湖北新丰化纤公司采购供应部采购管理职务说明书.doc

采购管理职务说明书
岗位名称
采购管理
岗位编号

所在部门
采购供应部
岗位定员
1人
直接上级
采购供应部经理
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期
2023-12-18
本职：负责组织供应商的选择和评价，负责采购计划编制和分解、废旧物资解决、采购协议、采购供应商档案及采购供应部其他后勤事务管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责编制采购计划，并监督贯彻
工作时间比例：10%
工作
任务
根据公司年度经营计划，编制年度采购计划、资金计划和部门费用预算
频次：
根据月度经营计划，编制月度采购计划、资金计划和部门费用预算
频次：
负责监督采购计划的执行情况，协调采购进度，保证准时、按质、按量完毕采购计划
频次：
职
责
二
职责表述：负责组织供应商的选择和供应商评价工作
工作时间比例：15%
工作
任务
负责组织采购人员提出新供应商的名单
频次：
负责组织对新供应商调查和评价
频次：
负责组织定期的供应商评价工作
频次：
职
责
三
职责表述：负责供应商的资信调查和供应商档案的建立、维护、更新
工作时间比例：20%
工作
任务
负责对供应商资信情况的调查并出具调查报告
频次：
负责供应商的资料卡、营业执照、税务登记证复印件及其他重要证明资料的保管和保密工作
频次：
负责采购协议、订单及附带的技术资料、报价单、非正常采购单审批表的保管和保密工作
频次：
负责定期更新供应商档案
频次：
职
责
四
职责表述：负责组织公司大宗采购物资的公开招标工作
工作时间比例：20%
工作
任务
负责组织拟定采购招标文献
频次：
负责向投标人发出招标告知书
频次：
负责组织相关人员进行评标工作
频次：
职
责
五
职责表述： 负责组织做好采购基础工作
工作时间比例：10%
工作
任务
负责汇总采购人员制定采购物资的采购周期和向相关部门分发
频次：
负责汇总采购人员拟定采购物资的经济批量、批次和向相关部门分发
频次：
负责建立公司供应商信息库和采购物资信息库更新和维护
频次：
职
责
六
职责表述：部室内其他后勤工作
工作时间比例：10%
工作
任务
起草和修改科室内部文案材料
频次：
负责部门程序文献、技术文献、报告、表格等文献资料保管和保密工作
频次：
负责编制部门内对外报告的报表
频次：
职
责
七
职责表述：负责办理废旧物资解决具体手续
工作时间比例：10%
工作
任务
负责组织废旧物资解决工作
频次：
协调物流管理部办理废旧物资交接手续
频次：
职责
八
职责表述：完毕上级交办的其他工作
工作时间比例：5%
权力：
部门内部相关资料索取权
对采购计划执行情况的监督检查权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、培训的权利
对平常工作有建议权
相关事情知情权
工作协作关系：
内部协调关系
财务审计部、生产管理部、物流管理部、各生产分厂、质量管理部
外部协调关系
供应商
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
公司管理相关专业
培训经历
接受过采购管理培训、商贸知识的培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
具有生产管理、物流管理等方面的基本知识，了解化纤生产工艺和设备装置、有一定的机械设备、化工物料方面的专业知识
技能技巧
可以纯熟使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特性
正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差
所需记录文档
及传达部门和人员
报告文献、报告、总结、协议、采购计划
考核要点

备注：