长江国际三期开盘方案.doc

长江国际·三期开盘活动方案
一、 活动介绍
活动时间：2011年1月2日09：00
活动地点：新城滨江路长江国际营销中心
参与人员：所有VIP客户
活动形式：按序选房
二、 活动流程
现场安排
整个活动分二部分进行：
VIP客户选房区
活动区
(活动区待定)

选房流程：
排队区
8：30，VIP客户在排队区休息，准备排队进场
确认区
9：00，VIP客户（11人/组）按排号的顺序进行确认，并进入选房区选房

选房区
每组时间5分钟，5分钟未选中的客户进入思考区；
客户选好房号，填写《房源表》。
付款区
客户持《房源意向调查书》等进入财务区交纳定金，财务开具收款收据。
签约区
客户持《房源表》、《房源意向调查书》等签订《认购须知》
复核区
工作人员确认《认购协议书》无误；
工作人员对协议上相关价格、折扣进行审核。

礼品区
客户凭《认购协议书》领取抽奖券；
引导客户退出营销中心。
思考区
5分钟内未选中的客户进入思考区；
销售人员应尽可能促成客户尽快返回选房区选房；
5分钟后仍未选中的，请其离场。
备注：
确认区的工作人员要与选房区销控人员紧密配合，掌握时间节奏安排客户进入选房区；
思考区需安排具有较强促成技巧的销售人员，说服客户选房并促使其尽快回到选房区选定房号。
选房区活动人员安排：
区域
人员安排
工作内容
负责方
负责人
现场调控
3名
负责现场整体调控
安金房产、社大
总指挥
潘常洪
副指挥
龙小松
副指挥
张骏
排队区
保安2名
发放资料袋
金房物业
严清文
确认区
保安2名
核对客户身份及排号顺序
注意控制现场节奏
严清文
保安2名
维持现场秩序并放行
在出口处不得放任何客户进入
选房区
销售人员11名
协助客户在最短时间内确定房号
每次11名客户进入选 房，时间5分钟，选中房号后及时贴上销控贴
沈丽及置业顾问
付款区
财务人员6名
收取x万元定金并开具收款收据
再次核对销控，避免出现一房两卖的情形

签约区
3-4人
签订《认购协议书》
根据相关折扣进行计算， 汇员优惠需在认购书中体现

复核区
2人
确认《认购协议书》填写无误
对相关价格及折扣进行复核

思考区
销售人员2名
接待5分钟内未能选定房号的客户，说服其尽快返回选房区选房
注意不要让客户的负面情绪影响到选房区的客户

物料准备：
区域
物 料 准 备
数 量
负责人
排队区
雨篷
8把

资料袋（含折页、商业古街DM单、户型资料、认购须知）
200份

认购须知展板（放置排队区）
1块

确认区
会员资料
1份

选房区
销控板
1个

销控贴
150个

付款区
验钞机
4台

POS机
4台

票据本
若干

水性笔
5支

计算器
2个

销控表
1套

签约区
《认购协议书》
150份

价格表
4份

水性笔
5支

计算器
3-4个

复核区
计算器
1个

销控表
1套

客户需准备资料、工作人员需确认资料提示台卡
1个

思考区
销售文件夹（含认购户型资料、价格表）
1份

其他
麦克风组合音响
1套

桶装水
5桶

一次性水杯
500个

咖啡、果汁等饮料
10箱

排队区、确认区、选房区、付款区、签约区、思考区指示牌
6个

外围安排：
西 环 线

营销中心
去～～

确认区
排队区

新 城 滨 江 路

三、 前期宣传
宣传造势：（见附件1）
宣传准备：
宣传主题：待定
1、 更换所有户外广告（户外大牌、围墙、灯杆、道旗）
2、 南溪电视台投放时长为20秒的开盘宣传广告
3、 手机短信（普发）
4、 宣传海报（普发）
5、 腰鼓队
6、 现场宣传装饰
备注：
手机短信：1月2日，长江国际·新城汇三期盛大开盘，热烈欢迎广大客户。。。。。。。。。
户外大牌： 1月2日
长江国际新城汇·三期盛大开盘

宣传物料：
物料名称
内容
数量
负责单位
户外大牌
1月2日
长江国际新城汇·三期盛大开盘

9

未来
宣传海报
主体内容：三期开盘信息
10000
未来
围墙
更换新围墙广告，彰显气势
现场测量

道旗

灯杆

竖幅

空飘