关于公司桶装水的管理规定.doc

关于公司桶装水的管理规定公司各部门：为了加强桶装饮用水的管理，逐步推进公司成本核算精细化，现特作如下规定： 一、桶装饮用水使用范围 1、经营用水部门：茶叶部、餐饮部、厨务部。2、生活用水部门：总经理办公室、财务办公室、营销办公室、行政办公室、总办办公室、餐饮办公室、厨务办公室、传菜组、保安办公室、员工宿舍活动室。 二、水票管理办法 1、桶装饮用水统一由公司订制，提前购买水票，送水公司凭水票送水。 2、水票购买合同由行政部跟进，合同财务备份。 3、水票的购买由财务负责人根据公司使用情况购买，由财务部保管。 4、除行政部以外，其他部门无权直接通知送水公司送水，否则财务部有权拒绝发放水票，相应款项，财务不予支付，由相应责任人承担。三、桶装饮用水领用程序1、桶装饮用水部门、区域按公司既定范围领用。2、如有新部门、区域需要使用桶装饮用水，向行政部提成用水申请，公司批准后方可领用。3、经营用水部门、区域，桶装水由行政部通知送水公司直接送到指定区域，由相关部门、区域妥当保管；生活用水暂定集中存放在行政部领用。4、经营区域根据当日用水需求量，每天将将所需数量报至行政部，然后到财务部领取相应水票；生活用水可临时到财务部领取水票。5、相应部门、区域领用水票，由财务部进行登记；相应部门、区域到行政部领水，由行政部负责登记；相应用水部门、区域，爱护设备、节约用水。若违反以上规定，追究相应责任。6、行政部每日留有5桶备用水，以备经营及生活用水紧急所需。四、桶装饮用水登记及核算1、经营用水，实行部门、区域接收人登记、签字确认。2、其他部门、区域用水，凭水票统一在行政部登记。3、生活用水由行政部负责月度统计报财务部，茶艺用水由茶艺部月度统计报财务部。4、单次购买水票之前，由行政部、财务部核对上次水票领用、使用情况，核对清楚后方可购买。 5、经营用水列为部门经营成本进行核算，生活用水列为办公费用支出，财务部核算按月度进行。6、财务部、行政部共同负责公司桶装饮用水的监管，确保符合规定，按照流程执行。 特此规定附件： 1、曲靖【味道】饮食文化有限公司桶装饮用水登记表；2、曲靖【味道】饮食文化有限公司部门桶装饮用水登记表；3、曲靖【味道】饮食文化有限公司水票登记表； 财 务 部 二一二年五月十四日XXXXXXX公司桶装饮用水登记表（ 月份）日 期通知部门需用水数量领用水数量领用人签字备 注备注：本登记表仅限行政部使用：1、记录经营部门使用通知数量，以便和财务核对领取水票数量及对用水部门接收数量的核对；2、记录生活用水领取实际数量；3、月度报财务部。XXXXXXX公司公司部门桶装饮用水登 记 表 月 份： 部 门：日 期接收数量接收人签 字备 注日 期接收数量接收人签 字备 注备注：此表仅限经营用水部门登记使用，月底统计报财务部。XXXXXXX公司公司水票登记表（ 月份）日 期领用部门领用数量领用人签 字日 期领用部门领用数量领用人签 字备注：此表仅限财务部水票发放登记使用，月底统计。