会展调查分析报告刘艳宇.doc

相关展会宣传方法
调查汇报

专 业 会展策划和管理
班 级 会展A1302
组 别 第 一 组
组 员 王思思 杨莉平 刘艳宇
张 英 吴昀秀 鲁海超

一． 调查原因

二． 调查目标

三． 调查时间

四．调查地点

五．调查方法

六．调查对象

七．调查内容及分析

八．调查总结

九． 调查心得体会

十．附件

一．调查原因：
伴随展览业长远发展，展会宣传和推广工作日益受到重视，宣传和推广工作作用也日益清楚。现今我们作为会展专业学生，应该了解会展行业在举行展会时所常常见到宣传方法。

二．调查目标：
为了了解举行展会宣传方法种类，效果；选择多种宣传方法原因；对多种宣传方法使用有一定认知，分析出多种宣传方法适用范围和优劣，能让我们以后做会展策划方案时能够合理选择宣传方法，达成理想宣传效果。

三．调查时间：
调查日期：
1、关键调查：6月9日—6月10日
2、次要调查：6月11日—6月15日
四．调查地点：南坪会展中心
五．调查方法：问卷调查、网上调查、实地调查、问询调查、
访问调查。
六．调查对象：会展企业工作人员、场馆工作人员和参展商
七．调查结果及分析
（一）新闻宣传
新闻宣传有新闻公布会、新闻报道等。新闻宣传必需在展会之前、期间和以后连续进行。要求工作人员应含有良好媒体背景，熟悉新闻宣传手段和通常手段，并能够和专业新闻人员有效沟通，和记者、编辑、摄影师、专栏作家全部能够保持联络。良好人际关系有利于取得媒体最大支持并取得主动、正面地报道。
因为新闻宣传是信息源根本，所以在我们选择宣传方法时首先要考虑此次展会需要达成什么样宣传力度和宣传范围，而且要注意到使用新闻宣传需要经费和人力资源筹备。从我们对调查资料整理后发觉，新闻宣传通常适适用于办展前宣传和办展后总结，在办展期间效果不是很显著，也就是说在我们选择新闻宣传时还要考虑到宣传时段。

（二）广告宣传和推广：
经过网上调查和实地调查我们整理出会展业使用最多广告媒体关键有报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体，和邮寄广告媒体和其它媒体。这些关键媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。
广告宣传通知范围能够覆盖已知和未知全部参观者，能够将展会情况传达成直接联络所遗漏目标观众，也能够加强直接联络效果。
这是覆盖面最广同时也是最昂贵展会宣传手段，所以在使用此种宣传方法必需目标明确，依据需要、意图和实力有效安排。
1.报纸
报纸是最广泛宣传方法，它优点关键表现在弹性大、灵活、立即；对当地市场覆盖率高，读者广泛而又稳定；可信度高，影响力强，轻易被接收和被信任；便于阅读和存查。
不过在选择报纸时要考虑到所选报纸著名度和报道专题是否符合此次会展宣传，依据资料调查我们得出大家在看报纸时也会分时段，通常来说周三周四面五来说大家阅读报纸时候多，所以在选择报纸宣传时要考虑到发表时间和版面，也要从展会性质把握好你参展观众是否常常看报，关注报纸信息。
2.杂志
杂志优点在于它是被读者特意选购，杂志内容和读者之间关系，比起其它媒体处于更自然关系上。它优点在于针对性强，选择性好，可信度高，并有一定权威性，反复阅读率高，传读率高，保留期长。对于在展会选择杂志方法我们对会展企业做会展宣传工作人员做了访问，从访问结果得出：假如要选择杂志一定要考虑到展会实效性，除非是长久开展有比较固定时间和地点展会，而且是能够在发表杂志有效宣传时间内。通常来说现今比较专业和收益比很好展会会选择这么宣传方法，其它展会则不太会选择。
3.广播
广播特征首推时效性，广播是适合个人喜好媒体。作为个性化媒体，广播仍然占相关键地位。当然有采取个性化诉求方法必需，给听众以其它媒体不能得到亲近感是尤为关键。所以，广播广告应该强调对特殊阶层诉求。其优点在于信息传输快速、立即，传输范围广泛，选择性较强，成本底，收听方便，不受限制。经过问卷调查方法我们在所调查人中，大多数没有选择自己是经过收听广播方法来了解到会展信息，而且大家也提出广播宣传方法自己极少接触，也就是说明广播受众群体比较少。
我们小组讨论认为在以后我们选择宣传方法时能够把广播宣传作为我们展会办展地周围宣传，而且广播宣传要有一定创新方法，能锁定好自己要宣传人群。

4.电视
电视是全部媒体中最家庭化娱乐媒体，也是现今广告主角。电视广告经过画面和声音吸引观众，是观众很直接感受广告产品，引发消费爱好。其优点是诉诸人视觉和听觉富有感染力，能引发高度注意，触及面广，传达率高。不过从其次来说电视宣传所需成本高，而且宣传制作过程复杂，对宣传时间也有要求，会大大增大展会宣传成本。
在以后选择电视做宣传时我们一定要做好经费预算，合理控制好宣传信息和平台，在目前社会电视宣传也是常见已被大众所接收宣传方法，在会展业上也是常见宣传推广方法，我们要充足利用好这个窗口对自己所负责
会做推销，吸引大批参会观众。
5.网络
网络广告：
是广告业中新兴一个广告媒体形式。展会产品可经过两种关键方法做广告：一是经过展会专业网站，二是向相关网站购置一个广告空间。
网络广告优点在于传输范围广，速度快，不受时空和文化限制，形式多个多样。
微博宣传：
微博宣传是把会展业情况经过微博网络平台方法向公众公布出去，让公众对我们会展业、展出产品有所了解，增加会展业关注度。微博含有低成本、操作简单、互动性强，提升企业、品牌亲和力，拉近用户距离，即时取得反馈，有效监控产品或品牌等特点。
我们知道营销很关键组成部分就是网络宣传，微博恰恰含有了传输快、营销成本低优势，一条关注度高微博在短时间内经过不停转发能够抵达世界每一个角落，以短时间换取很高关注度。微博短时间内扩散能力尤其强大，假如我们够在宣传策划上邀请到部分名人对会展进行宣传话，那么经过名人效应，会展业著名度就能快速提升。在微博平台上，每个人既是传输者，又是受众，两种角色交错，极大地提升了多方交流互动性。在成本方面，微博撰写相对简单，甚至能够省去人工成本，实现零成本投入。另外，微博营销正确度高。微博用户能够任意添加关注项，对于不关心话题，能够选择“视而不见”，所以，微博信息会传输到关注会展业人那里，正确度也就高了。
不过，在这传输过程中难免会存在被屏蔽可能，所以，在进行微博宣传时候，我们要考虑这些原因，注册公共账号，并在宣传时候，要进行公证。
6、其它媒体
除了报纸、杂志、广播、电视、网络五大媒体之外，还有部分其它广告媒体，如户外广告、直接邮寄广告、POP广告和赠品广告等。
（1）户外广告
户外媒介是最古老广告媒介，如店铺招牌和旗帜，便是户外媒介一个。现在，关键户外媒介有路牌，霓虹灯，交通工具，大屏幕电子显示器，户外灯箱广告等。其优点是反复诉求效果好，对地域和消费者选择性强、传真度高，费用较低，含有一定强迫诉求性质。在做会展策划方案时能够选择部分常见户外广告宣传方法
A海报。海报通常指单张形式、可张贴印刷广告，它是最古老宣传媒体之一。其优点在于宣传直接而且自由，传输信息立即，成本费用低廉，制作简便。
  B．路牌广告。路牌广告往往设置在闹市地段，地段越好，行人就越多，广告宣传效果也就越强。路牌广告多以图文形式出现，画面醒目，文字精练，使人一看就懂，含有印象捕捉、快递视觉效应。
  C．霓虹灯广告。霓虹灯广告利用新科技、新手段和新材料，在表现形式上以灯光、色彩、动态等特点来吸引观众注意，从而有效提升了信息接收率。霓虹灯广告通常全部设在城市制高点、大楼屋顶和商店门面等醒目位置，它白天起到路牌广告、招牌广告作用，夜间更以其鲜艳夺目标色彩，起到点缀城市夜景作用。
  D．交通类广告。公共交通类广告是一个高频率流动性宣传，尤其是在往返于市中心关键街道公共交通车辆两侧或车头车尾上做广告，覆盖面广，宣传效果极为强烈。
  E．灯箱广告。灯箱广告、灯柱、塔柱广告、街头钟广告和候车亭广告等全部是利用灯光把照片、招贴纸、柔性材料照亮，形成单面、双面、三面或是四面广告。这种广告外形美观、画面简练、视觉效果尤其好。
（2）直接邮寄广告
直接邮寄广告是展会推介最常见形式。其优点是针对性强，选择性强，注意率、传读率、反复阅读率高，灵活性强，人情味较重不过在此次调查中依据问卷调查和网上调查情况反应出：因为现今信息技术发展接收信息方法众多，大家更愿意接收电子信息广告现在推销广告过多，大家对直接邮寄广告轻易忽略和反感。
（3）POP广告（又称销售点广告）
销售点广告是一个是设置于销售现场广告形式，如张贴、悬挂于展会现场海报、旗帜，橱窗、卖场内灯箱、模型、挂板及多种制品。
POP广告优点：
①营造气氛。POP广告有利于营造展会现场气氛，始消费者不用费力就就能够了解到最关键展会信息。
②突出展会形象。当同一展馆同时有多个展会时，好POP广告能始本展会形象突出。
③引人瞩目。制作精良、别致POP广告很轻易引发注意，并引发观众对展会好感。
POP广告弱点;
①要考虑到销售场地大小、商品性质、消费者物质需求和心理需求,
②应该造型简练，设计醒目，阅读方便，关键鲜明，有美感、有特色。POP广告并非节日点缀，越热闹越好，而应视之为组成商店形象一部分，其设计和陈列应从加强商店形象总体出发，加强和渲染商店艺术气氛。
③室内和室外广告分布要保持平衡，避免消费者由此产生心理上不平衡。

（4）赠品广告
赠品广告是向参展者、经销商赠予部分印有展会产品或企业信息礼品。
赠品广告优点在于生命周期长，赠品大多数是有实用价值或有欣赏价值物品，能够较长时间保留和使用，所以其使用周期也较长；促销显著，吸引力强广告赠品能聚人气，有很强促销作用。不过并不是每一个展会全部适适用赠品广告，在做策划方案时我们要考虑到展会成本和所针正确目标人群，而且还要考虑好赠品种类和
赠予方法。
（三）公关活动
为扩大展会影响、吸引观众、促进成交，展会组办方往往也要经过会议、评奖、演出等公关手段对展会进行宣传。在和会展场馆工作人员问询调查中我们得悉她们所常见也是现在最普遍公关手段关键有汇报会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式。其中评奖活动公关效果最为显著，通常由展会组织，参展方参与，评奖团多有教授组成，评奖结果经过媒体宣传。
（四）电话宣传：
电话宣传是经过打电话方法，向用户介绍我们会展业，让用户了解我们会展业。因为电话普及，电话宣传变得越来越日常了。
经过调查得出电话宣传优势：
取得更多利润，更有效利用资源；廉价，所以能够降低成本，提升销售效益；节省时间，在最短时间内接触到最大范围目标用户；快速建立人脉，并和用户建立长久信任关系；搜集外部信息，能够更清楚把握用户需求，了解行业动态；树立良好公关形象；塑造企业品牌形象和价值，提升内部沟通管理等。
当然电话宣传也有一定劣势：
打电话过于频繁，会引发用户反感，因为不是近距离接触，就不了解用户真实反应，所以当我们在进行会展电话宣传时候要做到：适时、适度、适量，要充足依据用户语气来判定谈话是否还应该继续，然后在分析在此次谈话中是否有得到真正宣传，并作出通话总结，进行发展改善。
经过访问会展企业宣传人员我们还了解到在办会展时部分常见具体宣传方法和部分操作步骤
展会通常由主办方负责宣传,当然参展商为了更大利益也会给自己平时用户作部分宣传.具体做法:
1.建立相关专业展会网站。 
2.会前尽可能和展会相关行业媒体网站、报刊杂志、电台等合作、作广告或建立友谊连接等。 
3.印刷相关展会介绍彩色资料，如：展会邀请函、展会门票等。 
4.会前给相关专业用户寄、发、送展会相关彩色邀请函,也就是我们VIP观众 。
5.会前，在贵展会开展所在地域包含地、市、县等派人发放展会门票，包含展会开展中后期全部要发放。
6、会前一周之内，以电话、邮件、短信、报刊、条幅多种有效推广等形式，尽可能发放展会立即开幕通知。
7.保留用户,进行人和人之间宣传.
经验:展会主办方假如负责好和参展商关系,那么能够利用参展商这一个很大关系群体,不仅使参展商数量增加,而且会使专业观众数量大幅度提升。
八．调查总结：
经过对展会企业工作人员和参展商有效调查，让我们了解到主办方，会展企业和参展商为了让更多观众来参展，在展会举行前期和展会举行过程中全部宣传方法。她们会依据不一样时期宣传种地那，前后经过电视、报纸、杂志、网站等媒介大量发行展会信息，宣传形式包含到广告、新闻公布会、展会专题报道等。最大范围是将将要举行展会信息通知广大用户及专业观众。我们还了解到，主办方也会对宣传工作进行跟踪，确保了宣传工作质量。
九． 调查心得体会：
这次调查，经过我们小组共同努力，同时在会展企业工作人员和参展商大力配合下，让我们调查愈加根本，为我们调查提供了宽广平台，让我们愈加全方面认识到多种宣传方法优缺点，让我们明白了怎样才能把宣传工作做得愈加好，给我们后期学习工作提供了很大帮助。
十． 附件：
尊敬受访者;您好！我们是重庆城市管理职业学院会展策划和管理专业学生，我们团体参与了专业实训，正在进行一项对重展发展状态调查。对于你提供信息我们仅做汇报之用，决不会泄露您资料，请您放心填写。最终，感谢您在百忙之中抽出时间，为我们提供宝贵意见！
注：请将您所选择答案编号填写进题后括号里：
• 1、您性别是（ ）
• A、男 B、女
• 2、您年纪是（ ）
• A、18岁以下 B、18—35岁 C、36—50岁 D、50岁以上
• 3、您职业是（ ）
• A、策划师 B、展台搭建人员 C、员工 D、顾问 E、其它
• 4、您对会展宣传了解程度是( )
• A、了解 B、有点了解 C、很了解
• 5、你们会展宣传方法有哪些（ ）（可多选）
• A、网络 B、报纸 C、广告 D、专业杂志
• E、其它（ ）
• 6、您认为宣传对会展影响是（ ）
• A、没影响 B、影响不大 C、很有影响
• 7、您认为中国哪些地方会展业宣传做比很好（ ）（可多选）
• A、北京 B、上海 C、广州 D、武汉
• E、郑州 F、其它（ ） H、不知道
谢谢您支持和配合！