经典办公室工作基础手册.doc

制度
办公室及办公区卫生原则
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一、 办公室及办公区卫生由保洁员负责打扫。
二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早8：30此前保洁将各办公室及会议室清理干净。晚6：30后来，开始彻底清扫办公室。
三、办公区卫生每日随时清扫，保持环境整洁，空气清新，每晚6：30后做彻底清扫。
四、保洁员打扫办公室卫生时，应先将桌面、电脑、打印机用干净抹布擦拭干净，然后将纸娄内废弃物倒掉，更换垃圾袋，用扫帚将地面清扫一便后再用拖布将地面擦拭干净。
五、办公区、楼道地面、墙面随时擦拭，保持整洁干净、要经常喷洒空气清新剂。
六、办公区卫生间应随时打扫，倒纸娄、用清水冲刷地面，卫生间应保持干净清洁、无异味。
七、保洁员每日打扫完卫生后，应将抹面、抹布清洗干净、晾晒，保持干燥无异味。

执行部门： 负责人签名：
制度
文献发放、存档管理办法
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一、 公司各部门设有专人负责文献发放、存
档工作；
二、 文献起草打印完毕，需经本部门主管审核签
字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、 建立文献发放登记表，登记表将记录文献名
称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文献及文献发放登记表，由各部门收件人签字后领取文献。
五、 文献登记表与所发文献一并存档。
六、 各部门建立本年度各类文献文献夹，文献依照
文号编排顺序放入文献夹。
七、每月对文献夹内文献进行整顿，如有漏掉，尽快与发文部门联系补齐。
八、年终将所有文献夹内文献整顿、分类、装订成册，存入文献柜备查。
九、公司重要文献按年度、类别装订造册，存入文献柜中，在文献柜门上附有柜内文献目录。
十、凡借阅重要文献者，经部门负责人批准签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
十一、借阅文献要准时归还。

执行部门： 负责人签名：
制度
公司简介信管理办法
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一、 公司简介信分给几种职能部门管理使用。
二、领取空白简介信职能部门需严格履行登记签
罢手续。
一、 使用简介信者，应经主管领导批准后，由职能
部门简介信管理者依照状况填写。
二、 使用简介信者身份与事由要严格审核。用信
人姓名、身份、人数、事由写填写清晰。
五、因状况变化，简介信领用人没有使用简介信，应及时退还，未及时退还，简介信管理者应及时收回。
六、如若发现简介信丢失，领用人应及时向公司反映，以便及时采用相应办法。
七、简介信要有编号和骑缝章。存根和发出简介信要一致。
八、简介信存根要妥善保管，按保密规定归档，保管期三至五年。
九、简介管理者应严格执行使用简介信签批手续，禁止发出空白简介信。

执行部门： 负责人签名：
制度
办公用品采购、发放制度
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一、公司设有后勤人员负责办公用品采购、发放、登记工作。
二、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费，所有办公用品都由后勤管理员统一订购。
三、管理员将依照办公用品库存量及消耗，拟定订购数量。对有些部门提出特殊需求，可选取直接去商店购买。
四、依照商品购进价格，制作办公用品价目表。
五、管理员须清晰掌握办公用品库存状况，经常
整顿清点，库存局限性及时购进。
设立内部购、销登记台帐，每月记录、发布发
放数量、费用发布。

执行部门： 负责人签名：
执行部门： 负责人签名：
制度
公司阅览室图书管理制度
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一、 公司阅览室设有管理员对图书进行分类、整顿
借阅、登记。
二、建立图书帐卡，所有图书都必要按图书管理规定进行登记，写明购入时间、著作名称等必要项目。
三、每年按图书管理帐卡，对书架中图书进行一次性清点与核对。在清点与核对前，停止外借，并规定借出图书所有返还。
四、必要经常整顿图书管理帐卡，把已不存在或被清理掉图书在帐卡中除名。
五、需购买图书应由管理员制定购书筹划，报公司审批后购进。
六、 对职工或外部机构捐赠图书必要道谢，并在接
收图书时开具收纳凭证。
七、图书原则上只借给在公司工作人员，借出图书不得转借第三者。
八、借阅图书期原则上为一种月，对超过期限者进行催促，令其归还。
九、超过借阅归还期限并经再三催促依然不还者、丢失和被盗者，按图书购入价格索赔。

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报刊、邮件、函电收发制度
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一、 报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、
发放。
二、公司前台设有邮件箱，各店邮件、信函放在邮箱中，由各店派人签字领取交由本店前台；
三、办公室负责提供订阅报刊部门及报刊种类清单。
四、前台每天对邮局送来报刊应对分送清单分类清点，发现差错及时规定补缺。
五、前台收到邮局送来报刊后，应在半小时内将报刊发送到订阅人手中，不得迟延。
六、总经理订阅报刊、及私人信件前台送交
办公室，由办公室专人负责整顿上交总经理办公室。
七、公司各部门需外发邮件应提前送交办公
室，由办公室指定专人送交本地邮局寄发。
八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应及时
告知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款，责任自负。
九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不
论公私邮件应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏。
十、对邮局送来非公司邮件，经核算确认后，应及时退回，不能擅自扣留。

执行部门： 负责人签名：

制度
公务车管理制度
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一、公司公务车由办公室管理，设有专职司机。
二、使用公务车时，需提前到办公室登记。
三、登记注明用车人、用车时间、部门、地点、事由，申请人签字。
四、公司前台设公务车行车路线图，标明当天行程、时间，如需半途搭车可与办公室联系，以便安排。
五、外出车辆因故不能准时返回时，请与办公室联系，以便安排行程。
六、公务车由专职司机负责定期、定点进行保养，保证良好车况。
七、公务车需维修时需到指定地点维修。
八、公务车要经常清洗，保证车内车外清新整洁。

执行部门： 负责人签名：