读书协会品书品乐品人生活动策划方案样本.doc

读书协会品书品乐品人生活动策划书一、活动背景 金秋十月，在举国欢庆祖国60大寿庆典同时。我们这班意气风发，挥斥方遒高校学子也纷纷想为亲爱祖国献出自己满腔热情！更恰逢中秋佳节，风华正茂。就让我们在这特殊日子，熟悉季节中展现自我，燃烧自我吧！ 二、活动目标、意义和目标 活动目标是发扬爱国精神、促进房产班和读书协会友谊。促进读书协会在学院影响力和促进房产班日益团结向上！ 沉醉在书香至余再品味美味佳肴实在乃乐事乐事。其意义有：能够让学院广大学子感受中国风情，回味古色古香传统节日，发扬爱国情怀，铭记传统节日，传承民族文化！我们目标是：“举校同庆、八系同乐”。中国学子，中国情怀。 三、活动介绍 活动名称：深秋十月，品书、品乐、品人生。 活动内容: 第一阶段猜灯谜、字谜、书籍相关题目来换取食物劵、饮料劵、奖品劵；第二阶段参入乐器及音乐舞蹈演出和浓厚民族风竹子舞。 活动单位：读书协会、08房地产班联合举行。 活动时间：暂定为10月中旬。（10月21日晚上19：00-22：00）（视天气情况） 活动地点：中区篮球场。 活动嘉宾：老师嘉宾、各弟兄协会会长等。 协办单位：醒狮团、乐队演出、管乐团、歌唱队、武术协会、书画协会等 活动观众：全院全部些人员。 四、资源需要 A、人力资源：房产班及读书协会加起共一百二十多人。分外联（公关部）部、宣传部、组织部、学习部、秘书部、人力资源部。 B、物力资源：需要长椅、长凳数十张。中心舞台一个、方桌数张。宣传物资、演出物资等。 五、活动安排 1、前期宣传期：10月9号-10月16号 关键宣传方法：a、发放宣传传单 b、粘贴宣传海报 c、悬挂宣传条幅 d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传 （ 备注：1、10月13号前完成展板及其海报绘制工作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。） 2、10月14号前完成部分邀请函制作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。 3 、10月15、16号为派传单日。工作任务由读书协会和08房产班宣传部及其组织部负责。（在各饭堂和隶属通道派发。读书协会负责1、3饭堂和其区域、08房产班负责2、4饭堂和其区域。 4、10月16号前协会学习部、班级资讯部筛选出600道难度系数分为难、中、易谜及文学题目。 5、10月14号前，协会、班级公关部拉赞结束。拉赞目标：原点小筑园、保利城地产、祈福辉煌台等。） 2、活动准备期：10月17号-10月21号 （备注：经过实地考察我院中区篮球场愈加适宜举行此次活动。中区篮球场长约60米，宽约45米。有灯柱共16根。 其中共有6.5个大场，场地及其气氛适合此次活动需要、电源及灯光设备齐全。） I、活动准备：0、猜谜区部署、兑换区部署、中心舞台部署。 1、乐器、音响、灯光、麦克风、灯笼。 2、主持人确定。 3、会场部署：椅凳准备整齐。 4、服装准备（向模特队借取）。5、颁奖及礼仪培训。 6、帮助单位邀请。7、老师嘉宾、社团嘉宾邀请。 II、场地准备：1、活动现场部署：如策划图所表示每5米挂一个灯笼。用塑胶线将全部区域围起来。在灯笼挂放线上点缀彩色，气球和彩带，营造节日气氛。 2、舞台搭建、嘉宾席部署、纯净水摆设、节目单制作。 3、出入口部署。 4、音响、灯光、音响设备搬运及摆放。 5、后勤准备：（食物、饮料、奖品发放、演出人员安置、工作人员调动、服装更换等） 具体工作安排以下： 0、 协会、班级秘书部在10月18号派发邀请函到各个嘉宾手中。（协会、班级秘书部负责。分配到各个组员） 1、 组织部在10月16、17日将剩下活动所需用具购置齐备。（灯笼、礼炮特殊购置。） 2、10月21号 14：0014:30 音响等器材、桌、椅、凳搬运。（工作任务主体：协会、班级全体男生） 3、10月21号 14：3016：00 区域部署：舞台搭建、嘉宾席、演出准备席、兑换区摆放、塑料线围圈、 彩带、气球、灯笼放置、电源安置、音响放置。（工作任务安排：协会、班级组织部、人力部辅助） 4、10月21号 16：0016：30 灯谜、字谜、文学题目标悬挂。（工作任务安排：学习部和资讯部负责） 5、10月21号 16：0017：00 人力部检验各区域部署情况，立即反馈并实施整改。（工作任务安排人力部） 6、10月21号 17：0018：00留下少数工作人员看管现场，其它人员吃饭、洗澡、换装等（18：00必需集中并实施考勤、 人员根据安排进入岗位待命筹备） 3、 活动现场（内容安排）10月21号 （分为3个区域安排、2个时间段分配） （备注：第一、第二区域为第一时间段； 第三区域为第二时间段 ） 第一区域： 外围灯谜区（文学艺术文化）、 第二区域： 兑换圈 （饮食、手工文化） 第三区域 ：中心演出区（音乐舞蹈艺术文化） 具体工作安排以下： 0、18：0018：10 安置食物、饮料、奖品。 1、18：1018：20秘书部通知各帮助演出单位。（协会秘书部负责） 2、18：2018：30协会、班级组织部分居于各区域四面、准备活动中秩序维持、猜谜点（2个猜谜区有4个工作人员指导） 工作人员准备就绪、兑换区工作人员（10名，协会、班级各派5名）准备就绪。 3、18：3018：40 通知灯光师傅调音和调整灯光。（协会组织部负责） 4、18：4019：45协会、班级公关部正装在迎宾口准备迎宾。（设置贵宾署名处：入口旁） 5、19：4519：00各演出单位到场准备。（班级秘书部跟进） 6、19：0019：10开场：关键贵宾老师讲话。（话音落：礼炮） 7、19：1020：10 第一时间段：猜谜时间（和此同时，舞台上主持可走动式播告猜谜情况。伴随猜谜时间，舞台上一起 唱起。）（工作安排：班级秘书部准备好歌词，练好歌准备伴唱） （备注：20：10后进入第二时间段 ：中心舞台传统音乐舞蹈汇演） 8、20：1020：25醒狮队助兴乐开怀。 9、20：2520：40诗朗诵（我爱我祖国） 10、20：4020：55 老师乐器演奏展示（协会、班级秘书部负责找寻） 11、20：5521：10 管乐团演奏 12、21：1021：25 民族舞演出（和此同时 ，竹子舞大家同乐。主持人要邀请大家共舞之） 13、21：2521：40乐队演出 14、21：4021：50对联（书画展示） 15、21：5022：00幸运抽奖及其颁奖。（尤其奖产生方法为：谜题答对最多者居之、幸运奖产生方法为嘉宾抽之） 16、22：0022：10大合唱2:明月几时有（女生领唱） 17、闭幕。 4、活动后期：当晚活动结束后 I、活动结束后全部工作人员根据会前安排对应工作立即开展清理会场工作；（工作安排：人力部负责统筹。男生搬运、女生打扫等） II、各责任人完成自己工作即可离开会场； III、活动结束后将对此次活动各项工作进行全方面细致总结。 六、活动经费预算 项目 数量 单价 总金额 说明 小海报 10份 5元 50元 大海报 3份 30元 90元 展板 3块 50元 150元 各大饭堂门口 宣传栏 3个 无偿 横幅 2条 无偿 学校申请 网站 1个 无偿 学院本身有 场地费 1个 无偿 学校申请 竹子 4根 20元 赤泥购置 宣纸 60张 1.5元 90元 邀请函制作1020份 2元 40元 材料打印 份 无偿 学校申请 透明胶、双面胶 10个 1.5元 15元 现场装饰 气球 2包 7元 14元 现场装饰 打气筒 3个 10元 30元 现场装饰 塑料丝 10卷（一卷15米）2元 20元 现场装饰 彩带 120 3元 60元 现场装饰 礼炮 4束 15元 60元 现场装饰 灯笼 32个 15元 480元 现场装饰 换食劵换饮劵 难50份（2.5元）中100份(1.5元) 易150份（1元）425元 （50个中国结为奖品劵。归入易得150份中。） 1名尤其奖1个50元，200元名著书籍（10名幸运观众），10个4-5元50元本子，面具50个2.5元 125元 嘉宾席、汇演嘉宾用水2箱 30元 60元 累计：1979元 七、活动中应注意问题及细节 内外环境改变，不可避免会给方案实施带来部分不确定性原因，所以，我们在环境改变时候 必需知道随机应变，各部门部长需立即做出应变手段。 在活动中应注意：安全问题、秩序问题、领 奖次序、演出顺畅问题等。把握活动动脉，关注活动细节等。 八、活动责任人及关键参与者 组织者：房地产班班长郑涵元 读书协会会长唐晓禹 参与协会： 嘉宾组织： 九、活动奖项 A设置1名特等奖: 分别奖励名著一册。 B设置5名幸运奖：分别奖励本子。 C设置换食劵、换饮劵、换奖品劵共300张 十、商家赔偿计划 名称 形式 备注 冠名权 此次活动能够“社团活动月”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权。 传单宣传 传单上企业以赞助商身份出现或同时派发企业传单。 该项目可独立。 小册子宣传 如企业有自新宣传册子可帮助派发 由商家自己提供。 海报宣传 海报上商家以赞助商身份出现，并可印上企业标志物 商家自行设计也可。 广播台宣传 企业资料信息能够在校广播台专栏播出 要另收部分宣传资金。 十一、赞助方案 （1）独家赞助独家赞助拥有活动冠名权，拥有活动一切商家赔偿计划。 （2） 多家联合赞助（考虑35家，每个赞助商400-600元左右）赞助最多能够得到冠名权， 其它赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享受部分商家赔偿计划条款，具体由赞助资金 多少决定。 （3） 商家能够自我选择宣传方法，不一样宣传方法赞助不一样资金和实物。商家也能够提供自己和方案给我们。假如是双赢效果。我们将乐于接收。 策划人:郑涵元、唐晓禹 9月29日