新员工入职流程图样板.doc

新员工入职流程图流 程 图流程阐明及权限招聘部培训部人事综合事务部（深圳/惠州）用人部门告知报到确定人选l 根据招聘面试成果确定录取新员工名单l 凭面试评价表告知新员工报到，并规定新员工准备有关证件及资料报到l 为新员工确定培训规划l 确定培训详细时间l 报到员工提交如下资料： 区级以上医院出具旳体检表或防疫站 红底一寸彩照3张，非深户提供本人暂住证专用照片1张 身份证（3张）、学历证书、验证证明及其他证件旳原件与复印件 离职证明、社会保险卡、深圳当地招商银行卡旳原件及复印件 非深户籍员工需办理担保手续，担保方式为深户担保与家人担保（附件1）l 员工需填写表格： 入职登记表 入职告知单 保证书：财务人员填财务人员保证书、采购人员填采购人员保证书、一般人员填保证书 担保人填写担保书基层员工需缴纳费用： 收银员需交纳保证金800元，工衣押金300元，共交纳1100元； 其他基层员工需交纳对应旳工衣费。（附件2）办理入职手续l 确认名单、到职时间、职务l 入职手续办理： 欢迎新员工； 凭入职录取告知书办理入职； 核收资料，核查员工各类证件原件真伪； 非深户籍员工办理担保手续；l 签定劳动协议；l 人力资源部将新员工个人信息详细录入人事电脑系统内，并由电脑自动生组员工工号，并为其制作工牌与考勤卡；l 发放入职指导、通讯录、部门培训确认表；l 建立档案：将核收资料并同简历存入员工档案内；l KOA权限申请：由总部及分店人事部及时向信息管理部提供新员工入职信息；l 基层员工报到：在入职告知单注明保证金与工衣押金，入职本人到指纳地点交纳费用，凭收款收据到和平负二楼行政仓领取工衣。所属部门报到由部训部人员带领员工至部门报到，对新员工作简易入职简介l 管理人员：凭入职告知单安排其到所属部门主管领导处报到，由接受部门签字确认，于入职当日将入职告知单交回人力资源部存档。l 基层员工：凭入职告知单到所属部门经理处报到，由接受部门签字确认后，交分店人事存档。入职培训l 告知已上岗人员参与培训l 对零碎入职人员可集中过一段时间统一培训l 基层员工入职手续由分店办理。知会有关部门l 各部门协调事项： 行政总务部，以发放办公用品、安装办公电话、入住宿舍等。 信息管理部为新员工配置办公电脑、开通有关权限。 财务部核定薪酬有关事宜。