智能办公室系统建设专项方案.doc

智能办公室系统建设方案
一、 系统介绍
智慧园区智能办公系统是为满足企业日益广泛网络办公自动化需求，为企业提供企业办公、企业决议、知识管理等一体化处理方案。智能办公系统是搭建于智能办公室综合信息网络平台上，为企业智能办公构建一个统一信息系统门户，作为面向全部用户包含知识搜集、信息管理、应用公布统一界面入口，使企业实现信息高效传输、网络协同办公、业务智能决议，最终帮助企业实现创新管理。要完美实现智能办公系统各项功效，基础在于智能办公室信息网络建设。
二、 建设目标
高效人性智能办公
安全环境保护工作环境
类型丰富数据集成
时尚创新工作模式
办公学习信息中心
三、智能办公室实现功效
1、和园区相关智能系统自动数据交互。
2、办公室智能语音通讯系统。
3、采取云会议智能会议室功效。
　 4、办公区域公共广播系统。
5、办公自动化(办公无纸化)系统。
6、办公室智能安防监控。
四、 功效描述
1、 智能办公室系统以智慧园区云计算平台为依靠，经过多类型互动终端（电脑，笔记版、手机、iPad）于园区其它智能系统进行数据交互，如智能物业系统、智能车辆管理、智能安防系统、智能仓储系统等。以此达成对企业周围信息高效管理，简化管理手段，提升工作效率。
2、 办公室语音通信智能化，安装用户小交换机/虚拟交换机等，和信息网络协同工作，实现语音信息智能应答、转发、存放，语音信箱能够进行鉴权留言、播放等。
3、 智能会议室能够实现远程视频会议功效，会议室灯光、窗帘自动控制，会议室场景设置，使会议室能依据不一样使用场景自动调整室内环境。达成节能降耗目标。
远程视频会议采取云会议概念，借助智能园区云计算服务，为业主提供稳定、流畅、生动高效率视频会议服务。系统兼容多个操作系统及网络通讯方法。不仅能共享多路高清楚音视频轮巡切换，且内置电子白板、文件共享、网页同时浏览、多媒体播放、在线电子投票等丰富会议数据模块，使实际应用效果和现场会议一样。

4、 办公自动化系统是一套稳定运行于多个平台、模块化体系、操作简单网络协同办公系统。该系统在智慧园区云计算平台和信息网络基础上，和企业业务系统紧密结合，为企业构建一个统一信息系统门户，作为面向全部用户包含知识搜集、信息管理、应用公布统一界面入口，使企业实现信息高效传输、网络协同办公、业务智能决议，最终帮助企业实现创新管理。
5、 智能办公室经过各类传感器、摄像头等监控设备，对办公区域进行有效布防，发生异常情况时能进行立即有效预报警和报警。用户能够依据权限接收到经过多个方法发出报警信息。为企业提供一个安全可靠办公环境。
五、 建设标准
1、模块化
系统提供给用模块，用户能够有选择地利用，每个模块之间相互独立，模块接口开放、明确，任何一个应用模块损坏和更换不能影响其它模块应用。
2、优异性
充足利用现今中国外多种成熟优异技术和设备，使系统站在一个较高起点，含有较长生命期，并能和优异办公自动化技术相适应。
3、实用性
系统要含有良好实用性，立即正确经过园区云计算平台和其它智能系统进行互动；人性化智能办公场景设置；安全、可靠地信息传输通道等。
4、协作性
支持各相关用户交流、协调、合作和信息共享为网络信息系统建设根本目标，使用户经过本系统提升整体工作效率和管理水平。
5、开放性
系统是开放，支持多个工业标准、容纳多厂商终端产品，系统遵照公共、行业、流行标准，以确保以后添加设备和软件能够很好地融合成一体，保护前期投资。
6、可靠性
必需确保系统稳定性和可靠性。关键通讯线路、网络设备、数据等全部有备份冗余方法，而且系统含有应急恢复手段，确保系统能够24 小时稳定运行。
7、资源共享性
网络上全部资源，能够一体化管理，能够被各组成单元共享。
8、分布性
整个网络信息系统不仅在体系结构上，而且在软件结构上分布计算机特征，从而提升整个网络系统运行效率。
9、易用性
友好人机交互界面，各项操作直观方便，尽可能降低操作步骤；提醒信息简单明确，引导用户完成系统各项功效。联档帮助功效完整齐全，方便非计算机专业人员学习和使用。
10、易维护性
网络信息系统越来越庞大，包含众多部门，管理困难，所以对整个系统进行协调、高效管理，显得格外关键。
11、扩充性
系统应是可成长，应能适应业务增加和扩充，并充足利用前期投资设备。同时，将按一定百分比预留冗余节点，以确保系统扩充及容错，冗余和容错也是确保系统稳定性和可靠性关键方法。
六、 网络布署方案

七、智能办公意义
智慧园区智能办公系统基于协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。 实时跨部门、跨地域协作办公，达成节省办公时间、节省办公成本、提升工作效率目标。伴随智能办公系统日常使用，逐步建立单位内部完整知识库，利于单位内部知识传输和分享。智能办公系统使用能充足表现单位管理思想、企业文化、单位结果等。最终目标是提升单位管理水平和运行效率。