OA网络办公自动化标准管理系统操作说明指导书.doc

网络办公自动化管理系统使用说明书V1.02月目录1.系统安装布署51.1系统组成52.系统操作手册82.1系统登录82.2我办公桌102.2.1信箱102.2.2我便签132.2.3部门日程142.2.4考勤查询152.2.5出勤情况162.2.6请假旷工172.2.7考勤统计182.2.8个人日程192.3文档管理202.3.1文档管理212.4系统管理222.4.1机构信息232.4.2部门信息242.4.3菜单管理252.4.4操作日志292.4.5登录日志302.4.6角色管理322.4.7职员管理322.5 安全设置342.5.1密码修改351.系统安装布署1.1系统组成网络办公自动化管理系统由以下部分组成：1) 网站程序实现系统管理、数据管理、信箱、出勤情况、考勤统计管理、文档管理等功效。2) 后台数据库SQL Server 。2.系统操作手册2.1系统登录【输入网址】输入http:/localhost:2672后，系统自动显示登录页面，以下图：【主页面】输入正确用户名、密码，系统自动显示主页面，以下图：主页面上方标题栏.左侧树状菜单栏右侧快捷功效区主页面由上方标题、左侧树状菜单栏、右侧功效区三部分组成,点击快捷功效键能够直接访问对应功效,点击左侧菜单会在右侧功效区显示功效页面内容。2.2我办公桌2.2.1信箱【功效】提供信箱类型对应功效,含有权限用户可进行对应写信、收信、删除、编辑功效。收件箱显示全部未读和已读邮件,以下图:写信功效：编辑功效：点击编辑按钮能够对邮件进行编辑点击存为初稿能够保留到初稿箱:删除功效：点击删除按钮将邮件放到回收站点击恢复能够将邮件还原2.2.2我便签提供便签类别维护功效：添加、修改、删除、查询，含有权限用户可进行对应操作。添加功效：点击新增标签跳转到添加页面,以下图:点击添加便签进行添加,标题为:测试!修改功效：点击修改按钮跳转到修改页面点击保留提交修改删除功效：点击删除按钮弹出对话框,确定后删除查询功效: 能够设置查询标题、起始日期、结束日期三个查询条件点击查询按钮进行查询2.2.3部门日程提供了部门日程添加、查询、修改、删除等维护功效, 含有权限用户可进行对应操作。添加功效:点击日期能够添加部门日程点击创建新任务创建日程修改、删除功效:点击日程标题进入修改、删除界面点击更新任务信息或删除该任务按钮进行修改或删除操作2.2.4考勤查询提供考勤查询功效,含有权限用户可进行对应操作。查询功效:能够依据签卡起始日期、签卡结束日期、部门查询、出勤情况四个条件进行查询2.2.5出勤情况提供各个部门出勤情况查询功效查询功效：2.2.6请假旷工提供添加职员请假旷工信息添加功效依据职员Id添加信息,点击选择签到状态点击保留按钮进行保留2.2.7考勤统计提供了对各部门人数、考勤情况查询功效.2.2.8个人日程提供了个人日程添加、查询、修改、删除功效, 含有权限用户可进行对应操作。添加:点击日期添加日程点击创建新任务创建日程修改、删除功效:点击日程标题进入修改、删除界面点击更新任务信息或删除该任务按钮进行修改或删除操作2.3文档管理2.3文档管理提供在线文档上传、添加、删除、修改等功效, 含有权限用户可进行对应操作。点击向上能够返回上一层,点击根目录按钮能够返回根目录,点击刷新按钮能够对页面进行刷新操作,点击新目录、新文件按钮能够实现文件添加功效,点击删除按钮能够对文件进行删除操作,点击粘贴、剪切、复制按钮能够用来移动文件,点击压缩、解压按钮能够对文件进行压缩、解压操作,点击下载、上传按钮能够将文件下载或上传.添加功效:点击新目录按钮添加点击确定后创建新目录点击确定后保留删除功效:选中要删除文件后点击删除按钮,弹出对话框,确定后删除文件上传功效:点击上传按钮,弹出对话框点击浏览选择文件位置,点击确定上传文件重命名操作:点击确定按钮保留修改.2.4 系统管理2.4.1机构信息提供机构信息查询和维护功效：添加、修改、删除，含有权限用户可进行对应操作。关键功效添加:输入机构名称和机构简称,点击添加机构.修改:点击修改按钮,机构名称显示在文本框中,修改完成后点击保留修改.删除功效:点击删除按钮弹出对话框,确定后删除机构信息2.4.2部门信息提供部门信息维护功效：添加、修改、删除、查询，含有权限用户可进行对应操作。添加/编辑功效:点击添加或编辑按钮进入添加页面输入信息后点击添加按钮确定添加,以下图:删除功效:点击删除按钮删除部门,在弹出对话框确定后删除.查询功效: 能够依据部门名称和所属机构两个属性来查询部门信息2.4.3 菜单管理提供菜单查询和维护功效：添加、修改、删除，含有权限用户可进行对应操作。添加功效:输入参数后点击添加按钮进行添加,以下图:修改功效: 点击子菜单修改按钮,菜单信息会在上方文本框中显示,修改后点击保留修改删除功效:点击删除按钮,弹出对话框.2.4.4操作日志提供了对日志查询功效, 含有权限用户可进行对应操作。关键功效查询：能够依据三个参数进行查询2. 4.5登录日志提供了对登录日志查询功效, 含有权限用户可进行对应操作。关键功效查询: 能够依据三个条件进行查询2.4.6角色管理能够对角色权限和维护进行管理:分配权限、添加、删除、修改, 含有权限用户可进行对应操作。添加功效:填写数据后点击添加角色进行添加操作分配权限功效:点击分配权限按钮进入分配页面,修改前需要先清空全部权限,点击对勾选中权限,返回后自动生效.2.4.7职员管理【功效】提供职员信息查询和维护功效：添加、修改、删除，含有权限用户可进行对应操作。添加功效: 点击录入职员进入添加页面,输入信息后点击添加职员进行确定,以下图: 修改功效:点击修改按钮进入修改页面修改完成后点击保留修改删除功效:点击删除按钮直接删除职员信息.查询功效:能够依据两个条件进行查询,以下图:2.5 安全设置2.5.1密码修改提供了密码修改功效.输入信息后,点击修改密码进行修改.