OA网络办公自动化标准管理系统操作说明指导书.doc

网络办公自动化管理系统
使用说明书

V1.0

2月

目录
1. 系统安装布署 5
1.1系统组成 5
2. 系统操作手册 8
2.1系统登录 8
2.2我办公桌 10
2.2.1信箱 10
2.2.2我便签 13
2.2.3部门日程 14
2.2.4考勤查询 15
2.2.5出勤情况 16
2.2.6请假旷工 17
2.2.7考勤统计 18
2.2.8个人日程 19
2.3文档管理 20
2.3.1文档管理 21
2..4系统管理 22
2.4.1机构信息 23
2.4.2部门信息 24
2.4.3菜单管理 25
2.4.4操作日志 29
2.4.5登录日志 30
2.4.6角色管理 32
2.4.7职员管理 32
2.5 安全设置 34
2.5.1密码修改 35

1.系统安装布署
1.1系统组成
网络办公自动化管理系统由以下部分组成：
1) 网站程序
实现系统管理、数据管理、信箱、出勤情况、考勤统计管理、文档管理等功效。
2) 后台数据库
SQL Server 。
2.系统操作手册
2.1系统登录
【输入网址】
输入http://localhost:2672后，系统自动显示登录页面，以下图：

【主页面】
输入正确用户名密码，系统自动显示主页面，以下图：

主页面上方标题栏.

左侧树状菜单栏

右侧快捷功效区

主页面由上方标题、左侧树状菜单栏、右侧功效区三部分组成,点击快捷功效键能够直接访问对应功效,点击左侧菜单会在右侧功效区显示功效页面内容。
2.2我办公桌

2.2.1信箱

【功效】
提供信箱类型对应功效,含有权限用户可进行对应写信、收信、删除、编辑功效。
收件箱显示全部未读和已读邮件,以下图:

写信功效：

编辑功效：

点击编辑按钮能够对邮件进行编辑

点击存为初稿能够保留到初稿箱:

删除功效：

点击删除按钮将邮件放到回收站

点击恢复能够将邮件还原

2.2.2我便签

提供便签类别维护功效：添加、修改、删除、查询，含有权限用户可进行对应操作。

添加功效：

点击新增标签跳转到添加页面,以下图:

点击添加便签进行添加,标题为:测试!

修改功效：

点击修改按钮跳转到修改页面

点击保留提交修改

删除功效：

点击删除按钮’弹出对话框,确定后删除

查询功效:

能够设置查询标题、起始日期、结束日期三个查询条件

点击查询按钮进行查询

2.2.3部门日程

提供了部门日程添加、查询、修改、删除等维护功效, 含有权限用户可进行对应操作。

添加功效:

点击日期能够添加部门日程

点击创建新任务创建日程

修改、删除功效:

点击日程标题进入修改、删除界面

点击更新任务信息或删除该任务按钮进行修改或删除操作
2.2.4考勤查询

提供考勤查询功效,含有权限用户可进行对应操作。

查询功效:
能够依据签卡起始日期、签卡结束日期、部门查询、出勤情况四个条件进行查询

2.2.5出勤情况

提供各个部门出勤情况查询功效
查询功效：

2.2.6请假旷工

提供添加职员请假旷工信息添加功效

依据职员Id添加信息,点击选择签到状态

点击保留按钮进行保留
2.2.7考勤统计

提供了对各部门人数、考勤情况查询功效.

2.2.8个人日程

提供了个人日程添加、查询、修改、删除功效, 含有权限用户可进行对应操作。

添加:

点击日期添加日程

点击创建新任务创建日程

修改、删除功效:

点击日程标题进入修改、删除界面

点击更新任务信息或删除该任务按钮进行修改或删除操作

2.3文档管理
2.3文档管理

提供在线文档上传、添加、删除、修改等功效, 含有权限用户可进行对应操作。

点击向上能够返回上一层,点击根目录按钮能够返回根目录,点击刷新按钮能够对页面进行刷新操作,点击新目录、新文件按钮能够实现文件添加功效,点击删除按钮能够对文件进行删除操作,点击粘贴、剪切、复制按钮能够用来移动文件,点击压缩、解压按钮能够对文件进行压缩、解压操作,点击下载、上传按钮能够将文件下载或上传.
添加功效:

点击新目录按钮添加

点击确定后创建新目录

点击确定后保留

删除功效:

选中要删除文件后点击删除按钮,弹出对话框,确定后删除文件

上传功效:

点击上传按钮,弹出对话框

点击浏览选择文件位置,点击确定上传文件

重命名操作:

点击确定按钮保留修改.

2.4 系统管理
2.4.1机构信息

提供机构信息查询和维护功效：添加、修改、删除，含有权限用户可进行对应操作。

关键功效——添加:

输入机构名称和机构简称,点击添加机构.

修改:

点击修改按钮,机构名称显示在文本框中,修改完成后点击保留修改.

删除功效:

点击删除按钮弹出对话框,确定后删除机构信息

2.4.2部门信息

提供部门信息维护功效：添加、修改、删除、查询，含有权限用户可进行对应操作。

添加/编辑功效:

点击添加或编辑按钮进入添加页面

输入信息后点击添加按钮确定添加,以下图:

删除功效:

点击删除按钮删除部门,在弹出对话框确定后删除.

查询功效:

能够依据部门名称和所属机构两个属性来查询部门信息

2.4.3 菜单管理

提供菜单查询和维护功效：添加、修改、删除，含有权限用户可进行对应操作。

添加功效:
输入参数后点击添加按钮进行添加,以下图:

修改功效:

点击子菜单修改按钮,菜单信息会在上方文本框中显示,修改后点击保留修改
删除功效:

点击删除按钮,弹出对话框.

2.4.4操作日志

提供了对日志查询功效, 含有权限用户可进行对应操作。

关键功效——查询：

能够依据三个参数进行查询

2. 4.5登录日志

提供了对登录日志查询功效, 含有权限用户可进行对应操作。

关键功效——查询:

能够依据三个条件进行查询

2.4.6角色管理

能够对角色权限和维护进行管理:分配权限、添加、删除、修改, 含有权限用户可进行对应操作。

添加功效:

填写数据后点击添加角色进行添加操作

分配权限功效:

点击分配权限按钮进入分配页面,修改前需要先清空全部权限,点击对勾选中权限,返回后自动生效.

2.4.7职员管理

【功效】
提供职员信息查询和维护功效：添加、修改、删除，含有权限用户可进行对应操作。

添加功效:

点击录入职员进入添加页面,输入信息后点击添加职员进行确定,以下图:
修改功效:

点击修改按钮进入修改页面

修改完成后点击保留修改
删除功效:

点击删除按钮直接删除职员信息.
查询功效:

能够依据两个条件进行查询,以下图:

2.5 安全设置
2.5.1密码修改

提供了密码修改功效.

输入信息后,点击修改密码进行修改.