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亲立即到

万圣节PARTY活动策划

杭州亲立即到电子商务有限公司
二零一五年十月二十三日

目 录
一、活动主题 3
二、活动时间 3
三、活动地点 3
四、活动流程 3
1． 入场 3
2． 第一阶段：自由活动 3
3． 第二阶段：节目表演 4
4． 第三阶段：第一轮抽奖及游戏 4
5． 第四阶段：第二轮抽奖 4
6． 第五阶段：全场游戏 5
7． 第六阶段：第三轮抽奖 5
8． 结束致辞 5
五、准备工作安排 5
六、活动当天人员安排 6
1． 全程： 6
2． 入场：3人 6
3． 自由活动阶段：6人 6
4． 第一轮抽奖及游戏：10人 7
5． 第二轮抽奖：5人 7
6． 全场游戏：6人 7
7． 第三轮抽奖：5人 7
8． 结束致辞：待定 8
七、所需物资及预算 8
八、活动风险预案 9
九、注意事项 9
附录一、工作人员通讯录 12
附录二、赞助商内容 13

一、 活动主题
亲立即到吃货季----万圣节化妆零食PARTY
二、 活动时间
10月30日晚18:30-21:30
三、 活动地点
良睦路1399号互联网村17号楼
四、 活动流程
1． 入场
l 时间：18:30-19:00
l 工作人员设立：门票回收1人，入场礼物发放1人，引导1人。
2． 第一阶段：自由活动
l 时间：18:40-19:00
l 活动内容：自由活动，享用零食，也可找工作人员进行简朴万圣节化妆。19:10主持人
l 工作人员安排：场地流动答疑2人，音控1人，主持1人，化妆2人。
3． 第二阶段：节目表演
l 时间：19:00-19:20
l 节目内容：蝌蚪音客乐队节目
4． 第三阶段：第一轮抽奖及游戏
l 时间：19:20-20:00
l 活动内容：
（1）游戏一、数字抱团（主持人发布游戏规则后，宣布游戏开始，所有人在场地内自由行走，主持人发布一种数字后，参加者依照主持人发布数字几种人抱在一起，工作人员确认后，多余人裁减。例如：主持人发布数字5，则需每5个人抱在一起，未能及时找到5人小组抱在一起人裁减。）
（2）抽奖：
本轮设立三等奖3个，奖品为亲立即到平台充值100元奖励。
（3）游戏二、扔球认人（主持人发布游戏规则后，主持工作人员将在场合有人分为10-12人不等小组围成圆圈，1名工作人员负责两个小组，主持人主持游戏开始后，小组人员按顺序报出自己名字或昵称，共报两轮，两轮结束后，主持人将宣布有3分钟时间自由询问未记清晰人名字。3分钟结束后，主持人宣布游戏开始，由组内一人开始抛球，将球抛给圆圈组内任何一人，则接球人需报出扔球人名字，不能精确报出名字人将接受游戏惩罚）
l 工作人员安排：主持1人，音控1人，游戏协助工作人员6人，流动负责人员2人。
5． 第四阶段：第二轮抽奖
l 时间：20:00-20:20（详细时间视游戏现场氛围适时提前或延迟20分钟以内）
l 抽奖内容：
本轮设立二等奖2名，奖品为伊植美（珀尼诗）专业女子美容连锁机构1000元代金券
l 工作人员安排：主持1人，礼仪小姐1人，协助工作人员2人。
6． 第五阶段：全场游戏
l 时间：20:20-20:50
l 活动内容：寻宝探险（次游戏需事先在整幢楼隐蔽处隐藏写有中奖信息卡片，主持人发布游戏规则后，所有在场人员即可自由在整幢楼内活动，找出中奖卡片，找到写有中奖信息卡片参加者需保存中奖卡片，在活动结束后携入场券及中奖卡片找到有关工作人员换取奖品）。
l 奖励：共设立获奖人5个，每人奖励价值1299元斑马鱼净水器一台。
l 工作人员安排：主持1人，场地流动协助人员5人。
7． 第六阶段：第三轮抽奖
l 时间：20:50-21:10
l 抽奖内容：
本轮设立设立一等奖1名，奖励价值1299斑马鱼净水器一台 + 伊植美（珀尼诗）专业女子美容连锁机构1000元代金券 + 平台充值100元奖励。
l 工作人员安排：主持1人，礼仪小姐1人，协助工作人员2人。
8． 结束致辞
l 时间：21:10-21:20
l 致辞内容：
亲立即到负责人致辞，活动合伙商负责人上台道谢，全场工作人员鼓掌道谢。
五、 准备工作安排
市场部：活动总体策划；场地布局安排；与各部门进行任务贯彻及工作对接；跟进宣传工作（10.21日起至活动结束）。
行政人事：活动道具采购，筹集活动所需物资；对接音响、灯光等设备租赁工作；配合吴洒莎拉活动赞助（10月28日前完毕）。
商家组：确认活动所需零食种类；商城上架活动门票出售；初步定价9.9元；与商家对接拉活动赞助（10月28日前完毕）。
镖师组：确认镖师派送门票过程中镖镖必达，合理安排派送工作，提高派送效率（10月29日前完毕）。
设计及技术部：完毕平台活动宣传栏更新；制作宣传所需海报、门票、传单、微信推送内容等。
总助：对接合伙商家；拉赞助；活动场地批借确认。
六、 活动当天人员安排
活动当天所有工作人员于13:00开始进行场地布置、音控调试等，及时解决当天场地布置浮现问题，并提出可行性方案。
1． 全程：
l 音控：吴振海
l 主持：王馨悦
l 酒水售卖：许日永
l 入场出入口：吴洒莎、钟雪芳按任务安排轮流负责
2． 入场：3人
18:30-19:00
l 门票回收：吴洒莎
l 礼物发放：钟雪芳
l 引导：陈露漪
PS：场地内若人少，可安排2-4人站在门口吸引客流
3． 自由活动阶段：6人
18:40-19:10
l 场地流动答疑：徐进、吴坤
l 音控：吴振海
l 主持：王馨悦
l 化妆：徐梅娜、静静（沈倩备选）
4． 第一轮抽奖及游戏：10人
19:20-20:00
l 主持：王馨悦
l 音控：吴振海
l 游戏协助：刘晓丽、刘亚乔、沈倩、刘杰、吴洒莎、李洁
l 礼仪：陈露漪
l 场地流动负责：徐进、吴坤
5． 第二轮抽奖：5人
20:00-20:20
l 主持：王馨悦
l 音控：吴振海
l 礼仪小姐：钟雪芳
l 备用工作人员：刘亚乔、刘杰
6． 全场游戏：6人
20:20-20:50
l 主持：王馨悦
l 场地流动协助：刘亚乔、刘杰、沈倩、刘晓丽、徐进
7． 第三轮抽奖：5人
20:50-21:10
l 主持：王馨悦
l 音控：吴振海
l 礼仪小姐：钟雪芳
l 备选工作人员：刘亚乔、刘杰
8． 结束致辞：待定
21:10-21:20
l 主持：王馨悦
l 音控：吴振海
l 致辞：未定（由赞助商负责人或亲立即到负责人致辞）
七、 所需物资及预算
物资名称
所需用途
所需数量
单价
总价
海报
宣传
2张
40
80
服装
穿着
7件
附细表
119
门票
宣传发放
150张
1.6
240
寻宝卡片
寻宝游戏
50张
1
50
红色水粉颜料
场地布置
2盒
3.8
13.6
红药水/墨水
布置、化妆
2瓶
10
20
节日灯饰
布置
65
附细表
249.7
面具、头戴
礼物及工作人员佩戴
150个
附细表
399
音箱话筒设备
场地布置
1套
1500
1500
灯光设备
场地布置
1套
眼线笔
化妆
4支
7.8附细表
40.2
口红
化妆
4支
7.9附细表
一次性餐盘
盛装食品
4包（200个）
11
44
小皮球
传球记名游戏
10个
1.2
17
抽奖箱
抽奖
1
5
5
惩罚抽取盒
游戏惩罚
5
5
25
感谢卡
活动结束后发放给赞助商
6
2
12
浮动预算
暂时物资采购
1
150
150
总计
2964.5
八、 活动风险预案
也许风险
风险备案
想参加人员过多，门票不够
准备二维码供活动当场扫描，告知顾客关注平台，积极参加下次活动
参加人员过少
提前做好宣传筹划，若周四门票未售光，则周四下午启动宣传备案
场面较火爆，秩序失控/浮现争执场面/浮现不和谐状况等
事先与园区保安部获得联系，活动当天保持联系，尽量规避风险
音控方出问题
及时与技术人员获得联系；主持人应事先准备好风险备案，组织在无音乐状况下活动，例如游戏等环节
音控电脑没电
预备1-2台备用笔记本电脑，事先将所有活动所需音乐资料拷贝进去
场面冷场
主持人做好预案，组织热场活动或游戏
活动环节时间迟延或提前
主持人需把控好活动各环节节奏，恰当减少或增长活动环节
需要化妆人数过多，来不及
沈倩替补化妆
游戏组织人员不够
场地流动人员徐进、吴坤协助

九、 注意事项
1. 本次活动由杭州亲立即到电子商务有限公司主办、菜根信息科技、蝌蚪音客、XX、XX协助举办。
2. 活动当天详细岗位安排：
l 主持：王馨悦
（1） 需准备演讲稿、手卡
（2） 解说各活动环节内容
（3） 自备调节氛围、恰当调节环节内容风险预案
（4） 把控整个活动流程
（5） 紧急应变突发状况
l 音控：吴振海
（1） 下载Party所需音乐（快节奏曲子、恐怖故事、恐怖音乐、领奖音乐等）
（2） 活动前调控好音响、话筒及电脑等有关设备
（3） 配合主持人做各环节背景音乐及背景特效
l 酒水售卖：许日永（该岗位依赞助成果而定，若有商家自愿赞助酒水及人员，则取消该岗位）
（1） 负责货品售卖
（2） 负责教新顾客在平台上在线下单
l 化妆：徐梅娜、静静（沈倩备选、替补）
负责为当天需要化妆服务宾客化简朴万圣节妆容
l 场地流动负责人员（其她岗位替补人员）：徐进、吴坤
（1） 在场地内走动，负责回答宾客疑问
（2） 替补其她各岗位暂时空缺
l 门票回收：吴洒莎
于18:30-19:00这一时间段内进行门票回收，并将入场券副联放入抽奖箱，19:10之后在场地入口与钟雪芳轮流附近负责人员进出，宾客再次进入需确认入场券正券。
l 礼物发放：钟雪芳
于18:30-19:00这一时间段内为宾客发放入场礼物（面具、头戴等），19:10之后在场地入口与吴洒莎轮流附近负责人员进出，宾客再次进入需确认入场券正券。
l 引导人员、礼仪：陈露漪
（1） 引导新宾客，简朴简介场地布置（零食位置、酒水吧、娱乐设施等）
（2） 19:10之后，在主持台附近准备为各抽奖环节提供抽奖箱
l 第一轮游戏协助：刘晓丽、刘亚乔、沈倩、刘杰、吴洒莎、李洁、徐进、吴坤
（1） 游戏一，协助清点抱在一起人数，并确认裁减人数
（2） 游戏二，需协助主持人将到场宾客提成10-12人小组，并熟悉游戏规则，自行组织该游戏；每个游戏负责人员需准备好惩罚抽取箱
（3） 备注：游戏阶段每小组场地、结束时间、需工作人员视状况恰当调节，整体开始结束时间需配合主持人
l 全场游戏协助：刘晓丽、刘亚乔、沈倩、刘杰、钟雪芳、李洁、徐进、吴坤
（1） 需在场地内走动，注意维护现场秩序，保护宾客人身及办公用品安全。
（2） 回答宾客疑问
附录一、工作人员通讯录
工作岗位
姓名
联系电话
音控
吴振海

酒水售卖
许日永

化妆
徐梅娜

静静

化妆后备、第一轮游戏协助
沈倩

场地流动负责人员、第一轮游戏协助
徐进

吴坤

门票回收、第一轮游戏协助
吴洒莎

礼物发放、全场游戏协助
钟雪芳

引导人员、礼仪
陈露漪

第一轮游戏协助、全场游戏协助
刘晓丽

刘亚乔

刘杰

李洁

附录二、赞助商内容
1、 浙江致青春影视传媒有限公司：服装3套
2、 酒欢网：红酒1箱、香槟2箱
3、 时光书：活动所需食品（暂定水果）
4、 潘多拉魔盒：10份1280SPA券作为奖品
5、 映墨科技：9D效果体验机1台（放置活动场地作体验）
6、 斑马鱼：提供斑马鱼净水器6台
7、 菜根信息科技：宣传渠道
8、 蝌蚪音客：开场节目