煤炭公司综合部工作管理制度.doc

综合部岗位工作制度综合部是公司承上启下，平行协调、综合服务的职能部门。为进一步完善管理机制，提高综合部管理水平和工作效率，使综合部工作规范化、制度化，特制订本制度。一、综合部工作总体目标、要求及纪律（一）总体目标创建服务优质、办事高效、人员综合素质一流的部室。（二）工作要求1.综合部各岗位工作人员能严格遵守各自岗位的工作职责，并按照具体分工优质、高效完成各自工作；2.各岗位人员要本着“服务领导、服务各部室”的宗旨，服务大局，服从调配。（三）工作纪律1.各岗位工作人员，不得在班中擅自离岗、脱岗，如有特殊情况，需向综合部部长请假；2.遵守公司人事管理制度和考勤制度；3.各岗位工作人员应互相监督，共同提高服务质量；4.各岗位工作人员应做好节假日值班工作。二、综合部总体职责（一）负责公司日常事务和管理，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的监督和检查；（二）负责公司有关规章制度、办法方案的研究、修订。完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理；（三）负责草拟、审核公司重要文稿。与有关部室合作，督查出台的各项规章制度、办法方案的执行情况；（四）做好会议组织筹备和会议期间的一系列会务工作；（五）充分发挥综合部承上启下、平行协调、综合服务的职能，确保政令畅通；（六）参与公司书报杂志的订阅。负责各类办公用品、设备、工作设施及事务用品的计划、购进、维护、管理等工作。办公用品实行整体计划统一采购；（七）严格管理公司印鉴。对各类印章的使用要严格审查，详细登记；（八）负责公司来往文电处理，做好日常来客接待和信访接待工作；（九）负责与物业协调搞好公司机关办公环境安全与卫生管理工作；（十）积极承办、完成各部室文稿的打印任务。各部室文稿统一由综合部核稿后，集中打印。对未经综合部核稿出具的文书，杜绝打印，并追究有关人员的责任；（十一）做好各类信息的搜集、整理工作；（十二）做好公司机关电脑维护工作；（十三）积极完成领导交办的其他工作任务。三、综合部岗位工作基本职责（一）综合部部长职责1.主持综合部全盘工作，组织全室人员努力做好各项工作,完成各项任务；2.研究制定综合部工作计划和具体措施；3.组织深入基层调查研究，为领导决策提供科学依据，发挥参谋助手作用；4.审核重要文搞；5.搞好来客接待和来信来访工作；6.积极服务，承上启下，协调关系，做好有关活动的组织筹备工作；7.积极承办领导临时交办的其它工作任务。（二）综合部副部长职责1.协助综合部部长搞好综合部事务及政务工作；2.参与制定综合部工作计划和具体措施，并负责监督落实；3.积极承办领导临时交办的其它工作任务。 （三）秘书岗位职责1.根据领导授意，做好各类文稿的草拟、编写工作；2.按领导要求，做好公司各类会议的组织筹备工作；3.做好会议记录、会议文书处理等工作；4.加强调查研究，做好各类信息的汇总、筛选和及时传递工作；5.做好电话接听及日常接待工作，按时交纳综合部电话费；6.做好公司月报相关版面的筹稿、送审等工作；7.按照印章管理制度，做好印章保管使用工作；8.积极完成领导临时交办的其它工作。（四）收发、档案管理员岗位职责1.负责收发、档案管理工作。熟练掌握电脑操作技能，建立公司电子文档，信息检索系统；2.做好文件的登记、分发、传阅和催办工作，做到文件流转迅速，传阅及时；3.按照档案工作管理要求，做好文件归档工作，妥善保管文件；4.做好公司月报的对外呈送工作；5.积极完成领导临时交办的其它工作。（五）文印员岗位职责1.负责公司文稿和资料的打印、校对、装订工作；2.做好计算机、复印机、打印机等设备的日常使用、管理和维护工作；3.按照公司文件处理规定进行排版打印，及时高质量完成打印任务；4.钻研电脑知识，不断提高电脑操作水平，熟练掌握打字、扫描技术，做到印件清晰整洁；5.建立电脑信息检索系统，及时整理、归纳电脑内文件，便于文件查找工作；6.积极完成领导交办的其它工作。（六）监控员岗位职责1.负责销售监控系统的管理，将监控中发现的信息和问题及时反馈；2.熟练掌握监控岗位技能，严格按规范操作，发现监控设备工作异常或发生故障，及时通知技术人员，并做好记录；3.积极完成领导交办的其它工作。以上工作要求、工作纪律和岗位职责，综合部各岗位工作人员共同遵守，将所在岗位的工作按时、高效、出色完成。5