公关活动委托合同标准文本.doc

公关活动服务委托合同 合同编号： 委托方：xx（上海）有限公司 （以下简称：甲方）服务方： （以下简称：乙方）遵循有关法律法规，经双方平等友好协商，达成以下协议，并保证认真遵守。一、 活动概况1、 甲方委托乙方负责_（以下简称该活动）的活动策划、现场管理、舞台制作、灯光、音响、模特提供、编排、统筹等工作。乙方按甲方的要求提供发布会的具体活动方案，经甲方确认后进行执行，具体要求详见本合同所附的详细报价单。乙方可根据现场的具体情况作相应的调整处理，但必须事先征得甲方的同意。2、 活动时间：_。3、 活动地点：xxxx广场_。二、 工作周期自本合同签订之日起至本合同项下服务项目完成之日止。即本合同签订日至_年_月_日演出完毕清场后止。三、 工作条件和协作事项甲方负责提供场地及相应协调，乙方应切实执行服务内容，全力确保制作工作进程（详见附件1），严格执行双方约定的日程。四、 与第三方关系乙方与第三方签订演出合同，若其中发生争议由乙方与第三方自行协商解决，与甲方无关。五、 灯光、音响租赁条款1、 乙方负责设备的安装、调试及现场操作（其中所需耗材费及人工费以附件报价为准）。2、 甲方应事先告知设备使用的环境（室内/室外）和对演出的要求，由乙方备案。如有变更，须提前二天通知乙方。否则由此产生的后果，将由甲方承担。3、 乙方应根据场地的具体情况，列出设备使用的技术参数和必备条件，交由甲方准备。4、 乙方操作的现场效果必须满足甲方的要求。如客观上确实存在有妨碍现场效果的不利因素，乙方也应适时加以说明。若因乙方人为因素而造成活动不能正常进行的，乙方应根据甲方的损失，予以赔偿。5、 乙方应对租赁设备的质量作出承诺。如突遇设备不能正常使用，乙方将尽快予以更换，以保证不影响演出效果。6、 _年_月_日至_年_月_日为设备进场时间及活动周期，乙方提供的设备撤场时间为_年_月_日晚上10：00至12：00，不可在此时间以外进行任何一件的设备撤除，乙方必须保证活动周期内所提供设备的正常使用，包括配合甲方对活动彩排时的使用。7、 如甲方需要续约则应提前一天通知乙方，否则视作无效。六、 舞台制作条款1、 甲方委托乙方为该活动设计、制作及搭建活动之舞台。2、 乙方必须根据甲方的要求，及甲方确认的效果进行设计及施工，保证不影响甲方商场的正常运营，并保持在搭建期间甲方商场的清洁、整齐。3、 详细的舞台布置平面图及任何的特别要求，如电力配置乙方必须在活动开始前一星期向甲方提交，否则，一切由此产生的后果，均由乙方承担。4、 搭建中所有物品的重量不能超过每平米200kg的负荷。5、 _年_月_日晚10:00至次日早上8:00为舞台进场搭建时间，乙方对舞台的撤场时间为_年_月_日晚10：00至12：00，不可在此时间以外进行任何一件的舞台物品撤除，乙方必须保证活动周期内舞台的正常使用及安全，包括配合甲方对活动彩排时的使用。七、 安全条款1、 乙方为甲方安装及/或拆卸有关装置和搭建舞台期间，乙方须自行负责相关的安全事宜，并负责为乙方所有工作人员及其雇用或安排的有关安装人员购买足额的人身意外险及公众责任险等其他险种。若在乙方进行上述安装及/或拆卸的过程中造成任何人员伤亡事故或财产损害，则均由乙方承担所有的法律责任（包括但不限于民事赔偿责任），甲方无须对此向任何受害方承担包括赔偿在内的任何责任，但如因甲方原因造成人员伤亡事故或者财产损害的，甲方应当承担全部责任并为乙方承担乙方因其所遭受的全部损失。2、 除不可抗力或第三人侵权因素外，若发生道具脱落、爆裂等一切安全事故，造成的任何人员伤亡事故或财产损害等均由乙方承担所有的法律责任（包括但不限于民事赔偿责任），甲方无须对此向任何受害方承担包括赔偿在内的任何责任。八、 费用的支付方式1、 总费用：含税价人民币_（大写_元）。2、 支付方式：_年_月_日之前甲方向乙方支付总费用的40，即人民币_（大写_元），该笔款项以汇款方式支付给乙方。乙方在本合同项下的全部义务履行完毕后的7个工作日内甲方以汇款形式将剩余的60的合同价款，即人民币_（大写_元）支付给乙方。如甲方延迟支付本合同项下款项，每延迟一天甲方应向乙方支付合同总价千分之三的违约金。乙方应当在收到甲方付款后的3个工作日内向甲方提供正式发票。九、 违约责任1、 制作中发生乙方人为损坏，由乙方负责自承费用补做。2、 甲方由于双方确认的活动需要而增加制作任务，可另商酌增相关费用，如因此导致需要乙方赶工，则经甲方确认后甲方应按耽误的工期支付每日合总价百分之一的赶工费。3、 因乙方原因致使活动未能如期举行，则甲方有权单方面解除本合同，有权拒付剩余的的合同款项并要求乙方退还甲方业已支付的合同款项，并有权要求乙方按合同总价30%的标准支付违约金，若违约金不足以弥补甲方受到的实际损失时，甲方有权要求乙方赔偿损失。十、 保密条款甲乙双方有义务对本合同的内容以及通过订立和履行本合同而获悉的对方的商业秘密严格保密。乙方对甲方提供的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负保密责任。未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式进行利用、向任何第三方披露或以其他方式予以公开。如乙方未履行本合同约定的保密义务，将承担违约责任。如果给甲方造成了损失，除了承担违约金外，还应当赔偿甲方的实际损失。甲乙双方的上述保密义务不因本合同的无效、终止或被解除而终止。十一、 通知如有任何通告，应经邮局以挂号邮件的方式寄往一方下列地址或该方以挂号邮件方式通知对方更改的地址，在寄出三个工作日后，将被视为已送达收件人；如以快递的方式送达该等文件或通告，于投送快递处当日将被视为已送达收件人。在对方接到一方发出的变更其地址的通知之前，该方地址仍以先前地址为准。甲方地址：收件人： 电话：乙方地址： 收件人： 电话： 十二、 不可抗力由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故，致使直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有上述不可抗力事故的一方，应立即将事故情况“书面”通知另一方，并应在30天内提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此项证明文件应由事故发生地区的公证机构出具。因不可抗力不能履行本合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。十三、 争议的解决：因本合同产生的争议与纠纷，由双方协商解决，协商不成，一方可向该项目所在地的人民法院提出诉讼。 十四、 其他1、 本合同自双方盖章后生效，除本合同约定外，任何一方不得单方面更改或解除本合同。本合同未尽事宜，双方另行协商并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2、 附件：本合同的所有附件均为本合同不可分割的部分，均具有同等法律效力。附件如下： 附件一：乙方关于活动的活动流程；附件二：活动报价；附件三：表演相关照片；附件四：舞台设计；附件五：音响、灯光设备清单；附件六：设备耗材及人工费报价单。3、 合同部分条款的无效，并不影响其它合同条款的效力。4、 本合同一式贰份，甲方执一份，乙方执一份，具有同等法律效力。（以下无正文）【签署页】甲方（盖章）：xx（上海）有限公司 法定代表人或授权代表签字：注册地址： xx号主要办事机构所在地： xx号联系电话：021-xx传真：xx乙方（盖章）： 法定代表人或授权代表签字：注册地址： 主要办事机构所在地： 联系电话：传真： 签约时间： 年 月 日