行政事业单位资产标准管理系统单位版操作基础手册修改后.doc

湖北省行政事业单位国有资产管理系统
（单位版）
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武汉天扬慧博科技有限公司
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一、引言 4
1.目 4
2.背景 5
3.使用环境 5
4.阐明 5
二、功能使用 6
2.1登录 6
2.2系统管理 8
2.2.1单位信息 9
2.2.2部门管理 10
2.2.3资产存储地点 14
2.2.4资产使用年限 17
2.2.5修改密码 18
2.2.6重新登录 19
2.3资产台账 19
2.3.1固定资产 19
2.3.2无形资产 26
2.3.3在线工程 31
2.3.4资产台账查询 32
2.3.5资产卡片备案 35
2.3.6特定资产申请 36
2.4资产配备 37
2.4.1部门预算一上 38
2.4.2部门预算追加 39
2.4.3部门预算二下 40
2.5资产使用 41
2.5.1出租出借申请 41
2.5.2对外投资申请 44
2.5.3担保申请 45
2.5.4资产调拨申请 46
2.5.5资产调拨接受 48
2.6收入管理 48
2.6.1合同收入管理 48
2.6.2其她收入管理 54
2.7资产处置 55
2.7.1资产处置申请 55
2.7.2资产处置下账 58
2.8资产年度报表录入 60
2.9产权登记 63
2.9.1占有登记申请 64
2.9.2变动登记申请 66
2.9.3年度检查申请 67
2.9.4注销登记申请 67
2.9.5产权登记证管理 68
三、后台权限设立 68

一、引言
1.目
《湖北省行政事业单位国有资产管理系统单位版顾客操作手册》文档重要是简介了单位版顾客如何使用、管理资产系统，以便顾客在操作该系统过程中，更快理解和熟悉。此文档涉及问题解决点如：
l 明确软件使用范畴、软件实行使用环境
l 明确给出详细系统操作环节，协助使用者迅速上手
l 明确系统操作流程、权限设立
l 使用文档可协助在使用操作中熟悉、管理系统

2.背景
项目
说 明
系统名称
湖北省行政事业单位国有资产管理系统
文档类型
顾客操作手册v0.1
项目建设方
湖北省财政厅
项目承建方
武汉天扬慧博科技有限公司
系统运营地
湖北省资产财政

3.使用环境
软件类别
软件阐明
操作系统
Windows XP\Windows7
浏览器
火狐浏览器19.0、21.0
辨别率
建议1280*1024以上
网络配备
建议10M以上
实际运营环境
火狐浏览器、辨别率1920*1080、10Mlan

4.阐明
本手册重要涉及如下内容：
1． 系统功能概述和特点；
2． 系统运营软硬件环境
3． 如何使用本系统页面中各个功能；
4． 如何对本系统进行设立；
5． 常用问题及解决；
6. 流程简介、权限设立解决；
本手册将本系统功能按操作环节全面详细阐述，由浅入深讲述系统各项功能和操作办法，使您在使用过程中遇到问题时，能通过查阅本顾客手册而得到轻松解决。
还要提示您注意是，本手册中页面图片只是列举实例，也许与您在实际操作时略有不同，但并无大碍，相信您可以灵活地应用本系统解决实际问题。
在使用本文档中可查看到某些使用处有明显红色特殊文字标记，标记文字为重要信息，也是在文档中十分重要，对于整个操作使用需要注意，

二、功能使用
2.1登录
界面左侧为登录窗口，在右侧显示新闻发布信息，点击可查看已上传“信息发布、政策法规、资源下载”内容
【操作环节】
1. 打开火狐浏览器，输入湖北省行政事业单位国有资产管理系统，连接界面，如下图2.1-1。

2.1- 1
2. 浏览信息：左键点击界面右侧“信息发布、政策法规、资源下载”可查看当前上传新闻信息，点击每个新闻类型会显示相应信息，如下图2.1-2，选中一种需要查询新闻信息，点击左键查看详细信息，在图2.1-3中可看到该详细信息，如果上传了附件，可点击附件下载下方信息进行下载。

2.1- 2

2.1- 3
3. 登录系统：直接在登录框中输入已有单位版顾客名和密码，点击登录按钮即可进入系统，系统主界面显示是大体整个功能图，详细功能请点击界面左下角“菜单”选项，如下图2.1-4，当在登录框中输入不同权限顾客名和密码时，进入系统后功能也会不同样，如：用单位版顾客登录系统，显示是单位版系统功能。

2.1- 4
2.2系统管理
单位版系统管理中查看单位基本信息、添加部门管理、资产存储地点和修改资产使用年限
【操作环节】
1. 进入系统，点击左下角“菜单”，选中“系统管理”，可看到系统管理右侧存在各种子功能选项，如下图2.2-1。系统管理中单位信息、部门信息、资产存储地点、使用年限录入在添加资产台账和资产报表中有关联，单位版系统管理中只能查看单位信息，如需添加修改单位信息，请登录财政版系统管理中节点管理进行设立。

2.2- 1
2.2.1单位信息
【操作环节】
1. 点击“系统管理”，选中“单位信息”子功能选项，弹出单位信息对话框，在单位信息中，可查看“单位名称、组织机构代码等”重要信息，如下图2.2-2，其中单位信息内容是不能进行修改，如需修改，请选取财政版顾客下节点管理功能进行添加修改，

2.2- 2
2.2.2部门管理
【操作环节】
1. 点击“系统管理”中“部门管理”子功能，弹出部门管理对话框，如下图2.2-3，图中数据为已添加数据，初始化时数据是为空，只有一种下属部门，其她需要手动录入

2.2- 3
2. 新增部门：选中下属部门，下属部门是系统默认，因此要添加新部门，一方面应当在下属部门下添加“新增子部门”，点击“新增子部门”按钮；也可以选取已有其她部门名称，点击“新增部门”按钮，系统弹出新增部门名称，在输入框中输入所需部门信息，点击提交即可，如下图2.2-4

2.2- 4
3. 新增子部门：新增完一种部门后，鼠标左键选中该部门名称，再点击“新增子部门”功能按钮，在弹出部门名称输入框中输入所需内容，点击提交即可，提交完毕后，系统会弹出添加成功提示，新增子部门就会出当前部门下，如下图2.2-5

2.2- 5

3. 修改部门名称：选中一种部门或者子部门都可以，点击“修改部门名称”功能按钮，在所需修改部门输入框信息后直接修改即可，完毕点击提交按钮
4. 删除部门：删除部门时，部门下级如果有子部门，则不能直接删除部门，需要选中子部门名称点击“删除部门”功能进行删除，所有删除子部门后才干删除该部门

2.2.3资产存储地点
资产存储地点重要用于资产台账新增登记中
【操作环节】
1. 选取菜单按钮，点击“系统管理”中“资产存储地点”子功能，如下,2.2-6

2.2- 6
2. 新增存储地点：选中下属地点，下属地点是系统默认，因此要添加新存储地点，一方面应当在下属部门下添加“新增子存储地点”，点击“新增子存储地点”按钮；也可以选取已有其她地点名称，点击“新增子存储地点”按钮，系统弹出新增存储地点，在输入框中输入所需信息，点击提交即可，如下图2.2-7

2.2- 7
3. 新增子存储地点：新增完一种存储地点后，鼠标左键选中该存储地点名称，再点击“新增子存储地点”功能按钮，在弹出新增子存储地点名称输入框中输入所需内容，点击提交即可，提交完毕后，系统会弹出添加成功提示，新增子存储地点就会出当前地点下，如下图2.2-8

2.2- 8
4. 修改存储地点：选中一种存储或者子存储地点都可以，点击“修改存储地点”功能按钮，在所需修改存储地点输入框信息后直接修改即可，完毕点击提交按钮
5. 删除存储地点：删除存储地点时，存储地点如果有子存储地点，则不能直接删除该存储地点，需要选中子存储地点名称点击“删除存储地点”功能进行删除，所有删除子存储地点后才干删除该存储地点。
2.2.4资产使用年限
【操作环节】
1. 点击“系统管理”中“资产使用年限”子功能， 系统弹出资产使用年限表，如下图2.2-9
2. 注：资产使用年限表重要于在资产台账新增中资产分类有关，资产分类使用年限可在资产使用年限表中查询，此处资产使用年限表为单位版顾客查询，如需进行添加修改年限，请登录财政版顾客“资产年限设立”中进行添加修改，

2.2- 9
2. 资产使用年限查询：进入资产年限表，在表上方可看到“资产分类编码、资产分类名称”输入框，如需查询资产使用状况，在输入框中输入所需信息，点击查询功能按钮即可，如下图2.2-10，

2.2- 10
2.2.5修改密码
【操作环节】
1. 打开菜单，选取“系统管理”中“修改密码”功能，修改密码功能重要合用于该系统顾客，不能修改其她顾客，在弹出修改密码对话框中，顾客名为默认值，不可修改，只需在密码输入框中输入即可，如下图2.2-11

2.2- 11
2.2.6重新登录
【操作环节】
1. 打开菜单，点击“系统管理”中“重新登录”功能，点击该功能即可重新回到登录界面，如下图2.2-12

2.2- 12
2.3资产台账
资产台账是单位数据录入一种功能，在整个系统流程中也是十分重要，只有资产台账登记中存在有上报数据才干执行其她功能，如资产配备是通过上报资产台账进行预算，资产使用是对上报资产台账进行使用，收入管理是对资产使用过程中收入资产管理，资产处置对资产台账中数据处置功能
资产台账登记包括固定资产、无形资产和在建工程构成
2.3.1固定资产
固定资产包括房屋、构筑物、通用设备、车辆、专用设备、文物和陈列品、家具用品装具、图书档案和特种动植物九个。
【操作环节】
1. 在菜单中点击“资产台账”中固定资产，如：房屋、构筑物、通用设备、车辆、专用设备、文物和陈列品、家具用品装具、图书档案盒特种动植物，也可在首页面板中直接点击，系统弹出登记页面，可看到页面中已有录入成功数据信息，点击下方横着滚动条可拖动查看数据显示，可查看到不同数据状态，在表格下方会显示“资产记录”，可以对照浏览，如下图2.3-1

2.3- 1
2. 附注：在表中新增数据是处在为上报状态，需要上报后才干被使用，在使用过程中，被使用数据会被锁定，数据颜色会变蓝，表达该数据信息已锁定被使用，已处置完下账数据会变成红色，
3. 新增：点击“新增”按钮，默认 “基本信息”输入数据，“资产分类代码”与“资产分类名称”是有关联，选中资产分类代码后系统会默认分类名称，“使用/管理部门”输入框中信息可依照系统管理中部门管理来添加修改，添加完毕后，直接点击保存即可，也可点击暂存功能，暂存数据不能直接点击“上报”，需要重新进行保存则才干，如下图2.3-2

2.3- 2
如需要添加图片、折旧信息等内容，可在“新增表”中点击“图片信息”，点击“添加”按钮，选取“浏览”选中图片保存途径，点击保存，如果存在价值变更或修改时，也可点击上方“价值变更信息、修改记录”即可，如下图2.3-3

2.3- 3
注意：新增完资产卡片为“未上报”状态，是不能进行其她资产操作，只有已上报状态卡片，其她资产功能才干进行操作

2. 修改：只有在“未上报”状态卡片才干进行修改功能，已上报状态则不可修改。选中一种未上报资产卡片，点击修改，弹出所有数据信息，如下图2.3-4，在数据表中选中需要修改信息即可

2.3- 4
[附注]
如果需要对“已上报”数据修改，可在“单位台账查询模块”中对该卡片进行“反确认”后，数据将还原成“未上报”，详细操作请进入财政版顾客单位资产记录
3. 卡片上报：选中一条未上报状态卡片，点击“卡片上报”功能，在弹出方框点击拟定

4. 浏览：选中一条数据点击“浏览”即可.
5. 查询：点击表中“查询”功能按钮，系统弹出“查询房屋资产卡片”，在表中可输入所需要查询数据信息，点击下方“查询”功能按钮即可，如下图2.3-5

2.3- 5
6. 卡片纠错：卡片纠错功能是对财务入帐时间，价值等核心信息进行修改，且只对已上报数据进行修改，纠错信息表内只能对黑色可修改信息进行改动，如面积、价值、时间和状态等，修改完毕后点击保存后，系统会弹出纠错信息，输入关于状况阐明或上传附件，点击上报功能，价值减少普通用卡片纠错，价值增长就用价值变更，如下图2.3-6

2.3- 6
纠错完毕后，该数据信息将变成蓝色被锁定了，需要登录财政版顾客进行审核该数据才干解除锁定，选中该数据信息，点击表上方浏览功能，查看纠错记录，可看到纠错信息，如下图2.3-6.1

2.3-6.1
7. 价值表更：在表中，选中已上报数据，点击“价值表更”功能按钮，在系统弹出卡片变更中，增长价值、面积输入框中输入所需变更价值内容，点击确认变更功能按钮，系统提示变更成功后，选中该数据，点击表上方浏览功能，查看价值表更信息可看大变更记录，注：价值增长就用价值变更，如下图2.3-7

2.3- 7
8. 卡片拆分：选中一种已上报数据信息，点击“卡片拆分”功能按钮，该功能是资产台账拆分各种资产卡片进行使用，如下图，拆分后，可在新数据信息中输入拆分是面积和价值等，依照系统提示进行修改，保存成后在页面中显示，如下图

9. 批量变动：该功能是将需要变动资产进行变动，可选中多条数据信息
10. 导出Excel：点击“导出excel”功能，弹出两种导出类型

【导出所有】：点击导出所有，则导出Excel数据为所有卡片信息
【导出符合当前查询条件】：导出数据为查询后数据，如：查询显示已上报数据，则导出数据为该显示已上报数据。如下图2.3-8

2.3- 8
11. 导入Excel：点击导入Excel功能按，系统弹出如下对话框，点击“浏览”，选中所需导入文献途径，点击导入按钮即可

注意：导入Excel文献须要导入模板格式，导入数据须和表中数据格式相似，如果导入其她数据格式，导入时将不成功

12. 删除：选中一条资产卡片，点击删除功能按钮即可，如选中数据为“已上报”状态数据，则不能进行删除，如下图

13. 打印：选中一条数据，点击打印功能按钮，连接打印机系统默认会跳转到打印界面，打印时请注意，如果为系统界面为跳转连接请下载PDF阅读器。
14. 数据校验：在数据不显示，需要刷新信息时，请点击数据校验，该功能为数据刷新同步功能
2.3.2无形资产
无形资产包括商标权、著作权、非专利技术、专利权、软件、商誉及其她财产权利、特许权、土地使用权和其她共九个。
【操作环节】
1. 在菜单中点击“资产台账”中无形资产，如：商标权、著作权、非专利技术、专利权、软件、商誉及其她财产权利、特许权、土地使用权和其她，系统弹出登记页面，可看到页面中已有录入成功数据信息，点击下方横着滚动条可拖动查看数据显示，可查看到不同数据信息，在表格下方会显示价值总额，如下图2.3-9

2.3- 9
2. 附注：在表中新增数据也是处在为上报状态，需要上报后才干被使用，无形资产不会像固定资产进行分类使用，而是在使用过程不会被分类，被使用数据会被锁定，数据颜色会变蓝，表达该数据信息已锁定被使用，已处置完下账数据会变成红色，
3. 新增：在表上方点击“新增”功能按钮，输入新增内容，输入框内输入错误信息或重要信息未输入时会标红提示，无形资产未录入资产分类代码，可直接填写，如下图2.3-10，输入完毕点击保存按钮即可。

2.3- 10
在基本属性输入完毕后，可对该数据进行图片上传，点击图片信息，在文献名点击“浏览”上传附件即可，如下图2.3-11

2.3- 11
4. 卡片上报：新增完信息状态是一种未上报状态，是不能被使用，只有已上报数据才干被使用，选中一条未上报状态资产卡片，在表上方点击“卡片上报”功能按钮，

选中“是”则会拟定上报，否则返回上一操作，如下图，上报成功卡片状态改为已上报，

5. 卡片纠错：卡片纠错是对已上报数据进行纠错解决，如在表中选中一条已上报数据，点击“卡片纠错”功能按钮，系统会弹出需要纠错信息，在基本属性中黑色输入框中是可以进行修改数据，点击保存后，系统会弹出纠错信息，在“关于状况阐明”输入信息或点击“浏览”上传附件，点击上报即可，如下图2.3-12

2.3- 12
在卡片纠错完毕后，可以选中该卡片，点击“浏览”功能按钮，发现该数据信息变蓝被使用，纠错完后，需要财政版顾客进行审核完毕才干解除锁定，在浏览该数据纠错信息中可以看到纠错记录，如下图2.3-13

2.3- 13
6. 价值表更：选中已上报数据，点击“价值表更”功能按钮，单位编码和卡片编码是系统默认，只能增长价值金额，在输入框中输入来源后，点击确认变更即可，如下图2.3-14

2.3- 14
7. 导出Excel：点击“导出excel”功能，弹出两种导出类型

【导出所有】：点击导出所有，则导出Excel数据为所有卡片信息
【导出符合当前查询条件】：导出数据为查询后数据，如：查询显示已上报数据，则导出数据为该显示已上报数据
8. 导入Excel：点击导入Excel功能按，系统弹出如下对话框，点击“浏览”，选中所需导入文献途径，点击导入按钮即可

注意：导入Excel文献须要导入模板格式，导入数据须和表中数据格式相似，如果导入其她数据格式，导入时将不成功

2.3.3在建工程
【操作环节】
1. 在菜单中点击“资产台账”中在建工程，可看到页面中已有录入成功数据信息，点击下方横着滚动条可拖动查看数据显示，可查看到不同数据状态，在表格下方会显示“资产记录”，如下图2.3-15

2.3- 15
2. 新增：点击表上方新增功能按钮，在弹出基本信息中输入所需数据，在表中可看到“财务入账状态、财务入固定资产账日期”颜色是白色，为不可填数据，需要转入固定资产账，在年度报表管理中则会显示，如下图2.3-16

2.3- 16
2. 转固定资产账：选中一条需要转固定资产账数据，可觉得未上报或已上报，点击上方“转固定资产账”功能按钮，系统弹出对话框，需要输入转入固定资产账日期，点击提交即可，转入账为在线工程总价值，如下图2.3-17

2.3- 17

2.3.4资产台账查询
【操作环节】
1. 点击“资产台账”中“资产台账查询”子功能，页面显示固定资产每个卡片和无形资产总价值和数量，双击点击资产信息则可展开详细资产信息列表，如下图2.3-18

2.3- 18
2. 查询：点击页面左上方“查询”功能，在搜索卡片对话框中输入所需查询信息，点击查询功能按钮后，系统会自动搜索到所需查询数据，在首页点击资产信息展开查看，如下图2.3-19

2.3- 19
3 导出条码信息文献：导出文献有条形码才干导出，如土地、房屋是没有条形码则不导出信息，导出条形码文献以实物为主，如通用设备、文物陈列品、家具用品、图书档案等，直接点击上方“导出条码信息文献”功能按钮，系统弹出保存打开对话框，条形码文献格式为dat文献格式，需要特定工具打开

4 导出Excel ：点击上方“导出Excel”功能按钮，系统将弹出打开对话框，注意导出Excel内容为当前查询数据信息。

2.3.5资产卡片备案
【操作环节】
1. 点击“资产台账”中“资产卡片备案”功能，该功能重要对资产台账进行一种备份登记左右，如下图2.3-20

2.3- 20
2. 新增申请：在表上方点击“新增申请”功能按钮，系统弹出资产备案申请单，在单内浏览上传附件，点击“挑选资产卡片”后，输入“单位名称、政府采购函号”，点击保存即可，如下图2.3-21

2.3- 21
3. 上报申请：新增完数据信息处在未上报状态，选中该数据信息，点击“上报申请”功能按钮，拟定上报，则状态变成已上报状态，已上报数据将在财政版顾客中审核批复，如下图2.3-22

2.3- 22
2.3.6特定资产申请
【操作环节】
1. 点击“资产台账”功能中“特定资产申请”，申请资产上报后需要通过财政版顾客进行审核批复成功进行备案，如下图2.3-23

2.3- 23
2. 新增申请：点击表上方“新增申请”功能按钮，在弹出特定资产申请表中“挑选资产卡片”进行特定资产申请，输入“特定资产类型、重要用途”点击保存即可，新增完资产需要进行上报申请后在财政版顾客中进行审核批复才干成功，如下图2.3-24

2.3- 24
2.4资产配备
资产配备重要是对该年度资产解决一种预算、筹划功能，单位版顾客只能申请部门预算，审核批复将通过财政版顾客来完毕
2.4.1部门预算一上
【操作环节】
1. 点击“资产配备”中“部门预算一上”子功能，在部门预算中，预算年度都为来年，且该年度不能重复预算，只能预算一次，如下图2.5-1

2.4- 1
2. 新增申请：点击“新增申请”功能，输入预算信息，在下方可模板导入也可以手动输入，导入时则需下载模板导入，手动时点击“增长一行”可点击多次手动输入信息，输入完毕后，点击“自审”功能，系统提示没超标，才可点击保存即可，如下图2.4-2

2.4- 1
3. 附注：部门预算年度都为来年，在部门预算一上中不能重复对同一年进行预算，只能预算一次，新增申请表中，填写完数据信息，必要依照自审提示才干保存提示没超标则可保存，提示信息不对的是需要核对数据，详细审核原则请登录财政版顾客“部门预算设立”中进行添加修改，此处自审意见是通过财政版审核设立实行。
4. 修改/删除申请：修改/删除申请功能只能对未上报部门预算数据进行修改，对已上报或审核批复数据不能修改
5. 上报申请：选中未上报部门预算，点击“上报申请”功能按钮，上报完数据将提交给财政版顾客进行审核批复完毕，才干成功预算

2.4.2部门预算追加
【操作环节】
1. 点击“资产配备”中“部门预算追加”，在页面可看到多条部门预算追加数据，如下图2.4-3

2.4- 2
2. 附注：部门预算追加是对部门预算附加功能，在预算追加中可对同一年度多次添加数据预算，同样追加预算上报后需要通过财政版顾客进行审核批复才干完毕
3. 新增申请：点击表上方“新增申请”功能按钮，在申请表中“增长一行”输入添加信息后，也可以在“模板下载”中填入数据后，点击“EXCEL导入”功能进行添加，信息输入完毕后，点击“自审”功能，如果显示没超标，可点击保存即可，如下图2.4-4

2.4- 4
2.4.3部门预算二下
【操作环节】
1. 点击“资产配备”中“部门预算二下”功能，进入页面可看到已显示数据信息，如下图2.4-5

2.4- 5
2. 附注：部门预算二下数据信息不是新增申请添加，而是通过财政版部门预算接口进行导入生成数据
3. 申请打印：申请打印功能需要下PDF阅读器进行页面链接打印
4. 导出excel：点击“导出excel”功能按钮，系统弹出对话框，点击保存打开即可，导出excel数据为当前显示数据信息，如下图

2.5资产使用
资产使用重要是对资产台账中数据进行出租出借使用管理，使用审核过程中资产登记卡片将锁定不能被其她功能使用，所有资产申请完后都需要上报到财政版进行审核批复完毕
2.5.1出租出借申请
【操作环节】
1. 点击“资产使用”中“出租出借申请”，在页面左侧是已添加数据，点击左侧一种数据可在右侧显示申请明细内容，如下图2.5-1

2.5- 1
2. 新增申请：点击“新增申请”功能，在出租出借申请表上方中输入信息，其中附件点击“浏览”选取途径上传，上传附件在财政版顾客出租出借审核、批复中显示，【批复文号】信息项中填写是由财政部门下达纸质批复文献号，上方数据输入完毕后，再点击下方“挑选资产卡片”功能，有九种资产卡片，与“资产台账”相应，如下图2.5-2

2.5- 2
选中一条卡片后，如：选中房屋，系统会连接到房屋资产卡片中，已上报数据才会被显示，未上报或已被使用数据不会被显示，然后勾选所需要数据，点击拟定即可，如下图2.5-3

2.5- 3
点击拟定后，系统会回到出租出借申请表中，此时表内则添加了一条服装资产信息，在表中红色数据为手动填写必填数据，输入完数据后，点击保存，如下图2.5-4，新增完数据是一种未上报状态，需要进行上报申请。

2.6- 4
3. 修改/删除申请：新增完数据状态是“未上报”状态，是可以修改、删除，选中未上报数据点击“修改/删除申请”功能即可

4. 上报申请：该功能只对审核标志“未上报”数据进行操作，上报数据后，数据提交给上一级进行审核、批复，也就是财政版顾客进行审核
5. 申请打印：选中一种数据，点击“申请打印”功能，在打印界面会显示该出租出借申请数据以及审核、批复意见等，如下图2.5-5，下载PDF阅读器，连接打印机，点击打印即可，打印文献为pdf格式

2.5- 5
6. 导出excel：选中一种数据，点击“导出excel”功能，导出出租出借申请表里面信息，如下图。

2.5.2对外投资申请
行政单位不能做对外投资申请，需要其她单位才可以进行操作
【操作环节】
1. 点击“资产使用”中“对外投资申请”功能，进入界面可看到相应数据信息，如下图2.5-6

2.5- 6
2. 新增申请：在页面上方点击“新增申请”功能按钮，系统进入对外投资申请表中，在投资申请表中申请单位为默认值，其她数据信息需要手动输入，输入所填数据信息后，在下方“挑选资产卡片”按钮中选取资产台账中已上报数据信息，点击拟定，在对外投资申请表评估价值和鉴定价值为必填项，输入数据后，点击保存即可，如下图2.5-7

2.5- 7
3. 上报申请：上报申请重要是对未上报数据进行上报后，通过财政版顾客进行审核批复后完毕，选中一条未上报数据，点击上报申请，系统提示，操作成功后审核状态将改成已上报状态，如下图2.5-8

2.5- 8
2.5.3担保申请
【操作环节】
1. 点击“资产使用”中“担保申请”，担保申请重要将资产台账中数据进行担保使用，打开担保申请，页面左侧显示是数据，右侧显示该数据详细信息，如果通过财政版顾客进行审核批复后，可点击查看审核意见和报告文献，如下图2.5-9

2.5- 9
2. 新增申请：点击页面上方“新增申请”功能按钮，进入担保申请表中，点击“挑选资产卡片”功能，选中资产台账中已上报资产数据，在“评估价值、鉴定价值、债权人、担保方式、担保金额、担保期限”为必填项，输入所需数据，点击保存即可，如下图2.5-10

2.5- 10
3. 上报申请：上报申请重要是对未上报数据进行上报后，通过财政版顾客进行审核批复后完毕，选中一条未上报数据，点击上报申请，系统提示，操作成功后审核状态将改成已上报状态，如下图2.5-11

2.5- 11
2.5.4资产调拨申请
【操作环节】
1. 点击“资产使用”中“资产调拨申请”功能，在页面左侧显示已申请调拨数据，右侧显示是该数据信息详细内容，申请完毕后需要财政版顾客进行审核批复，如下图2.5-12

2.5- 12
2. 新增申请：在页面上方点击“新增申请”功能按钮，系统进入资产调拨表中，表上方接受单位为必填项，接受单位在只通过资产调拨申请、通过审核后资产进入单位，选中完接受单位后，在“挑选资产卡片”功能中选用所要调走资产台账，点击保存即可完毕，如下图2.5-13

2.5- 13
3. 上报申请：上报申请重要是对未上报数据进行上报后，通过财政版顾客进行审核批复后完毕，选中一条未上报数据，点击上报申请，系统提示，操作成功后审核状态将改成已上报状态，如下图2.5-14

2.5- 14
2.5.5资产调拨接受
【操作环节】
1. 点击“资产使用”中“资产调拨接受”功能，该功能是资产调拨申请后，通过财政版顾客调拨审核通过才干进行操作，如下图2.5-15

2.5- 15
附注：只有调拨接受单位才干使用，登录该调拨单位顾客名和密码，点击“资产使用”中“资产调拨接受”，查看调拨资产台账，点击拟定接受即可。
2.6收入管理
收入管理是对资产使用方式中产生合同相应收入进行管理
2.6.1合同收入管理
【操作环节】
1. 点击“收入管理”中“合同收入管理”功能，页面左侧“资产有偿使用”与“资产使用”中“使用形式”相应，总来说合同收入管理是对资产使用进行相应收入管理功能，这里资产使用形式分为出租、出借、对外投资和担保，与资产使用中相相应。页面右侧则是登记资产有偿使用合同信息，该信息需要对有偿使用进行登记后才干显示。如下图2.6-1

2.6- 1
2. 登记：在“资产有偿使用”下选取一种使用形式，如：选中“出租”，在点击“登记”功能，该操作意思对资产使用中出租卡片进行登记合同收入操作，点击后系统会弹出合同新增表，合同号在输入完毕后会自动生成，合同类型为出租，然后输入其她信息数据，点击保存即可，如下图2.6-2

2.6- 2
合同内容输入完后，系统会进入“资产明细”表，在下方“挑选固定资产”，注意：挑选固定资产是在“资产使用”中“已批复”卡片数据，如果资产使用中卡片申请没有批复，则在此挑选资产数据不会显示，此时可以打开“出租出借申请”查看数据，如图2.6-4

2.6- 3

2.6- 4
挑选固定资产后，选中一条资产台账中已上报数据信息，点击拟定，数据将会保存在合同新增中，如下图2.6-5

2.6 5
也可以添加多条“挑选固定资产”，操作是同样，如需上传合同附件，则可点击“合同附件明细”，如下图2.6-6，点击“增长”即可，其她“合同收入记录、合同变更表”不需要填写，点击保存

2.6- 6
保存完毕后，也就是出租合同登记已完毕，数据显示在首界面，如下图2.6-7，可点击出租，查看该添加数据，刚登记合同收入处在“未上报”状态，需要上报提交

2.6- 7
3. 修改/删除：只有“未上报”合同才干执行此操作，选取出租出借形式，在右侧数据信息中，选中一条信息点击该功能即可操作
4. 上报：上报功能只有对处在“未上报”状态合同才干进行操作，选中一条为上报合同数据信息，点击“上报”功能即可
5. 终结/作废：操作此功能前，需要选取一种已上报合同数据，选中此数据，点击“终结”功能，该数据信息变成红色，表达已终结合同，在点击“作废”则该合同数据作废，如下图2.6-8

2.6- 8
6. 合同变更：已上报合同需要更改合同内容时使用该功能，选中已上报数据信息点击合同变更修改即可
7. 续签：合同履行完毕（即该合同所有收入都登记完毕）后，和同一乙方继续续约时可使用该功能，合同未完毕收款则不可续签，选中已完毕合同，点击续签功能，输入缴款方式和合同期限即可

15. 收益登记：登记合同相应收入；只有已上报状态合同才干使用该功能，选中一条已上报合同信息，点击“收益登记”功能，在弹出收益列表中点击添加进行数据保存，如下图2.6-9

2.6 9
9. 收益查询，收益查询是对收益登记数据查看功能，如下图2.6-10，查询数据是收益登记数据，直接点击“收益查询”即可

2.6- 10
10. 打印合同：打印连接页面文献为pdf格式，需要下载pdf阅读器后连接打印机即可

2.6.2其她收入管理
【操作环节】
1. 点击“收入管理”中“其她收入登记”，页面左侧是收入类别，新增时可以选取，右侧是收缴登记数据信息，在上方可以选取收缴年份，如下图2.6-11

2.6- 11
2. 录入：，选中一种年份，在左侧选中一条收入类别，点击“录入”功能，弹出收益录入表，在表中输入实际数据信息，点击保存，如下图2.6-12

2.6- 12
保存完后在收缴明细中可以显示，如下图

2.7资产处置
资产处置是对资产登记卡进行调用处置一种功能，只有资产登记卡是正常上报数据才干处置，被锁定或者被下账是不能进行处置。
2.7.1资产处置申请
【操作环节】
1. 点击“资产处置”中“资产处置申请”功能，在页面左侧是新增申请数据，右侧则该数据申请详细信息，如下图2.7-1

2.7- 1
2. 新增申请：点击“新增申请”，进入“处置申请”表，输入数据信息，附件需要上传时点击“浏览”选取即可，【批复文号】信息项中填写是由财政部门下达纸质批复文献号在表下方选中“挑选资产卡片”，选取一种资产卡片，如下图2.7-2

2.7- 2
如：挑选一条资产“房屋”，系统会连接到“资产台账”中房屋卡片信息，只有状态是正常，已上报数据才会被显示，未上报或已被使用数据不会被显示，然后勾选所需要数据，点击拟定即可，如下图2.7-3

2.7- 3
点击拟定后，系统将土地信息添加处处置申请表中，也可以多添加某些资产卡片，如下图2.7-4，其中“评估价值、处置形式”为必填信息，点击保存即可

2.7- 3
3. 模板下载/导入：在处置申请表内，点击“模板下载”功能，选取打开，可看到模板以excel形式下载，在模板中可添加数据，保存，如下图2.7-5

2.7- 4
模板数据数据对的，点击“excel导入”功能，点击“浏览”选中导入文献途径，点击拟定即可导入，如下图2.7-6

2.7- 5
所有数据保存成功后，会在“资产处置申请”中显示，刚新增完数据是“未上报”状态，需要上报，如下图2.7-7

2.7- 6
4. 修改/删除：只有未上报数据信息才干执行修改和删除
5. 上报申请：该功能是对未上报数据进行上报申请，选中一条未上报数据点击上报申请，完毕后数据信息显示已上报状态，通过财政版顾客进行审核批复即可，如下图2.7-8

2.7-8
2.7.2资产处置下账
资产下账是对已备案数据进行解决，数据下账后将作废不可被使用，资产登记中卡片数据信息变红色，显示已处置
【操作环节】
1. 点击“资产处置”中“资产处置下账”功能，左侧是资产收入已备案上报数据，右侧是该资产明细内容，如下图2.7-9

2.7- 9
2. 处置执行：在左侧选中信息，点击“处置执行”功能，在资产下账表中，勾选需要下账数据，选取“下账日期”，点击拟定，如下图2.7-10

2.7- 7
3. 打开资产台账中查看，查看该资产卡片一行，由于该资产处置已下账，数据变成红色，状态显示“已处置”则该数据不能再被使用，如下图2.7-11

2.7- 11
2.8资产年度报表录入
用来向主管部门反映该行政事业单位资产在过去一种财政年度财政体现以及期未存量状况
【操作环节】
1. 点击菜单中“资产报表”“年度报表录入”功能后，系统会弹出一种选取年度，下拉选中所需年度，选中该年度数据应当存在，并且得到财政部门审核确认后，单位顾客才干做当年年度报表，如下图，点击拟定按钮进入报表界面

2. 选中报表年度，点击【拟定】后进入报表填写窗口，点击【生成报表】，系统会自动生成单位报表，一方面进入是基本信息表，在基本信息中可以查看到单位名称、组织代码等，此处基本信息是将财政版节点管理中数据进行提取生成，如下图2.8-1，在“批准设立文号、批准设立单位”处需要手动填写保存，点击上方保存即可。

2.8- 1
3. 数据录入：然后