标准流程库内业务管理模板.doc

库房内部业务步骤库房内部业务包含货物状态调整、换货步骤、库存明细调整、移位单和库房盘点等内容，现逐一说明以下：货物状态调整一、 业务说明货物在库房中质量状态直接影响到货物是否能够销售，或应进行其它深入处理。质量状态调整要求起源于养护、政策原因、失效等。二、步骤图货物状态调整步骤以下所表示：三、步骤图说明 养护员和员工各自依据不一样原因和使用不一样步骤提出货物状态修改要求，保管员依据其要求和自己要求填写货物状态调整单。四、单听说明货物状态调整单：统计货物在库状态改变单据。其保留后直接对目前库存产生影响，不产生出入库单。五、报表说明1.效期报表：用于统计近效期货物数量报表。通常查询条件为货物失效日期在某一指定日期范围内。属于GSP要求范围。2.不合格商品报表：用于统计在库不合格货物数量状态报表。属于GSP要求范围。六、岗位职责1. 员工：依据政策、退货等原因手工填写质量问题停销单，并将其传输给库房管理员。2. 养护员：依据日常库房货物养护情况手工填写质量汇报单，并将其传输给库房管理员。3. 库房管理员：清点库房内过效期货物，依据清点结果及质量问题停销单、质量汇报单在系统内填写货物状态调整单。七、岗位操作规范 货物状态调整单管理八、能够简化业务步骤九、可能碰到特殊问题十、配置说明换货步骤一、 业务说明二、步骤图三、步骤图说明 换货步骤首先是由采购员依据供给商到货情况，发觉有错或依据供给商要求通知库房换货，而库房保管员依据通知，将收到货验收后入库，并将要求换出货出库。最终填写还货单，更新库存。四、单听说明五、报表说明六、岗位职责七、岗位操作规范A、 入库步骤所用全部功效B、 出库步骤所用全部功效C、 换货单管理八、能够简化业务步骤九、 可能碰到特殊问题十、 配置说明库存明细调整一、 业务说明二、步骤图库存明细调整步骤以下：三、步骤图说明 很多岗位全部有可能发觉或产生库存明细调整原因，假如想进行调整库存明细，则必需填写调整申请单。保管员依据其申请单进行生成库存明细调整单工作，对库存明细进行调整。四、单听说明五、报表说明六、岗位职责七、岗位操作规范 库存明细调整八、能够简化业务步骤九、可能碰到特殊问题十、配置说明移位单管理一、 业务说明二、步骤图移位单管理步骤以下：三、步骤图说明 库房保管员依据库房情况和货物储存要求等，要对货物货位进行调整，使用移位单管理对货物货位进行调整，系统自动影响保管帐发生改变。四、单听说明五、报表说明六、岗位职责七、岗位操作规范 移位单管理八、能够简化业务步骤九、可能碰到特殊问题十、配置说明库房盘点一、 业务说明二、步骤图库房盘点步骤以下：三、步骤图说明 库房盘点处理有两种：一个是依据存货帐管理员要求月底对货物进行盘点，保管员生成当初盘点表，并进行实盘录入，实盘对帐等过程，对差异进行处理，最终存货帐管理员也要处理盘点差异，以确保帐实相符；另外一个是保管员能够天天或不定时依据货物发生变动生成自某时动态盘点表，以后处理过程和第一个一样。四、单听说明五、报表说明六、岗位职责七、岗位操作规范A、 盘点表管理B、 生成当初盘点表C、 生成自某时动态盘点表D、 实盘录入E、 实盘对帐八、能够简化业务步骤九、可能碰到特殊问题十、配置说明移库管理一、 业务说明二、步骤图移库步骤以下：三、步骤图说明 移库步骤是由移库调度依据现有库房存货量或业务需求进行调货处理，先由库存报警生成请货单，然后由请货单生成移库单。进而触动入库步骤和出库步骤。四、单听说明五、报表说明六、岗位职责七、岗位操作规范A、 请货单管理B、 移库单管理八、能够简化业务旅程九、可能碰到特殊问题十、配置说明