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建设综合项目工程综合项目信息管理.doc

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资源描述

1、1Z207000 建设工程项目信息管理1Z207010掌握建设工程项目信息管理含义、目和任务1Z207011建设工程项目信息管理含义和目国内从工业发达国家引进项目管理概念、理论、组织、办法和手段,历时左右,获得了不少成绩。但是,应结识到,在项目管理中最薄弱工作环节是信息管理。至今多数业主方和施工方信息管理还相称落后,其落后体当前对信息管理理解,以及信息管理组织、办法和手段基本上还停留在老式方式和模式上。信息指是用口头方式、书面方式或电子方式传播(传达、传递)知识、新闻,或可靠或不可靠情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达形式。建设工程项目实行需要人力资源和物质资源,应结识到信息也是项目实行

2、重要资源之一。信息管理指是信息传播合理组织和控制。项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据数据是对客观事务记录下来,可以鉴别符号,这些符号涉及数字、文字、声音、图像等,它们都只是信息表达形式!管理,使项目信息能以便和有效地获取、存储、存档、解决和交流。项目信息管理目旨在通过有效项目信息传播组织和控制(信息管理)为项目建设增值服务。建设工程项目信息涉及在项目决策过程、实行过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运营过程中产生信息,以及其她与项目建设关于信息,它涉及:项目组织类信息、管理类信息、经济类信息,)技术类信息和法规类信息。据国际关于文献资料简介,建设工程项目实行过程中存在诸

3、多问题,其中三分之二与信息交流(信息沟通)问题关于;建设工程项目1033费用增长与信息交流存在问题关于;在大型建设工程项目中,信息交流问题导致工程变更和工程实行错误约占工程总成本35。由此可见信息管理重要性。1Z207012建设工程项目信息管理任务建设工程信息管理原则:原则化、有效性、定量化、时效性、高效解决、可预见!业主方和项目参加各方均有各自信息管理任务,为充分运用和发挥信息资源价值、提高信息管理效率,以及实既有序和科学信息管理,各方都应编制各自信息管理手册,以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等,它重要内容涉及:信息管理任务(信息管

4、理任务目录);信息管理任务分工表和管理职能分工表,信息分类;信息编码体系和编码;信息输入输出模型;各项信息管理工作工作流程图;信息流程图信息加工解决!;信息解决工作平台及其使用规定;各种报表和报告格式,以及报告周期;项目进展月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告内容及其编制;工程档案管理制度;信息管理保密制度等制度。项目管理班子中各个工作部门管理工作都与信息解决关于,而信息管理部门重要工作任务是:负责编制信息管理手册,在项目实行过程中进行信息管理手册必要修改和补充,并检查和督促其执行;负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门信息解决工作;负责信息解决工作平台建立和运营维护;与其她工作部门协同

5、组织收集信息、解决信息和形成各种反映项目进展和项目目的控制报表和报告;负责工程档案管理等。各项信息管理任务工作流程,如:信息管理手册编制和修订工作流程;为形成各类报表和报告,收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传播和发布工作流程;工程档案管理工作流程等。由于建设工程项目大量数据解决需要,在当今时代应注重运用信息技术手段进行信息管理。其核心手段是基于网络信息解决平台。在国际上,许多建设工程项目都专门设立信息管理部门(或称为信息中心),以保证信息管理工作顺利进行;也有某些大型建设工程项目专门委托征询公司从事项目信息动态跟踪和分析,以信息流指引物质流,从宏观上对项目实行进行控制。1Z2070

6、20熟悉建设工程项目信息分类、信息编码办法和信息解决办法1Z207021建设工程项目信息分类分类原则:1、管理工作对象;2、项目实行工作过程;3、项目管理工作任务;4、信息内容属性。业主方和项目参加各方可依照各自项目管理需求拟定其信息管理分类,但为了信息交流以便和实现某些信息共享,应尽量作某些统一分类规定,如项目分解构造应统一。可以从不同角度对建设工程项目信息进行分类,如:按项目管理工作对象,即按项目分解构造,如子项目1、子项目2等进行信息分类;按项目实行工作过程,如设计准备、设计、招投标和施工过程等进行信息分类;按项目管理工作任务,如投资控制、进度控制、质量控制等进行信息分类;按信息内容属性

7、,如组织类信息、管理类信息、经济类信息,技术类信息和法规类信息。为满足项目管理工作规定,往往需要对建设工程项目信息进行综合分类,即按多维进行分类,如:第一维:按项目分解构造;第二维:按项目实行工作过程;第三维:按项目管理工作任务。1Z207022建设工程项目信息编码办法编码由一系列符号(如文字)和数字构成,编码是信息解决一项重要基本工作。一种建设工程项目有不同类型和不同用途信息,为了有组织地存储信息,以便信息检索和信息加工整顿,必要对项目信息进行编码,如:项目构造编码;项目管理组织构造编码;项目政府主管部门和各参加单位编码(组织编码);项目实行工作项编码(项目实行工作过程编码);项目投资项编码

8、(业主方)成本项编码(施工方);项目进度项(进度筹划工作项)编码;项目进展报告和各类报表编码;合同编码;函件编码;工程档案编码等。以上这些编码是因不同用途而编制,如投资项编码(业主方)成本项编码(施工方)服务于投资控制工作成本控制工作;进度项编码服务于进度控制工作。但是有些编码并不是针对某一项管理工作而编制,如投资控制成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、编制项目进展报告等都要使用项目构造编码,因而就需要进行编码组合。项目构造编码根据项目构造图(参照1Z33),对项目构造每一层每一种构成某些进行编码。项目管理组织构造编码根据项目管理组织构造图(参照1Z34),对每一种工作部门进行编码。项目政

9、府主管部门和各参加单位编码涉及:政府主管部门;业主方上级单位或部门;金融机构;工程征询单位;设计单位;施工单位;物资供应单位;物业管理单位等。项目实行工作项编码应覆盖项目实行工作任务目录所有内容,它涉及:设计准备阶段工作项;设计阶段工作项;招投标工作项;施工和设备安装工作项;项目动用前准备工作项等。项目投资项编码并不是概预算定额拟定分某些项工程编码,它应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款支付等因素,建立统一编码,以服务于项目投资目的动态控制。项目成本项编码并不是预算定额拟定分某些项工程编码,它应综合考虑预算、投标价估算、合同价、施工成本分析和工程款支付等因素,建立统一编码,以服务于项目成

10、本目的动态控制。项目进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途进度筹划工作项需要,建立统一编码,服务于项目进度目的动态控制。项目进展报告和各类报表编码应涉及项目管理形成各种报告和报表编码。合同编码应参照项目合同构造和合同分类,应反映合同类型、相应项目构造和合同订立时间等特性。函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及分类和时间等,以便函件查询和整顿。工程档案编码应依照关于工程档案规定、项目特点和项目实行单位需求而建立。1Z207023建设工程项目信息解决办法在当今时代,信息解决已逐渐向电子化和数字化方向发展,但建筑业和基本建设领域信息化已明显落后于许多其她行业,建设工程项目信息解决基本

11、上还沿用老式办法和模式。应采用办法,使信息解决由老式方式向基于网络信息解决平台方向发展,以充分发挥信息资源价值,以及信息对项目目的控制作用。基于网络信息解决平台由一系列硬件和软件构成:数据解决设备(涉及计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等);数据通讯网络(涉及形成网络关于硬件设备和相应软件);软件系统(涉及操作系统和服务于信息解决应用软件)等。数据通信网络重要有如下三种类型:局域网(LAN由与各网点连接网线构成网络,各网点相应于装备有实际网络接口顾客工作站);城域网(MAN在大都市范畴内两个或各种网络互联);广域网(WAN在数据通信中,用来连接分散在辽阔地区内大量终端和计算机一种多态网络)。互联网

12、是当前最大全球性网络,它连接了覆盖100各种国家各种网络,如商业性网络(.com或.co)、大学网络(.ac或.edu)、研究网络(.org或.net)和军事网络(.mil)等,并通过网络连接数以千万台计算机,以实现连接互联网计算机之间数据通信。互联网由若干个学会、委员会和集团负责维护和运营管理。建设工程项目业主方和项目参加各方往往分散在不同地点,或不同都市,或不同国家,因而其信息解决应考虑充分运用远程数据通信重要形式!方式,如:通过电子邮件收集信息和发布信息;通过基于互联网项目专用网站(PSWSProject Specific Web Site)卖现业主方内部、业主方和项目参加各方)以及项目

13、参加各方之间信息交流、协同工作和文档管理(图1Z207023);图1Z207023基于互联网信息解决平台通过基于互联网项目信息门户(PIPProject information Portal)为众多项目服务公用信息平台实现业主方内部、业主方和项目参加各方,以及项目参加各方之间信息交流、协同工作和文档管理;召开网络会议;基于互联网远程教诲与培训等。基于互联网项目信息门户(PIP)属于是电子商务(E-Business)两大分支中电子协同工作(E-Collaboration)。项目信息门户在国际学术界有明确内涵:即在对项目实行全过程中项目参加各方产生信息和知识进行集中式管理基本上,为项目参加各方在互

14、联网平台上提供一种获取个性化项目信息单一入口,从而为项目参加各方提供一种高效信息交流(ProjectCommunication)和协同工作(Collaboration)环境。它核心功能是在互动式文档管理基本上,通过互联网增进项目参加各方之间信息交流和增进项目参加各方协同工作,从而达到为项目建设增值目。(7)基于互联网项目专用网站(PSWS)是基于互联网项目信息门户一种方式,是为某一种项目信息解决专门建立网站。但是基于互联网项目信息门户也可以服务于各种项目,即成为为众多项目服务公用信息平台。(8)基于互联网项目信息门户如美国B(于1999年开始运营)和德国PKM.com(于1997年开始运营),

15、均有大量顾客在其上进行项目信息解决。由此可见,建设工程项目信息解决方式已起了主线性变化。1Z207030理解项目管理信息系统意义和功能1Z207031项目管理信息系统意义项目管理信息系统(PMISProject Management Information System)是基于计算机项目管理信息系统,重要用于项目目的控制。管理信息系统(MISManagement Information System)是基于计算机管理信息系统,但重要用于公司人、财、物、产、供、销管理。项目管理信息系统与管理信息系统服务对象和功能是不同。项目管理信息系统应用,重要是用计算机手段,进行项目管理关于数据收集、记录、存

16、储、过滤和把数据解决成果提供应项目管理班子成员。它是项目进展跟踪和控制系统,也是信息流跟踪系统。于上世纪70年代末期和80年代初期国际上已有项目管理信息系统商品软件,项目管理信息系统现已被广泛地用于业主方和施工方项目管理。应用项目管理信息系统重要意义是:实现项目管理数据集中存储;有助于项目管理数据检索和查询;提高项目管理数据解决效率;保证项目管理数据解决精确性;可以便地形成各种项目管理需要报表。项目管理信息系统可以在局域网上或基于互联网信息平台上运营。1Z207032项目管理信息系统功能项目管理信息系统功能是:投资控制(业主方)或成本控制(施工方);进度控制;合同管理。有些项目管理信息系统还涉

17、及质量控制和某些办公自动化功能。投资控制功能涉及:项目估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用筹划和实际投资数据计算和分析;进行项目估算、概算、预算、标底)合同价、投资使用筹划和实际投资动态比较(如概算和预算比较、概算和标底比较、概算和合同价比较、预算和合同价比较等),并形成各种比较报表;筹划资金投入和实际资金投入比较分析;依照工程进展进行投资预测等。成本控制功能涉及:投标估算数据计算和分析;筹划施工成本;计算实际成本;筹划成本与实际成本比较分析;依照工程进展进行施工成本预测等。进度控制功能涉及:计算工程网络筹划时间参数,并拟定核心工作和核心路线;绘制网络图和筹划横道图;编制资源需求量筹划;进

18、度筹划执行状况比较分析;依照工程进展进行工程进度预测。合同管理功能涉及:合同基本数据查询;合同执行状况查询和记录分析;原则合同文本查询和合同辅助起草等。1Z207040理解工程管理信,包化内涵和意义1Z207041工程管理信息化内涵信息化指是信息资源开发和运用,以及信息技术开发和应用。信息化是继人类社会农业革命、城乡化和工业化又一种新发展时期重要标志。国内实行国家信息化总体思路是:以信息技术应用为导向;以信息资源开发和运用为中心;以制度创新和技术创新为动力;以信息化带动工业化;加快经济构造战略性调节;全面推动领域信息化、区域信息化、公司信息化和社会信息化进程。工程管理信息化属于领域信息化范畴,

19、它和公司信息化也有联系。国内建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达国家相比,尚存在较大数字鸿沟,它反映在信息技术在工程管理中应用观念上,也反映在关于知识管理上,还反映在关于技术应用方面。在数字经济与数字生态中华人民共和国高层年会上提出“认知数字经济、改进数字生态、弥合数字鸿沟、消除数字冲突、把握数字机遇”是当前推动信息化重要战略任务。工程管理信息化指是工程管理信息资源开发和运用,以及信息技术在工程管理中开发和应用。工程管理信息资源涉及:组织类工程信息,如建筑业组织信息、项目参加方组织信息、与建筑业关于组织信息和专家信息等;管理类工程信息,如与投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理

20、关于信息等;经济类工程信息,如建设物资市场信息、项目融资信息等;技术类工程信息,如与设计、施工和物资关于技术信息等;法规类信息等。在建设一种新工程项目时,应注重开发和充分运用国内和国外同类或类似工程项目关于信息资源。信息技术在工程管理中开发和应用,涉及在项目决策阶段开发管理、实行阶段项目管理和使用阶段设施管理中开发和应用信息技术。(7)自上世纪70年代开始,信息技术经历了一种迅速发展过程,信息技术在建设工程管理中应用也有一种相应发展过程:上世纪70年代,单项程序应用,如工程网络筹划时间参数计算程序,施工图预算程序等;上世纪80年代,程序系统应用,如项目管理信息系统、设施管理信息系统(FMISF

21、acility Management Information System)等;上世纪90年代,程序系统集成,它是随着工程管理集成而发展;上世纪90年代末期至今,基于网络平台工程管理。1Z207042工程管理信息化意义工程管理信息资源开发和信息资源充分运用,可吸取类似项目正反两方面经验和教训,许多有价值组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期各种也许方案选取,有助于项目实行期项目目的控制,也有助于项目建成后运营。通过信息技术在工程管理中开发和应用能实现:信息存储数字化和存储相对集中(图1Z207042);PIP物业管理 专业设计管理 业主 主总包管理 分包征询供货商设

22、计 物业管理 供货商分包总包管理 专业设计管理 设计征询业主 主老式方式:点对点信息交流 PIP方式:信息集中存储并共享图1Z207042信息解决和变换程序化;信息传播数字化和电子化;信息获取便捷;信息透明度提高;信息流扁平化。信息技术在工程管理中开发和应用意义在于:“信息存储数字化和存储相对集中”有助于项目信息检索和查询,有助于数据和文献版本统一,并有助于项目文档管理;“信息解决和变换程序化”有助于提高数据解决精确性,并可提高数据解决效率;“信息传播数字化和电子化”可提高数据传播抗干扰能力,使数据传播不受距离限制并可提高数据传播保真度和保密性;“信息获取便捷”,“信息透明度提高”以及“信息流

23、扁平化”有助于项目参加方之间信息交流和协同工作。工程管理信息化有助于提高建设工程项目经济效益和社会效益,以达到为项目建设增值目。 想来生活,从来就不是阳春白雪神话。光阴陌上,总有风自八方来,或许是忧凄,也许是欢喜 ,无论如何,都是岁月最真馈赠。待到老去那一日,偶尔有回忆念及了过往,仍旧还会有初初心动,流转了眉眼。而那一路迤逦而来美好,一步一步写就两个梅花小楷寻常。暖阳小窗,无事此静坐。杯盏光阴,又在指间如风轻过,回眸,依稀还是那年秋,低低一低眉,却已是春光葳蕤。光阴荏苒,而流年从来也不曾缺少错乱和犹疑。与否在这样一种万物复苏季节里,一切纷扰是非,终归会给出一种水落石出答案。轻倚初春门楣,且把盏

24、清风,问心明月,让来者可来,去者可去,宿命里拥有,一一欣喜悦纳。而我也只需以花香绕肩美,步履从容,走过生命里山山水水。若说,那一程走旧时光,已然温暖了我眉眼。那么,在明日那个花满枝桠清晨,我仍旧乐意轻踮了脚尖,重行在与你初见陌上,只待,与你折柳重逢。然后,在你温热耳边,把某些前生来世故事,重复吟唱。只盼,你在莞尔低眉时,与我轻轻相和。所谓素年锦时,或许就是这样一程光阴吧。私心里常想,最佳感觉,莫过于煨一味小众烟火,暖一世红尘时日,对坐心爱之人,行做欢喜之事。虽然偶尔有湿润盈满了眸底,也请相信,我泪里,没有忧伤。懂我你,与否也如我同样,遗忘了所有言语。只是在掌心,一遍遍描摹一种人名,那是切入骨髓念,合着心脉韵律,默默诉说一句话,让咱们在这无边春色里,相爱一场!

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