物流公司短信放货的程序模版.docx

短信放货的程序业务部门因特殊原因需要短信通知放货时，首先在收到客户书面放货指令和提货人委托书后进行审核，确保客户放货指令中数量、件数、规格等信息完整、放货指令印鉴签字有效，方可提交短信申请。一、具体步骤如下：1、业务部门经办人应按照短信放货格式进行短信放货审批内容的填写，将完整的放货审批内容发送至业务部门经理、业务部门分管领导、财务经办人、风控部经办人；2、业务部门经理审核后，给予是否同意放货的明确回复批示及意见，向分管领导汇报回复，同时回复至业务经办人；3、分管领导就业务经办人的短信放货内容及业务部门经理短信放货回复，给予是否同意放货的明确回复批示及意见，向业务经办人和财务部经办人发送回复信息；4、财务部经办人在得到业务经办人短信放货信息及分管领导短信放货回复信息同意后，审核放货条件是否符合财务规定后，给予是否同意放货的明确回复批示及意见，回复至业务经办人和风控部经办人；5、风控部经办人对业务经办人短信放货内容进行库存等风险核实无误，并得到业务部门经理、业务分管领导、财务部经办人等签字或短信放货回复信息同意后，可由风控经办人向公司总经理发送放货信息和审批结果，经总经理短信回复给予同意放货或明确回复意见，由风控部经办人向业务部进行最终是否给予放货的回复；备注：特殊原因（暂不具备放货条件的）需要由业务部门经理向总经理短信说明情况，将短信放货指令内容及各环节审批意见发送提交至公司总经理，请总经理给予批示，同时由风控部门经理向总经理短信提交放货指令内容及货物信息，由总经理对照审核，审核同意后通知风控部门经理和业务部门经理方可放货。以上为公司短信放货程序内容，各部门应按此步骤执行，确保审批环节的完整，未得到复核要求的回复信息，不允许私自放货。备注：1、短信放货形式只用于公司放货审批制度和程序的辅助措施，业务部门经办人应按照日期要求，及时补签放货审批表，进行书面放货审批程序。2、短信放货信息各经办人、审批人应留存备份。3、风控部放货经办人电话：庄钊13512923286、何宜龙15022228296二、短信放货格式1、业务经办人格式：现有我 xx部 ，第 xx-xxxx-x号指令，货权单位 xxxxx公司 项下船名，提单号，xx规格，钢产品总计xx件xx吨，申请放货，提货日期为： 年 月 日，当前库存xxx吨，货权单位总计欠款xxx元，此次出库后剩余总量xxx吨，货物市值xxx元；我部现已收到客户书面指令、提货人委托书，核准无误（按实际收到内容填写，并审核是否符合要求）请就此指令能否放货给予批示回复，书面指令及放货审批于xx日补签，现场提货人姓名，电话xxx，业务联系人人姓名，电话xxx， 年 月 日。2、风控部格式：业务部提货联系人：姓名 业务经办人：姓名xx-xxxx-x号指令，货权单位xxxxx公司 项下船名，XXX提单号，xxx规格，钢产品总计xx件xx吨指令，现核准库存情况 ，风控部同意/不同意（理由： ）先行放货，请总经理给予批示。风控部经办人姓名 ，年 月 日。