岗位描述和人员编制流程管理模板.doc

岗位描述和人员编制
1 范围
在新增或调整业务步骤、业务量发生改变或其它需要调整岗位描述和人员编制情况下，月度采购计划包含企业范围内各类岗位设置、岗位描述调整或新增、各部门岗位工作量核实和人员编制增减等过程
2 控制目标
2.1 确保岗位设置正确性、合理性和可操作性，能够适应各部门功效性质和业务发展需要
2.2 确保岗位描述能为人员招聘、绩效考评、薪酬管理和职员职业生涯发展提供依据
2.3 确保各部门工作量核实科学性，并能够作为确定人员编制关键依据
2.4 确保岗位描述和人员编制伴随部门岗位调整和职能转变而立即调整
3 关键控制点
3.1 部门分管副总经理审批部门岗位描述和人员编制调整和新增申请
3.2 人力资源部人事主管和人力资源部经理审核调整或新增岗位描述和人员编制
3.3 部门分管副总经理审批调整后岗位描述和人员编制
3.4 总经理签发企业各部门岗位描述和人员编制
4 特定政策
4.1 每十二个月最少两次搜集同类企业岗位描述和人员编制信息，每六个月对现有岗位编制作一次回顾（每十二个月2月和8月）
4.2 各部门因工作量改变需调整人员编制，人力资源部需组织相关部门跟班测定，依据测定结果编制工作量核实表，经测定和协商，如不需增加编制，则在一周内将结果反馈给申请部门
4.3 人力资源部依据所搜集工作量核实表来制订人员编制草案
4.4 人力资源部组织人员编制专题讨论会，依据和各部门协商确定工作量核实表来制订和修改人员编制，专题讨论会通常频率为十二个月两次
5 岗位描述和人员编制步骤说明C-11-03-002
步骤
包含部门
步骤说明
1
人力资源部劳动用工管理员
定时或不定时搜集同类企业岗位描述和人员编制信息，作为企业调整岗位描述和人员编制参考
2
人力资源部劳动用工管理员
依据同类企业岗位描述和人员编制信息，结合现有些人员编制情况，分析差异和实际需要，考虑是否需要新增或调整岗位描述
2.1
人力资源部劳动用工管理员
假如不需要新增或调整，则步骤结束
2.2
人力资源部劳动用工管理员
假如需要新增或调整，则接步骤5
3
各部门经理
假如因为部门业务量发生改变需要进行人员编制调整，部门经理提出人员编制调整申请并说明原因，交部门分管副总经理审批
4
分管副总经理
审批部门经理递交人员编制调整申请表，审查人员编制调整岗位、数量、理由等是否属实，从而决定同意、不一样意或修改人员编制调整申请
4.1
分管副总经理
假如分管副总经理不一样意调整人员编制，则步骤结束
4.2
部门经理
假如分管副总经理认为申请有不合理地方需要修改，返还部门经理进行修改
4.3
人力资源部劳动用工管理员
假如分管副总经理同意按申请表调整人员编制，则接步骤5
5
人力资源部劳动用工管理员
依据现有些人员编制情况和部门人员编制调整申请表，人力资源部劳动用工管理员组织相关部门进行跟班测定，并核实编制调整情况，接步骤7
6
内审部经理
依据企业战略调整或生产经营情况改变需新增或调整业务步骤，生效后通知人力资源部
7
人力资源部劳动用工管理员
依据新增或调整业务步骤通知或人力资源部组织跟班测定结果，和相关部门协商确定新增岗位编制工作量
8
人力资源部劳动用工管理员
依据跟班测定和和相关部门协商情况编制工作量核实表
9
人力资源部劳动用工管理员
依据工作量核实表和人员编制调整申请，调整或新增岗位描述和人员编制，接能力素质模型管理步骤
10
人力资源部人事主管
人力资源部经理
人事主管依据调整或新增岗位性质和工作量，审核人员编制和岗位描述内容是否合理；人力资源部经理签批
10.1
人力资源部劳动用工管理员
假如人员编制和岗位描述未经过审核，劳动用工管理员重新核定工作量
10.2
人力资源部劳动用工管理员
假如人员编制和岗位描述经过审核，劳动用工管理员就审批后人员编制和岗位描述征求被调整部门意见
11
分管副总经理
依据本部门新增或调整人员编制实际需要，对人力资源部审批过岗位描述和人员编制进行审核，判定是否能满足部门要求
11.1
人力资源部劳动用工管理员
假如分管副总经理不一样意，则劳动用工管理员重新和相关部门协商工作量
11.2
部门分管副总经理
假如部门分管副总经理同意，提交总经理审批
12
总经理
依据企业经营需要，对调整或新增岗位描述和人员编制合理性和必需性进行审核
12.1
人力资源部劳动用工管理员
假如总经理不一样意，劳动用工管理员重新和相关部门协商调整
12.2
人力资源部劳动用工管理员
假如总经理同意，人力资源部通知相关部门依据审批后岗位描述和人员编制实施
13
人力资源部人事信息档案管理员
将调整或新增岗位描述和人员编制信息存入职员信息库