仓库代管管理综合流程.docx

仓库代管管理步骤
目录
第一章 目标
第二章 岗位职责
第三章 仓库分区标准
第四章 代管商品出入库步骤
第五章 附件

第一章 目标
为了能够愈加好管理贴针灸、男人帮、瘦针灸等企业和相关代理商暂存商品，能够正确有序掌控企业和代理商商品库存正确性，能够有效避免商品丢失、残损、虚库存等现象，特制订此次步骤。
第二章 岗位职责
1、 物流经理
掌控配送中心全部事宜，定时查验代管商品相关报表，把控商品进度，和相关部门问题沟通
2、 电商部门
接收代理商传回商品订单，商品订单传输，商品订单月度汇总查对，根据财务相关快递费用单对代理商进行快递费用核实。
3、 物流专员
接收电商部门订单信息，制作“商品销售单”，和配送专员交接工作，月度商品销售单汇总和上传
4、 配送专员
接收物流专员“商品销售单”，依据商品销售单内容进行商品分拣配货，联络相关快递企业进行快递出单
5、 财务
接收物流专员月度“商品销售单”汇总报表，将相关快递费用单传输至电商部门进行财务相关操作
第三章 仓库分区标准
第一节 目标
为了避免因商品分拣配送过程中而造成库存差异，造成各个代理商库存及企业总库存之间产生问题，故将仓库商品进行分区。
第二节 仓库分区标准
2-1、依据各个代理商相关信息进行代理商信息建档
2-2、依据各个代理商商品相关数量多寡分别进行存放
2-3、独立出部门仓储货架，并对独立出商品货架进行编码，和代理商信息进行对应
2-4、固定代理商货位，建立货位信息标识，确保代理商信息和货位商品信息对应机制
第四章 代管商品出入库步骤
第一节 目标
为了规范代管商品操作，避免因人员入库、分拣、出库等操作违规而造成商品库存差异
第二节 代管商品出入库步骤标准
2-1、代管商品入库步骤标准
2-1-1、查验商品订单信息
2-1-2、查对商品名称、条码、规格、数量
2-1-3、查对商品外包装是否完整、是否有破损、污渍等现象
2-1-4、查对商品保质期（或使用时间），拒收一切临过期商品
2-1-5、整箱包装商品，需每个品类最少拆箱30%，对包装箱内商品数量、质量、包装外观进行检验，避免以次充好或包装外观残损现象出现
2-1-6、商品验收单数量填写必需为汉字大写。（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾）
2-2、代管商品入库步骤
2-2-1、电商部门将供给商送货信息及送货时间传输至物流专员处，物流专员接收供给商送货信息并进行各代理商商品分单
2-2-2、供给商送货至配送中心时由物流专员依据电商部门供给商送货信息进行商品验收，验收要求以《2-1代管商品入库步骤标准》为准。
2-2-3、配送专员依据物流专员出具各代理商商品分单进行商品分拣入库，并依据代理商信息进行货位储存，商品存放以《第三章 仓库分区标准》为准
第三节 代管商品出库步骤标准
3-1、代管商品出库步骤标准
3-1-1、查验“商品销售单”信息
3-1-2、查对“商品销售单”中代理商名称、用户名称、商品数量、规格等信息
3-1-3、依据代理商信息找到对应代理商货位，分拣该货位上商品并修改商品货位标识
3-1-4、快递员上门收货时应确保快递发出商品数量、规格、名称、无误，确保商品外包装无破损、无污渍等现象
3-1-5、快递发出后配送专员应将快递执单和签字后“商品销售单”交至物流专员处
3-1-6、物理专员应实时查对代管商品信息，做到账实相符
3-2、代管商品出库步骤
3-2-1、物流专员依据电商部门传输订单信息制作“商品销售单”并将“商品销售单”交至配送专员
3-2-2、配送专员依据“商品销售单”上代理商信息到该代理商货位进行商品分拣并通知快递员上门取单
3-2-3、快递员上门取单时应将“商品销售单”签字版第三联和商品合并封箱并由快递员配送。
3-2-4、配送专员需将“商品销售单”和快递单执单合并装订并交至物流专员处
3-2-5、物流专员将“商品销售单”和快递单执单拍照传输至电商部并在“代理商进销存明细报表”、“代理商库存报表”、“快递单费用明细报表”上进行库存消减登记
3-2-6、物流专员每个月月底前两个工作日将本月度“商品销售单”汇总、“代理商进销存明细报表”、“代理商库存明细报表”、“快递单费用明细报表”分别回传至电商部及财务部

第五章 附件
商品销售单
订单号

代理商

用户名称

联络电话

用户地址

日期

序号
商品名称
规格
单位
数量
单价
金额（元）
备注
1
贴针灸
1*X
盒
100
158
15800

2

3

4

5

总金额（大写）
壹万伍仟捌百零元零角零分

制单人
XXX
配货人
XXX
快递签收人
XXX
5-1、商品销售单

5-2、代理商进销存明细报表
商品进销存明细表
代理商

日期

序号
期初结存
此次订货
此次销售
期末结存
商品名称
数量
商品名称
订货数量
日期
商品名称
销售数量
日期
商品名称
数量
1

2

3

4

5-3、代理商库存明细报表
代理商库存明细报表
代理商

日期

序号
商品名称
上次结存数量
此次入库数量
此次出库数量
此次结存数量
日期
备注
1

2

3

5-4、快递单费用明细报表
快递单费用明细报表

日期

序号
寄送日期
快递企业
快递单号
寄件地址
寄件费用
寄件代理商
寄送物品/内容
备注
1

2

3

4