立项调查及可行性分析背景材料.doc

立项调查及可行性分析背景材料
5.1 系统背景
××企业是一家中型规模IT企业，集开发、生产、销售业务于一身。由于企业从市场需求出发，不停开发适销对路产品满足市场需求，很快创出了自己品牌，市场份额不停扩大，展现了很好发展势头。伴随企业业务增长，企业销售人员、财务人员和库存管理人员工作量也急剧增长。伴随计算机应用发展，企业业务人员但愿能将重要业务流程工作交由计算机处理，实现脱离纸介质电子化办公。企业领导认识到怎样及时精确掌握企业经营状况, 深人理解企业经营过程中毛利水平, 库存状况以及客户资信状况是企业经营要点之一。为了使企业销售管理工作走向科学化、规范化，以适应剧烈市场竞争，并为发展成为集团企业做准备，董事会决定开发建设“××企业销售信息管理系统。”
5.2 立项调查
请列出本系统立项调查所需内容清单，及小组组员分工安排。（形式不限，但需条理清晰，简洁明了，格式规范）

5.3可行性分析
假设下面材料是通过初步调查后材料，请根据下列材料完毕可行性分析汇报撰写。
系统初步调查采用重要方式是系统分析与设计人员进驻××企业总部，从上到下与企业各级管理人员进行交谈，理解他们信息需求，并到生产经营管理现场进行实地观测理解状况。通过初步调查，理解到××企业基本状况。
××企业现行管理工作存在重要问题是：第一，业务管理工作缺乏规范性，随意性强，对管理人员经验和水平有很大依赖性，因此详细职能操作往往因人而异；第二，业务管理职能各自为政，状况和资料由职能人员独自使用，缺乏彼此理解，导致详细工作对个他人员过度依赖，影响业务工作速度；第三，部门之间信息交流少，信息渠道不畅，工作不易协调；第四，数据处理手工操作，工作量大，出错率高，尤其是在生产和销售方面尤为突出，常常导致工作中矛盾；第五，企业领导对整个企业生产、经营和销售信息掌握不及时、不精确，影响决策质量；第六，企业管理某些管理基础工作不够健全，缺乏必要管理手段，如台账不能及时更新、缺乏有效技术管理等。
企业领导但愿通过建立销售信息管理系统，使企业销售管理工作规范化、制度化和程序化，防止业务管理随意性和随机性，提高信息处理速度和精确性，理顺企业信息流程和流向，及时、精确地把握企业内部、市场和其他外部信息，以提高领导决策水平。因此，销售信息管理系统应覆盖企业生产、经营和销售活动，使销售有关职能部门管理人员在信息系统辅助下进行工作，提高管理整体水平，同步企业领导可以通过系统及时理解生产、经营和销售工作进展状况。

汇报内容和格式如下：
1．系统规划
1．1 XX企业销售管理系统概述
此处请阐明开发该系统目

1．2系统可行性研究汇报
1．2．1　编写目
本汇报拟对系统开发中将要面临问题及其处理方案进行初步设计及合理安排，明确开发风险及其所带来经济效益。确定开发系统可行性。
1．2．2　背景
a．开发软件名称：
b．项目开发者：
c．顾客：
d. 实现软件单位：

1．2．3　条件、假定和限制
a．所提议系统运行寿命最小值：
b．进行系统方案选择比较时间：
c．经费、投资方面来源和限制：

1．2．4　对既有系统分析
此处对既有系统或管理现实状况进行分析，目是为了找出既有系统存在问题和缺陷。

1．2．5　所提议系统
1．对所提议系统阐明

2．改善之处

3．影响

4．局限性

1．2．6　技术可行性
目前软硬件技术能否满足对系统提出规定。
开发人员技术水平，系统投入运行后维护管理人员技术水平。

1．2．7　经济可行性
（1）出上：
① 设备费用
主机费用＋外围设备费用等
② 软件开发成本
③ 系统运行维护费用
人员费用＋备件费用

（2）收益上：
①直接经济效益

②间接经济效益

1．2．8 管理可行性
管理制度和管理措施与否科学，规章制度与否齐全，原始数据与否对。

1．2．9　结论

1．3 项目开发计划 参照书P154页