梅花集团离职管理规定20100917.doc

梅花生物科技集团股份有限公司
员工离职管理规定
1.目的
为进一步规范集团公司员工离职流程，保证员工离职处理合法、合规，综合考虑国家法律规定与公司实际情况，制定本规定。
2.适用范围
与公司建立劳动关系的全日制员工。
3.管理职责
3.1人力资源部：负责员工离职管理规定的制定与修订，并根据规定内容履行相关职责。
3.2 各级管理者：负责离职员工的调查与审批，并协助人力资源部门办理员工离职手续。
4.离职分类
4.1合同离职：员工因终止履行受聘合同或协议而离职。
4.2员工辞职：员工由于某种因素个人主动提出辞职。
4.3辞退：
4.3.1员工不能胜任工作岗位者，企业给予培训或调换岗位仍不能胜任者，企业予以辞退。
4.3.2严重违反企业规章制度或国家相关法律法规者，企业予以解雇。
4.3.3因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法继续履行的，企业可与员工协商解除劳动关系，但须给予员工一定的经济补偿。
4.3.4试用期内员工，连续请假超过10天，累计请假超过15天，视为不符合试用期条件，公司予以辞退。
4.4自动离职：员工无故旷工3个工作日（含）以上，企业视为员工自动离职。
5.离职申请
5.1合同离职
员工接到人力资源部门下发的续签合同通知后，10日内可向直接上级提出不续签合同申请。若超过10日提出申请，离职交接时间至少增加10日。
5.2员工辞职
5.2.1 试用期员工, 删除
应提前3天以书面方式向直接上级提出离职申请。
5.2.2 正式员工，应提前30日以书面方式向直接上级提出离职申请。
5.3辞退
5.3.1 因员工不胜任岗位工作辞退员工的，部门管理者以书面方式提出辞退申请，按审批权限确定辞退申请提交对象。
5.3.2 因员工违纪、违规或公司经营情况发生重大变化的，人力资源部门以书面方式提出辞退申请，由员工所在部门负责人进行确认。
5.4自动离职
自动离职员工由部门以书面方式向人力资源部门提出辞退申请。
6.离职程序
6.1 离职流程
6.1.1 合同离职与员工辞职
6.1.1.1 员工提出书面离职申请后，直接上级须与员工进行面谈沟通，并按审批权限完成离职申请审批单的意见签署。
6.1.1.2 员工持离职申请审批单至人力资源部门，签订《解除/终止劳动关系协议》，约定劳动关系解除/终止的日期；并领取《离职手续清单》。
6.1.1.3 员工应在人力资源部门规定的时间内，依《离职手续清单》列明的内容，办理完本职工作交接后，与人力资源部门指定人员约见面谈。
6.1.1.4在员工办理完离职手续、劳动关系解除或终止后，公司将协助员工办理个人档案、保险以及住房公积金的转移手续。
6.1.2 辞退
6.1.2.1 公司辞退员工申请审批通过后，部门负责人会同人力资源部门指定负责人与被辞退员工进行面谈，说明辞退原因。
6.1.2.2 员工按6.1.1.2与6.1.1.4规定进行后续工作。
6.1.3 自动离职
自动离职审批通过后，部门安排人员至人力资源部门领取《离职手续清单》，并完成交接工作。
6.2 审批权限
6.2.1 员工主动离职的，最终审批权限参照下表
岗级
集团总经理
基地总经理
集团/基地分管副总
部门经理/分公司经理
G5以上
审批

G5
审批
审批
审批

G4

审批

G1-G3

审批
6.2.2 员工被动离职的，最终审批权限按照上表上调一个级别进行审批。董事会任命人员按有关规定执行。
7.离职手续办理
7.1交接手续办理
7.1.1生产系统工人交接手续办理
生产系统工人离职，将所负责的物品、学习资料、钥匙、工具等交接清楚，由工段长签字确认后，报车间主任核准，方可办理离职手续。
7.1.2职能部门员工交接手续办理
职能部门员工离职，必须按规定与部门办理交接手续，交接分为工作业务交接、资产（物品）交接和其他需要交接的事项。部门经理负责交接手续的督办，并指定专人负责交接，离职者按以下规定办理交接手续：
7.1.2.1进行工作业务交接
工作业务交接包括交待所从事岗位的工作内容、交接正在办理而未完成事项的工作；交接原有职务上个人保管的账册、资料、制度、文件（包括各种技术资料、图样、电子文档等）、业务档案以及部门认为需要收回的其他业务资料。并按规定详细填写工作交接清单。
7.1.2.2进行资产(物品)交接
资产（物品）交接包括使用的电脑及其他固定办公用品，如办公桌、柜的钥匙，个人保管的计算器、办公用具等，计算机软件、各种存储盘及工具，以及部门配发的其他物品。并按规定填写工作交接清单。
7.1.2.3交接双方签字确认
交接人根据交接清单规定逐项填写交接内容后，移交给接收人。接收人应根据交接人所列交接项目内容逐一核实，同时要检查物品的完好性和资料等相关内容是否齐全，经核实确认无误后，交接人、接收人、部门负责人三方在交接清单上签字确认。
凡因工作交接不认真造成交接内容不全，在个人离职后对工作造成影响或经济损失的，直接主管要承担相关责任。
7.2离职手续办理
7.2.1员工应在人力资源部门规定的时间内，办理完本职工作交接后，由部门负责人在《离职手续清单》上签字，确认工作已经交接。
7.2.2员工依《离职手续清单》列明的内容，到相关部门办理离职手续，各相关部门在确认应该收回或退还的物品后，在《离职手续清单》上盖章（签字）确认。
7.2.3员工持《离职手续清单》和身份证到财务部门进行财务结算。
7.2.4员工持《离职手续清单》和身份证到人力资源部门办理解除劳动合同手续、保险失效手续和工资结算手续。
7.3离职结算
7.3.1薪金发放
离职人员依照程序办清离职手续后，凡符合离职规定程序的，工资在离职下一个月打入个人账户，没有银行卡的离职人员，在离职下月15日之后，持个人身份证原件，到人力资源部门办理支领手续。
7.3.2其他费用的扣除
员工离职时，对于未交回的公司物品、员工手册、工作服、员工证等，根据公司相关规定收取费用。
8.离职的相关规定未正常离职给公司造成损失的按照合同规定履行
8.1员工由于违反公司规章制度、破坏公司财物被公司辞退者，根据给公司造成损失情节严重程度，对辞退员工给予相应的经济处罚。
8.2离职员工未按规定办理交接手续离职者，扣发当月工资，离职时不予结算。
8.3自动离职员工以实际旷工天数计算经济处罚，按照考勤管理制度规定从当月工资中扣除相应金额，离职时不予结算。实际旷工天数计算从旷工第一天起到辞退申报批准当日止，不计算辞退申报当日。
8.4与公司签订了专项协议的人员，若不履行协议规定离职，需按协议约定支付相应的违约赔偿金。否则不予办理解除劳动合同手续和社会保险手续。
9.附则
9.1本办法解释权归集团人力资源部。
9.2本规定自2010年10月1日起执行，其他相关规定自行失效。

梅花生物科技集团股份有限公司
人力资源部
二零一零年九月十七日
- 4 -