天佐国际购物广场员工考勤及休假管理制度.doc

深圳市中龙浩实业有限公司员工考勤/休假管理规定第一章 总则第一条 为规范公司的考勤管理，保证公司正常运营，根据国家有关规定，特制订本规定。第二条 考勤是本公司管理工作的基础，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据。第三条 本规定包括：考勤管理、休假管理、附则等。第四条 本规定适用本公司的全体员工。第二章 考勤管理第五条 工作时间1. 公司经理级、人力资源部、行政部、财务部人员实行标准工时制： 上午：09：0012：00 下午：13：3018：002. 业务部门根据开业后的具体工作时间提报月度排班表，实行综合工时制。第六条 考勤方式1. 公司以指纹考勤为主、手工签到为辅的形式统计全体员工考勤，每个自然月作为一个考勤周期。2. 全体员工一律到公司指定地点进行指纹签到：(1) 实行标准工时制员工，要求每天指纹签到4次，即：上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各1次；(2) 实行综合工时制员工，要求每天指纹签到2次，即：上午上班、下午下班各1次；(3) 公司在筹备期间，实行标准工时制，要求员工每天指纹签到4次；(4) 经理级以上人员（含）每天指纹签到2次（上午上班、下午下班）。3. 指纹签到有效时间：上班前1小时内指纹签到有效，提前签到无效；指纹签到4次人员，中午午休期间间隔打卡时间为1小时，否则视为无效签到。4. 员工自入职后，由人力资源部提供员工考勤卡一张，用于员工日常考勤使用。员工考勤卡使用完毕，可向人力资源部提出申请换发新卡，员工考勤卡作为员工在公司指纹以外的考勤依据。5适用范围：指纹考勤适用于公司全体员工。第七条 迟到、早退和旷工的处理 （一）迟到、早退1. 员工在规定时间后5分钟内录入指纹，不计迟到；在规定时间内提前离开工作岗位的，视为早退。2. 迟到以30分钟为界定单位，迟到30分钟以内，每次扣款20元；迟到30分钟以上1小时以内，每次扣款50元；迟到1小时以上，按事假半天处理。3. 凡早退一次，以事假半天处理，依此类推；如遇有事须早退，可办理请假手续，经部门负责人批准报人力资源部备案后方可离岗。（二）旷工1. 工作时间开始1小时后未到岗，未经请假或请假未批准而未到工作岗位的即为旷工。2. 旷工1日扣罚本人3日薪资，依此类推，连续旷工3日以上，或年累计旷工5日一律按自动离职处理，按自动离职的员工，公司不负担任何赔偿，不支付待发薪资。3. 属于下列各项之一者，按旷工处理：（1）未经部门领导批准/未办理请假手续/有意隐瞒公司，擅自不上班者；（2）拒不接受部门领导分配的工作或擅自离开工作岗位者。第八条 未录指纹处理1. 因临时录不上指纹及忘记录指纹的员工，可至人力资源部在员工签到表上登记，由人力资源部签字确认，可计算当日出勤；忘记指纹签到的员工，每月最多3次为限，超过3次以上者，每次按事假半天处理。2. 因停电、指纹机故障致使员工不能录指纹时，员工可在员工签到表上签到，以签到时间计算当日出勤。第九条 公出1. 因公外出，工作时间内因公外出，须事先填写外出登记表，注明外出时间、地点、事项返岗时间，经上级领导批准后方可外出。2. 因公出差，员工须提前填写出差申请单，注明出差起止期限、出差地点、出差事项，由部门经理审批后报主管副总经理、总经理签批。所有签批后的出差申请单须送交人力资源部备案，出差员工返岗后应及时到人力资源部办理销假手续。第十条 加班1. 加班定义：因工作需要或发生不可抗力的灾害及其他特殊情况，安排员工在规定的工作时间以外加班及节假日出勤。2. 据劳动法的有关规定，员工每天加班原则上不得超过3个小时，每月加班累计不得超过36小时，管理部门原则上累计不得超过20小时。3. 公司要求员工在工作时间内完成任务，原则上不鼓励员工加班。具备下列条件之一的，方可组织加班：（1）法定假日和公休日期间的工作不能间断，必须连续工作的；（2）由于发生严重自然灾害或公共设施等突发故障，必须进行及时抢救、抢修的；（3）为了完成计划外安排的紧急任务或公司领导决定的紧急任务。4. 加班的申报程序。各部门在安排员工加班时，须提前申报。由加班人填写加班申请单，经本部门负责人签字后报人力资源部备案；法定节假日安排加班，须经总经理批准，人力资源部核定无误，按劳动法规定核算加班工资。5. 公司安排的加班，以指纹考勤为依据，不能录指纹时，以签到时间为依据，无记录时不能计算为加班。6. 属下述情况之一的不认定为加班： （1）办公室管理人员，未经主管领导指派或同意的工作日时间的延长；（2）加班事先未经本部门负责人签字及人力资源部审核，事后48小时以内没有补办加班手续的；（3）实际加班时间超过预定加班时间、所属部门负责人未注明理由的；（4）公司在节假日或非节假日组织的郊游及其他娱乐活动。7. 加班调休（1）工作日、休息日安排加班，以调休形式予以补偿，申报调休的最小单位为半天，不足半天按半天计算；（2）各部门在员工加班后，应安排员工在三个月内调休完毕，未调休完的加班按作废处理。8. 适用范围：加班规定适用于公司全体员工。第十一条 考勤的统计与监督1. 各部门经理对于所属员工的考勤应严格监督执行，如未依照规定手续按时办理或有其他隐瞒蒙混行为的，一经查出将受连带处分（处罚细则，详见：员工奖惩规定）。2. 考勤员应按规定认真、及时、准确地记载考勤；妥善保管各种休假凭证，如实反映本部门考勤中存在的问题。3. 各部门应于每月1日将部门上月份月考勤表报给人力资源部，如遇节假日适当顺延。实行综合工时制的部门，应于每月25日前提报下月度月排班表，经人力资源部门审核后执行。第三章 休假管理第十二条 休假项目包括：公休假、法定休假、事假、病假、年假、婚假、丧假、产假、工伤假、探亲假等。第十三条 法定休假、国家规定的带薪假日：1. 元 旦：1天，1月1日放假2. 春 节：3天，农历除夕、正月初一、初二放假3. 清明节：1天，农历清明当日放假4. 劳动节：1天，5月1日放假5. 端午节：1天，农历端午当日放假6. 中秋节：1天，农历八月十五当日放假7. 国庆节：3天，10月1日、2日、3日放假第十四条 法定休假的休假天数依照国家和公司所在地规定执行，遇周六、日假期依次顺延，但法定假期的总天数不变。第十五条 请休假种类，共分下列8种：（一）事假1. 因事必须本人亲自处理可申请事假。事假须提前请假，不能提前请假时以电话方式向部门负责人申请，获准后方可使用事假，否则视为旷工。经批准的事假应及时告知人力资源部，事后需补办请假手续。2. 事假以半天为基本计算单位，不足半天的按半天计算。（二）病假1. 员工请病假必须提前申请，经批准后方可休病假。特殊情况不能提前办理请假手续的，应于上班前电话通知部门领导，经同意后方可休假，上班2日内应及时补办请假手续，否则视为旷工。2. 病假包含公休日及法定假日。（三）年休假1. 在本公司工作满一年以上的正式员工，可取得年假资格。2. 休假天数：员工累计工作满1年不满3年的，年休假5天；已满3年不满10年的，年休假10天；10年以上的，年休假15天。3. 有薪年假应由部门统筹安排，原则上当年一次性休完，超过10天的，根据工作需要可分两次休完。4. 有薪年假含公休日和法定节假日。5. 员工有下列情形之一者，不享受年假，已休的年假，按事假处理：（1）员工在一年内事假累计15天以上，病假累计30天以上或有旷工行为，将不享受带薪年假；（2）当年休产假、哺乳假者的女员工；（3）当年因违反公司管理制度，受到记大过处分者。（四）婚假1. 凡在公司工作满一年的正式员工，可以申请婚假。2. 员工达到国家规定结婚年龄者，可享受3天婚假。凡达到晚婚年龄者（男25岁、女23岁），婚假7天（含3天法定婚假），婚假天数遇公休日、节假日不顺延，再婚的不享受晚婚假，可享受3天婚假法定婚假。3. 员工享受婚假应提前5日申请，获得部门负责人批准后，报人力资源部复审，经复审合格方可休假。晚婚假需通过总经理审批。4. 婚假必须在领取结婚证1年内使用，申请婚假须提供结婚证书原件，经人力资源部复审后复印件备案。（五）丧假 员工直系亲属（配偶、父母、子女、公婆、岳父母、祖父母、亲兄弟姐妹）去世，凭亲属死亡证明可享受3天的有薪丧假，旁系亲属去世，凭亲属死亡证明可享受1天有薪丧假，超出时间按事假处理。（六）产假1凡在公司工作满一年以上的正式员工，可享受产假90天，早产多享受15天。2产假期间工资按本市市民最低生活标准发放工资，产假期间的工资在产后上岗第三个月开始按月发放；产假期满后因个人主观原因无法正常上班的，产假期间工资不予发放。3孩子在一周岁以内为哺乳期，哺乳期的女员工，每天可享受1小时的哺乳假。4. 产假、哺乳假的天数计算包含法定节假日及公休日。（七）工伤假1. 因工负伤、致残，各部门应及时通知人力资源部，人力资源部自接到通知后负责向社保局申报认定公伤手续。2. 工伤假按公司所在地区有关政策执行。（八）探亲假1. 员工配偶不在其工作机构所在（市、自治区）居住的（按国家行政区域划分），入司满一年后，由本人申请获准后可享受探亲假。2. 员工父母不在其工作机构所在（市、自治区）居住的（按国家行政区域划分），入司满四年后，由本人申请获准后可享受探亲假。3符合休假资格者，每年只能享受一次探亲假，探亲假须在年度内原则上一次集中使用，并与年休假相折抵。4. 员工探亲假期为10天（包括公休日及法定假日），员工在规定的探亲假期内，工资照发。5. 探亲假报销往返的交通费用。副总及以上级别报销飞机票，副总以下级别员工报销火车票。第十六条 请休假程序1法定假日以集团行政综合办下发的放假通知为依据，其它各类假期须填写员工考勤卡，并遵循事先申请原则，婚假、产假提前1周申请；病假、丧假、事假提前1天申请。提供的相关证明，最迟在休假结束时（48小时内）提交至人力资源部。请假期间不享受假中假（国家法定假日除外）。2. 请假在2天以内的由本部门经理批准；请假在3天至5天的，须经分管副总批准；请假在5天以上的及副总请假由总经理批准；总经理请假由董事长批准。3未经申请擅离岗或请假期满未归、未续假均以旷工处理，旷工3天予以开除。4. 加班调休，申请加班调休的员工，须将签批的加班申请单附在员工考勤卡后，按请休假程序签批，人力资源部考勤员审核后对员工的加班进行相应的销减。5. 调班：公司原则上不允许调班，如情况特殊需调班的，须填写调班审批单，经部门负责人签字后报人力资源部备案。第四章 附 则第十七条 本规定的解释权及执行权归属鄂尔多斯市天佐新城商场有限责任公司人力资源部。第十八条 本规定所涉及的表单如下：1. 附件一员工考勤卡：适用于探亲假、年休假、婚假、丧假、产假、工伤、公假、调休、事假、病假等。2. 附件二员工签到表：适用于员工录不上指纹的签到。3. 附件三外出登记表：适用于日常员工外出办事使用。4. 附件四出差申请单：适用于因公到外埠出差的员工。5. 附件五加班申请单：适用于员工因公日常加班。6. 附件六调班申请单：适用于商场员工班次调换。7. 附件七月排班表：适用于业务部门月度排班。8. 附件八月考勤表：适用于各部门月末员工考勤的统计。第十九条 本规定自签发之日开始执行，本规定如有变更、废止须报批集团公司。 附件一附件二附件三附件四附件五附件六附件七附件八