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GSP认证现场检查项目解读(1)
来源:温岭市食品药物监督局
药物零售公司与否实行GSP认证,被国际社会当作药物经营质量有无保证先决条件。能否对的把握《药物零售公司GSP认证检查评估原则》和《药物零售公司GSP认证现场检查项目》精神实质,事关公司生存与发展。为便于公司理解掌握检查原则,我局组织评审员予以解读。
一、对的理解评估原则
药物零售公司GSP认证现场检查项目共109项,其中核心项目34项,普通项目75项。现场检查时,评审员对所列项目及其涵盖内容进行全面检查,并逐项作出必定或者否定评估。
一方面,咱们要理解计算缺陷办法差别。核心项目是以“条”计数缺陷,普通项目是以“比例”计算缺陷,两者存在质区别,不能混淆。
另一方面,要掌握不同评估成果对GSP认证影响。按照评估成果,有三种状况:一是核心项目所有合格、普通项目缺陷少于或等于10%,才干通过GSP认证;二是核心项目所有合格、普通项目缺陷在10-30%之间,或者核心项目缺陷少于或等于2条、普通项目缺陷少于或等于10%,限期3个月内整治后追踪检查;三是核心项目缺陷少于或等于2条、普通项目缺陷不不大于10%,或者核心项目缺陷不不大于2条,或者普通项目缺陷不不大于30%,不通过GSP认证,需要通过6个月整治后方可重新申请认证。
因而,公司在接受认证之前,必要对照评估原则,做好自查自纠工作,力求一役达标。
二、认真做好迎检工作
能否一次性通过GSP认证,核心在于平时、在于基本、在于管理。但是,迎检工作也不能忽视,应在如下三个方面认真把握:
一方面,公司工作人员面对检查要精神饱满;按照岗位职责与分工,评审人员都要有专人陪伴;对评审人员提问不能回避,想清晰后简要扼要地回答;评审人员故意或无意中与你们交流,既不要沉默不语,也不要夸夸其谈,不回答不礼貌,但应记住话多必失道理;同步所有员工衣着都要整洁,行为、语言要体现文明。
另一方面,报告工作场合应预先有所准备,不能临场找地方、找凳子;公司经营场合要保持清洁、卫生;药物陈列、储存摆放整洁、有条理,药物标签无差错;营业场合和仓库整洁有序、阴凉舒服;证照、执业人员资格证书、服务公约、警示语和标记应醒目;用药征询要名副其实。
第三,依照现场检查6大类项目,按照项目顺序,将迎检资料整顿装订成册,各种证件用复印件装订并将原件准备好备查;各种台帐等原始资料不能一并订入,在装订顺序页中放入白纸,注明原始资料见何年何档案;有原则如非本公司检查项目应在该条处标明“缺项”。这样既便于公司预先查漏补缺,同步有助于检查组有序地查阅资料并留下资料完整、规范良好影响。
三、把握检查项目内涵
项目涵盖内容应从如下二个方面去对的把握:一是项目本意含义;二是项目引伸含义。如6301项规定,药物零售中处方审核人员应是执业药师或有药师以上(含药师和中药师)专业技术职称。这条本意应当检查处方审核人员与否有相应技术职称,与否实际在岗工作,很以便也很直观;但从引伸含义看,一要检查驻店药师是由谁来拟定(要有相应技术职称证书、药店发文献予以聘请、药监部门审查批准或备案);二要检查驻店药师与否履行处方审核职责(从留存处方中核对审核人员笔迹);三要检查驻店药师与否实际在职在岗(核对考勤记录和有关台帐记录笔迹,佐证在该处方调配时驻店药师与否的确在岗)。因而,对的把握项目内涵必要以逻辑思维,全面、完整、动态地理解项目含义。
GSP认证现场检查项目解读(2)
(一)管理与制度(17项,其中重点项目4项)
*5801 (1)抽进货发票、购进或验收记录,检查有无超范畴经营;(2)现场检查储存、陈列品种,有无超范畴经营;3、抽销售发票或销售记录,检查与否属于终端消费,即有无批发经营行为。
5802 (1)检查《药物经营允许证》、《营业执照》与否上墙、醒目;(2)药学技术人员执业或职称证件悬挂与否醒目;(3)连锁门店与否实行统一商号和标志。
5901 (1)以文献形式明确公司重要负责人(指公司最高管理者,总经理或经理);(2)质量管理制度等有效文献与否由重要负责人签发;(3)质量考核成果审视和重大质量管理工作最后审核与否为重要负责人。
*6001 (1)查文献与否已经设立质量管理机构,小型公司设专职质量管理人员;有无质量管理机构网络图;(2)文献与否明确质量管理机构或专职质量管理人员11方面职能(6002-6012);(3)质量负责人可兼专职质量管理员;(4)公司负责人不得兼专职质量管理员。
6002 (1)查收文与否齐全,有无传阅或组织学习讨论;(2)质量管理机构负责贯彻执行药物质量管理法律法规和行政规章,检查执行三批发布停止销售药物状况。
6003 (1)质量管理机构或质管人员与否负责起草公司药物质量管理制度;(2)询问2-5个制度岗位执行人员,对制度与否理解和掌握;(3)质量管理机构或质管人员与否负责质量管理制度执行状况考核,并提出指引意见。
6004 (1)质量管理机构或质管人员与否负责首营公司质量审核;(2)抽采购发票或验收记录,列出供货公司名单,分析首营公司与否所有通过质量审核;(3)首营公司质量审核程序与否对的,索证与否完备,有无先采购后审核现象。
6005 (1)质量管理机构或质管人员与否负责首营品种质量审核;(2)抽与生产公司发生购货记录、合同,列出首营品种,分析首营品种与否所有通过质量审核;(3)首营品种质量审核程序与否对的,索证与否完备,有无先采购后审核现象。
6006 (1)质量管理机构或质管人员负责建立质量管理档案;(2)查首营品种、首营公司及进口药物,分析质量管理档案与否完整,质量原则、阐明书、检查结论、证照复印件等资料与否齐全;(3)档案与否规范,有无档案目录。
6007 (1)质量管理机构或质管人员有无开展药物质量查询工作;(2)检查质量事故登记或者投诉记录,与否负责药物质量事故或者投诉调查解决及报告。
6008 (1)检查机构设立文献和质量管理网络,药物验收岗位与否归属质量管理机构;2、检查验收记录签字笔迹,质量管理机构或质管人员与否负责药物验收管理。
6009 (1)检查药物保管、养护等记录,佐证质量管理机构或质管人员与否定期开展工作指引;(2)对保管、养护工作存在问题,有无订立指引意见和督促整治。
6010 (1)不合格药物解决程序与否符合制度规定; (2)不合格药物确认与否由质量管理机构或质管人员负责审核;(3)不合格药物解决与否在质量管理机构或质管人员监督下实行。
6011 (1)询问质量管理人员与否及时收集药物质量信息,如停止使用药物信息、药物分类信息、药物不良反映信息等;(2)质管部门与否及时或定期做药物质量信息分析并贯彻相应办法。
6012 (1)检查公司职工培训筹划;(2)检查质量管理人员与否参加药物质量管理方面知识教诲和培训;(3)培训工作与否到位,如培训时间、对象、内容、考核等。
*6101 (1)检查公司与否按照经营范畴和结合实际制定相应管理制度(连锁门店不涉及购进、储存管理制度);(2)抽2-5个管理制度,检查与否科学、合理、实用和可操作性,与否有详细考核内容和考核周期;(3)实际抽查药物验收操作规程,分析与否吻合管理制度和科学可行。
*6102 (1)明确工作人员岗位和相应职责(1人可兼多岗),将制度分解在各个岗位上,定期由公司负责人、质量管理负责人或专职质量管理员组织执行状况考核;(2)抽查2-5个管理制度,考核内容与否与制度相应,质管人员对存在问题有无提出指引意见;(3)公司负责人对考核成果和考核意见与否订立审视意见。
GSP认证现场检查项目解读(3)
(二)人员与培训(12项,其中重点项目4项)
*6201 (1)以文献形式明确公司质量管理负责人;(2)质量管理负责人应具备药师以上技术职称;(3)检查相应技术档案或技术职称证书。
*6301 (1)以文献形式明确驻店药师并报药监部门核准或备案,由驻店药师负责处方审核;(2)抽5张处方,核对审核人员笔迹,检查与否由驻店药师签字;检查考勤记录,佐证在该处方调配时药师与否在岗;(3)检查其相应技术档案或技术职称证书。
*6401 (1)以文献形式明确质量管理工作人员;(2)质量管理工作人员与否具备中专以上药学或医学、护理、生物、化学学历,其中质量管理负责人具备药师以上技术职称;(3)检查其相应技术档案或技术职称证书。
6402 (1)检查验收员、营业员学历证明与否具备高中以上文化限度;(2)初中毕业生担任验收员、营业员,有无5年以上药物工作经历证明(如工作证、培训证、上岗证等签发时间以及人事部门提供人事档案证明)。
6501 (1)从事质量管理、药物验收以及营业员在岗人员与岗位设立与否一致;(2)上述人员与否经专业或岗位培训,并持有地市级(含)以上药物监督管理部门核发上岗证。
6502 (1)从岗位设立网络图,确认国家有就业准入规定岗位;(2)上述岗位人员与否所有通过技能鉴定并获得职业资格证书。
6503 (1)检查继续教诲证明,质量管理工作人员与否接受省级药物监督管理部门组织继续教诲;(2)继续教诲时间与否在一年限期内;(3)在制度上要有继续教诲明确规定。
6504 (1)检查公司培训筹划和实行记录,从事药物验收、养护和计量人员与否参加培训;(2)培训时间与否足够、内容与否对口;(3)形式可以上课、学习、讨论、讲座等,应有记录,参加培训者签字。
6505 (1)与否建立公司继续教诲档案;(2)档案与否完整(涉及培训筹划、对象、时间、内容、考核、教材等)。
*6506 (1)依照岗位设立图和聘任手续,现场检查质管人员与否在岗;(2)检查考勤与验收台帐等记录,佐证质管人员与否在职在岗。
6601 (1)依照员工花名册和事实上岗状况,检查所有从事涉药工作人员与否进行健康检查,新上岗人员与否先体检后上岗;(2)健康检查周期与否在一年有效期内,体检内容与否完整;(3)建立健康档案,涉及公司健康检查汇总档案和个人健康检查档案。
6602 (1)对照体检单原件,检查员工中有无患精神病、传染病以及其她也许污染药物疾病;(2)查出患有上述疾病员工,与否及时调离直接接触药物岗位工作;(3)查工资发放单、考勤记录等,佐证与否进行岗位调节。
(二)人员与培训(12项,其中重点项目4项)
*6201 (1)以文献形式明确公司质量管理负责人;(2)质量管理负责人应具备药师以上技术职称;(3)检查相应技术档案或技术职称证书。
*6301 (1)以文献形式明确驻店药师并报药监部门核准或备案,由驻店药师负责处方审核;(2)抽5张处方,核对审核人员笔迹,检查与否由驻店药师签字;检查考勤记录,佐证在该处方调配时药师与否在岗;(3)检查其相应技术档案或技术职称证书。
*6401 (1)以文献形式明确质量管理工作人员;(2)质量管理工作人员与否具备中专以上药学或医学、护理、生物、化学学历,其中质量管理负责人具备药师以上技术职称;(3)检查其相应技术档案或技术职称证书。
6402 (1)检查验收员、营业员学历证明与否具备高中以上文化限度;(2)初中毕业生担任验收员、营业员,有无5年以上药物工作经历证明(如工作证、培训证、上岗证等签发时间以及人事部门提供人事档案证明)。
6501 (1)从事质量管理、药物验收以及营业员在岗人员与岗位设立与否一致;(2)上述人员与否经专业或岗位培训,并持有地市级(含)以上药物监督管理部门核发上岗证。
6502 (1)从岗位设立网络图,确认国家有就业准入规定岗位;(2)上述岗位人员与否所有通过技能鉴定并获得职业资格证书。
6503 (1)检查继续教诲证明,质量管理工作人员与否接受省级药物监督管理部门组织继续教诲;(2)继续教诲时间与否在一年限期内;(3)在制度上要有继续教诲明确规定。
6504 (1)检查公司培训筹划和实行记录,从事药物验收、养护和计量人员与否参加培训;(2)培训时间与否足够、内容与否对口;(3)形式可以上课、学习、讨论、讲座等,应有记录,参加培训者签字。
6505 (1)与否建立公司继续教诲档案;(2)档案与否完整(涉及培训筹划、对象、时间、内容、考核、教材等)。
*6506 (1)依照岗位设立图和聘任手续,现场检查质管人员与否在岗;(2)检查考勤与验收台帐等记录,佐证质管人员与否在职在岗。
6601 (1)依照员工花名册和事实上岗状况,检查所有从事涉药工作人员与否进行健康检查,新上岗人员与否先体检后上岗;(2)健康检查周期与否在一年有效期内,体检内容与否完整;(3)建立健康档案,涉及公司健康检查汇总档案和个人健康检查档案。
6602 (1)对照体检单原件,检查员工中有无患精神病、传染病以及其她也许污染药物疾病;(2)查出患有上述疾病员工,与否及时调离直接接触药物岗位工作;(3)查工资发放单、考勤记录等,佐证与否进行岗位调节。
GSP认证现场检查项目解读(4)
(三)设施与设备(13项,其中重点项目3项)
6701 (1)审查营业场合和仓库平面图,面积与否符合规定(小型公司营业场合面积不少于40平方米,仓库面积不少于20平方米);(2)营业场合和仓库实际与否满足需要,现场查看商品储存和陈列与否拥挤;(3)连锁门店可不设仓库,但应有待验区域。
6702 (1)现场观测营业场合和仓库环境与否整洁有序;(2)营业场合、仓库、冰箱内有无与经营无关物品堆放。
6703 (1)现场观测营业场合、仓库和办公生活等区域与否相对分离,以不发生干扰和污染为准;(2)营业场合、仓库有无堆放生活物资。
6704 (1)营业场合与否宽敞、明亮,货柜(架)格式与否整洁;(2)柜台、货架与否满足需求,品种与品种之间陈列与否保存恰当间隙;(3)柜组药物分类标志与否科学、清晰和以便顾客寻找。
6705 (1)库顶平整、无裂缝、脱落、渗水痕迹;(2)墙壁光洁、无剥落、积灰、蜘蛛网;(3)地面平整,不起灰,清洁,干燥。
*6801 (1)查药物采购发票、采购验收台帐,证明有无经营特殊药物;(2)经营特殊药物,有无设立专柜,实行双人双锁管理,有无专用标记;(3)特殊药物专柜安顿恰当,有防盗防火等安全设施。
*6802 (1)与否按规定设立常温库、阴凉库,配备冷藏设施;(2)现场检查控温和冷藏设施与否正常运转;(3)阴凉库和冷藏设备与否已经满足药物经营需求。
6803 (1)常温库、阴凉库与否安装排电扇;(2)有无调节温、湿度和冷藏设施,中药有无石灰缸等;(3)小型公司验收设备可缺。
6804 (1)营业场合、仓库与否有空调、温湿度计等设备;(2)现场检查上述设备与否能正常运转;(3)温湿度记录超过规定,有无采用调节办法,佐证设备运转与否正常。
6805 (1)存储药物货垫与否满足需求;(2)货垫高度不少于10CM。
6806 (1)有无配备纱窗,阴井、下水道地漏与否有网罩,仓库入口有无设立高10-15公分踢脚板;(2)易霉变中药材和饮片,与否配备石灰缸等防霉设备;(3)现场检查有无积尘、鼠迹、霉变、虫蛀现象。
6807 (1)经营中药饮片,应配备调配处方必须研钵、石臼、药刀、戥称等设备;(2)设立相对隔离临方炮制场合,配备必须燃气灶、铁锅、铲以及米醋、盐、炼蜜、麸皮等辅料;(3)临方炮制场合、器具清洁卫生,辅料无变质、结块、霉变、生虫、变味等现象。
6808 (1)检查衡器校验证明,与否在一年有效期内;(2)与否建立校验记录档案;(3)器具、包装纸、袋与否清洁卫生,直接接触药物包装塑料袋应是食品用材料。
(四)进货与验收(23项,其中重点项目9项)
*7001 (1)采购药物有无订立包括质量条款购货合同;(2)供货单位与否具备法定资质,查供货单位允许证、营业执照复印件索证状况,允许证与否在有效期内;(3)检查采购发票和验收台帐以及抽查容易出问题2-5只药物,证明与否存在向从不合法公司进货现象。
*7002 (1)检查与否履行首营公司审核手续,审核程序与否符合制度规定;(2)首营单位与否具备法定资质,查允许证、营业执照复印件索证状况,允许证与否在有效期内。
7003 (1)对照药物采购管理制度,检查其操作流程与否规范合理;(2)抽查首营公司1-2个、首营品种2-5只,与否对其进行公司信誉评价或药物质量评价。
*7004 (1)从首营公司、首营品种名单中,列出与否有供货公司销售人员推销药物;(2)有无索取加盖公司红印章供货公司允许证、营业执照复印件,与否在有效期内;(3)与否索取推销员身份证(复印件)、委托书原件,公司法人授权委托书与否载明委托权限、时间、区域等内容。
7005 采购药物与否有购货合同,合同与否明确质量条款(涉及药物质量、服务质量、运送质量等在内所有质量内容)。
7006 查一只购货合同,抽相应药物进货记录,分析质量条款贯彻执行与否与合同中质量条款相符。
*7007 (1)查公司药物购进台帐和实际经营品种,有无经营特殊管理药物;(2)采购毒性中药应索取供应毒性中药生产或经营允许证复印件;(3)特殊管理药物购进与否单独建帐。
*7101 (1)抽查进货发票,分析与否属于合法公司供货发票;(2)建立购进记录,检查记录与实物、发票数与否相符;(3)购进记录包括内容与否完整(连锁门店不得自行采购,不做购进记录)。
7102 查购进记录和发票与否保存二年以上。
7201 (1)抽查药物购销合同,内容与否载明:药物质量应符合药物原则和关于质量规定,药物应附产品合格证,药物包装应符合关于规定和货品运送规定,进口药物应符规定证书和文献;(2)抽查进口药物索证与合同与否一致;(3)连锁门店可缺项。
*7301 (1)采购首营品种与否按照规定履行质量审核制度(一方面向供货公司收集关于资料文献证明—填写首营品种审批表—质管部门订立审核意见—公司重要领导审核批准);(2)审核内容与否完整(收集该药物批准文号和质量原则,药物包装、标签、阐明书等与否符合规定,对药物性能、用途、储存条件以及质量信誉等评价内容);(3)抽2-5只品种,分析审核程序和审核内容与否符合规定。
7302 抽查首营药物,与否加盖有公司红印章该批号药物质量检查报告书。
*7401 1、检查验收制度和操作程序与否科学可行,现场查看1-3只药物验收模仿程序与否符合规定;(2)抽查药物实物与验收台帐、发票数与否相符;(3)查验收记录与否完整,质量状况与否写清“符合规定”、“不符合规定”,验收结论与否写明“合格”、“不合格”或者“批准入库”、“不批准入库”;(4)连锁门店应按收货凭证对照实物进行核对,并在凭证上签字,送货凭证按零售药店购进记录规定保存。
*7402 (1)经营特殊管理药物与否实行双人验收、双人签字制度;(2)验收人员与否符合上岗资质,小型公司可以由验收员和药学技术人员共同验收。
7403 查验收记录与否保存三年以上。
7501 (1)模仿检查验收员对一药物外观性状验收,对大包装箱中药物与否按规定进行上、中、下、左、右角取货验收,与否打开最小包装;(2)有无发现不合格包装。
7502 (1)检查验收项目与否包括药物包装、标签、阐明书和标记等内容;(2)现场查看有无发现不合格标签、阐明书和标记等现象。
7503 (1)查看验收台帐,药物每件包装产品合格证与否作必查内容;2、现场抽查整件包装药物,与否有产品合格证。
7504 (1)查看验收台帐,特殊管理药物、外用药物包装规定标记与否作必查内容;2、现场抽查若干只特殊管理药物、外用药物包装标签或阐明书与否印有规定标记和警示阐明。
7505 (1)查看验收台帐,非处方药规定专有标记与否作必查内容;(2)现场抽查若干只非处方药包装与否印有专有标记,处方药、非处方药标签或阐明书与否印有相应警示语或忠告语。
7506 (1)查看验收台帐,进口药物注册证号与否作必查内容;(2)现场抽查若干只进口药物,其包装标签与否以中文注明药物名称、重要成分以及注册证号,并有中文阐明书。
*7507 (1)查看进口药物验收台帐与否完整;(2)现场抽查若干只进口药物,与否按规定索取《进口药物注册证》和《进口药物检查报告书》复印件;进口中药材索取《进口药材批件》;(3)上述批准文献与否加盖供货单位质量管理机构原印章。
7508 (1)查看中药材、中药饮片验收台帐与否完整;(2)现场检查仓库内中药材、中药饮片与否均有外包装,并附质量合格标志;中药材包装与否标明品名、产地、供货单位,中药饮片包装与否标明品名、生产公司、生产日期等;(3)实行文号管理中药材、中药饮片在包装上与否标明批准文号。
GSP认证现场检查项目解读(5)
(五)陈列与储存(24项,其中重点项目8项)
7601 (1)现场查看营业场合陈列药物有无过期、裂片、长霉、伪品、走油、粘连、潮解、虫蛀等现象;(2)药物包装与否符合规定,外用药物、特殊管理药物、OTC药物等标记清晰。
*7701 (1)现场查看药物与否按照剂型或者用途一种方式陈列与储存;(2)现场查看药物与否按照处方药与非处方药分区、外用药与内用药分柜(架)陈列和储存,单轨制药物、易串味药物专柜管理;(3)仓库按照药物储存规定设有阴凉库和冷藏设备,店堂在控温状况下陈列药物。
*7702 (1)现场查看处方药与OTC药物与否分区陈列,标志与否规范、与否清晰,有否警示语、忠告语;(2)现场检查OTC药物柜台有无处方药混入。
*7703 (1)检查验收台帐和陈列药物,有无经营特殊管理药物;(2)对特殊管理药物与否实行专柜、专帐、专人管理,与否实行双人双锁保管;(3)仓库有无安全、防火设备和办法。
7704 现场查看与否有危险品陈列(小瓶包装高锰酸钾也不能和甘油一起存储,75%医用酒精不作为危险品管理)。
7705 (1)检查验收台帐和储存药物,有无经营危险品;(2)经营危险品与否办理了化学危险品经营允许证;(3)与否设立危险品储存专区,有无防火、防盗等安全设备和办法。
7706 (1)现场查看拆零专柜与否密闭并有醒目的记;(2)与否建立拆零记录;(3)拆零药物与否保存原包装标签,直至该批号药物售完。
*7707 (1)检查中药饮片出库装斗前,做到质量复核并有记录;(2)现场查看营业场合中药格斗,与否按照实物与名称“前上后下”相应原则装药,有无借斗、错斗、串斗等现象。
7708 现场查看格斗前中药名称与否按照药典或炮制规范书写,笔迹与否清晰。
7709 (1)仓库药物堆放应有一定距离,保持人与货品进出自如;(2)货填高≥10cm,药物与墙、顶、室内管道间距≥30cm;(3)现场查看有无药物直接堆放地面现象。
*7710 (1)现场查看仓库与否设立标志明显不合格药物库区;(2)不合格药物库区与否存储有合格药物或待验药物;(3)合格库区、待验库内与否存储有不合格药物。
*7711 (1)查不合格药物管理制度,对不合格药物确认、报告、报损、销毁等环节与否合理;(2)查2-5只不合格药物,与否按制度规定进行操作,记录与否完整;(3)特殊药物、假劣药物销毁与否报本地药物监督管理部门核准。
7712 (1)查卫生管理制度与否职责到人;(2)陈列药物柜、架无积尘,保持整洁卫生;(3)药物陈列柜橱内不得存储花草及其她与药物无关任何物品。
7713 (1)现场查看药物陈列与否按照分类管理原则摆放;(2)摆放与否整洁划一、品种与品种之间保存恰当间隙;(3)标签书写规范、清晰,与药物品种对齐。
7801 (1)查药物养护制度与否科学、合理;(2)对陈列药物与否按月进行检查养护并记录,记录与否规范;(3)对近效期药物、易霉变、易潮解药物,酌情缩短养护周期,做好养护检查记录,发现问题及时解决。
7802 (1)对所有储存药物与否按三三制进行检查养护并记录,记录与否规范;(2)对近效期药物、易霉变、易潮解药物(易变质饮片如枣仁、柏子仁、参档),酌情缩短养护周期,做好养护检查记录,发现问题及时解决;3、现场查看常温库内有无需要阴凉和冷藏药物,阴凉库有无需要冷藏药物。
*7803 (1)仓库按药物储存规定分设冷藏、阴凉、常温三种环境库区;(2)经营场合除冷藏药物外,别的在<20℃阴凉环境中陈列;3、现场检查陈列、储存药物环境与否符合药物性能规定,陈列、储存药物条件与否满足需要。
7804 (1)检查经营场合、仓库温湿度记录和冷藏设备温度记录,佐证空调、冰箱、祛湿机、排电扇等设备与否正常运转;(2)现场检查上述设备与否正常运转;(3)查设备保养、维修记录档案,对上述设备与否定期保养、维修。
7805 (1)假设发现药物质量问题,询问营业员、保管员、养护员如何解决,佐证药物养护和不合格药物管理程序与否科学、合理;(2)查质量反馈表、质量信息汇总表等,核对发现药物质量问题时与否及时向质量负责人报告,并采用相应解决办法。
7806 (1)检查药物出库与否实行质量复核,发现质量疑问药物与否依然出库销售;(2)现场检查药物有无质量问题,发现药物质量问题时与否及时向质量负责人报告,并采用相应解决办法。
7807 (1)现场检查仓库和营业场合,温湿度与否符合药物储存规定;(2)每天与否在上午9-11时,下午1-3时分2次定期记录。
*7808 (1)仓库温湿度超过规定范畴,与否采用相应调控办法;(2)检查温湿度调控设备运转状况和记录与否正常。
7809 (1)检查近效期药物图表与否上墙,核对近效期药物与上墙图表标示与否一致;(2)近效期药物与否摆放在同品种药物前面;(3)近效期药物与否按月填报效期报表。
7901 (1)现场检查库区药物与否实行色标管理,色标使用与否规范(待验、退货区为黄色,合格区为绿色,不合格区为红色);(2)检查各库区与否存在混用现象。
GSP认证现场检查项目解读(6)
(六)销售与服务(20项,其中重点项目6项)
8001 (1)营业员应理解药物管理法律法规基本常识,随机抽查;(2)抽查2-5只药物,询问营业员对其性能、用途、禁忌及注意事项业务熟悉状况。
*8101 (1)检查经注册驻店药师与否均在职在岗;(2)检查相应台帐和考勤记录,佐证药学技术人员与否按照劳动法规定期间上岗;(3)查留存处方有无药师审核签字。
*8102 (1)询问营业员,处方中某一药物名称书写潦草辨别不清或缺药时如何解决,佐证配方中有否擅自更改或代用药物;(2)查留方中有无更改药物或剂量状况(经医生改动签字除外)。
8103 (1)现场带二张分别具有配伍禁忌、超剂量处方,现场检查审方、配方、校对等人员业务知识;(2)查留方中有无含配伍禁忌、超剂量处方。
*8104 (1)询问营业员处方调配程序,检查与否符合制度规定;(2)查留方有无配方和核对人员双签字,其中核对人员与否为药师。
8105 (1)查处方留存与否二年;(2)查普通处方与特殊药物处方与否分开管理;(3)查销售台帐有无处方登记备查。
8106 (1)检查在岗人员与否佩带标明其姓名、职称等内容胸卡;(2)现场检查药师与否在职在岗,履行药师职责。
8107 (1)无医师处方,有否销售单轨制药物现象,核对药物销售与处方留存与否一致;(2)无加盖医疗机构印章和医师签字处方,有否销售特殊管理药物现象(现阶段容许双轨制处方药在药师指引下,可以不凭处方销售);(3)销售中药饮片调配处方,应做好销售登记。
*8108 现场检查有无以开架自选方式销售处方药状况。
8109 检查在营业场合有无设立用药征询处,由当班药师对消费者购买和使用药物进行指引。
8110 (1)现场检查有无采用有奖、附赠药物或礼物等方式促销药物;(2)检查有无促销药物宣传广告、海报等嫌疑痕迹。
8111 (1)查格斗内中药饮片和小炒小炙药物,其质量与否符合炮制规范规定,如全蝎、远志;(2)配方计量精确,总称量误差控制在±5%以内,分包称量误差控制在±2%以内。
8112 (1)检查药物不良反映报告制度与否科学、合理;(2)查有无药物不良反映报表和不良反映状况记录(没有发生不良反映,也应有空白药物不良反映报表)。
8113 (1)询问有无发生药物不良反映几种情形;(2)检查解决程序与否与药物不良反映报告制度规定一致。
*8201 (1)药物拆零销售,与否配备一药一药匙;(2)拆零销售药物工具、包装与否清洁卫生;(3)出售时与否在药袋上写明药物名称、规格、服法、用量、有效期等内容。
*8301 (1)查有无经营安定等第二类精神药物、毒性中药、罂粟壳等药物;(2)查采购、验收台帐和出入库记录,销售药物量与留存处方与否一致;(3)查留存处方有无加盖医疗机构印章和医师签字,有无超剂量;(4)留方与否由销售和复核人员双签字,其中必要有一位药师;(5)查销售台帐和处方与否保存二年。
8401 在营业场合有无设立用药征询处,由当班药师指引顾客安全、日后用药。
8402 (1)检查在店堂醒目处与否明示服务公约,公约内容与否切实可行;(2)与否发布药物监督、工商管理、物价监督等监督电话,电话与否有停机、移机等现象;(3)与否设立顾客意见簿,对意见和建议等与否及时解决。
8403 (1)意见簿或关于部门转入批评和投诉,与否及时贯彻办法解决;(2)对顾客反映或药监部门发布药物质量信息,与否及时贯彻办法予以解决。
8404 (1)查店堂内药物广告,与否属于OTC药物;(2)有无广告批准文号和经本地工商部门备案。
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