OA协同办公系统操作基础手册.docx

OA协同办公系统
OA办公系统，是优化企业单据审批步骤，固定单据审核制度，提升工作效率系统软件，相对于ERP其功效比较简单化，也比很好上手操作。
一、 如 何 登 陆
我企业OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers缩写，也就是说是经过浏览器来访问服务器。只要我们电脑能上网。不管你身处何地，经过互联网即可访问办公系统，能够审批单据及部署任务。
OA系统地址：
内网：:8080
外网：:8080
假如要访问OA系统，电脑浏览器必需升级到IE8才能够，并关闭弹窗拦截功效。
打开浏览器，输入以上网址中一个，假如你在企业访问内网地址，你在外出差访问外网地址。以下图：

用户名为自己汉字全名，初始密码：123456，首次登陆后请更改密码。
二、 界面及菜单详解
输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现以下界面：

对应上图数字图解：
1. 快捷区和工具箱区；
A. 快捷键区
A.1新建事项：新建标准单据步骤之外其它步骤
A.2待办/已办：显示自己需要处理单据和已经处理完事项
A.3待发事项：已经建立事项，不过还未发送。
A.4已发事项：自己已经发送过单据步骤
A.5超期督办：对于设置了单据节点时间单据能够请她人监督超时未办人，我企业临时未设
A.6：步骤管理：对自己工作统计及所发步骤统计
B. 工具箱区：
B.1职员通讯录：列出系统内全部些人员名片
B.2万年历：万年历日历
B.3历史数据查看：历史数据统计
B.4积分查看：OA积分系统
2. 功效菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边齿轮即可配置
A. 协同工作：功效和前面1-A一样
B. 表单应用：各个表查询和统计
C. 文档管理：存放多种文档地方
C.1我文档：每个人自己存文件地方。她人无法查看，只能自己经过借阅方法借阅给其它人看。
C.2单位文档：企业各类单据归档地方，每个人只能查看自己部门文档，领导含有全部能够查看权限。
C.3项目文档：临时未做计划。
C.4综合查询：对OA系统内多种信息进行查询。
D. 公共信息：
D.1公告：企业多种公告信息
D.2调查：行政调查、公会调查、意见征集、评选评选
D.3讨论：类似于互谅网BBS，能够发帖跟帖一起讨论
D.4新闻：企业各类新闻信息
E. 日程/计划/会议：
E.1我计划：在这里能够制订日计划、周计划、月计划、任意期计划
E.2计划管理：管理现有计划
E.3我日程：可对自己行程做计划
E.4日程管理：对现有日程进行管理
E.5日程视图：对日程进行视图化查看，更清楚更直接
E.6会议管理：对会议进行统计
F. 电子邮件：能够经过个人邮件设置，把邮箱绑定到OA系统内，功效比较简单，不提议使用。
G. 个人设置：
G.1页面设置：能够更改各空间内显示模板及页面显示风格
G.2个人信息设置：对自己个人信息进行设置及账户密码修改
G.3个人模板设置：对自己制作过表单模板进行管理（通常不用）
G.4关联络统设置：对系统内设置关联信息进行设置（通常不用）
G.5关联项目设置：对系统内设置关联项目进行设置（通常不用）
G.6关联人员设置：设置常常有工作交集人员
G.7代理设置：能够设置一个您工作代理人，在你没有措施处理单据情况下代理能帮你处理单据步骤。
G.8信息提醒设置：每次登陆系统右下角全部有个弹窗消息提醒。在这里设置弹窗每次不需要提醒消息类型，默认是全显示。
G.8印章管理：能够设置印章图片，给文档盖章（暂未启用）。
G.9邮箱设置：设置需要在OA内接收邮件邮箱信息。
H. 综合办公：不使用，可设置不显示。
3. 切换OA各空间，每个空间显示内容均不一样
4. 三个按钮从左到右分别是刷新、协同精灵、退出按钮
4.1刷新：刷新整个OA页面，查看是否有新协同消息
4.2协同精灵：安装协同精灵后方可切换，协同精灵含有实时消息提醒功效，不过占用并发用户数，提议是部门主管以上人员安装。
4.3退出：退出协同办公系统
5. 个人空间内模板：可调整，第二节2小项G功效可设置。此空间能够看到需要自己处理单据，和自己有权限能够填发单据。
三、 标准单据及步骤详解
系统正式启用后，有下列单据不需要填写纸质单据了：出差单、请假单、调休单、加班审批单、差旅费报销单、费用报销单、礼品申请单、招待费申请单
下面说一下单据步骤及注意事项
1. 出差单

此单据由提议者填写后系统发送至自己部门主管，部门主管确定后发送至企业主管领导，标准步骤以下：

只要单据走到中间一步，主管领导审批完成后你就能出差了，为何后边还有一步呢，是因为当初你填写单据时回厂日期是估算，不正确，等你回厂那天必需把单据上回厂日期修改后再次确定。
2. 请假单：

标准步骤以下：

为何有2行？因为请假3天以内单据只发送到部门主管，请假3天以外单据发送到部门主管及企业主管领导。
累计请假时间后边有个时间单位框：小时和天，请正确选择。
当单据走到第一个人事专员时候说明你请假完成。为何后续还有呢，因为根据人事要求回来上班需要销假，所以当你回来上班时候就需要登录系统修改销假时间为你来上班时间后提交单据就行了。不销假不算上班。
3. 调休单

标准步骤以下：

这个步骤没有尤其地方，最终一步是通知你单据已经走完步骤了。

4. 费用报销单

标准步骤以下：

因为费用报销单包含到报销原始凭证需要查对，所以我们第一步需要做事情是把全部原始票据贴在发票粘贴单上，交于人事办公室郭仕培审核，郭师傅审核完会将总金额写在粘贴单后面。当你拿到郭师傅签字发票粘贴单后你在录入系统内，录入后先查对下票据金额是否和郭师傅写一致，如不一致请修改。当单据步骤走到最终一步你就能够拿着你发票粘贴单到财务去领钱了，领钱时财务先查对发票粘贴单上是否有郭师傅签字，郭师傅所写金额是否和系统一致，确定无误后将单据打印出来交予领款人签字。
5. 加班审批单

标准步骤以下：

发送单据后根据步骤走就行了。

6. 礼品申请单

标准步骤以下：

人均金额不超出1000由企业主管领导审批，超出1000主管领导审批完后再由总经理审批。
假如你填写费用报销单时报销项目填写是礼品费，那就必需附上礼品申请单，不然会造成审核不经过。

7. 招待费申请单

标准步骤以下：

人均金额不超出1000由企业主管领导审批，超出1000主管领导审批完后再由总经理审批。
假如你填写费用报销单时报销项目填写是招待费，那就必需附上招待费申请单，不然会造成审核不经过。

8. 差旅费报销单

标准步骤以下：

因为差旅费报销单包含到报销原始凭证及住勤补助费用需要核实，所以我们第一步需要做事情是把全部原始票据贴在发票粘贴单上，交于人事办公室郭仕培审核，郭师傅审核完会将总金额及住勤补助写在粘贴单后面。当你拿到郭师傅签字发票粘贴单后你在录入系统内，录入时请自行根据报销项目内选项一一区分，录完查对下票据金额是否和郭师傅写一致。当单据步骤走到最终一步你就能够拿着你发票粘贴单到财务去领钱了，领钱时财务先查对发票粘贴单上是否有郭师傅签字，郭师傅所写金额是否和系统单据一致，确定无误后将单据打印出来交予领款人签字。
9. 工时记录表

天天上班必需填写单据，步骤是单一，只发送到部门主管。