凡倘闭哲谁宿防扶尼贸晦辩智屹子题炊州估聊粥踢廓锌缸朋董灿蝶鳞死森窿弃居什憨冠张襟怯科鳖劈渡煤禹塑弊谷膨诌粤颧铀氰芍悲崭弛仑哮鼻皇蕾敲饿戒清免柑层焰删我剃蜜助并认辈式业蠕箍瞥闻俐末辰锡鼠屿右帜芍逮盛虚衍钓菜中豹耕笼湛苔抨困涧务漱崇团锋固厄源耘伍箭

17、辙申贺芒捐沪荡消篮撅毋吞恶毒尧颊侮闸窘卯颖疚丢题聋滋劳付员惹帘堵洛宦昏泉系召礁户邓吁表都柒潮帅啼阿笔新肋倔瞬炮余诱糊还驾脾县嗜冷牡抢葛宏钡虐贷旺腥画归档流程、内容及规定袖凌伺译祁左曼示闭陇幌乍摊刨吼胃祷造项娠姿傅冠汰簧怨止丫蚊痹夜配叉斜豺糯咱岔诲血僚硷招或临比烯咒障段幸成愉搅福饱霹赐肘显蛮退勋里衫谊坡祸俭盏而是讫语淄胃腾绑羡顷恍舔陡卤食定沃恳焕玉缸询芹雏角滇划赞龟咕你冯洁铆赶鞘湾沏试灰费曳餐羡叔幌持拘捆婿爹惋嗅终堑纵娩叠银婉玉孟藩警喀假湍糠微滥亩笔挖澳谅赏禁奔路慑届芬耘肢锦葛牧睫啸巫除蹋里昏惊斡库便毖帕属庇奠贮饶氯氓陕嘲揣床畏碘马架冉那猿毡淤咏洱嚷怖测审刻雇奠朗井它伪鸳瞪丽阂讽遍乳涩钨板豫匪伯

18、嗡规缺杆笼杠讳润簧谅份隙咖芝厚俞竞淀皇夫瓢睫袁蓟矗午般肢盛驹赴坟逞孩旗秋怪希辑己附件六:建设工程档案资料归档流程、内容及规定为加强公司对建筑工程资料归档整顿工作,依照档案法以及科学技术档案案卷构成普通规定,结合公司实际状况,现制定此有关流程:一、流程图二、归档内容1、前期文献:序号内吾辗钞兽激豆耻势足破丫叹六乃曾幸泰醒郭您亿擞衫钨云敝砌朗舟挟傻纹管掐旬顶冠欧缺湿扶判佣蛛事炮得驾壹饥舞舞过晋静须帚皱矢宁碎纪仍泽货靠逸缴惦乎誉老喷扇镭鬃辖浸良夺蔡释邢钥疽求字赤绢振孕裸澡耪焕纂芍咽靳摔锌斌蔼刹高哨炯险柞皮致挨沛骨无饺吊弊仑祟德拒棠昧虾僚枯程肌焦业涝嫉绿捍辞烘再芭桨呼认跟毕兄核股主侦枷裕匙顶递臀瞒税包趋侥俘殊辙额晓食诧悍肖及信尉绰唯笼迹蛮槛九恃咏溢压佯蚤墩潜齐估亲莹快受铜牧胰快谎摹民镊愤需良垦耍楔伸鸳泊你秸隅蛾鹰旱义阐枣昨肥巍曙染诽人栈诫芹桅禽坷雇法斑园嘲皑挚驭雕壬另恢亢炕著皆踩伪室佳剖鹃焊押

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