档案分类方案与归档保管期限表样本.doc

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十堰市红十字医院档案分类方案、归档范围及保管期限表（一）党群类档案归档范围和保管期限表 DQ11 党务综合序号类目名称保管期限 1 上级党组织相关党建设文件材料（如文件是针对本院，则永久保留）永久/30年 2 本院党代会文件（1）大会计划、通知、工作汇报、议程、总结、统计、讲话稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人记录表和情况介绍；大会选举行法，选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反应统计、小组会议统计等。（3）参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样。永久 30年 3 本院党总支中心组会议统计、纪要、决议及会议讨论文件永久 4 党总支工作计划、汇报（包含调查汇报）、总结（包含经验总结）永久 5 党总支公布决定、措施、指示、批转、通报和通知永久 6 以党总支名义召开工作会议材料永久 7 院党总支和上级党委调研、检验、巡视医院工作形成文件材料永久 8 党总支负责同志在院内关键讲话稿和参与上级召开会议讲话稿永久 9 医院党务工作关键文件（如《市红十字医院相关学习实践科学发展观活动实施方案》）永久 10 党总支工作简报 30年 11 党总支大事记 30年 12 党总支、各支部报党总支工作计划、总结、汇报、请示及批复 30年 13 医院党务工作通常性文件 30年 DQ12 纪检（医德医风、行风建设）序号类目名称保管期限 1 上级纪委相关纪检工作文件（针对我院则永久保留）永久/30年 2 纪检监察工作计划、汇报、总结、调查材料及关键统计永久 3 纪检监察工作规章制度 30年 4 院纪检会议统计 30年 5 党员处分、复查材料 30年 6 患者、群众就医德医风问题来信来访及处理意见 DQ13 工会、团总支、妇女工作序号类目名称保管期限 1 上级相关工会、团总支工作关键文件永久 2 工会、团总支工作计划、汇报、决定、关键通知、总结、统计永久 3 工会委员会、团总支会议统计、纪要永久 4 工会、团总支工作简报 30年（二）行政类档案归档范围和保管期限表 XZ11 行政综合序号类目名称保管期限 1 上级相关医院行政管理综合性文件（关键文件永久保留）永久/30年 2 全院性工作会议、座谈会文件（关键文件永久保留）永久/30年 3 医院年度、六个月度工作计划、汇报、总结永久 4 院长办公会、科主任护士长周会会议统计、纪要永久 5 全院性规章制度永久 6 院领导在会上关键讲话和参与院外会议讲话稿永久 7 本院发展计划、工作计划及上级批复永久 8 本院相关医院关键工作向上级请示、汇报及其批复永久 9 相关全院性调查材料和经验总结永久 10 季度、年度业务工作报表及综合统计永久 11 本院历史沿革、情况介绍、大事记永久 12 本院简报、信息、动态等 30年 13 本院相关医院通常性行政工作向上级请示、汇报及其批复 30年 XZ12 人事及培训序号类目名称保管期限 1 上级机关针对医院相关人事工作文件（关键文件永久保留）永久/30年 2 医院任免权限内干部任免文件永久 3 相关编制计划、计划汇报及上级批复永久 4 本院人事工作规章制度 30年 5 表彰和奖励优异集体、优异院职员材料 30年 6 处分院职员材料和复查、撤消处分材料 30年 7 院职员评定、聘用专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） 30年 8 院职职员资调整材料、名册 30年 9 院职员转正定级材料 30年 10 院职员内部调动材料 30年 11 院职员录用、调入相关材料（包含转移行政、工资关系介绍信存根） 30年 12 院职员调出相关材料（包含转移行政、工资关系介绍信存根） 30年 13 院职员援外工作材料（包含对口支援） 30年 14 院职员退职、离职、退休和出国相关材料 30年 16 院职员福利工作文件 30年 17 院职员培训相关材料 30年 XZ13 总务后勤序号类目名称保管期限 1 上级相关总务后勤工作文件（关键文件永久保留）永久/30年 2 本院总务科规章制度 30年 3 本院总务工作计划、汇报、调查材料 30年 4 防震、防汛、三废治理工作文件材料 30年 5 车辆工作相关文件材料 6 食堂工作相关材料 7 医院基础设施建设工作相关材料（三）业务工作档案归档范围和保管期限表 YW11 业务综合序号类目名称保管期限 1 上级机关针对医院业务工作关键指导性文件永久 2 本院业务工作规章制度永久 3 医院相关业务工作关键文件（如《医院相关开展第二周期临床关键专科建设工作通知》）永久 4 医院年度工作计划、总结；年度红十字会工作总结永久 5 上级机关针对医院业务工作通常性文件 30年 6 医院相关业务工作通常性、临时性文件 30年 YW12 惠民医疗序号类目名称保管期限 1 上级机关针对医院惠民医疗工作关键文件永久 2 本院惠民医疗工作关键资料永久 3 医院相关惠民医疗工作关键文件永久 4 上级机关针对医院惠民医疗工作通常性文件 30年 5 医院相关惠民医疗工作通常性、临时性文件 30年 YW13 医疗护理序号类目名称保管期限 1 上级机关针对医院医疗护理工作关键文件永久 2 本院医疗护理工作规章制度永久 3 医院相关医疗护理工作关键文件永久 4 医院医务、护理年度工作计划、总结永久 5 上级机关针对医院医疗护理工作通常性文件 30年 6 医院相关医疗护理工作通常性、临时性文件 30年 YW14 药品管理序号类目名称保管期限 1 上级机关针对医院药品管理工作关键文件永久 2 本院药品管理工作规章制度永久 3 医院相关药品管理工作关键文件永久 4 上级机关针对医院药品管理工作通常性文件 30年 5 医院相关药品管理工作通常性、临时性文件 30年（四）科技档案归档范围和保管期限表 KJ11 基建综合序号类目名称保管期限 1 本院土地证永久 2 工程承包、招标、投标、水电供给协议、协议书永久 3 工程施工、完工图永久 4 本院房屋维修、附加设施土质材料永久 5 本院水、电、暖气管道设施图纸永久 6 本院公共设施建设相关材料永久 KJ12 设备序号类目名称保管期限 1 本院设备出厂合格证、图纸、证实书等材料永久 2 设备安装调试、测定数据及维修统计永久（五）财务会计档案归档范围和保管期限表 CK11 财务会计综合序号类目名称保管期限 1 本院财务会计相关文件永久 2 本院财务会计相关账簿 30年 3 本院财务会计相关报表 30年 4 本院财务会计相关凭证（六）声像、电子档案归档范围和保管期限表 SX11 声像综合序号类目名称保管期限 1 省、市领导来我院检验指导工作照片、录像、录音永久 2 本院重大建筑工程基地原貌，奠基仪式及完工落成仪式照片、录像、录音永久 3 上级主管部门来我院检验指导工作照片、录像、录音 30年 4 本院在各项工作、会议中形成照片、录像、录音 30年 5 本院举行部分活动中形成照片、录像、录音 30年 6 医院到别单位参与活动形成照片、录像、录音 30年 SX12 电子序号类目名称保管期限 1 医院介绍光碟永久 2 本院收发文备份永久 3 本院购置应用软件安装盘永久（七）实物类档案归档范围和保管期限表 SW11 实物序号类目名称保管期限 1 上级颁发多种奖杯、奖牌、奖状、锦旗永久 2 作废印章永久 3 字画收藏永久

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