房地产公司出入管理规定.doc

公司出入管理规定

一、 目的
1.1 为维护本公司人身、财产、工作秩序的安全，特制定本规定。
1.2凡人员、车辆、物品出入本公司均须遵守本规定，保安队员有责任与权利按本规定管理。
二、 合用范围
1、员工
1.1员工进入公司需佩戴工牌方可进入，且穿好工装，否则给予罚款30元。
1.2员工未佩戴工牌时，保安队员或行政工作人员有权不给予进入，如由此导致的迟到算旷工解决；
1.3员工上班时间出入公司，除患急病，受伤或总监级以上人员除外，其别人员一律凭“放行条”外出，“放行条”由部门负责人审批，外出公干放行条当次一律及时递交行政部行政专员处以便考勤的核对和工资的核算；
1.4迟到、早退或请假者，严格按《考勤管理制度》执行；
1.5因公加班需在休息时间进出公司者应提供单位经理签署的“加班申请单”领取加班牌；
1.6员工上班需着工装，并将工牌佩戴于胸前；
1.7员工夜间加班或节假日加班，出入亦须遵守以上规定。
2、来宾
2.1凡来宾访客进入公司内时，一律要在前台办理来宾出入登记手续，并说明来访事由，经征得被访人员批准后填写“来访登记单”领取“来宾卡”，持“来访登记单”第一联入公司内，并依下列规定使用：
2.1.1“来宾卡”应佩挂于胸前，被访人应在“来访登记单”上署名。来宾出公司须将“来宾卡”及“来访登记单”交给前台文员。
2.1.2政府官员或客户进入公司内时，须由单位领导陪同，前台文员可放宽登记；
2.3不得在上班时间会客，员工亲友私事来访，于会议室内等候下班才会见，特殊情况，经部门负责人核准者除外；
2.4来宾出入公司时，严禁携带危险品进入；
2.5杜绝外界推销人员或小贩进入公司内，但有跟公司产品相关的业务可联系采购部；
3、车辆
3.1货品及车辆出入公司时，值班人员必须通过检查，登记于记录薄上，并注明车号，装运物品名称、数量、出入公司时间；
3.2运送货品的机动车辆可慢行进入公司卸货，需载物品出公司的亦同；
3.3车辆进入时，需接受检查及办理入公司手续，并停放在指定位置（假如是送货车辆，司机下车署名即可放行进入）；
3.4车辆出公司时，若载有物品，须凭“物品放行条”放行，没有“物品放行条”的不得载运任何物品出公司；
3.5本公司车辆出公司时，须凭“派车单”放行；
3.6保安队天天将“派车单”送行政部备查。
4、物品
4.1任何物品（涉及成品、材料、废料），工具等出公司均需办理“物品放行条”；
4.2保安队员需仔细核对“物品放行条”的记载是否与实物相符；
4.3物品出行由相关单位填写后送行政部审批；
4.4工程承包者协作公司及其他业务往来公司或个人携带的工具，机器、物品等，应于进公司时先行登记，出公司时凭登记单核对无误后出公司；
4.5保安队天天需将“物品放行条”送行政部备查。
三、售楼中心管理规定
售楼中心是公司的形象窗口。为树立良好的形象，建立规范的服务行为，更好地服务客户，现制定售楼中心的管理规定：
1、凡在售楼中心上班的员工，规定衣冠整洁，不得穿拖鞋上班，配有工衣的员工，上班时一律要穿着工衣；
2、售楼中心的各办公室、会议室、VIP室及公共场合等均要保持卫生干净，物品摆放整齐有序，花草盆景要保持茂盛整齐；
3、售楼中心的大厅正门入口是迎接来宾的通道，公司员工（含工程施工人员）不得往此通道出入，均要从售楼中心的员工通道进出（领导陪来宾除外）；
4、为不影响工作，员工不得携带小孩进入售楼中心上班，不得携带零食等食物在售楼中心进食；
5、售楼中心要保持祥和、舒畅的气氛，员工不得大声呼喊或吵闹；
6、天天下班后，所属各部门管辖的门窗均要锁好，该切断电源的电器设备及办公设备均要切断。
参考文献《奖惩管理规定》
附件1、《放行条》；
2.《行政核查记录登记表》；
本制度由行政部制定，并监督执行。
外 出 人 员 登 记 表
序号
日期
姓名
部门
职务
事由
外出时间
返回时间
备注
1

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来宾出入登记表
访问时间： 年 月 日 时 分
来宾姓名： 辨认证号码：
来宾服务单位：
来宾地址： 来宾电话：
来访事由：

受访者署名：
离开时间：时分
备注：

放行条

姓名

部门

工号

因素

时间
年 月 日 午 时 分
返回时间
年 月 日 午 时 分
批准

保安署名