宣传资料发放小组细则.doc

宣传资料发放小组管理细则

为了更加合理、高效的完成医院宣传资料发放工作，让小组的工作发挥出更理想的效率，也为了帮医院创造出更好的效益，本小组特别制定以下要求：
一、工作形象
1、衣服干净整洁
2、头发梳理整齐
3、精神饱满热情
4、做到微笑服务
5、举止大方合理
二、工作作息时间：正常上班每天八小时
1、冬天周一至周五的上午9:00---12:00，周一至周四下午：2:00---6:00，周一至周四每天工作七小时，还有四小时，留于周五下午加班１小时，周六中午加班１小时，下午加班１小时，周日中午加班１小时。即周五下午上班时间为：1:00---7:00，周六下午12:30—7:30，周日１2:30---6:30。(周一至周四每天7小时，周五9小时，周六10小时，周日9小时)。
2、加班时间：如有特殊需要，加班时间另行通知，加班一律按照加班费用结算，加班需要小组长进行考勤。
3、休息时间：每月休息时间未休的给予补贴，达到休息时间或超过休息时间的不给予补贴。休息时间根据天气情况进行休息临时安排，由小组长决定。
4、请假制度：请假两天以上一律要书面申请并由上级领导签字。
5、每周进行一次杂志组交流会议，对于工作中存在的问题进行分析讨论和解决。开会时间由小组长通知组里所有成员。
三、工作态度
1、倡导“上班时间没到我先到，下班时间已到我后走”的思想观念。
2、上班时间内不能做与工作无关的事，不能把生活中的情绪带到工作中，应做到“只要在岗一分钟，必须尽职六十秒”。
3、工作中要做到互相帮助，搞好团结，争创一个优秀的团队。
4、工作中要互相理解、宽容、豁达的面对。
5、工作中每个人都可提出良好的、合理的建议。
四、工作要求：
1、杂志发放年龄18---55岁。
2、要爱惜宣传资料，不故意损坏，不乱丢、乱堆放，对于掉在地上的宣传品要捡起来继续发放，做到不浪费。
3、同一个人只准发放一本杂志；另外发店面时：店面大的发两本，小的发一本，店面有顾客可以看情况加发。
4、不准与强行索要者或多要杂志者发生争执，应以良好的态度化解。
5、工作时间内不做与工作无关的事情，听从小组长安排。
6、发放区域：市内以大卖场、大商店、大超市、批发市场、美容美发为主发放，菜市场、车站兼顾，以扫街辅助。每天发放区域由小组长每天下班后工作总结时就先制定出来，包括制定小组成员第二天的准确发放区域，第二天早上上班及时通知组员按制定的发放区域来执行。
五、工作职责：
（一）组长职责：
1、宣传资料发放的区域选择，确定每个组员发放区域，每日统计发放数量及总发放数量。（如安排到哪里发放要做记录：每天每人到哪里发，发了多少，一天又总共发了多少）
2、及时根据天气情况或节假日来调整每天发放的工作时间。
3、每天车辆安排、发放人员安排等。
4、每天上午、下午上班之前安排宣传品及时搬上车，做好数量统计。
5、组长要对组员的发放质量进行监督，有错误及时指正。
6\、每个区域发放后来人数的数量分析、总结。
7、根据每种宣传品要发放的总天数，及时调整每天宣传品的发放数量。
（二）组员职责：
按照组长对自己发放区域的划分、发放数量的要求，热情、高效的进行宣传品的发放。

注：奖罚按照营销部的管理细则来实施。