公司会议手册范本模板.doc

./n 更多资料请访问.(.)./XXXX会议手册二0一十二个月五月目 录一、 时 间： 月 日 午 : 二、地 点： 三、到场嘉宾名单四、安排步骤五、仪式议程六、午餐安排七、结束 先生主持并致开场词、介绍和会嘉宾第一项 第二项 第三项 第四项 第五项 第六项 第七项 第八项 第九项 闭会XXX仪式筹备安排总 指 挥： 副总指挥： 督 导： 一、会务组 负 责 人 成 员： 工作内容：1、负责制作、悬挂横幅； 2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；3、确保会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜； 4、挂牌仪式全程摄像、摄影工作，会场音响设备调试； 时 间： 月 日 午 : ，完成会场部署工作。二、材料组负 责 人：成 员： 工作内容：1、和会人员通知； 2、会议统计； 3、负责确定会议议程； 4、打印装置会议桌牌； 时 间： 月 日 午 : ，全部材料准备就绪。三、礼仪、接待组负 责 人：成 员：工作内容：1、礼仪接待； 2、会场水果配置及会场茶水添备。四、后勤组负 责 人：成 员：工作内容：1、负责领导客房预订； 2、依据和会人数做好用餐安排； 3、做好酒店接待。五、 用餐接待 组 长： 成 员： 工作内容：1、做好用餐前准备工作； 2、负责和会人员用餐接待； 3、依据安排带用餐人员入席。六、财 务负 责 人：成 员：工作内容：1、负责此次挂牌仪式费用预算及支付； 2、确保仪式当日留有一定保障金。七、安保组负 责 人：成 员：工作内容：1、会场安全、秩序； 2、指挥和会车俩停放。到场嘉宾名单XXX仪式安排步骤一、会务分配及负责内容会 务责任人成 员工作内容总 负 责负责整个会场准备工作合格验收和会议监督酒店接待用餐接待用餐接待负责领导住宿、用餐安排；依据和会人数订餐。会场部署负责音响、话筒调试；旗帜、横幅悬挂；桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。礼 仪负责引导各位领导进入客房、参与揭牌仪式、引导进入会议室；会场水果配置及会场茶水添备。鸣炮及挂 牌悬挂牌匾；会场安全、秩序； 车俩停放。材 料负责仪式中领导讲话稿撰写和准备；确定会议议程；打印装置会议桌牌；摄影摄影负责整个挂牌仪式摄像、拍照及后期制作二、会场部署所需物资：1、 横幅 2、LED屏字幕更新 3、商会牌匾 4、 胸花 5、桌牌 6、装饰花 7、 鞭炮三、陪同人员： 四、会场会务检验： 月 日 午 : ，由监察室主任张宏忠检验会场部署情况；应关键检验文件材料、会场部署、主席台、音响效果、出席人员落实等情况，查出问题立即整改。