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会
议
手
册

二0一十二个月五月

目 录

一、 时 间： 月 日 午 :

二、地 点：
三、到场嘉宾名单

四、安排步骤

五、仪式议程

六、午餐安排

七、结束

先生主持并致开场词、介绍和会嘉宾

第一项

第二项
第三项
第四项
第五项
第六项
第七项
第八项
第九项 闭会

XXX仪式筹备安排

总 指 挥：
副总指挥：
督 导：

一、会务组
负 责 人
成 员：
工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；
2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；
3、确保会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；
4、挂牌仪式全程摄像、摄影工作，会场音响设备调试；
时 间： 月 日 午 : ，完成会场部署工作。

二、材料组
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、和会人员通知；
2、会议统计；
3、负责确定会议议程；
4、打印装置会议桌牌；
时 间： 月 日 午 : ，全部材料准备就绪。

三、礼仪、接待组
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、礼仪接待；
2、会场水果配置及会场茶水添备。

四、后勤组
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、负责领导客房预订；
2、依据和会人数做好用餐安排；
3、做好酒店接待。
五、 用餐接待
组 长：
成 员：
工作内容：1、做好用餐前准备工作；
2、负责和会人员用餐接待；
3、依据安排带用餐人员入席。

六、财 务
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、负责此次挂牌仪式费用预算及支付；
2、确保仪式当日留有一定保障金。

七、安保组
负 责 人：
成 员：
工作内容：1、会场安全、秩序；
2、指挥和会车俩停放。

到场嘉宾名单

XXX仪式安排步骤

一、会务分配及负责内容
会 务
责任人
成 员
工作内容
总 负 责

负责整个会场准备工作合格验收和会议监督
酒店接待

用餐接待

用餐接待

负责领导住宿、用餐安排；依据和会人数订餐。
会场部署

负责音响、话筒调试；旗帜、横幅悬挂；桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生。
礼 仪

负责引导各位领导进入客房、参与揭牌仪式、引导进入会议室；会场水果配置及会场茶水添备。
鸣炮及挂 牌

悬挂牌匾；会场安全、秩序； 车俩停放。
材 料

负责仪式中领导讲话稿撰写和准备；确定会议议程；打印装置会议桌牌；
摄影摄影

负责整个挂牌仪式摄像、拍照及后期制作

二、会场部署所需物资：
1、 横幅 2、LED屏字幕更新 3、商会牌匾
4、 胸花 5、桌牌 6、装饰花
7、 鞭炮
三、陪同人员：

四、会场会务检验：
月 日 午 : ，由监察室主任张宏忠检验会场部署情况；应关键检验文件材料、会场部署、主席台、音响效果、出席人员落实等情况，查出问题立即整改。