新版公司电子卡会议报到系统方案模板.doc

...../

®
®

MATAGID CENSUS

电子卡会议报到系统
方案

英国艾登泰克
宁波太阳电子科技
9月7日

一、 系统概论
电子卡会议报到系统是将低频射频自动识别技术、网络技术和投影技术集成在一起一个高科技产品。参与会议代表每人佩戴一张电子卡，抵达报到入口处时，周围读出器能够快速识别每张电子卡，从而达成会议自动报到、实时显示代表照片姓名和统计结果目标。
传统会议报到是经过分发会议票方法进行。同电子卡会议报到系统相比，它缺点是：
1. 每次开会，全部要印发很多多种多样会议票。像十二个月一度人大、政协会议，需要给每一个代表印发几张不一样颜色会议票。因为票很多, 常常有代表丢失会议票或开会时忘了带会议票。
2. 报到时需要一张一张检票,影响入场速度.正常情况下报到代表全部是一批一批入场, 所以常常发生入场拥挤情况。
3. 会议票能够相互转让，所以存在顶替开会可能情况。
4. 统计时, 工作人员需要一张一张地数票, 因为是人工数票, 难免会发生差错. 而且统计速度慢。
5. 无法立即知道未到者代表姓名.假如是上千人会议,甚至根本就查不出谁来了,谁没来。
6. 人工检票、计票有欠公开公正。
该电子卡会议报到系统和现在流行接触式磁卡或IC卡相比, 有以下优点:
1.使用寿命长. 电子卡里面电池寿命为5年, 电池用完后能够 随时更换电池，所以能够长久使用.
2.本系统采取是远距离电子卡和读出器， 所以代表无须将卡从胸前取下来插入读出器(或读卡器)完成报到，而直接“若无其事“地经过报到入口处即可，周围读出器会正确无误为你完成报到手续。而采取接触式磁卡或IC卡报到就无法做到这一点。
3.本系统所采取TC6A电子卡专为会议报到而设计, 电子卡中可插入一张ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等个人信息资料.若会议名称或代表资料发生改变,只需更换电子卡中塑料卡片即可, 无须更换电子卡.接触式磁卡或IC卡是直接将照片打印在上面, 所以每次开会, 全部必需更换, 无形之中,增加了会务成本.
4.会议代表凭电子卡入场，一人一张，。凭一张电子卡就能够参与多种会议。
5.佩戴正当电子卡代表抵达报到入口处时，周围读出器自动读出电子卡携带信息，入口处电脑立即显示代表姓名照片和代表身份等资料， 同时显示已到代表和未到代表人数。入口处报到信息经过网络传输给主席台前计算机， 计算机经过投影机将会议报到情况实时地反应在主席台前大屏幕上。实现了报到情况公正公开。
6.能够依据需要在开会贵宾室安放一台计算机，这么贵宾室领导首长也就实时了解会议报到情况。
7. 能够随时查询未到者代表姓名。

二、 系统工作原理
本系统将自动识别技术、计算机网络技术和投影技术集成于一体，组成了一个会议自动报到集成系统。
会议代表所佩戴卡，我们称之为会议卡，它由两部分组成，即电子卡和代表证。会议卡关键是电子卡部分。
本系统所采取TC6A电子卡和CR1A读出器是英国艾登泰克开发研制新一代低频射频自动识别系统。其工作机理是：每个电子卡内全部有一个64位号码，当电子卡展现在读出器读出范围内时，电子卡被读出器不停发射电磁问询信号激活，从而反馈给读出器一个携带有电子卡号码应答信号，正是经过电子卡和读出器相互之间信号问询和应答，读出器就能够正确快速地识别电子卡内携带号码，并将读到电子卡号码根据一定输出格式输出给计算机、外部控制器或其它终端设备， 从而实现对电子卡识别。
当佩带电子卡代表来到报到终端入口处是，周围读出器将读到电子卡号码经过RS232传输给报到终端机，报到终端机再经过计算机网络将数据（读到电子卡号码）传输给远地计算机服务器。这么和服务器相连报到终端机和查询终端机就能够实时更新数据：报到终端实时显示本通道代表照片姓名等资料，同时查询终端实时显示会议报到实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。

三、 系统各部分组成及介绍
本系统由电子卡、读出器、计算机、投影机、投影屏幕、HUB、系统软件及12V开关电源组成。
1．电子卡
本系统所采取电子卡为TC6A电子卡，它是一个远距离卡，和CR1A读出器搭配使用，含有以下特点：
² 快速识别，识别速度可达60km/h；
² 多重读出，每秒可同时识别多达55张电子卡，这意味着即使是多达55个会议代表同时抵达报到通道，读出器也能够正确无误地将55张电子卡全部读到，无一遗漏。
² 远距离读出。可达3米读出范围。当电子卡靠近读出器3米距离时，读出器就能够识别电子卡。所以参与会议代表无须将胸前佩戴电子卡取下，而直接“若无其事”地进入通道即可，完全无须担心电子卡不从胸前取下是否会被读出器读到，因为“3米读出范围”这一产品特征足以确保电子卡100%识别率。
而传统电子卡（或称为只读卡、感应卡）和其它自动识别产品如条码,磁卡,IC卡等全部不能满足对快速行走人员自动跟踪和识别， 更不能同时对多个运动物体或人员识别。本系统所采取TC6A电子卡及CR1A读出器产品为快速行走多个人员识别和跟踪提供了一个处理方案，处理了自动识别领域一直以来面临一大难题。

TC6A电子卡物理参数以下：
尺寸：96×64×6毫米，可插入标准信用卡
重量：20.5g
寿命：卡内装有高能量锂电池，电池型号为CR2025，正常电池寿命为3年，用完可更换。
卡中可插入一张印有代表姓名、照片等个人信息资料ISO塑料卡片，依据每次会议名称不一样和代表姓名改变，电子卡可插入不一样塑料卡片，即代表证。

会议卡佩带方法：
用户能够选择会议卡佩戴方法，既能够用吊带挂在胸前，也能够选择用塑料夹子固定在胸前。

2．读出器

本系统采取远距离CR1A读出器，其物理参数以下：
尺寸：（高）300mm×（宽）230mm×（厚度）37mm
重量：1.75kg
CR1A读出器带有一个标准内部天线，当TC6A电子卡在内部天线上读时，读出距离可达1.2米；也可外接天线。天线尺寸视所需读出距离和安装条件而定。天线为单股实心圆铜线围绕一圈即成，既可绕成正方形，也可绕成长方形。通常情况下天线可采取实心圆铜线直径为Φ2.5mm，在当地市场均可轻易购置到。
针对本系统特点，宜采取外接天线，天线沿报到通道门框绕一圈即可，安装十分方便。当然天线也能够固定在周围其它物体上，如固定在报到桌下、通道地毯下或周围墙壁上。
读出器和天线距离通常不超出10米，而读出器到报到终端电脑距离也不能超出10米（读出器到终端电脑通讯方法为RS232）。
相关读出器调试安装更具体资料请参见CR1A读出器安装手册。
3.系统软件
本会议报到系统软件为网络版，可安装在Window98和Window计算机上运行。关键用于管理大型会议人员报到、时实显示会议报到进展情况、统计会议多种数据、查询、打印会议信息 。
会议报到系统应用程序在用户机上运行，经过网络访问在服务器上SQL Server数据库。所以运行该系统之前应先开启SQL Server,不然程序不能运行，本系统理论上可支持254个用户终端。
本会议系统软件还可实现数次会议同时进行而不相互影响。即我们把各个报到终端放在不一样会场入口，分别负责各个会议报到工作，从而实现了多个会议同时报到。
4.Hub，计算机及投影机、投影屏幕
这些全部是市场上可购置到标准产品，尤其提议：
（1） 为确保系统运行实时性，宜采取100M局域网络，这就在求计算机所装网卡及Hub均支持100M传输速度。
① 采取高清楚度、高亮度（高流明）投影机。

四、系统配置
以800人左右中型会议为例，具体讲述系统配置。
会议基础要求：
1.市召开人大、政协会议，为期四天，二会同时召开，共有代表800名，其中有些人大代表，人大列席代表，政协代表，政协列席代表，也有少数代表含有双重身份，如既是人大代表，又是政协列席代表。
2.大会有二个报到进入通道，一个主席团通道。
3.有一个贵宾休息座（供市委书记、市长等会前休息地方）。
4.安装二台投影机，二个大屏幕，即主席台前左右二侧。
上述会议报到系统所需软硬件清单以下：
序号
品 名
数 量
单 价
金 额
备注
1
TC6A感应卡
1
85
85

2
塑料夹子
0
0
0

3
CR1A读卡器
2
1
1

4
EC1A读卡器
1
1200
1200
可做发卡器，也可做备用报到读卡器
5
不锈钢天线
1
2400
2400

6
12V开关电源
1
150
150

7
会议报到系统软件
1
5000/一个用户端
5000
网络版，可多个终端同时报到和监控
8
代表证
(ISO塑料卡)
800

自备，标准尺寸：85*54*0.8mm
9
笔记本电脑
3

自备，
最低1.7G CPU，带串口
10
台式计算机或笔记本电脑
1

用于休息室查询及打印，自备，最低1.7G CPU、512M内存
11
打印机(HP)
1

自备，A4纸
12
8芯网线(AT&T)
200米

用于组建局域网环境，自备
13
投影机（或大屏幕显示器）
1

自备
14
投影屏幕
1

自备
　　　　　累计：20835.00（元）

五、系统安装和调试：
具体步骤以下：

① 制作代表证，将代表证插入对应电子卡中，尤其注意，代表必需和电子卡一一对应，必需和系统软件数据库中分配给某代表卡号相一致，标准上同一个代表只能发给一张电子卡，但同一个代表许可持有二张不一样代表证，如既是人大代表，又是政协列席代表，开人大会议时将人大代表证插入电子卡中，一样地开政协会议时则插入政协列席代表证。
② 代表人员数据库和会议建立.
③ 100M局域网、计算机和投影机安装及调试。
④ 读出器安装。在进行安装前先用干扰测试仪检测二个报到通道干扰情况。假如指示灯显示为绿灯或绿黄交替闪烁，则可正常安装，如显示为黄灯甚至红灯，应该首先将该读出器在当地进行实际读出距离测试，确保读出距离完全满足使用要求后再给予实施，相关读出器及其天线具体安装调试细节，请参考CR1A读出器产品手册。
⑤ 上述全部安装成功以后，要进行一下模拟报到试验，拿20张卡，分别从2个通道同时经过，查看本通道终端机，服务器及各查询终端机上显示信息是否正确。
六、技术支持：
本系统全部硬件无偿维护十二个月，终生保修，系统软件终生无偿升级。
很感谢您对我企业产品感爱好，如需更具体资料，请毫不犹豫地和我们联络。