综合项目经理部工作作业流程和相关综合项目工程报表.doc

客户需求分析现场勘察纪要技术方案设计技术方案会审合同订立施工组织方案设计制定工程进度筹划产品部准备材料设备施工机具准备检查开工告知工料机进场按工序施工检查工程变更申请上步工序验测下步工序准备工程质量控制工程成本控制工程进度控制系统集成调试预验收验收竣工及移送培训工程项目部工作流程和有关工程报表一、工作流程图：二、项目部工作流程描述和项目管理工程中需要运用报表（一）前期准备1、现场勘察纪要有公司副总提出有关规定，项目部经理指派人员到现场勘察。现场人员勘察完毕需填写现场勘察表，然后将勘察表报送项目部经理和公司副总审批。现 场 勘 察 表（1）（范本）表 名：现场调查表格文献号：日期：参加勘察人员：工程项目：业主名称：地 址：联系方式：业主负责人：电话：传真：补充阐明：其她有关状况论述：现场名称：地址：详细位置：监理单位：负责人：电话：设计单位：负责人：电话：土建单位：负责人：电话：装修单位：负责人：电话：客户现场组织：联系人：联系人：电话：电话：设备进场方式：管理部门：电话：预计开工时间：有关施工单位：其她有关分包方：电话：联系人：工程有关状况：表式：备注：1、本记录合用于项目部对现场状况理解和熟悉，同步是项目问题分析根据之一；2、有关选项可依照实际状况进行调节；3、由项目经理填写，分发给TEAM（团队）各成员并交项目管理部存档。现场调查表（2）（范本）建筑物名称楼层数量建设数量作用重要设备归属其她事项描述内容与否有有关设备：长： 宽： 高：支撑方式：层高电力供应农电：市电：发电机：主干线路弱电竖井竖井数量长度竖井原设计用途及既有线缆种类、冗余状况工程涉及子系统内容：设备间（主机房）状况描述：（涉及长、宽、高、既有设备状况、房间使用状况）接线间（配线间）状况描述：（涉及既有设备使用状况，与否存在安全隐患、房间长、宽、高）表式：备注：1、本记录合用于项目部对现场状况理解和熟悉，同步是项目问题分析根据之一；2、有关选项可依照实际状况进行调节；3、由项目经理填写，分发给TEAM（团队）各成员并交项目管理部存档。2、施工组织方案及TEAM（团队）各成员名录和联系方式依照公司副总提出有关规定，项目部经理制定施工组织方案。报送公司副总审批，审批后抄送项目经理和工程管理部经理，拟定团队人员名单及联系方式。现场重要人员分工名录序号职位名称姓名联系电话E-mail1234567891011121314151617181920 3、工程施工任务书跟据公司老总和副总提出规定和任务，项目部经理选定项目经理并向项目经理发送工程施工任务书。工 程 施 工 任 务 书（范本）编号： 工程名称工程地点工程类型合同编号项目部负责人项目经理规定开工时间规定竣工时间施工任务描述：任务规定：交接文献资料清单：工程实行关于联系人及联系方式：下 达 人年 月 日承 接 人年 月 日表式：备注：1、本记录合用于项目部实行项目任务分派阶段，由公司授权代表下达。2、本记录由项目部填写，项目经理、公司副总接受并保存。4、工程进度筹划表有项目经理依照项目实际状况及建设方（甲方）规定填写和制定，报送项目部经理和公司副总及老总审批。公司审批完毕后，再抄送建设方及监理审视。工程施工进度总表（范本）序号工作内容起止时间月份月份月份15913172125292610141822263048一综合布线系统1墙面剔槽2配管安装3线缆敷设4模块卡接5机柜安装、配线架安装卡接6测试二网络系统1设备安装2互换机调试三PBX系统1线缆端接2电话分派四验收1报验2材料文档整顿3系统验收 表式：备注：1、以上所列项可以进行调节，详细工程内容不同，工期也不同。 2、以上内容由项目部协商制定，由项目经理编制，并分发给TEAM各成员及各自部门经理和业主、监理、总包等。 3、依照时间递进随时依照实际工程状况进行调节5、材料设备供货时间表及订货单一方面由项目经理依照工程实际状况及建设方规定填写供货时间表和订货单，报送项目部经理和公司副总审核。审核后由项目部经理再报老总审批，老总审批完毕后再抄送项目部经理。项目部经理将供货时间表抄送建设方审视，订货单抄送采购部，采购部有关人员负责材料采购。材料设备供货时间表（范本）序号产品名称产品型号单位数量供货商订货时间到场时间备注123456789101112131415161718 表式：备注：1、以上内容由产品采购部填写，并分交TEAM（团队）各成员及库房。 2、如有设备不能按筹划供应或型号更换时，应及时告知项目经理与甲方进行协商，以便不影响工程工期。订 货 单（范本）项目名称：潍柴动力物流园弱电工程订单时间：12月26日现场负责人： 郑茂兴订单明细如下表：线缆名称规格型号单位数量备注阐明视频线SYV75-5米1000要500米1盘用于C2区一层，二层，北侧电源线RVV2*1.5米900要300米1盘用于C2区一层，二层，北侧广播线RVS2*2.5米600要300米1盘用于C2区一层，二层，北侧和LOC区广播线RVS2*2.5米300要300米1盘用于LOC区副总签字： 项目部经理签字： 项目经理签字： 物流园项目部 .12.266、技术交底记录项目经理依照工程现场实际状况以及工程设计方案，向设计单位，建设单位，监理公司及安装单位询问有关工程技术条件、现场条件和施工中危险隐患等状况填写技术交底登记表。报送项目部经理和公司副总审视。技 术 交 底 纪 要（范本） 年 月 日 工程名称工程地址工程类型合同编号参加人员内 容：提出单位：设计单位：建设单位：工程监理：安装单位：代表签字：代表签字：代表签字：代表签字：代表签字：7、前期准备会议纪要项当前期准备会由公司副总主持召开，参加会议部门有工项目部和工程管理部等部门参加。参加人员需填写会议记录，记录会议内容。会议纪要报送公司老总审视，抄送有关部门及人员参阅。会 议 纪 要（范本）批 号 页 数 会议主题会议日期主 持 人会议地点参加人员： 签发： 日期：20 年 月 日抄报：（上级）抄送：（平级、下级）8、工程成本预核算工程预算表预算某些由项目经理填写，报送项目部经理审核。项目部经理审核后，在报送公司老总和副总审批。工程材料预算表（范本）编号：工程名称工程编号合同编号日 期 年 月 日序号名录型号/规格单位合同某些预算某些财务核算某些数量单价总价数量单价总价数量价格总价一材料设备名称12345678910工程材料费共计二工程施工费用共计提交筹划项目部意见 年 月 日评审意见复核人 年 月 日审批意见审批人 年 月 日 工程施工预算表（范本）编号：工程名称工程编号合同编号日 期 月 日序号类别预测费用备注一施工费123小计二货运费三招待费四差旅费五其他费用小计总计申报人：日期：公司领导审批意见：公司领导签字：日期：9、材料设备进场报验单材料设备材料进场检查单由工程管理部和采购部有关人员填写并保存。设 备 材 料 进 货 检 验 单（范本）编号：工程名称检查日期年 月 日供货商名称经手人类别（国产/进口）到货日期年 月 日序号设备材料名称型号/规格单位数量检查/验证成果123456789101112131415检查意见 签字：年 月 日验证意见 签字：年 月 日接受意见 签字：年 月 日备注：1、本记录合用于采购物资进货迈进行进货检查。2、由库管部门进货检查员填写并存档。3、本记录进货检查设备材料类别应与采购筹划或合同规定相相应。4、对于大批量设备材料进货检查需填写本记录。普通状况下，进货检查不合格物资不准接受入库。（二）工程实行工程中10、立项表工程立项应公司老总提出，公司有关部门填写。财务部保存立项表原件。立项表（范本）（作废）申请单位 申请日期项目名称项目编号客户单位联系人单位地址联系电话工程地点执行期间合同编号合同总额项 设备材料购销 备注目 技术服务类 工程承包 型 其她项目经理经理审批收入时间工程预算财务结算发票支出时间工程预算财务结算发票1材料设备2.交通费收3.差旅费款4.货运费进5.招待费度6.通讯费7.施工费8.其她费用共计共计毛利润备注财务记帐财务审核11、合同项目合同由公司办公室统一保管，项目经理在老总授权下可以查阅合同，以以便工作需要。12、技术设计方案技术设计方案由项目部和工程管理部共统管理，项目经理可以对自己负责项目技术设计方案及图纸进行备份，以以便工作需要。13、开工报告由项目经理填写，报送项目部经理及公司副总审批。待审批确认后，再交给工程建设单位和监理单位进行确认。工程开工报告（范本）建设单位工程编号工程名称批准机关批准文号资金来源设计单位出图日期工 程 量筹划开工时间筹划竣工时间投资金额工程简要内容：工程准备状况：施工单位 年 月 日 建设单位 年 月 日 工程监理 年 月 日 主管部门审批 年 月 日14、工程设计变更由项目经理依照工程现场实际状况和建设方规定来填写，报送项目部经理和公司副总进行审核。审核完毕后，再由项目经理提交建设方和监理进行确认签字。设计变更记录（范本）工程名称编号项目日期变更因素变更内容建设单位：监理单位：设计单位：施工单位：15、工程进度筹划表变更由项目经理依照工程现场实际状况和建设方规定来填写，报送项目部经理和公司副总进行审核。审核完毕后，再由项目经理提交建设方和监理进行确认签字。16、工程洽商由项目经理依照工程现场实际状况和建设方规定来填写，报送项目部经理和公司副总进行审核。审核完毕后，再由项目经理提交建设方和监理进行确认签字。工程洽商记录（范本）编号工程名称专业名称提出单位名称日期年 月 日内容提纲序号图号洽商内容签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位备注：1、本表由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。2、涉及图纸修改必要注明应修改图纸图号。3、不可将不同专业工程洽商办理在同一份洽商上。4、“专业名称”栏应按专业填写好如弱电、强电、构造、管线、电气等。17、施工日记由项目经理依照每天所做事情，以及工地施工状况实事求是来填写，报送项目部经理审批。施 工 日 志（范本）工程名称： 施工时期： 年 月 日项目经理： 填 写 人： 当天施工筹划当天实际施工状况施工中遇到问题解决方案明天施工筹划18、周工作报告由项目经理依照每周所做事情，以及工地施工状况实事求是来填写，报送项目部经理审批。待审批确认后再抄送建设方审视。每 周 工 作 报 告（范本）报告部门： 报告时间： 年 月 日报 告 人： 审 阅 人： 主 题：关于本周工作报告本周工程状况：下周工作筹划：签字： 日期： 年 月 日审批意见：19、工程会议纪要由项目经理在例会现场做好记录，有重要事件发生项目经理必要第一时间向项目部经理报告。20、质量工作实行状况检查记录由项目经理和工程管理部共同检查、监督填写该表。然后报送项目部经理、工程管理部经理和公司副总审批。质 量 工 作 实 施 情 况 检 查 记 录（范本） 编号：部 门 名 称工程名称检查项目内容序 号检查项目评 价检查成果检查成果承认签字检查人审批人年 月 日备注：本记录合用于工程项目部或公司各有关部门对工程质量实行状况检查。本记录由检查部门填写并存档。21、隐蔽工程验收记录由项目经理依照实际状况填写，报送项目部经理审核。待审核确认后，报送建设方审视。隐 蔽 工 程 检 查 记 录（范本） 年 月 日 单位工程名称建设单位图 号部位及名称施工单位隐蔽日期隐 蔽检 查 内 容1、隐蔽工程内容有如下几种方面： F F电话线、微机线在各层走廊棚顶敷设某些。2、此某些施工根据为：各系统设计规范、施工规范、施工图纸及关于技术规定。3、检查内容为：l 敷设中所用线缆符合设计及关于规范。l 线管材质符合规定，安装符合规范。l 线缆敷设弯曲半径（D10d）等符合技术规定及规范。l 线管及线缆安装整洁、美观。4、此隐蔽工程线缆走向依照图纸所示，详细标定在竣工图中。建设单位意见工程监理意见备 注 22、分部/项工程预验收记录由项目经理依照工程某些竣工状况来填写，报送项目部经理、公司老副总及老总审批。待审批确认后，抄送建设方、监理审视并签字。中间交工验收证书（范本）年 月 日工程编号工程地点建设单位工程名称工程总价 万施工单位交 工 工 程单位工程分部工程开工日期竣工日期验收日期验 收 意 见建设单位施工单位工程监理代表 （公章）代表 （公章）代表 （公章）（三）工程验收期间23、请验报告24、验收报告25、有关技术文档列表26、有关技术文档模板27、系统试运营记录28、工程移送纪要29、记录整顿归档及移送30、结算31、工程总结报告32、发文登记表33、收文登记表以上各表由项目经理依照建设方规定和建设方提供表格来填写，报送项目部经理、公司副总及老总审批。待审批确认后，抄送建设方审视并签字确认。工程完毕后所有资料及表格移送给公司工程管理部保存。如下各表范本（以综合布线系统为例）只能提供参照。系统调试合格证书（范本）工程项目：调试系统名称：调试时间：自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止调试状况：质量鉴定：建设单位： 现场代表： 单位签章： 年 月 日工程监理： 现场代表： 单位签章： 年 月 日施工单位： 现场代表： 单位签章： 年 月 日 竣工报告单（范本）工程名称： 开工日期：20 年 月 日竣工日期：20 年 月 日系统概述： 工程共有信息点 个，其中语音信息点 个，数据信息点 个。设备间位于 房间，水平区数据语音某些以 产品支持。施工详细内容如下：a、 金属线槽、管材敷设和安装。b、 数据、语音信息点双绞线敷设。c、 垂直主干线缆敷设。d、 模块卡接、机柜安装、配线架卡接。e、 布线系统测试。f、 网络设备安装调试。g、 PBX系统设备安装调试。至 月 日止，按照甲方规定所有完毕。并且达到验收原则。报请关于单位验收。竣工文档：测试报告、配线表、路由图见附件。验收单位承认及盖章：合格使用单位： 监理单位： 代 表： 代 表： 日 期：20 年 月 日 日 期：20 年 月 日设计单位： 施工单位： 代 表： 代 表： 日 期：20 年 月 日 日 期：20 年 月 日 数 据（语 音）配 线 表（范本）工程单位： 施工单位： 日 期： 年 月1123456789101112131415161718192021222324212345678910111213141516171819202122232431234567891011121314151617181920212223244123456789101112131415161718192021222324记 录 归 档 移 交 表（范本）编号序号质量记录名称质量记录编号移送 数量移送人 签字接受人 签字日期备注12345678910111213141516