电信移动OA用户使用基础手册.doc

陕西电信移动OA顾客使用手册上海智领普华科技有限公司目录1.引言41.1.编写目42.软件概述42.1.目的42.2.功能43.运营环境53.1.硬件53.2.支持软件53.3.支持终端54.使用阐明54.1.系统登录54.1.1.VPDN网络设立54.1.2.书签设立104.1.3.登录成功114.2.公文签批124.2.1.待审批124.2.2.己审批144.2.3.己办结154.3.通讯录164.4.本次发版修改内容（V1.0.2）191. 引言1.1. 编写目移动OA系统与陕西电信OA系统、邮件系统通过webservice接口对接，实行移动办公功能，本次移动OA版本涉及通用WAP版和XT800版。本文档提供顾客使用方面指引和协助。2. 软件概述2.1. 目的老式PC方式访问公司内部各系统方式已经无法满足及时、有效性工作需求，在此基本上提出了移动OA新理念，使公司顾客可以以便及时进行工作解决，提高效率，而原版本移动OA为WindowsMobile客户端版，受手机操作平台局限，无法在其她手机平台使用，因此本次移动OAWAP版本，解决手机平台差别性问题，支持大多数智能手机使用，由此在公司内部进行推广和使用。2.2. 功能在原有移动OA基本上，本次移动OA系统以WAP方式对陕西电信OA系统进行移动信息化，从功能上划分为如下模块：登录管理、公文管理、通讯录管理等模块。3. 运营环境3.1. 硬件终端：主流智能手机，自带浏览器支持WAP2.0规范，支持拨号上网。3.2. 支持软件无规定。3.3. 支持终端摩托罗拉XT800其她主流智能手机（自带浏览器，支持拨号上网）。4. 使用阐明4.1. 系统登录4.1.1. VPDN网络设立【功能简介】建立VPDN专网接入点。【进入方式】通过设立-网络设立-新建APN（新建拨号）-填写顾客名密码-保存并选取VPDN接入点。【界面形式】1. 接入VPDN设立如下图所示（XT800或其她android平台手机）：1.在菜单中选取“设立无线和网络移动网络”2. 在“移动网络”中你可以看到你既有接入点，点击功能键（），选取新建APN，然后在“名称”项中输入自己定义APN接入点名，“APN”项中填写“#777”3. 在“顾客名”一项中填写您VPDN账号（您手机号moa.vpdn.sn ）“密码”一项中填写您密码（默以为123456）， 需要注意是，该账号是和您电话卡绑定，必要使用相应电话卡才可以。4. 其她项无需设立，设立完之后保存退出，接入点选中您刚设立这个VPDN接入点。5. 登录页面：普通WAP版访问地址为： XT800版本访问地址为：对的输入顾客名（支持顾客名、手机号码和工号三种登录方式）和密码后，点击登录按钮进行登录，如下为登录界面第一张为WAP通用版本界面，第二张为XT800版本界面。其她平台手机（mobile平台）VPDN设立，如下图所示。在设立连接高档-选取网络编辑网络新建填写接入点名拨号填写#777顾客名和密码填写（顾客名为手机号moa.vpdn.sn，密码为：123456）-保存后选取刚建接入点即可。其她平台手机设立也基本一致，操作环节普通为：网络设立选取接入点新建接入点接入点名称拨号填写#777顾客名和密码填写保存并选取刚建接入点。4.1.2. 书签设立为避免记忆和重复输入访问网址麻烦，可以将访问地址存为书签，下次访问时直接选取该书签即可。设立截图如下。选一种窗口点击后输入书签名点拟定即完毕书签保存，下次访问时候只需选取好接入点后，在书签中点已存即可，无需再次输入地址。Mobile平台书签设立截图如下。菜单中选取，添加到收藏夹，然后填写书签名，点击添加即可，下次访问时，打开浏览器选取自己添加移动OA书签，无需再次输入。其她平台书签设立操作也基本一致，普通为：选项添加到书签填写书签名拟定。4.1.3. 登录成功以上为XT800版本登录成功页面。以上为WAP通用版登录成功页面4.2. 公文签批4.2.1. 待审批【功能简介】 查询待审批公文列表和详细信息，并进行审批解决。【进入方式】点击“公文”，进入“公文待办”列表页面。【界面形式】1. 查看待办列表；2. 待办分为“收文”和“发文”两种类型，点击某条记录查看详细信息。如果某条记录处在正在会签、或者别解决人正在解决时候，不能打开详细操作：3. 如果该条记录解决正常状态下，则可进入显示详细界面，领导审批意见为可手动输入文本框，带“*”为必填项。4. 详细列表界面，白色编辑框为可输入框，灰色编辑框为只读。5. 查看公文正文附件。不大于200k时提供链接打开，在200k和500k之间时提示：”文献较大，与否继续，并提供链接，点击则打开；文献不不大于500k时提示：”文献过大，无法打开”。6. 当下一种环节可觉得各种解决人时候，以列表形式显示，依照OA流程进行下一步解决人选取。7. 依照当前流程状态，编写有关批复意见，并选取相应下一步解决人。如果没有编辑完毕，或者不急于解决，可以先进行保存。编辑完毕后，点击提交即可，显示提交成果如果有下一步办理人则显示。4.2.2. 己审批【功能简介】查看已经审批公文列表和公文详细。【进入方式】点击“己办”，进入“己办”列表页面。【界面形式】1. 查看己签批列表；2. 己签批分为“收文”和“发文”两种类型，点击某条记录查看详细信息。己签批信息只能查看，不能操作。已审批公文正文附件查看状况类似待审批状况（见待审批）。4.2.3. 己办结【功能简介】查询已经办结公文列表和公文详细信息。【进入方式】点击“办结”，进入“办结”列表页面。【界面形式】1. 查看己办结列表；2. 办结分为“收文”和“发文”两种类型，点击某条记录查看详细信息。办结信息只能查看，不能操作。办结公文正文附件查看状况类似待审批状况（见已办）。4.3. 通讯录【功能简介】通讯录分为个人通讯录和公司通讯录。两种通讯录在导航页选取相应链接即可。【进入方式】首页菜单点击“通讯录”，进入“通讯录导航”页面。【界面形式】个人通讯录中显示个人群组列表，点击列表中项即进入相应群组人员列表，点击某人员链接即可查看该人员详细信息。类似，公司通讯录显示公司部门列表，依次点击进一步，可查看公司某部门下某人员详细信息。 4.4.本次发版修改内容（V1.0.2）（1） 针对Android平台手机提供快捷方式，并提供安装包可通过手机或者PC浏览器访问外网地址:9080/moa进行下载；下载界面如下图所示。图4.4.1安装包下载界面下载完毕后直接点击安装即可，安装完毕后会在应用界面中多增长一种陕西电信移动OA快捷方式图标，配备连接好VPDN之后，点击该快捷方式图标即可进进行系统访问。图4.4.2快捷方式图标截图（2） Android平台手机登录首页增长记住顾客名功能（不记住密码）初次登陆成功后，系统会记住，登陆顾客名，下次再登录时无需再重复输入。（3） 公文审批详细页面，增长审批意见弹出链接，点击可查看完整审批意见图4.4.3审批意见链接截图（4） PDF格式附件点击后下载到本地进行打开对于PDF格式附件，为解决加密后解析报错问题，修改成点击下载到本地后打开形式。若手机上无PDF软件，可到提供下载地址去进行下载安装即可（详见图4.4.1所示）。另，由于移动信号不稳定性，也许会导致下载过程中因网络中断或无信号导致下载失败，请到信号较好地方进行点击重下即可。（5） 其她针对XT800版移动OA界面优化图4.4.4登录首页 图4.4.5导航首页图4.4.6公文导航页 图4.4.7公文列表页图4.4.8公文详细页面 图4.4.9通讯录导航页图4.4.10通讯录列表页