公司培训教学设施设备管理规定模版.doc

xx教学设施设备管理规定1. 职责1.1 总部领导力学院、业务单元学习与发展部为培训中心（注）日常管理的责任部门，总部领导力学院、业务单元学习与发展负责人为责任人，总部领导力学院、业务单元学习与发展部指定专管员为具体责任人。1.2 专管员负责培训中心各种教学设备及教室的档案建立、使用管理、定期保养和维护。1.3 专管员负责督导使用人履行培训中心教学设备的借用登记手续，并建立台帐，执行培训中心的借用制度2. 设施设备分类2.1 培训中心设施设备分为教学设备类资产和非教学设备类资产：2.1.1 培训中心的教学设备分为高档教学设备和一般教学设备二种。2.1.1.1 高档教学设备包括：手提电脑，电脑投影仪、摄像机、照相机、实物投影仪、电脑主机及液晶显示器、教室内的音响系统、灯光系统及多媒体投影系统等。2.1.1.2 一般教学设备包括：功放机，VCD 机、音箱、投影幕、幻灯机、有线话筒、无线话筒、白板、桌椅等。2.1.2 培训中心非教学设备类资产：等离子电视、教室外灯光及音响设备、图片展板、实物展示橱窗等。3.教学设备管理3.1 建立教学设备管理档案3.1.1 专管员建立培训中心资产明细表、（附表1）教学设备盘点登记表、（附表2）教学设备借用表（附表3）等档案，并作为盘点、核设备状况时的原始资料。3.2 教室与教学设备的借3.2.1 借用单位可直接至总部领导力学院、业务单元学习与发展部专管员处进行借用登记，如果可以借用，还需与借用单位共同检查所借设备的完好性；3.2.2 如果借用单位在提出借用申请后因为其他原因不需借用，需及时告知取消借用，否则，因 此造成了培训资源无效占用，专管员将有权要求借用单位提交书面检讨；3.2.3 专管员掌握教室及高档设备保管的钥匙，在交付钥匙予借用单位时须提醒教学设备使用就其中关键问题再次提醒借用人。4. 教学设备的使用4.1 专管员使用培训中心的教学设备，须按照设备使用说明书进行操作；其他使用人应在专管员的指导下，事前了解教学设备的使用方法及注意事项；具体使用人在使用过程中严格按照要求操作，并对教学活动中其他人员的使用行为加以约束，对使用过程中的设备完好性负全部责任；4.2 借用的教学设备必须用于本单位的培训及会议，不得将该设备转借他人。一旦发现转借现象将取消此单位以后借用的权利。4.3 为保证其他培训工作如期使用，教学设备的借用时间最长不超过 3 天。借用的教学设备必须按期归还，如不按期归还，将取消此单位以后借用权利。4.4 教学设备须先确保培训开班正常使用，如遇特殊情况，如公司高层重大会议，可协商解决，一般的会议、研讨等借用，则采用先预定先借用原则。4.5 专管员或使用人应在培训前对教学设备调试到位，如因使用人对教学设备使用或保管不当而造成损失的，擅自使用这些设备并造成损坏的，使用人须予以赔偿。5. 教室与教学设备的归还及验收 5.1 使用完毕后，借用人须及时通知专管员验收，专管员需要检查桌椅、灯光、音响等设施设备，并填写教室/设备归还验收表，（附表4）双方签字确认； 5.2 若因违反相关制度造成墙面、地面、门锁、桌椅、教学设备等物品的损坏，由使用人负责赔偿，赔偿额度视其责任大小及设备损坏程度，按照xx固定资产管理细则）中的赔偿办法进行赔偿。 6. 教学设备的购置、保养、维修与报废6.1 因工作需要购置的培训设备器材（除IT设备外），由培训中心专管员通过内部签报的形式，按公司OA流程走审批，经公司领导批准后，交由总部、各业务单元资产采购部门进行购置，IT设备购置需按xxIT设备管理流程要求申购，低值易耗品应在公司每季度物料定购时统一定购，如物料单未有的物料可依培训预算费用自行购买； 6.2 专管员必须对培训中心的教学设备每年6、12月检查调试一次，并保养一次，在检查保养过程中发现问题，及时维修；6.3 教学设备的维修和报废参照公司相关xx固定资产管理细则执行。7. 培训中心资产盘点7.1 专管员每年 6 月、12 月对培训中心资产进行盘点，盘点时填写培训中心资产盘点登记表，核对培训中心资产明细表中教学设备的数量、存放地点等情况，如有改变， 应及时在培训中心资产明细表上做好登记，并将培训中心资产盘点登记表和培训中心资产明细表妥善保管。