体系工程师岗位说明书.doc

体系工程师岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
体系工程师
所属事业部
技术发展部
部 门
ENG小组
职务级别
b
岗位类别
质量保证类
定 员
1人
直接上级
技术发展经理
直接下级
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版 次
A/1
岗位工作概述：协助经理组织公司内部门以及外部的体系认证，客户稽查问题改善，以及部门各类资料收集。
二、职责说明及岗位描述：
（一）工作职责：
1. 按作业计划、完成本职工作。
1.1 对环境标志、质量管理体系、环境管理体系的跟踪与联系，保证体系的正确运行。
1.2 对审核不符合项进行跟踪整改。
1.3 熟知公司及部门的各类体系认证程序，并准备相关材料。
1.4 协助部门经理维护及监督品质管理部门内部体系运行。
1.5 协助部门经理编制内部审核计划及审核发现问题点的跟进效果验证。
1.6 协助上级领导监督公司的内部体系运作的有效性。
1.7 部门质量目标达成月报的制定，对未完成目标的相关程序给予通知改进。
1.8 积极参加公司或部门组织的QC活动。
2. 产品与外部检测的联系、产品的申请、汇款、检测报告的跟踪。
3. 部门各类资料的收集与发放、设备的管理。
3.1 整理部门的各类资料，保证资料齐全与完成。
3.2 协助部门经理打印体系资料及日常文件。
3.3 协助部门经理对所有受控文件进行监督发放回收作废处理。
4. 及时完成主管布置的临时工作，不得推诿。
5. 按照与本岗位相关的质量环保安全法律法规及其他应遵守要求开展工作。
6. 充分了解本岗位的环境因素及危险源信息，实施相应的控制措施，尽可能降低环境污染和职业健康的风险。
（二）主要权力：
1. 对违反有关体系管理制度的行为有纠正和按程序处罚权。
2. 对生产部门质量工作、产品质量、环境卫生和安全的改善有建议权。
3. 对部门办公设备管理有建议权。
4. 部门制度的建立建全有建议权。
5. 对部门现场管理工作的改善有建议权。
（三）管辖范围：
1. 公司各基地的体系认证。
2. 参与体系认证的部门检查监督。
3. 参与体系认证的相关人员的管理。
4. 对部门现场的管理。
5. 对部门物资的管理。
6. 对部门检测等资料的收集与管理。
（四）日常工作内容与要求说明：
1. 与相关业务部门沟通协调。
2. 相关评审资料的收集整理与报告。
3. 外来文件与公司技术文件的收集、更新管理。
4. 协助经理做好日常管理工作，及时做好考勤管理、物料领用和外来文件信息、部门资料数据、产品技术资料档案事项的管理
5. 根据生产、本部门的要求、新标准准确及时地更新老技术文件。
（五）关键业务指标及信息来源：
1. 体系认证的完成情况（外审不合格项及整改状况）。
2. 体系认证相关程序文件的编制和有效管理。
3. 产品型式检验（外来检验）。
4. 公司内部投诉、顾客投诉。
三、任职资格及岗位要求：
知识技能
学历要求
高中或中专以上学历
专业要求
具有良好的学习创新能力，能学以致用
所需知识
ISO9001、ISO14001、0HSAS18001现代生产管理知识、人际沟通
语言要求
具有一定的沟通表达能力，逻辑清晰，重点突出
电脑要求
熟练操作和使用各类办公软件，编制课件
所需证书
质量工程师证书和质量、环境和安全内审资格证
所需培训
参加过系统的质量、环境、安全和职业健康知识的培训
经验要求
二年以上体系运行、维护和管理工作经验，有电镀和阳极氧化表面处理企业工作经验
年龄性别
22--35岁以下，男/女不限
能力要求
1.熟悉ISO标准体系管理知识
2.能根据需要，开发并讲授ISO、职业健康类课程
3.熟悉各类体系认证流程和内部审核流程
4.文书写作能力强，能够起草和编制体系文件,知晓质量检验及ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及环境标志产品保障体系、0HSAS18001职业健康安全体系
个人素质
协调沟通能力强，有较好的计划性和实施能力，良好的敬业精神和团队合作能力
工作环境
工作场所
办公室、生产车间
使用设备
电脑、电话、打印机、传真机
工作姿势
■站 20% ■坐 50% □攀爬0% □推举 0% ■走 30%
容易罹致之危险
■道路交通事故 ■触电 ■眼睛疲劳 □噪音 ■电脑辐射
□高温躁热 □神经紧张 □非环保安全物资
□职业病（粉尘、苯或有毒感染） ■工作伤害（割伤、灼伤或碰撞等）